供應(yīng)物流成本是指企業(yè)在采購環(huán)節(jié)所發(fā)生的物流費(fèi)用，即經(jīng)過采購將企業(yè)所需原材料、零部件、燃料、包裝材料等從供應(yīng)者的倉庫運(yùn)回企業(yè)倉庫為止的物流過程中所發(fā)生的物流費(fèi)用。

供應(yīng)物流成本是指從原材料采購到供應(yīng)給購入者——制造業(yè)這一物流過程中所發(fā)生的費(fèi)用；包括訂貨采購費(fèi)(采購部門人員工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等)、運(yùn)輸費(fèi)(外包運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸車輛折舊、運(yùn)輸損耗、油料消耗以及運(yùn)輸人員工資等)、驗收入庫費(fèi)用(驗收費(fèi)用、入庫作業(yè)費(fèi))、倉儲保管費(fèi)(倉儲人員工資、倉儲設(shè)施折舊、合理損耗、倉庫辦公費(fèi)用、儲備資金利息等)等。

對企業(yè)供應(yīng)物流成本構(gòu)成進(jìn)行分類是為了更加全面、清楚地認(rèn)識、分析、研究總成本的構(gòu)成，為增值創(chuàng)效降本奠定基礎(chǔ)。根據(jù)物流管理和成本分類方法，結(jié)合企業(yè)供應(yīng)物流總成本的特點(diǎn)和內(nèi)容，可以對總成本的構(gòu)成做如下分類：

(一)按費(fèi)用構(gòu)成分類

總成本、總費(fèi)用、總支出由以下十個方面組成：

①材料費(fèi)。包括各環(huán)節(jié)、各要素所消耗、使用的材料、燃料、低值易耗品和其他材料費(fèi)用等。

②人工費(fèi)。包括工資、獎金、工資附加，各種補(bǔ)貼及用于員工教育、福利等方面的提取費(fèi)用。

③公益費(fèi)。包括水、暖、電、煤氣等費(fèi)用。

④管理費(fèi)。包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)及其他費(fèi)用。

⑤大修折舊費(fèi)。包括基本折舊費(fèi)、大修折舊費(fèi)以及維護(hù)費(fèi)和其他費(fèi)用。

⑥經(jīng)費(fèi)。包括會議、各專項活動經(jīng)費(fèi)等。

⑦財務(wù)費(fèi)用。包括利息支付及其他費(fèi)用。

⑧勞動保護(hù)費(fèi)。包括勞保性支出的各種費(fèi)用。

⑨環(huán)節(jié)費(fèi)用。包括采購、信息、裝卸、運(yùn)輸、儲存、加工、配送、眼務(wù)等費(fèi)用。砷其他費(fèi)用。包括稅費(fèi)、罰金、專項支出等費(fèi)用。

(二)按企業(yè)供應(yīng)物流運(yùn)動業(yè)務(wù)流程構(gòu)成分類

總成本、總費(fèi)用、總支出由以下兩個方面組成：

①運(yùn)動環(huán)節(jié)或業(yè)務(wù)流程成本。主要包括信息成本、計劃成本、采購成本、包裝成本、裝卸成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本、加工成本、配送成本等。

②管理費(fèi)。包括現(xiàn)場作業(yè)管理費(fèi)、企業(yè)供應(yīng)物流管控機(jī)構(gòu)管理費(fèi)、其他管理費(fèi)，其他服務(wù)管理費(fèi)用等。

(三)按企業(yè)供應(yīng)物流運(yùn)動主要構(gòu)成環(huán)節(jié)分類

總成本?？傎M(fèi)用、總支出由以下三個方面組成：

①采購準(zhǔn)備和采購費(fèi)。包括信息費(fèi)、計劃費(fèi)、采購費(fèi)等。

②銷售準(zhǔn)備和銷售費(fèi)。包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、加工費(fèi)、倉儲費(fèi)、銷售費(fèi)等。

③管理費(fèi)。包括為組織、協(xié)調(diào)、配合企業(yè)供應(yīng)物流運(yùn)動所發(fā)生和支付的各種管理費(fèi)。

此外，按企業(yè)供應(yīng)物流運(yùn)行系統(tǒng)的構(gòu)成分類，總成本、總費(fèi)用、總支出由部門成本、單位成本等構(gòu)成；按企業(yè)供應(yīng)物流系統(tǒng)內(nèi)、外部運(yùn)動范圍分類，總成本、總費(fèi)用、總支出由系統(tǒng)內(nèi)部成本和系統(tǒng)外部成本兩部分構(gòu)成，除這五種分類方法外，還有其他分類方法。在具體對成本構(gòu)成分類進(jìn)行分析時，要結(jié)合企業(yè)供應(yīng)物流的實際情況，設(shè)計多種方法進(jìn)行分類，也叫以把不同分類方法中的相似部分相互結(jié)合進(jìn)行分類?？傊?，分類要以有利于成本分析和成本管控為宗旨進(jìn)行。

對于生產(chǎn)企業(yè)而言，一般產(chǎn)品成本中外購原材料、零配件的成本占很大比例，因此，控制供應(yīng)物流成本是降低企業(yè)物流總成本的主要途徑之一。控制供應(yīng)物流成本，并不是指生產(chǎn)企業(yè)僅僅通過對進(jìn)貨價格的控制而尋求費(fèi)用的削減。在一個成熟的工業(yè)品市場上，價格是產(chǎn)品質(zhì)量、效能的體現(xiàn)。生產(chǎn)企業(yè)如果只是尋求低價格成本，而非采取確實有效的方法，那么極易產(chǎn)生購入原材料、零配件質(zhì)量下降的問題，從而影響到企業(yè)自身的產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)企業(yè)控制供應(yīng)物流成本的主要措施有：

(1)零部件設(shè)計盡量標(biāo)準(zhǔn)化；

(2)實行準(zhǔn)時制采購，減少原材料、零部件庫存；

(3)減少供應(yīng)商數(shù)目，甚至單源采購；

(4)密切與供應(yīng)商的關(guān)系并根據(jù)與供應(yīng)商的關(guān)系采用不同的質(zhì)量控制方法；等等。

企業(yè)的供應(yīng)物流成本最容易“跑、冒、滴、漏”，在許多企業(yè)中，尤其是裝配型企業(yè)，其供應(yīng)物流成本占企業(yè)總成本的60％以上，而其中部分成本可以通過適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%89%8B%E6%AE%B5" title="管理手段">管理手段避免發(fā)生。供應(yīng)物流成本的管理要點(diǎn)如下：

一、規(guī)范核準(zhǔn)權(quán)限

不同類別的請購單要由不同管理層次的領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

以原材料為例：

(1)請購金額預(yù)估在×萬元以上者，由科長核決。

(2)請購金額預(yù)估在×萬元至××萬元者，由經(jīng)理核決。

(3)請購金額預(yù)估在××萬元以上者，由總經(jīng)理核決。

另外，還應(yīng)對與采購有關(guān)的人員及部門的權(quán)限作出明確的劃分。如：(1)采購部。運(yùn)輸、辦公勞保用品、生產(chǎn)及輔助材料、委外加工材料等采購。

(2)采購經(jīng)理。采購計劃的編制、×萬以下訂單的審核及×萬以上訂單的復(fù)核、急需物料的跟催。采購員負(fù)責(zé)訂單的計算、下達(dá)的物料的跟催。

(3)倉儲部收料組。所有有形物料、設(shè)備及辦公勞保品的數(shù)量驗收。

(4)質(zhì)量管理部。所有生產(chǎn)及輔助材料質(zhì)量驗收。

(5)工程部。儀器設(shè)備的品質(zhì)驗收。

二、確定采購類別

原材料或零配件的請購一般首先由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或即將簽發(fā)的生產(chǎn)訂單提出請購單。材料保管人員接到請購單后，應(yīng)將材料保管卡上記錄的庫存數(shù)同生產(chǎn)部門需要的數(shù)量進(jìn)行比較。當(dāng)材料保管員認(rèn)為生產(chǎn)所需的數(shù)量超過庫存的數(shù)量時，就應(yīng)簽字同意請購。

對于從事大批量生產(chǎn)的企業(yè)，要有預(yù)先的采購計劃，如規(guī)定最低庫存量，使材料保管部門可以在庫存材料已達(dá)到最低庫存量時就提出請購單。采購計劃的制定要非常準(zhǔn)確，否則會造成停工待料，增加管理費(fèi)用，影響銷售和信譽(yù)；或者會造成資金的積壓、場地的浪費(fèi)、物料的變質(zhì)。所以依據(jù)生產(chǎn)計劃制定采購計劃，按采購計劃適時地進(jìn)料，既能使生產(chǎn)、銷售順暢，又可以節(jié)約成本。

臨時性物品的采購需求通常由使用部門直接提出。由于這種需要很難納入采購計劃之中，因此使用者在請購單上一般要對采購需求作出描述，解釋其目的和用途。請購單須由使用部門的領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并須經(jīng)資金預(yù)算的負(fù)責(zé)人員同意簽字后，采購部門才能辦理采購手續(xù)。

三、采用多種采購形式

(1)招標(biāo)采購。將物料采購的所有條件詳細(xì)列明，刊登公告。投標(biāo)廠商按公告的條件，在規(guī)定時間內(nèi)，交納投標(biāo)押金，參加投標(biāo)。招標(biāo)采購的開標(biāo)按規(guī)定必須至少三家以上廠商從事報價投標(biāo)方得開標(biāo)，開標(biāo)后原則上以報價最低的廠商得標(biāo)，但得標(biāo)的報價仍高過標(biāo)底時，采購人員有權(quán)宣布標(biāo)底，或征得監(jiān)辦人員的同意，以議價方式辦理。

(2)詢價采購。采購人員選取信用可靠的廠商，將采購條件講明，并詢問價格或寄送詢價單，并促請對方報價，比較后確定采購對象。

(3)比價采購。采購人員請數(shù)家廠商提供價格性能、質(zhì)量等，進(jìn)行比較后，決定廠商進(jìn)行采購。

(4)議價采購。采購人員與廠商經(jīng)討價還價后，議定價格進(jìn)行采購，詢價、比價和議價通常情況下是結(jié)合使用的，很少單獨(dú)進(jìn)行。

(5)訂價采購。購買物料數(shù)量巨大，非幾家廠商所能全部提供的，則確定價格現(xiàn)款收購。

(6)公開市場采購。采購人員在公開交易或拍賣時隨時機(jī)動地采購，因為大量需要物料時，價格變動會比較頻繁。

四、決定合適的采購價格

決定一個合適的價格一般要經(jīng)過以下幾個步驟：

(1)多渠道詢價。多方面打探市場行情，包括市場最高價、最低價、一般價格等。

(2)比價。分析各供應(yīng)商提供材料的性能、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量等要素后才能建立比價標(biāo)準(zhǔn)。

(3)自行估價。自己成立估價小組，由采購人員、技術(shù)人員、成本會計等人組成，估算出符合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的底價資料。

(4)議價。根據(jù)底價的資料、市場的行情、供應(yīng)商用料的不同、采購量的大小、付款期的長短等與供應(yīng)商議定出一個雙方都能合理接受的價格。

五、控制訂購批量

對物品采購量的控制，采購部門首先應(yīng)對每一份請購單審查其請購數(shù)量是否在控制限額的范圍內(nèi)，其次是檢查使用物品和審核物品使用的部門負(fù)責(zé)人是否在請購單上簽字同意。對于需大量采購的原材料、零配件等，必須作各種采購量對成本影響的成本分析。內(nèi)部控制制度必須對這些成本分析作出強(qiáng)制性的規(guī)定，指定專人對成本分析是否實施進(jìn)行監(jiān)督。成本分析將各種請購項目進(jìn)行有效地歸類，然后測算成本；對于請購數(shù)量不大或零星采購的物品，采購批量的成本分析控制可對照資金預(yù)算來執(zhí)行。

經(jīng)濟(jì)訂購量是指在存貨總成本最低的情況下所訂購的批量，存貨總成本包括訂購成本和存貨儲備成本。訂貨成本隨訂購量的增加而減少，包括：

(1)請購手續(xù)成本。請購所花的人工費(fèi)用、用品費(fèi)用、部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門的審查費(fèi)用。

(2)采購成本。包括估價、詢價、比價、議價、采購、通信聯(lián)絡(luò)、事務(wù)用品等所花的費(fèi)用。

(3)進(jìn)貨驗收成本。檢驗人員進(jìn)行驗收所花費(fèi)的人工費(fèi)用、交通費(fèi)用、檢驗儀器儀表費(fèi)用等。

(4)入庫成本。裝卸搬運(yùn)所花費(fèi)的成本。

(5)其他成本。如會計入賬支付款項所花費(fèi)的成本等。

與訂貨成本相反，存貨儲備成本會隨著訂購量的增加而增加，包括：

(1)存貨的保養(yǎng)維護(hù)所需資金的機(jī)會成本。投入了資金就使其他需要使用資金的地方喪失了使用這筆資金的機(jī)會，這就是機(jī)會成本。

(2)搬運(yùn)成本。存貨數(shù)量增加，則搬運(yùn)和裝卸的成本就增加，搬運(yùn)員工與搬運(yùn)設(shè)備同樣會增加投資。

(3)倉儲成本。倉庫的租金或維護(hù)費(fèi)用及倉庫管理、盤點(diǎn)的費(fèi)用。

(4)折舊及陳腐成本。存貨容易發(fā)生品質(zhì)變異、破損、報廢、價值下跌、增加呆滯料等所造成的成本損失。

(5)其他成本。如存貨的保險費(fèi)用稅金、防盜費(fèi)用等。

六、購貨訂單的填制

采購部門在議定合適的價格后，應(yīng)及時填制購貨訂單。由于購貨訂單是授權(quán)執(zhí)行并記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證，因而對它的控制相當(dāng)重要。購貨訂單的控制包括：

(1)預(yù)先應(yīng)對每份訂單進(jìn)行編號，以確保日后訂單能被完整地保存，并能夠在會計上對所有購貨訂單進(jìn)行處理。

(2)在訂單向供應(yīng)商發(fā)出前，必須由專人檢查訂單是否得到授權(quán)人的簽字，以及是否經(jīng)請購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的請購單作為支持憑證，以確保購貨訂單的有效性。

(3)由專人復(fù)查訂單的編制過程和內(nèi)容。包括復(fù)查有關(guān)供應(yīng)商的主要文件資料、價格數(shù)量和金額的計算，等等。其中價格須同根據(jù)過去經(jīng)驗確定的標(biāo)準(zhǔn)或平均價格作比較，以保證購貨訂單的正確性。

(4)訂購手續(xù)辦完后，應(yīng)即填制訂單一式三聯(lián)，并將第一、第二聯(lián)送請購單位登記，以便讓請購人證實購貨訂單的內(nèi)容是否符合他們的要求，此外，還應(yīng)送至驗收部門，以便他們在收到貨物時有驗收的標(biāo)準(zhǔn)。