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證證核對

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1.什么是證證核對

證證核對是指會計憑證之間的核對。它是核對法最重要的環(huán)節(jié)。其工作量最大,過程也比較復雜。

由于會計憑證有很多種類,所以證證核對,也就包括很多方面的內(nèi)容,包括原始憑證與相關原始憑證、原始憑證同原始憑證匯總表、記賬憑證同原始憑證以及記賬憑證同匯總憑證之間的核對,主要根據(jù)其所列要素,核對其內(nèi)容、數(shù)量、日期、單價、金額、借貸方向等是否相符。

在核對記賬憑證與所附原始憑證時需注意兩點:

1、核對證與證之間的有關業(yè)務內(nèi)容是否一致,包括經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要、數(shù)量、單價、金額合計等。

2、核對記賬憑證上載明的所附憑證張數(shù)與實際張數(shù)是否相符。還應該對匯總記賬憑證與分錄記賬憑證合計,看二者是否相符;核對記賬憑證與原始憑證,因為記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的,所以記賬憑證上的有關內(nèi)容必須與所附的原始憑證上的內(nèi)容一致。有些業(yè)務的原始憑證沒有錯弊,而在編制記賬憑證時出現(xiàn)了錯弊,對此可通過核對記賬憑證原始憑證是否相符來查實。

2.證證核對的操作技巧

1、將記賬憑證注明的所附原始憑證份數(shù)與所附的實際份數(shù)進行核對,以檢查有無不相符的會計錯弊。

2、將記賬憑證上所有的會計科目與原始憑證上所反映的業(yè)務內(nèi)容相核對,檢查有無錯用會計科目或故意擠占成本截留收入等會計錯弊。

3、將記賬憑證上所反映的金額與所屬原始憑證上的金額合計數(shù)相核對,檢查金額數(shù)是否相符,從中發(fā)現(xiàn)會計舞弊問題或因工作失誤而造成的會計錯誤。

4、將記賬憑證上的制證日期與原始憑證上的日期相核對,檢查有無二者相距太遠的情況。如某張付款憑證上的日期與支票存根和發(fā)票上的日期相距幾個月甚至更長,說明該單位在支票管理上存在問題;又如某張收款憑證上的日期與所附收取現(xiàn)金收據(jù)上的日期相距幾個月甚至更長,可能是出納員在一定時期將該筆現(xiàn)金挪用了,應進一步檢查。

3.證證核對的其他事項

除結賬和更改錯誤的記賬憑證外,其他所有的記賬憑證必須附有原始憑證。在核對憑證時,應注意檢查有無應附而未附原始憑證的記賬憑證。如發(fā)現(xiàn)應附而未附原始憑證的記賬憑證,應檢查其原因,是否為虛記該項業(yè)務的問題。例如,付款憑證后未附原始憑證,應進一步檢查其是否屬于憑空付款進行貪污的問題。

匯總記賬憑證是根據(jù)一定暑期內(nèi)的記賬憑證,按照一定標準匯總編制,并用以登記總分類賬的記賬憑證。所以,匯總記賬憑證與記賬憑證存在著直接的對應關系。通過二者核對,可發(fā)現(xiàn)有無不相符或在此環(huán)節(jié)進行舞弊的問題。如在編制匯總付款憑證時,進行多匯總,即匯總付款憑證上的金額大于各付款憑證的合計數(shù)從而貪污其差額。

科目匯總表也稱記賬憑證匯總表,它是根據(jù)記賬憑證定期匯總編制、列示有關總分類賬戶的本期發(fā)生額并據(jù)以登記總分類賬的一種匯總憑證。科目匯總表與記賬憑證也存在著直接的對應關系,在編制科目匯總表時,也可能出現(xiàn)或多或少的會計錯弊,所以也應將二者進行核對以查證有無會計錯弊。

進行匯總記賬憑證與記賬憑證、科目匯總表與記賬憑證的核對,基本上是按照編制匯總記賬憑證和科目匯總表的方法,根據(jù)已審閱無誤的記賬憑證進行編制,然后將查證人員編制的匯總記賬憑證和科目匯總表與原匯總記賬憑證或科目匯總表相對照,檢查其是否一致,如不一致,一般說明被查單位在這個環(huán)節(jié)存在會計錯弊。

進行證證核對,不是盲目地核對,而是在審閱某賬戶或其他會計資料時發(fā)現(xiàn)了疑點或線索,或者為了搞清某些問題而對特定科目的賬簿進行核對。如進行“庫存商品” 和“主營業(yè)務收入”明細賬的核對,一般是根據(jù)查證工作方案中有關要查證產(chǎn)品銷售是否真實、合理、正確的內(nèi)容或其他查證過程中發(fā)現(xiàn)被查單位有隱瞞銷售收入問題的疑點后進行的。

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