供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
目錄
1.什么是供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[1]
供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指企業(yè)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品分析及企業(yè)過(guò)程的診斷,判斷管理體系的綜合水準(zhǔn),規(guī)避供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)。
2.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的步驟[1]
供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理的步驟如下。
1.制定供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表
評(píng)估供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),首先要制定供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表,如表1所示。
表1 供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表
內(nèi)容 | 標(biāo)準(zhǔn) | 評(píng)分 |
供應(yīng)商 | 規(guī)模是否少于200人 | 是:1分 |
否:0分 | ||
資本額是否少于500萬(wàn)元人民幣 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
是否為全球500強(qiáng)企業(yè) | 是:1分 | |
否:0分 | ||
供應(yīng)商的環(huán)保管理體系 | 是否設(shè)有化學(xué)分析實(shí)驗(yàn)室 | 是:1分 |
否:0分 | ||
是否通過(guò)ISO14000環(huán)境管理體系認(rèn)證 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
環(huán)保意識(shí)是否強(qiáng)烈 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
生產(chǎn)物料是否含有有毒物質(zhì) | 是:1分 | |
否:0分 | ||
廢物排放量是否達(dá)標(biāo) | 是:1分 | |
否:0分 | ||
資源利用效率是否較高 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
供應(yīng)商的物料風(fēng)險(xiǎn)控制能力 | 高危物料存在的數(shù)目是否巨大 | 是:1分 |
否:0分 | ||
高危物料的控制情況是否良好 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
供應(yīng)商的環(huán)保物料檢測(cè)結(jié)果是否達(dá)標(biāo) | 是:1分 | |
否:0分 | ||
過(guò)去5年中是否由于物料而發(fā)生生產(chǎn)事故 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
供應(yīng)商的生產(chǎn)控制系統(tǒng) | 有無(wú)產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門 | 是:1分 |
否:0分 | ||
是否跟蹤客戶抱怨 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
投產(chǎn)前供應(yīng)商是否通過(guò)生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序(PPAP) | 是:1分 | |
否:0分 | ||
是否取得QC080000認(rèn)證 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
是否有證據(jù)顯示生產(chǎn)控制能力在不斷提高 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
客戶與供應(yīng)商是否有明確的溝通方式 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
是否有證據(jù)顯示平衡了生產(chǎn)時(shí)間和制造的“JIT” | 是:1分 | |
否:0分 | ||
過(guò)去兩年是否發(fā)生客戶投訴事件 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
是否有文件化的程序來(lái)控制、校準(zhǔn)和保養(yǎng)檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
對(duì)合格品、返工、報(bào)廢品是否有專用的箱子隔離 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
有無(wú)產(chǎn)品追溯 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
是否適當(dāng)標(biāo)識(shí)有疑問的物料 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
為保證產(chǎn)品質(zhì)量,供應(yīng)商內(nèi)部是否對(duì)包裝箱進(jìn)行審核 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
操作工是否可以掌握生產(chǎn)速度 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
供應(yīng)商的物料管理系統(tǒng) | 有無(wú)運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn) | 是:1分 |
否:0分 | ||
有無(wú)規(guī)定運(yùn)輸方式、路線和考核指標(biāo) | 是:1分 | |
否:0分 | ||
庫(kù)存材料是否存儲(chǔ)在專用場(chǎng)所 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
是否有正式的管理評(píng)審和匯報(bào)物料管理的方法 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
供應(yīng)商是否具備使用條形碼的能力 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
物料在存儲(chǔ)、應(yīng)用過(guò)程中是否得到有效的標(biāo)識(shí) | 是:1分 | |
否:0分 | ||
為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,原材料的搬運(yùn)和存儲(chǔ)方式是否有具 | 是:1分 | |
否:0分 | ||
生產(chǎn)使用前,是否提前知道物料的檢驗(yàn)結(jié)果 | 是:1分 | |
否:0分 |
注:QC080000是對(duì)目前ISO9000質(zhì)量管理體系的補(bǔ)充,與ISO9000架構(gòu)一致,都是全面、系統(tǒng)和透明的管理體系,主要用于對(duì)生產(chǎn)制程中的有害物質(zhì)進(jìn)行管控。
2.制定供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)管理措施
供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的管理措施,如表2所示。
表2 供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的管理措施
供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等級(jí) | 管理措施 |
高風(fēng)險(xiǎn) | ◇每批次物料需嚴(yán)格進(jìn)行檢驗(yàn) ◇每種物料需提供有效化學(xué)測(cè)試報(bào)告,且最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月 ◇每年至少對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行1次實(shí)地考察 |
中風(fēng)險(xiǎn) | ◇對(duì)每批次物料進(jìn)行檢驗(yàn) ◇每種物料需提供有效化學(xué)測(cè)試報(bào)告,且最長(zhǎng)不超過(guò)12個(gè)月 ◇每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行1次實(shí)地考察或書面審查 |
低風(fēng)險(xiǎn) | ◇對(duì)每批次物料進(jìn)行檢驗(yàn),若供應(yīng)商的歷史交貨質(zhì)量狀況良好,可降低抽樣檢測(cè)頻率 ◇每年提交有效的化學(xué)測(cè)試報(bào)告1次 ◇必要時(shí),可對(duì)供應(yīng)商每年執(zhí)行1次書面審查 |
3.評(píng)定供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
由品質(zhì)工程師根據(jù)以上要求,執(zhí)行最終的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)定,并填寫風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表;必要時(shí),可根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,建立高風(fēng)險(xiǎn)物料清單。
根據(jù)表3.30對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分,將供應(yīng)商分為以下高、中、低3個(gè)等級(jí)。
高風(fēng)險(xiǎn)(紅色)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分為25分以上。
中風(fēng)險(xiǎn)(黃色)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分為15~24分。
低風(fēng)險(xiǎn)(綠色)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分為15分以下。
3.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的構(gòu)建[2]
1.評(píng)估體系的設(shè)置原則
為保證評(píng)估結(jié)果的科學(xué)合理,在建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)遵循以下原則:
l)科學(xué)性原則。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)包含一定數(shù)量和層次的指標(biāo),各指標(biāo)之間的關(guān)系應(yīng)能準(zhǔn)確反映事物之間的相互聯(lián)系,這是實(shí)現(xiàn)正確、科學(xué)評(píng)價(jià)的前提和基礎(chǔ)。
2)完備性原則。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系必須全面、準(zhǔn)確地反映涉及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的各個(gè)方面,不但能反映企業(yè)的歷史業(yè)績(jī)及現(xiàn)狀,而且還能體現(xiàn)企業(yè)的合作能力和未來(lái)的發(fā)展?jié)摿Α?
3)簡(jiǎn)明性原則。在全面反映企業(yè)綜合水平的基礎(chǔ)上,評(píng)價(jià)指標(biāo)體系還必須做到簡(jiǎn)潔明了。指標(biāo)體系過(guò)大、過(guò)細(xì),層次過(guò)多,不僅會(huì)增加數(shù)據(jù)采集的成本及操作過(guò)程的復(fù)雜性,而且勢(shì)必會(huì)將企業(yè)的注意力集中到細(xì)小的問題上,不利于對(duì)企業(yè)整體的綜合評(píng)價(jià)。
4)可比性原則。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)反映所有評(píng)價(jià)對(duì)象的共同屬性,并盡可能的選用可量化的指標(biāo),對(duì)于定性指標(biāo),則可以通過(guò)專家打分或者其他方法給出較合理的定量化的數(shù)據(jù),以保證評(píng)價(jià)結(jié)果的可比性。
5)靈活性原則。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)具有足夠的靈活性和可操作性,以使企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點(diǎn)及其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況靈活運(yùn)用。
6)可擴(kuò)充性原則。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)具有一定的可拓展性,不僅能夠反映企業(yè)目前的發(fā)展水平,而且還能隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷擴(kuò)充、延展。
2.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系
國(guó)外對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)問題研究比較早且影響比較大的是DicksonG.W.,他通過(guò)對(duì)170份調(diào)查結(jié)果的分析與研究,最終識(shí)別出了23個(gè)供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則,從中發(fā)現(xiàn)了三個(gè)重要的選擇標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品的質(zhì)量,成本和交貨行為的歷史;Hatheran在對(duì)制藥業(yè)調(diào)查之后,總結(jié)出了評(píng)價(jià)及選擇供應(yīng)商的8項(xiàng)準(zhǔn)則,其中排在前三位的是質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)。Yahya與Kingaman運(yùn)用層次分析法,對(duì)供應(yīng)商的選擇建立了評(píng)價(jià)準(zhǔn)則體系,其中交貨、質(zhì)量、設(shè)施所占的比重較大。
在國(guó)內(nèi),由華中理工大學(xué)管理學(xué)院CIMS—SCM(現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)一供應(yīng)鏈管理)課題組的調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知,目前我國(guó)企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),主要的標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)品質(zhì)量,其次是價(jià)格,另外就是交貨提前期。林勇、馬士華將影響合作伙伴選擇的評(píng)價(jià)指標(biāo)分為四類:企業(yè)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與生產(chǎn)能力、質(zhì)量系統(tǒng)和企業(yè)環(huán)境。在總結(jié)現(xiàn)有研究成果并咨詢相關(guān)專家經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系設(shè)置的原則,建立了如表3所示的指標(biāo)體系。主要從企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、企業(yè)資質(zhì)、服務(wù)水平、合作兼容性、供貨情況這五個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
表3供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系
外部風(fēng)險(xiǎn)因素 | 內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素 | 關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)因素 | |||
指標(biāo) | 子指標(biāo) | 指標(biāo) | 子指標(biāo) | 指標(biāo) | 子指標(biāo) |
企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境A1 | 政治法律環(huán)境a1 社會(huì)文化環(huán)境a2 經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境a3 自然地理環(huán)境a4 | 企業(yè)資質(zhì)A2 | 人力資源a5 財(cái)務(wù)狀況a6 生產(chǎn)裝備a7 研發(fā)能力a8 管理水平a9 無(wú)形資產(chǎn)a10 企業(yè)信譽(yù)a11 環(huán)保水平a12 | 合作兼容性A4 | 企業(yè)文化兼容性a16 組織管理兼容性a17 戰(zhàn)略目標(biāo)兼容性a18 信息系統(tǒng)兼容性a19 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度a20 |
服務(wù)水平A3 | 快速響應(yīng)能力a13 服務(wù)滿意度a14 信息溝通通暢性a15 | 供貨情況A5 | 產(chǎn)品合格率a21 產(chǎn)品價(jià)格a22 采購(gòu)成本a23 時(shí)間柔性a24 數(shù)量柔性a25 品種柔性a26 |
1)外部風(fēng)險(xiǎn)因素
主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的評(píng)估,該指標(biāo)包括政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境與自然地理環(huán)境。
政治法律環(huán)境和社會(huì)文化環(huán)境:主要在選擇不同國(guó)家或地區(qū)的供應(yīng)商時(shí)考慮。政治和法律方面的因素關(guān)系到投資環(huán)境安全性的問題,主要從政治是否穩(wěn)定、政府對(duì)企業(yè)的優(yōu)惠政策以及法律體制的完善與否等方面考察;社會(huì)文化在無(wú)形中影響著企業(yè)的行為與決策,從人口素質(zhì)、宗教制度、社會(huì)風(fēng)俗以及對(duì)外來(lái)經(jīng)濟(jì)的排斥性等方面考察。
自然地理環(huán)境:主要考察地理位置、氣候、自然資源及交通運(yùn)輸?shù)惹闆r,特別考慮供應(yīng)商所在地與企業(yè)之間的交通距離與運(yùn)輸時(shí)間。距離和時(shí)間直接影響運(yùn)輸費(fèi)用、庫(kù)存量以及訂貨機(jī)動(dòng)性等。
經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境:一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平制約著供應(yīng)商本身的發(fā)展,主要從市場(chǎng)開放及完善程度、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、科技發(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景等方面考察。
2)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素
主要從兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估:企業(yè)資質(zhì)與服務(wù)水平。企業(yè)資質(zhì)主要包括人力資源、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)裝備、研發(fā)能力、管理水平、無(wú)形資產(chǎn)、企業(yè)信譽(yù)及環(huán)保水平等。服務(wù)水平主要從快速響應(yīng)能力、服務(wù)滿意度以及信息溝通通暢性來(lái)描述。
人力資源:主要從人員整體素質(zhì)(學(xué)歷構(gòu)成)、技術(shù)開發(fā)人員比重、人員培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用等方面考慮。
財(cái)務(wù)狀況:反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的因素很多,重點(diǎn)是是否有足夠的資金開展生產(chǎn)、是否有足夠的盈利能力及經(jīng)營(yíng)安全度等,可從資產(chǎn)的負(fù)債率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)收益率等方面考慮。
生產(chǎn)裝備:主要考慮供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備、工藝的先進(jìn)程度及利用程度。
研發(fā)能力:供應(yīng)商的研發(fā)能力是供應(yīng)鏈創(chuàng)新的原動(dòng)力,可從科研費(fèi)用投入、新產(chǎn)
品開發(fā)周期及成功率、新產(chǎn)品的銷售、發(fā)明專利申請(qǐng)數(shù)量等方面衡量。
管理水平:主要從供應(yīng)商在質(zhì)量管理水平、成本控制水平、庫(kù)存控制水平這三個(gè)角度考察。質(zhì)量管理水平主要考察質(zhì)量保障體系運(yùn)行情況;成本控制方面按投入產(chǎn)出原理考察成本的有效性;庫(kù)存控制水平主要從庫(kù)存周轉(zhuǎn)率方面考慮。
無(wú)形資產(chǎn):主要考察供應(yīng)商的商標(biāo)價(jià)值、商譽(yù)、技術(shù)秘密等方面。
企業(yè)信譽(yù):企業(yè)的信譽(yù)問題是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的大問題。包括合同執(zhí)行率、合作歷史情況、外界滿意度、企業(yè)道德水準(zhǔn)、還貸信譽(yù)等。
環(huán)保水平:考察供應(yīng)商產(chǎn)品制造、使用以及回收過(guò)程中對(duì)環(huán)境的影響。
快速響應(yīng)能力:基本前提是準(zhǔn)確性,主要從快速?zèng)Q策能力、信息集成水平、應(yīng)變能力、整體協(xié)作水平、滿足個(gè)性化需求的能力等方面考慮。
服務(wù)滿意度:考察供應(yīng)商服務(wù)態(tài)度、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間以及售后服務(wù)質(zhì)量等。
信息溝通通暢性:良好的溝通是合作成功的前提,可以從信息通訊與交流能力、信息發(fā)布狀況、信息共享水平、信息反饋能力、信息處理等方面描述。
3)關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)因素
從合作兼容性和供貨情況兩個(gè)指標(biāo)考慮。由于與供應(yīng)商是深層次、多方面的長(zhǎng)期合作,所以必須考慮對(duì)供應(yīng)商合作能力的評(píng)價(jià)。合作兼容性包括企業(yè)文化兼容性、組織管理兼容性、企業(yè)戰(zhàn)略兼容性、信息系統(tǒng)兼容性以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度。供貨情況主要從產(chǎn)品合格率、產(chǎn)品價(jià)格、采購(gòu)成本、時(shí)間柔性、數(shù)量柔性、產(chǎn)品柔性等考察。
企業(yè)文化兼容性:企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,逐步形成的為全體員工普遍認(rèn)可和共同遵循的價(jià)值觀念和行為規(guī)范的總稱。企業(yè)文化是一種無(wú)形的約束,只有相近的文化才能進(jìn)行良好的溝通合作。
組織管理兼容性:組織管理是通過(guò)建立組織結(jié)構(gòu),規(guī)定職務(wù)或職位,明確責(zé)權(quán)關(guān)系,以使組織中的成員互相協(xié)作、共同勞動(dòng),有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。主要考慮組織結(jié)構(gòu)、管理體制等方面的兼容性。
戰(zhàn)略目標(biāo)兼容性:企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,是企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的指導(dǎo)性方針。與供應(yīng)商的戰(zhàn)略目標(biāo)同步有利于供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)發(fā)展。如果戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生沖突,采取的行動(dòng)就會(huì)不一致,摩擦?xí)粩喑霈F(xiàn),合作關(guān)系也會(huì)不斷惡化,最后走向決裂。
信息系統(tǒng)兼容性:信息合作與交換是取得雙贏的關(guān)鍵。信息系統(tǒng)的兼容程度關(guān)系著信息傳遞速度、傳遞準(zhǔn)確性等方面。具體是指信息內(nèi)容、載體形式、傳遞渠道、存儲(chǔ)媒介、處理方式等的兼容。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度:從產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度考慮產(chǎn)品的兼容性。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化是指對(duì)產(chǎn)品/零件的類型、性能、規(guī)格、質(zhì)量、工藝裝備、原材料及檢驗(yàn)方法等統(tǒng)一規(guī)定,制成各種標(biāo)準(zhǔn),并使之貫徹實(shí)施的過(guò)程。
產(chǎn)品合格率:主要從產(chǎn)品質(zhì)量角度考慮。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存之本,產(chǎn)品價(jià)值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的。產(chǎn)品合格率指供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量滿足企業(yè)需求的程度。
產(chǎn)品價(jià)格:是指購(gòu)買每一單位產(chǎn)品所需付出的成本。通過(guò)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的價(jià)格,可以反映在同行業(yè)產(chǎn)品中該價(jià)格是否有競(jìng)爭(zhēng)力。產(chǎn)品價(jià)格不再是選擇供應(yīng)商時(shí)考慮的首要因素,但仍是一個(gè)重要因素。
采購(gòu)成本:是指企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中所支付的各項(xiàng)費(fèi)用,包括材料的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等等。良好的合作關(guān)系可以節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。
時(shí)間柔性、數(shù)量柔性及品種柔性:主要考慮供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在時(shí)間、數(shù)量、品種上的變更能力,滿足交貨時(shí)間、數(shù)量、品種要求的能力。柔性反映一個(gè)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)和客戶需求變化的反應(yīng)能力。