核對法
1.什么是核對法
核對法,是指對書面資料的相關(guān)記錄,或是對書面資料的記錄與實物,進行相互勾對以驗證其是否相符的一種稽查技術(shù)方法。
核對法亦是稽查技術(shù)方法中,較為重要的技術(shù)方法。按照復(fù)式記賬的原理核算的結(jié)果,資料之間會形成一種相互制約關(guān)系,若被稽查單位的有關(guān)人員,存在無意的工作差錯或是故意的舞弊行為,都會使形成的制約關(guān)系失去平衡。因此,通過對相關(guān)資料之間的相互核對,就能發(fā)現(xiàn)可能存在的種種問題。
核對法作為一種稽查技術(shù),證實有關(guān)資料之間是否相符是有限度的,即使雙方相符,有時并不能反映經(jīng)濟活動是正確的。它僅能查明稽查目標(biāo)的技術(shù)性正誤,并不能證實稽查目標(biāo)在內(nèi)容上真實、合法、有效。在采用核對法時,必須結(jié)合相應(yīng)的其他稽查技術(shù),才能達到有關(guān)稽查目標(biāo)的要求。
核對法的特點是簡便易用,適用性廣。其優(yōu)點是比較容易發(fā)現(xiàn)問題,缺點是比較費時。
2.核對法的核對要點
3.核對法的注意事項
核對法是對各種書面資料之間是否一致以及書面資料的記錄與實物之間是否一致的驗證。在具體進行核對時,可以由兩個人一同進行,也可由一個人單獨進行。由兩個人進行核對時,一般是一個人念,另一個對,這樣便于提高核對效率,但缺點在于常會因看錯、念錯或聽錯而影響核對結(jié)果:由一個人進行核對時,雖出錯的可能性小些,且便于發(fā)現(xiàn)問題,但效率低。因此,在核對方式上,應(yīng)根據(jù)具體情況作出恰當(dāng)選擇。在具體運用核對法時,需要特別注意以下各點:
1、核對前,查賬人員應(yīng)對用來進行核對的各種書面資料本身的可靠性予以認可,否則核對后獲取的查賬證據(jù)資料將是不可靠的。故通常需要結(jié)合采用其他檢查方法來運用核對方法。不過,如果用來核對的資料分別來自不同的渠道,則也可直接進行核對。
2、核對內(nèi)容應(yīng)全面。進行核對雖用不著高深的知識,但粗心往往會釀成大錯。故不僅要求查賬人員在核對時不遺漏任一細節(jié),更重要的是,核對的內(nèi)容一定要全面,避免輕易下結(jié)論。例如銀行存款賬目與銀行對賬單的核對,不能只對余額,更重要的是核對發(fā)生額。因為只有通過核對發(fā)生額才可能發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,如出借賬戶、貪污公款或挪用公款等。
3、采用核對法時要正確運用核對標(biāo)記。核對應(yīng)運用一定的符號,即核對標(biāo)記,以便能識別哪些內(nèi)容已經(jīng)對過,或者核對了幾次,或是有無疑問,等等。核對標(biāo)記是對經(jīng)過審核的資料所作的標(biāo)志,表明這些賬目已經(jīng)查過,以免重復(fù)或遺漏,并可通過不同的標(biāo)記來總結(jié)核對結(jié)果和表示查賬人員的責(zé)任查自由式中通常應(yīng)用三種核對標(biāo)記:
1)對賬標(biāo)記。它是核對過程中對每筆賬目所作的標(biāo)記,可使用鉛筆記在被查資料數(shù)字的右邊,要保證整齊明顯。一般對核對結(jié)果正確的作“√”記號;錯誤的作“×”記號;有疑問的作“?”;“!”表示已經(jīng)查證;“O”表示已核對二次或表示該賬已核;“∧”表示某項意見需修正后方能接受,等等。
2)小標(biāo)記。通常是使用查賬人的簽名或姓名縮小刻制成的小戳,加蓋于憑證單據(jù)上,表示賬證相符和由某人負責(zé)審查完畢。
3)查訖戳記。通常是使用刻有查賬組織和“查訖”字樣的圖章,加蓋于報表的右下方和各類分類賬、出納賬的期末合計數(shù)之下,表示賬表已經(jīng)查訖。
4、對核對中發(fā)現(xiàn)的差異、疑點和線索,應(yīng)加以記載并作出分析,以便進一步澄清有關(guān)問題。
5、核對方式可根據(jù)具體情況確定。但最好由一個人進行核對,以防產(chǎn)生差錯。