審計(jì)成果
1.什么是審計(jì)成果
審計(jì)成果是指審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)踐中經(jīng)過實(shí)施審計(jì)程序,匯總工作成果而形成的審計(jì)結(jié)論與建議,是審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員在依法履行職責(zé)過程中形成的工作結(jié)晶。
2.審計(jì)成果的利用[1]
一、影響審計(jì)成果利用的因素
審計(jì)成果未能充分、有效利用,有多方面的原因,歸結(jié)起來主要有以下幾方面。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識不足,認(rèn)為審計(jì)工作妨礙營運(yùn),審計(jì)結(jié)果否定了自身的工作,因此,在審計(jì)成果的利用上不給予充分的支持,導(dǎo)致審計(jì)成果的浪費(fèi)。
(二)被審計(jì)單位不予配合。被審計(jì)單位是審計(jì)決定、審計(jì)建議的實(shí)施者,因而審計(jì)成果的利用,很大程度上取決于被審計(jì)單位是否配合。一些被審計(jì)單位不能正確認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)的意義和作用,在審計(jì)工作中不支持配合,對一些審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,千方百計(jì)阻止審計(jì)人員披露。對審計(jì)結(jié)果、審計(jì)意見和決定、審計(jì)建議等軟拖硬抗,甚至置之不理。致使一些偏離制度、規(guī)定的行為得不到糾正,并且反復(fù)出現(xiàn)。
(三)制度不完善。內(nèi)部審計(jì)法規(guī)制度建設(shè)不到位,如缺乏審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使審計(jì)人員在評價(jià)中用語模糊,審計(jì)成果使用者無所適從;對于審計(jì)成果運(yùn)用沒有相關(guān)規(guī)定,審計(jì)成果的利用缺少保障。
(四)審計(jì)質(zhì)量不高。審計(jì)工作自身存在的問題影響了審計(jì)成果的可用性。審計(jì)人員受知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平的限制,職業(yè)判斷力不強(qiáng),提示問題不充分,改進(jìn)建議的可操作性不強(qiáng)。部分審計(jì)人員沒有認(rèn)識到審計(jì)成果利用的重要性,認(rèn)為提出審計(jì)報(bào)告、下達(dá)審計(jì)決定,已經(jīng)完成審計(jì)任務(wù),至于執(zhí)行與否,不是自己的責(zé)任范圍,因此不關(guān)心審計(jì)成果的利用,不認(rèn)真履行跟蹤審計(jì)的職責(zé),使審計(jì)決定的執(zhí)行、審計(jì)成果的利用缺乏有效的監(jiān)督與反饋。
二、確保審計(jì)成果利用的途徑
為了保證審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題能得到及時(shí)處理和糾正,確保審計(jì)成果充分、有效地利用,必須建立審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題修正情況的反饋和監(jiān)督機(jī)制??傮w設(shè)想是:各級行加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),各有關(guān)部門齊抓共管、密切協(xié)作。
(一)規(guī)范審批格式。審計(jì)部門每次審計(jì)活動都必須形成符合規(guī)定格式的書面審計(jì)報(bào)告,并按照規(guī)定的程序上報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)或上一級審計(jì)部門。行領(lǐng)導(dǎo)在審批審計(jì)報(bào)告時(shí),對被認(rèn)定為違章違規(guī)并需要按規(guī)定整改或處理的問題,要明確指定有問題單位、單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整改。并要明確督辦部門。
(二)建立督辦程序。對審計(jì)報(bào)告反映的并按規(guī)定上報(bào)且經(jīng)過審批后的問題,要分別落實(shí)到督辦部門。主要步驟為:
1.審計(jì)部門以行領(lǐng)導(dǎo)的審批意見為依據(jù),填制《審計(jì)督辦通知書》,將需要督辦的事項(xiàng)及要求以書面形式抄送各有關(guān)督辦部門。
2.各有關(guān)部門接到《審計(jì)督辦通知書》后,要積極落實(shí)整改,在充分核實(shí)了整改部門的實(shí)際整改情況后,督辦部門要填制《督辦信息反饋書》,會同整改單位提交的《整改報(bào)告》,報(bào)送審計(jì)部門。對于未按審批意見進(jìn)行整改的問題,督辦部門要作出書面說明,并落實(shí)進(jìn)一步整改的措施。
3.審計(jì)部門將督辦整改情況及時(shí)反饋給行使審批職責(zé)的行領(lǐng)導(dǎo)。
4.督辦部門的確定。按發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)和業(yè)務(wù)類別確定其上級行相應(yīng)的主管部門為督辦部門:一般情況下屬于業(yè)務(wù)性違規(guī)的由有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門督辦;屬于紀(jì)律性或案件性問題的由監(jiān)察部門督辦;涉及人事方面問題由人事部門督辦;屬于綜合性問題由辦公室督辦。
(三)建立后續(xù)審計(jì)制度。審計(jì)部門要建立后續(xù)審計(jì)制度,對整改單位整改情況進(jìn)行全方位跟蹤檢查,以考證整改反饋信息的真實(shí)性,確保審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違章違規(guī)問題得到徹底糾正。
1.后續(xù)審計(jì)的安排。后續(xù)審計(jì)活動可根據(jù)具體情況專門安排,也可以安排在下一次對該單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)一并進(jìn)行。
2.后續(xù)審計(jì)的方式。后續(xù)審計(jì)可以采用現(xiàn)場檢查、電話詢問或函詢等方式。
3.后續(xù)審計(jì)要有詳細(xì)記錄,并形成簡要的書面報(bào)告。
4.后續(xù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)向主管行領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映,并要求被審計(jì)單位重新制定整改計(jì)劃,督辦部門再行督辦。
(四)責(zé)任追究。在審計(jì)監(jiān)督檢查、審計(jì)報(bào)告報(bào)批、督辦以及問題整改的全過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。對由于主觀原因?qū)е聦徲?jì)發(fā)現(xiàn)的問題,未能及時(shí)正確地得到糾正和處理,甚至造成不良后果的有關(guān)單位和責(zé)任人要追究責(zé)任。
1.審計(jì)部門撰寫審計(jì)報(bào)告時(shí)必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容齊全、事實(shí)清楚、定性準(zhǔn)確;審計(jì)結(jié)論要客觀公正、符合實(shí)際、觀點(diǎn)明確;審計(jì)意見和建議要有針對性和可操作性;上報(bào)要及時(shí)、規(guī)范。對故意違反上述要求或由于主觀原因造成審計(jì)中應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的問題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),要追究有關(guān)審計(jì)人員的責(zé)任。
2.各級行行長、主管行領(lǐng)導(dǎo)要對本單位審計(jì)報(bào)告審批過程的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和整改督辦的到位程度承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.督辦部門負(fù)責(zé)人是督辦環(huán)節(jié)的主責(zé)任人,承擔(dān)由于督辦不力造成的整改不到位的責(zé)任。
4.被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人是整改環(huán)節(jié)的主責(zé)任人,除按規(guī)定承擔(dān)違章違規(guī)行為的直接責(zé)任以外,還必須承擔(dān)按審批意見進(jìn)行整改的責(zé)任。其分管行領(lǐng)導(dǎo)是第二責(zé)任人,承擔(dān)監(jiān)督整改的責(zé)任。
3.加強(qiáng)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化的建議[2]
加強(qiáng)審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和利用,需要在各個(gè)環(huán)節(jié)圍繞這一中心開展工作,切實(shí)做到思想上高度重視、立項(xiàng)上明確目標(biāo)、過程上進(jìn)行流程控制、審計(jì)結(jié)論的落實(shí)上有強(qiáng)力保障。
1.要有科學(xué)的思維方式
舊的思維方式在一定程度上束縛了審計(jì)工作的發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,審計(jì)立項(xiàng)和實(shí)施過于程序化、格式化,缺乏創(chuàng)新意識,既耗費(fèi)大量審計(jì)成本,又造成年年工作千篇一律,客觀上也造成了被審計(jì)單位“屢查屢犯”的現(xiàn)象;其次,反映問題過于強(qiáng)調(diào)面面俱到,糾纏于細(xì)枝末節(jié),重點(diǎn)不突出,層次不分明;再次,分析問題缺乏系統(tǒng)性和辯證思維,從而使審計(jì)視野狹窄,不能從宏觀方面把握大局。
這就要求審計(jì)人員必須加強(qiáng)審計(jì)理論與技能及相關(guān)知識的學(xué)習(xí),樹立科學(xué)的思維方式,學(xué)會站在全局高度,多角度、多層面、多關(guān)聯(lián)地去發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,并從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。
2.要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)
審計(jì)的對象是紛繁復(fù)雜的財(cái)政財(cái)務(wù)收支等活動,很多問題都深深隱藏在表面現(xiàn)象背后,審計(jì)工作的目的就是透過現(xiàn)象洞察本質(zhì),這就特別強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。要求審計(jì)人員必須伏下身子,善于發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡。
首先,在制訂審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),要明確審計(jì)成果轉(zhuǎn)化和利用的目標(biāo),確保審計(jì)實(shí)施有的放矢;其次,在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要查證審計(jì)成果轉(zhuǎn)化和利用目標(biāo)的合理性和前瞻性,并根據(jù)新情況、新問題及時(shí)調(diào)整和完善目標(biāo);再次,在匯總審計(jì)項(xiàng)目資料時(shí),應(yīng)及時(shí)總結(jié)所發(fā)現(xiàn)的問題及成因,要把審計(jì)視角放到地域發(fā)展的全局上來。
3.要采取有效措施保障審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和利用
- 抓住重點(diǎn)問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
要做好審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和利用,就要抓好重點(diǎn)問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié),在資源有限的前提下,發(fā)揮審計(jì)工作最大、最優(yōu)的效益。要將審計(jì)重點(diǎn)落實(shí)到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾關(guān)心的問題和社會熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,做好項(xiàng)目審計(jì)和審計(jì)調(diào)查;要組織開展關(guān)系群眾利益的重要項(xiàng)目和重點(diǎn)資金審計(jì),推動各項(xiàng)惠民政策的落實(shí);要突出對傾向性和普遍性問題的分析研究,反復(fù)出現(xiàn)的問題從規(guī)律上找原因,普遍出現(xiàn)的問題從體制上找對策。
- 提高質(zhì)量,增強(qiáng)審計(jì)成果的公信力。
要保證審計(jì)結(jié)果客觀、公正,經(jīng)得起社會各界的推敲,讓審計(jì)結(jié)果變成服務(wù)政府決策的重要參考依據(jù),促進(jìn)政府以及有關(guān)部門修改完善有關(guān)政策法規(guī),規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;要通過審計(jì)結(jié)果促理清財(cái)政資金使用的脈絡(luò)走向。
- 建立健全審計(jì)結(jié)果落實(shí)的聯(lián)動機(jī)制。
要嚴(yán)肅審計(jì)執(zhí)法,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問題、違反廉政規(guī)定和涉嫌犯罪的行為,除按照法律法規(guī)下達(dá)審計(jì)決定書外,還要及時(shí)移送有關(guān)部門或同時(shí)制發(fā)審計(jì)建議書。對重要的審計(jì)項(xiàng)目要爭取政府支持,督促落實(shí)審計(jì)決定。
在審計(jì)過程中,特別是延伸審計(jì)或延伸審計(jì)調(diào)查過程中,要借助主管部門的力量,確立相互配合和相互通報(bào)制度,盡可能減少審計(jì)阻力,確保審計(jì)工作的正常開展。
- 暢通審計(jì)信息傳播渠道。
要加大對國家審計(jì)法律法規(guī)的宣傳力度,在全社會形成了解審計(jì)、支持審計(jì)、關(guān)注審計(jì)的氛圍;要積極探索地方審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)結(jié)果公開制度,做到及時(shí)、準(zhǔn)確地傳播審計(jì)信息;要充分發(fā)揮輿論監(jiān)督力量,通過媒體宣傳,做到審計(jì)信息及時(shí)上傳下達(dá);要實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的通俗化,擴(kuò)大審計(jì)結(jié)果信息的受眾面,使審計(jì)結(jié)果能為普通民眾所理解和使用;要建立健全審計(jì)結(jié)果內(nèi)部運(yùn)用制度,通過相互借鑒,成果共享,保證審計(jì)成果的連續(xù)性和有效性。及時(shí)總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),探求審計(jì)規(guī)律,提升審計(jì)成果層次,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督、檢查,達(dá)到審計(jì)成果落實(shí)、轉(zhuǎn)化和利用的效果。