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監(jiān)事

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1.什么是監(jiān)事

監(jiān)事股份公司中常設(shè)的監(jiān)察機(jī)關(guān)的成員,亦稱“監(jiān)察人”。

通常監(jiān)事會(huì)中至少應(yīng)一人為股東,并在國(guó)內(nèi)有住所。監(jiān)事不得兼任董事或經(jīng)理。監(jiān)事的任期一般較董事短,各國(guó)規(guī)定不一。監(jiān)事因故缺額時(shí),應(yīng)召集股東大會(huì)補(bǔ)選。監(jiān)事的報(bào)酬,如果章程未定,應(yīng)由股東大會(huì)決定。

直接上級(jí):監(jiān)事主席。

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全公司的監(jiān)督、檢查、考核。

管理權(quán)限:受監(jiān)事會(huì)主席委托,行使對(duì)全公司的監(jiān)督、檢查、考核管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

監(jiān)事的解任往往因下列原因:任期屆滿;股東大會(huì)決議;股票轉(zhuǎn)讓;辭職;其他,如死亡,公司解散等。

2.監(jiān)事的主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無(wú)違反法律、法規(guī)、公司章程股東大會(huì)決議的行為。

2、負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會(huì)計(jì)資料。

3、負(fù)責(zé)核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)可以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)行審計(jì)師幫助復(fù)審。

4、有權(quán)建議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。

5、有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況。

6、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。

7、負(fù)責(zé)對(duì)各部門管理的工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。

8、負(fù)責(zé)對(duì)各駐外機(jī)構(gòu)管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

9、有權(quán)對(duì)公司的管理提出建議和意見(jiàn)。

10、有權(quán)對(duì)公司發(fā)生的問(wèn)題提出質(zhì)疑。

11、負(fù)責(zé)股東會(huì)決議交辦其他重要工作。

12、對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。

3.監(jiān)事的任職資格

對(duì)于監(jiān)事的積極資格,各國(guó)公司立法多針對(duì)監(jiān)事任職的特點(diǎn),作了一些不同于董事任職的規(guī)定。我國(guó)《公司法》規(guī)定,監(jiān)事會(huì)由股東代表和職工代表組成;股東代表由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事一般應(yīng)當(dāng)具有財(cái)經(jīng)、法律等方面的專業(yè)知識(shí),但我國(guó)上市公司的監(jiān)事一般不具備這些方面的專業(yè)知識(shí)。不過(guò),我國(guó)《公司法》對(duì)于監(jiān)事會(huì)中的股東代表和職工代表的身份并沒(méi)有明確規(guī)定,特別是沒(méi)有明確職工監(jiān)事是否只能從職工中產(chǎn)生;對(duì)于監(jiān)事屬于專職還是兼職,監(jiān)事是否有報(bào)酬也沒(méi)有明確規(guī)定。從我國(guó)目前情況看,監(jiān)事事實(shí)上多屬于兼職監(jiān)事,因此監(jiān)事領(lǐng)取獨(dú)立報(bào)酬的情形也不多見(jiàn),這就直接影響了監(jiān)事履行職責(zé)的獨(dú)立性和有效性。

為了保證監(jiān)事獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán),各國(guó)立法普遍規(guī)定了監(jiān)事與董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人之間的兼職限制,董事、經(jīng)理和公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任公司監(jiān)事。我國(guó)《公司法》也作了類似的規(guī)定。

對(duì)于監(jiān)事的消極資格,即哪些人員不能出任監(jiān)事,多數(shù)國(guó)家立法規(guī)定準(zhǔn)用有關(guān)董事消極資格的規(guī)定。我國(guó)《公司法》第57條和58條對(duì)不得擔(dān)任公司監(jiān)事、董事、經(jīng)理的人員一并作了明確規(guī)定,具體內(nèi)容見(jiàn)前面關(guān)于董事的消極資格的分析。被中國(guó)證監(jiān)會(huì)確定為市場(chǎng)禁入者,并且禁入尚未解除的,也不得擔(dān)任公司的監(jiān)事。

4.監(jiān)事的任免

1.監(jiān)事的產(chǎn)生

監(jiān)事會(huì)成員一般由股東會(huì)選任,其辦法與董事相同。不過(guò),對(duì)于監(jiān)事會(huì)中的職工成員,各國(guó)多規(guī)定由公司職工民主選任或者由公司的工會(huì)組織選任。在特定情形下,法院也可任命監(jiān)事會(huì)成員。如德國(guó)《股份公司法》第104條規(guī)定,如果監(jiān)事會(huì)不擁有做出決議所必須的成員數(shù),那么法院可以根據(jù)監(jiān)事會(huì)、1名監(jiān)事會(huì)成員或者1名股東的申請(qǐng),任命監(jiān)事以補(bǔ)足這一數(shù)目;日本《商法》也有類似的規(guī)定。

2.監(jiān)事的任期

監(jiān)事會(huì)成員的任期多為3年,一般可以連選連任;但也有的國(guó)家,如日本規(guī)定監(jiān)事不得連任,其主要目的在于避免監(jiān)事任職時(shí)間過(guò)長(zhǎng),與公司董事之間相互熟識(shí)后或者礙于情面,或者相互勾結(jié),影響監(jiān)督效用的發(fā)揮。

監(jiān)事會(huì)應(yīng)在其組成人員中推選1名召集人。監(jiān)事會(huì)的召集人多被稱為監(jiān)事會(huì)主席,我國(guó)公司監(jiān)事會(huì)主席一般由公司黨委書(shū)記兼任。與董事長(zhǎng)在董事會(huì)中的重要位置不同,我國(guó)《公司法》未規(guī)定監(jiān)事會(huì)主席的特別職權(quán),解釋上應(yīng)認(rèn)為監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議,其他方面的權(quán)限可由公司章程做出規(guī)定。

我國(guó)《公司法》規(guī)定,監(jiān)事的任期每屆為3年;監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。

3.監(jiān)事的卸任與免職

股東擔(dān)任的監(jiān)事由股東大會(huì)選舉或更換,職工擔(dān)任的監(jiān)事由公司職工民主選舉產(chǎn)生或更換,監(jiān)事連選可以連任。

監(jiān)事卸任與免職的原因與方法與董事會(huì)基本相同,即任期屆滿時(shí)卸任;本人請(qǐng)求辭職;因原任機(jī)關(guān)罷免;因喪失任職資格而被解除等。此外,《上市公司章程指引》規(guī)定,監(jiān)事連續(xù)二次不能親自出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議的,視為不能履行職責(zé),股東大會(huì)或職工代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)予以撤換。監(jiān)事可以在任期屆滿以前提出辭職,章程第五章有關(guān)董事辭職的規(guī)定,適用于監(jiān)事。

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