3)按計(jì)劃(提綱)實(shí)行觀(guān)察,作好詳細(xì)記錄,最后整理、分析、概括觀(guān)察結(jié)果,作出結(jié)論。
3.觀(guān)察法的分類(lèi)
1、依觀(guān)察者是否參與被觀(guān)察對(duì)象的活動(dòng),可分為參與觀(guān)察與非參與觀(guān)察;
2、依對(duì)觀(guān)察對(duì)象控制性強(qiáng)弱或觀(guān)察提綱的詳細(xì)程度,可分為結(jié)構(gòu)性觀(guān)察與非結(jié)構(gòu)性觀(guān)察;
3、按是否具有連貫性,可分為連續(xù)性觀(guān)察和非連續(xù)觀(guān)察;
4、依觀(guān)察地點(diǎn)和組織條件,可分為自然觀(guān)察和實(shí)驗(yàn)觀(guān)察等。
4.觀(guān)察法的作用
在科學(xué)實(shí)驗(yàn)和調(diào)查研究中,觀(guān)察法具有如下幾個(gè)方面的作用:
1)擴(kuò)大人們的感性認(rèn)識(shí)。
2)啟發(fā)人們的思維。
3)導(dǎo)致新的發(fā)現(xiàn)。
5.觀(guān)察法的優(yōu)缺點(diǎn)
1、觀(guān)察法的優(yōu)點(diǎn):
1)它能通過(guò)觀(guān)察直接獲得資料,不需其他中間環(huán)節(jié)。因此,觀(guān)察的資料比較真實(shí)。
2)在自然狀態(tài)下的觀(guān)察,能獲得生動(dòng)的資料。
3)觀(guān)察具有及時(shí)性的優(yōu)點(diǎn),它能捕捉到正在發(fā)生的現(xiàn)象。
4)觀(guān)察能搜集到一些無(wú)法言表的材料。
2、觀(guān)察法也同其他科研方法一樣,有自身的局限性。
1)受時(shí)間的限制,某些事件的發(fā)生是有一定時(shí)間限制的,過(guò)了這段時(shí)間就不會(huì)再發(fā)生。
2)受觀(guān)察對(duì)象限制。如研究青少年犯罪問(wèn)題,有些秘密團(tuán)伙一般不會(huì)讓別人觀(guān)察的。
3)受觀(guān)察者本身限制。一方面人的感官都有生理限制,超出這個(gè)限度就很難直接觀(guān)察。另一方面,觀(guān)察結(jié)果也會(huì)受到主觀(guān)意識(shí)的影響。
4)觀(guān)察者只能觀(guān)察外表現(xiàn)象和某些物質(zhì)結(jié)構(gòu),不能直接觀(guān)察到事物的本質(zhì)和人們的思想意識(shí)。
5)觀(guān)察法不適應(yīng)于大面積調(diào)查。
6.觀(guān)察法的應(yīng)用
觀(guān)察法——市場(chǎng)調(diào)研方法
在市場(chǎng)調(diào)研中,觀(guān)察法是指由調(diào)查員直接或通過(guò)儀器在現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察調(diào)查對(duì)象的行為動(dòng)態(tài)并加以記錄而獲取信息的一種方法。
觀(guān)察法分人工觀(guān)察和非人工觀(guān)察,在市場(chǎng)調(diào)研中用途很廣。比如研究人員可以通過(guò)觀(guān)察消費(fèi)者的行為來(lái)測(cè)定品牌偏好和促銷(xiāo)的效果?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們?cè)O(shè)計(jì)了一些專(zhuān)門(mén)的儀器來(lái)觀(guān)察消費(fèi)者的行為。觀(guān)察法可以觀(guān)察到消費(fèi)者的真實(shí)行為特征,但是只能觀(guān)察到外部現(xiàn)象,無(wú)法觀(guān)察到調(diào)查對(duì)象的一些動(dòng)機(jī)、意向及態(tài)度等內(nèi)在因素。
為了盡可能地避免調(diào)查偏差,市場(chǎng)調(diào)查人員在采用觀(guān)察法收集資料時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1)調(diào)查人員要努力做到采取不偏不倚的態(tài)度,即不帶有任何看法或偏見(jiàn)進(jìn)行調(diào)查。
2)調(diào)查人員應(yīng)注意選擇具有代表性的調(diào)查對(duì)象和最合適的調(diào)查時(shí)間和地點(diǎn),應(yīng)盡量避免只觀(guān)察表面的現(xiàn)象。
2)在觀(guān)察過(guò)程中,調(diào)查人員應(yīng)隨時(shí)作記錄,并盡量作較詳細(xì)的記錄。
4)除了在實(shí)驗(yàn)室等特定的環(huán)境下和在借助各種儀器進(jìn)行觀(guān)察時(shí),調(diào)查人員應(yīng)盡量使觀(guān)察環(huán)境保持平常自然的狀態(tài),同時(shí)要注意被調(diào)查者的隱私權(quán)問(wèn)題。
觀(guān)察法的適應(yīng)范圍
觀(guān)察法在市場(chǎng)調(diào)查中的應(yīng)用范圍有:
1)對(duì)實(shí)際行動(dòng)和跡象的觀(guān)察。例如,調(diào)查人員通過(guò)對(duì)顧客購(gòu)物行為的觀(guān)察,預(yù)測(cè)某種商品購(gòu)銷(xiāo)售情況。
2)對(duì)語(yǔ)言行為的觀(guān)察。例如觀(guān)察顧客與售貨員的談話(huà)。
3)對(duì)表現(xiàn)行為的觀(guān)察。例如觀(guān)察顧客談話(huà)時(shí)的面部表情等身體語(yǔ)言的表現(xiàn)。
4)對(duì)空間關(guān)系和地點(diǎn)的觀(guān)察。例如利用交通計(jì)數(shù)器對(duì)來(lái)往車(chē)流量的記錄。
5)對(duì)時(shí)間的觀(guān)察。例如觀(guān)察顧客進(jìn)出商店以及在商店逗留的時(shí)間。
6)對(duì)文字記錄的觀(guān)察。例如觀(guān)察人們對(duì)廣告文字內(nèi)容的反映。
觀(guān)察法的種類(lèi)
對(duì)某一個(gè)特定調(diào)查問(wèn)題,從成本和數(shù)據(jù)質(zhì)量的角度出發(fā),需要選擇適合的觀(guān)察方法。我們通常采用的觀(guān)察方法包括如下4種:
1、自然觀(guān)察法
自然觀(guān)察法是指調(diào)查員在一個(gè)自然環(huán)境中(包括超市、展示地點(diǎn)、服務(wù)中心等)觀(guān)察被調(diào)查對(duì)象的行為和舉止。
2、設(shè)計(jì)觀(guān)察法
設(shè)計(jì)觀(guān)察法是指調(diào)查機(jī)構(gòu)事先設(shè)計(jì)模擬一種場(chǎng)景,調(diào)查員在一個(gè)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的并接近自然的環(huán)境中觀(guān)察被調(diào)查對(duì)象的行為和舉止。所設(shè)置的場(chǎng)景越接近自然,被觀(guān)察者的行為就越接近真實(shí)。
3、掩飾觀(guān)察法
眾所周知,如果被觀(guān)察人知道自己被觀(guān)察,其行為可能會(huì)有所不同,觀(guān)察的結(jié)果也就不同,調(diào)查所獲得的數(shù)據(jù)也會(huì)出現(xiàn)偏差。掩飾觀(guān)察法就是在不為被觀(guān)察人、物、或者事件所知的情況下監(jiān)視他們的行為過(guò)程。
4、機(jī)器觀(guān)察法
在某些情況下,用機(jī)器觀(guān)察取代人員觀(guān)察是可能的甚至是所希望的。在一些特定的環(huán)境中,機(jī)器可能比人員更便宜、更精確和更容易完成工作。
觀(guān)察法的優(yōu)缺點(diǎn)
1、觀(guān)察法的優(yōu)點(diǎn)
觀(guān)察法的優(yōu)點(diǎn)主要包括直觀(guān)性、可靠性,更接近真實(shí),不受被觀(guān)察者的意愿和回答能力影響,而且簡(jiǎn)便易行,靈活性強(qiáng),可隨時(shí)隨地進(jìn)行。
2、觀(guān)察法的缺點(diǎn)
觀(guān)察法的缺點(diǎn)是,通常只有行為和自然的物理過(guò)程才能被觀(guān)察到,而無(wú)法了解被觀(guān)察者的動(dòng)機(jī)、態(tài)度、想法和情感。而且只能觀(guān)察到公開(kāi)的行為,并且這些行為的代表性將影響調(diào)查的質(zhì)量。
觀(guān)察法——人力資源管理工具
在人力資源管理中,觀(guān)察法指工作分析人員直接到現(xiàn)場(chǎng),親自對(duì)特定對(duì)象(一個(gè)或多個(gè)工作人員)操作進(jìn)行觀(guān)察、收集、記錄有關(guān)工作的內(nèi)容,工作間的相互關(guān)系,人與工作的作用,以及工作環(huán)境、條件等信息,最后把取得的職務(wù)信息歸納整理為適用的文字資料。觀(guān)察法使用的注意事項(xiàng):
1)避免機(jī)械記錄,應(yīng)主動(dòng)反映工作的各有關(guān)內(nèi)容,對(duì)觀(guān)察到的工作信息進(jìn)行比較和提煉;
2)要求工作應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,即在一定的時(shí)間內(nèi),工作內(nèi)容、程序、對(duì)工作人員的要求不會(huì)發(fā)生明顯的變化;
3)適用于大量標(biāo)準(zhǔn)化的、周期較短的以體力活動(dòng)為主的工作,不適用于腦力勞動(dòng)(即思維判斷或智能性)為主的工作;
4)要注意工作行為為樣本的代表性;
5)觀(guān)察人員盡可能不引起被觀(guān)察者的注意,不應(yīng)干擾觀(guān)察者的工作;
6)觀(guān)察前要有詳細(xì)的觀(guān)察提綱和行為標(biāo)準(zhǔn),觀(guān)察力求結(jié)構(gòu)化,力求做到以下幾個(gè)方面:
確定觀(guān)察內(nèi)容。例如工作的主要內(nèi)容:人員的上級(jí)及同事、主要使用的設(shè)備、工作時(shí)間、工作中的非正式組織、工作的體能要求、工作環(huán)境等。
確定觀(guān)察時(shí)刻??蛇x用瞬間觀(guān)測(cè)法、定時(shí)觀(guān)測(cè)法等技術(shù)。
確定觀(guān)察位置。選擇的觀(guān)察位置足以保證可以觀(guān)測(cè)到工作執(zhí)行者的全部行為且不影響被觀(guān)察人員的正常工作為主。
準(zhǔn)備供觀(guān)察使用的問(wèn)題結(jié)構(gòu)單,以便記錄。應(yīng)此,事先對(duì)觀(guān)察工作有大量了解,以免記錄因不能正確歸類(lèi)造成混亂。
觀(guān)察法的適用范圍
1、適用:適用于那些工作內(nèi)容主要是由身體活動(dòng)來(lái)完成的工作,如裝配線(xiàn)工人、保安人員等
2、不適用:不適用于腦力勞動(dòng)成分比較高的工作和處理緊急情況的間歇性工作。有些工作內(nèi)容中包括許多思想和心理活動(dòng)、創(chuàng)造性和運(yùn)用分析能力,如律師、教師、急救站的護(hù)士等等,這些工作就不易使用直接觀(guān)察法。
觀(guān)察法的程序
1、觀(guān)察前準(zhǔn)備階段
1)檢查現(xiàn)有文件,形成工作的總體概念:工作的使命、主要職責(zé)和任務(wù)、工作流程。
2)準(zhǔn)備一個(gè)初步的觀(guān)察任務(wù)清單,作為觀(guān)察的框架。
3)為數(shù)據(jù)收集過(guò)程中涉及的還不清楚的主要項(xiàng)目做一個(gè)注釋。
2、進(jìn)行觀(guān)察
1)在部門(mén)主管的協(xié)助下,對(duì)員工的工作進(jìn)行觀(guān)察。
2)在觀(guān)察中,要適時(shí)地做記錄。
3、進(jìn)行面談
1)根據(jù)觀(guān)察情況,最好再選擇一個(gè)主管或有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行面談,因?yàn)樗麄兞私夤ぷ鞯恼w情況以及各項(xiàng)工作任務(wù)是如何配合起來(lái)的。
2)確保所選擇的面談對(duì)象具有代表性。
4、合并工作信息
1)檢查最初的任務(wù)或問(wèn)題清單,確保每一項(xiàng)都已經(jīng)被回答或確認(rèn)。
2)進(jìn)行信息的合并:把所收集到的各種信息合并為一個(gè)綜合的工作描述,這些信息包括:主管、工作者、現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察者、有關(guān)工作的書(shū)面材料。
3)在合并階段,工作分析人員應(yīng)該隨時(shí)獲得補(bǔ)充材料。
5、核實(shí)工作描述
1)把工作描述分發(fā)給主管和工作的承擔(dān)者,并附上反饋意見(jiàn)表。
2)根據(jù)反饋意見(jiàn)有,逐步逐句地檢查整個(gè)工作描述,并在遺漏和含糊地方做出標(biāo)記。
3)召集所有觀(guān)察對(duì)象,進(jìn)行面談,補(bǔ)充工作描述的遺漏和明確其含糊的地方。
4)形成完整和精確的工作描述。
觀(guān)察法的優(yōu)缺點(diǎn)
1、觀(guān)察法的優(yōu)點(diǎn):
工作分析人員能夠比較全面和比較深入了解工作要求,適用于那些工作內(nèi)容主要依靠身體活動(dòng)來(lái)完成的工作,如裝配工人,保安人員等。
2、觀(guān)察法的缺點(diǎn):
1)不適用腦力勞動(dòng)成分比較高的工作和處理緊急情況的間歇性工作。例如:律師、教師,急救站的護(hù)士,經(jīng)理或行政性的工作;
2)對(duì)有些員工而言難以接受,他們覺(jué)得自己受到監(jiān)視或威脅,從而從心理上對(duì)工作分析人員產(chǎn)生反感,同時(shí)也可能造成動(dòng)作變形。
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