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賬表核對

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1.什么是賬表核對

賬表核對是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱,通過檢查賬表之間的相互關(guān)系,可以發(fā)現(xiàn)其中是否存在違法行為。

2.賬表核對的內(nèi)容

賬表核對主要核對以下內(nèi)容:

(1)核對會計報表中某些數(shù)字是否與有關(guān)總分類賬的期末余額相符。

(2)核對會計報表中某些數(shù)字是否與有關(guān)明細分類賬的期末余額相符。

(3)核對會計報表中某些數(shù)字是否與有關(guān)明細分類賬的發(fā)生額相符。

進行賬表核對時,查賬人員必須熟識賬與表中的項目或內(nèi)容發(fā)生直接或者間接的勾稽關(guān)系。例如:“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”賬戶余額與資產(chǎn)負債表中的貨幣資金項目有直接的對應(yīng)關(guān)系。如果不了解這些關(guān)系,查賬人員是無法從查賬中發(fā)現(xiàn)問題的。

賬表核對的重點是對賬、表所反映的金額進行核對,通過賬表核對,可以發(fā)現(xiàn)或查證賬表不符或雖相符卻不合理、不合法的會計錯弊。

如在編制會計報表時,將來自會計賬簿中的某個或某些數(shù)字填錯,造成賬表不符。這種情況如果出現(xiàn)在資產(chǎn)負債表編制過程中,則造成了資產(chǎn)負債權(quán)益總額不等,一般編表人員就會以此為線索進行賬表核對,查出錯誤。這種情況如果出現(xiàn)在利潤表的編制過程中,則會導(dǎo)致利潤額的虛增虛減,但不會像在資產(chǎn)負債表中那樣出現(xiàn)不平衡,所以在查證中一般不易發(fā)現(xiàn)疑點。因此,有些公司為了欺騙上級或主管部門,多報或少報利潤額,往往在編制利潤表時,多寫或少寫某個或某些數(shù)字。此類問題通過賬表核對即可以查證出來,但是不易引起注意。所以,查證人員審閱、調(diào)查有關(guān)會計資料或有關(guān)情況時,應(yīng)注意尋找被查單位有無賬表不符的疑點。有時賬表雖然是相符的,但也存在一定問題。如某單位為了調(diào)高或調(diào)低利潤,便在計算銷售成本上做文章。為了提高或壓低銷售成本,故意虛增虛減庫存商品。為了達到調(diào)節(jié)庫存商品的目的,在賬上虛設(shè)待處理財產(chǎn)損益,并據(jù)此填制資產(chǎn)負債表中的“待處理流動資產(chǎn)損失”或“待處理固定資產(chǎn)凈損失”項目,賬表是相符了,但該項目或賬戶所反映的內(nèi)容是虛假的,因此在進行查證時應(yīng)通過賬證、證證、賬表三者之間的核對發(fā)現(xiàn)并查證問題。

進行賬表核對,必須熟悉賬與表中的哪些項目或內(nèi)容發(fā)生直接或間接的對應(yīng)勾稽關(guān)系。

例如,“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”賬戶余額與資產(chǎn)負債表中的貨幣資金項目有直接的對應(yīng)關(guān)系。又如,對于商業(yè)企業(yè)來說,庫存商品應(yīng)根據(jù)其采用進價核算制還是售價核算制來決定賬表中相應(yīng)項目有怎樣的對應(yīng)關(guān)系。如采用進價金額核算制,則“庫存商品”賬戶余額與資產(chǎn)負債表中的“庫存商品”科目就有著直接的對應(yīng)關(guān)系;如采用售價金額核算制,則“庫存商品”賬戶余額與資產(chǎn)負債表中的“庫存商品”科目之間就有著間接的對應(yīng)關(guān)系,即“庫存商品”余額減去“商品進銷差價”賬戶余額后的差額應(yīng)為資產(chǎn)負債表中“庫存商品”科目的金額。類似這種情況,在賬表對應(yīng)關(guān)系中還有很多。因此在進行賬表核對時,應(yīng)根據(jù)賬表項目的不同內(nèi)容,確定其存在怎樣的對應(yīng)關(guān)系,由此來決定核對工作應(yīng)當(dāng)如何進行。

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