合作能力
1.什么是合作能力[1]
合作能力是指工作、事業(yè)中所需要的協(xié)調(diào)、協(xié)作能力。其突出的特點(diǎn)是指向工作和事業(yè),這正是許多企業(yè)、組織極端重視員工的合作能力的原因之所在。
2.合作能力訓(xùn)練[2]
(1)協(xié)調(diào)人際關(guān)系。
改善與協(xié)調(diào)人際關(guān)系是培訓(xùn)合作能力的前提條件,一般情況下良好的工作關(guān)系也會(huì)導(dǎo)致良好的合作,因此在企業(yè)培訓(xùn)中,常常以改善人際關(guān)系訓(xùn)練作為合作能力培訓(xùn)的內(nèi)容。
第一,要了解人際吸引力的組成因素,進(jìn)而進(jìn)行自我修養(yǎng)和鍛煉。在日常生活中,有人愿意與人交往,而且交往的效果較好,說(shuō)明他有較強(qiáng)的人際吸引力;而有人不愿與人交往,即使交往,效果也不好,說(shuō)明他的人際吸引力弱。人際吸引力強(qiáng),能使人際關(guān)系協(xié)調(diào)、融洽。那么,形成人際吸引力的因素有哪些呢?心理學(xué)家研究認(rèn)為,有下列幾個(gè)因素構(gòu)成人際吸引力。
☆接近性因素:距離越小越近,則容易接觸、交往。經(jīng)常接觸的人,彼此容易互相吸引。
☆相似性因素:社會(huì)態(tài)度、信念、價(jià)值觀等相似的人,或者年齡、愛(ài)好、興趣、性格等相似的人,容易互相吸引。兩者越接近,越能互相吸引。在個(gè)人的交往中,相似性的吸引所形成的友誼,多是牢固的。
☆需要的互補(bǔ):人們之間的交往,都是為了滿足需要。交往雙方的需要正好處于互補(bǔ)關(guān)系時(shí),就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力;
☆儀表的吸引力:儀表在人際交往中,尤其是在初次接觸中是個(gè)重要的吸引因素。人的長(zhǎng)相、穿著、儀態(tài),風(fēng)度等都會(huì)影響人們彼此之間的吸引力。
第二,重視人格鍛煉。良好的人格,能調(diào)諧人際關(guān)系;不良的人格,則能使人際關(guān)系緊張。心胸寬闊,性情開朗,嚴(yán)以律己,寬以待人的人,容易搞好人際關(guān)系;心胸狹窄,性情孤僻,則會(huì)給人際關(guān)系設(shè)置障礙。性情暴躁的人,容易與人發(fā)生沖突,影響人際關(guān)系。因此,注重人格鍛煉,改造不良人格,對(duì)協(xié)調(diào)人際關(guān)系甚為重要。
第三,正確地認(rèn)識(shí)自己。正確地認(rèn)識(shí)自己,評(píng)價(jià)自己,改造自己,自覺(jué)地調(diào)整自我意識(shí)與行為,有意識(shí)地控制自己的情緒,這就容易與他人搞好關(guān)系。
第四,學(xué)習(xí)人際交往理論與技能。人際關(guān)系是有學(xué)問(wèn)的,要想搞好人際關(guān)系,應(yīng)該學(xué)習(xí)人際關(guān)系學(xué)。在理論指導(dǎo)下,加強(qiáng)人際交往,自然就能學(xué)會(huì)人際交往技能,就可以在人際交往中不斷地增長(zhǎng)才干,適應(yīng)社會(huì)。
(2)項(xiàng)目小組內(nèi)的合作。
在現(xiàn)實(shí)生活中我們常常觀察到這樣一種現(xiàn)象,當(dāng)某人受到指責(zé)時(shí),他的第一反應(yīng)就是為自己做辯解。因而,常常會(huì)為了到底誰(shuí)之錯(cuò)的問(wèn)題。到底該誰(shuí)負(fù)責(zé)而爭(zhēng)論不休,于是相互間產(chǎn)生越來(lái)越激烈的爭(zhēng)吵。本來(lái)是事與事之間的矛盾導(dǎo)致了人與人之間的糾紛,因而相互隔閡、排擠,造成了人際矛盾,最終使工作受到了影響。
怎樣才能扭轉(zhuǎn)這一局面呢?這就要求我們對(duì)合作問(wèn)題加以重視,合作是成功的基礎(chǔ),尤其是對(duì)于項(xiàng)目小組這一形式。
為此,我們必須堅(jiān)持兩個(gè)原則,一是以工作為重,二是針對(duì)事不針對(duì)人。項(xiàng)目小組是應(yīng)工作要求而建立的,因而它必須在一定的工作壓力下,在一定的時(shí)間內(nèi)將工作盡善盡美地完成;當(dāng)發(fā)生矛盾、沖突時(shí),應(yīng)將個(gè)人的感情埋藏起來(lái),對(duì)發(fā)生的事情分析原因,提出自己的建議,將注意力投向“怎么辦”上,而不是“誰(shuí)之過(guò)”上。合作問(wèn)題其實(shí)并不難,只要我們有著合作的愿望、合作的意識(shí),拿出誠(chéng)意,很多的問(wèn)題就能迎刃而解。
3.培養(yǎng)合作能力的六要素[3]
積極參與的能力
在團(tuán)體活動(dòng)中,如果你喜歡讓別人出頭露面,而自己卻靜靜地坐在那里。做一個(gè)感興趣的旁觀者。結(jié)果是,你無(wú)法培養(yǎng)自己的社交能力,贏得團(tuán)體中其他成員對(duì)你的尊重。無(wú)法對(duì)團(tuán)體的決定施加影響。既然你同樣對(duì)團(tuán)體的最終決策負(fù)有責(zé)任,無(wú)論你態(tài)度積極或保持沉默,你都可以貢獻(xiàn)你的聰明才智。如果你不敢展示自己的觀點(diǎn)或者覺(jué)得你的觀點(diǎn)不如他人的有價(jià)值,那么,你需要認(rèn)識(shí)到破壞性的自我談話的結(jié)果,你應(yīng)該創(chuàng)造較積極的內(nèi)心音信。第一步要意識(shí)到你的感情或許是不合理的,那些最擔(dān)心“每個(gè)人將認(rèn)為我是一個(gè)傻瓜,都會(huì)恥笑我”的人,一般來(lái)說(shuō)是最有思想和見(jiàn)識(shí)的。實(shí)際上,往往是那些喜歡喋喋不休的人,他們?nèi)狈ψ晕乙庾R(shí),善于空談,徒有熱情而空無(wú)建樹。如果你感到憂慮和焦急,那么,你需要迫使自己邁出第一步。萬(wàn)事開頭難,隨著你不合理的怪念頭的減退,以及你自信心的增強(qiáng),你就能積極地參與到團(tuán)體的活動(dòng)中來(lái),為團(tuán)體的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
具備有效討論的能力
參與團(tuán)體的討論需要與一對(duì)一的討論相似的技能,只不過(guò)前者需要你應(yīng)對(duì)更多的參與者。你可以通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)增強(qiáng)自己的有效討論的能力。
1.清楚說(shuō)出提問(wèn)理由和根據(jù)。
2.認(rèn)真地聆聽他人的意見(jiàn),努力了解他人的觀點(diǎn)。說(shuō)出你自己的觀點(diǎn)。
3.提一些相關(guān)的問(wèn)題,以便全面地探究所討論的問(wèn)題,然后設(shè)法去回答問(wèn)題。
4.把注意力放在增加了解上,而不要試圖不計(jì)代價(jià)地去證明自己觀點(diǎn)的正確性。
尊敬團(tuán)體的每一位成員
這是保證合作成功的基本準(zhǔn)則。雖然你可能確信你比其他的參加者更有知識(shí),但重要的是。你要讓他人充分地表達(dá)自己的觀點(diǎn),而不要隨意打斷或表現(xiàn)出不耐煩,做到這一點(diǎn)對(duì)于團(tuán)體正常地發(fā)揮功能是很有必要的。也許在某些場(chǎng)合,其他成員不同意你的分析或結(jié)論,即使你確信你是正確的。當(dāng)發(fā)生這種情況時(shí),你需要做出必要的妥協(xié)和讓步。如果做不到這一點(diǎn),就接受現(xiàn)實(shí),盡你所能闡述自己的觀點(diǎn),力爭(zhēng)使他人能夠接受。
鼓勵(lì)他人提出多樣化的觀點(diǎn)
除了提出你自己的觀點(diǎn)外,你還應(yīng)該鼓勵(lì)其他成員也提出他們的觀點(diǎn)。當(dāng)他人提出自己的觀點(diǎn)時(shí),要做出積極的和建議性的反應(yīng)。
客觀地評(píng)價(jià)觀點(diǎn)
當(dāng)團(tuán)體對(duì)其成員提出的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)該采用批判思考的態(tài)度對(duì)它們進(jìn)行評(píng)價(jià),讓團(tuán)體的成員意識(shí)到評(píng)價(jià)的對(duì)象是觀點(diǎn),而不是提出觀點(diǎn)的人。最常見(jiàn)的一種錯(cuò)誤思考是,有的成員僅是從個(gè)人的愛(ài)好或偏見(jiàn)出發(fā),不是對(duì)人們提出的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),而是把矛頭指向個(gè)人。對(duì)有挑戰(zhàn)性的觀點(diǎn)應(yīng)該做出這樣的回答:“我不同意你的看法,原因是……”而不應(yīng)該說(shuō)“你真無(wú)知”。只有如此,才能進(jìn)行良好的溝通,而不會(huì)惡語(yǔ)傷人。
分析團(tuán)體中各要素之間的關(guān)系
團(tuán)體是由處于復(fù)雜的和充滿活力的關(guān)系之中的個(gè)體構(gòu)成的。就如在一場(chǎng)球賽中,“沒(méi)有號(hào)碼牌,你就無(wú)法分辨運(yùn)動(dòng)員”一樣,一個(gè)團(tuán)體要有效地發(fā)揮作用,也需要你識(shí)別出誰(shuí)是“運(yùn)動(dòng)員”,他們彼此關(guān)系的性質(zhì),以及決策權(quán)是如何分配的。在一個(gè)你不熟悉的新團(tuán)隊(duì)中,弄清這些情況是特別重要的,它可以為你提供一個(gè)你在其中能說(shuō)話和回答的“思考環(huán)境”。