采購(gòu)計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。

它包括兩方面的內(nèi)容：一是采購(gòu)計(jì)劃的制定、二是采購(gòu)定單的制定

廣義的采購(gòu)計(jì)劃是指為了保證供應(yīng)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物料需要量而編制的各種采購(gòu)計(jì)劃的總稱。

狹義的采購(gòu)計(jì)劃是指每個(gè)年度的采購(gòu)計(jì)劃，即對(duì)企業(yè)計(jì)劃年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需采購(gòu)的物料的數(shù)量和采購(gòu)的時(shí)間等所做的安排和部署。

1）按計(jì)劃期的長(zhǎng)短分，可以把采購(gòu)計(jì)劃分為年度物料采購(gòu)計(jì)劃、季度物料采購(gòu)計(jì)劃、月度物料采購(gòu)計(jì)劃等。

2）按物料的使用方向分，可以把采購(gòu)計(jì)劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購(gòu)計(jì)劃、維修用物料采購(gòu)計(jì)劃、基本建設(shè)用物料采購(gòu)計(jì)劃、技術(shù)改造措施用物料采購(gòu)計(jì)劃、科研用物料采購(gòu)計(jì)劃、企業(yè)管理用物料采購(gòu)計(jì)劃。

3）按自然屬性分類，可以把采購(gòu)計(jì)劃分為金屬物料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購(gòu)計(jì)劃、非金屬物料采購(gòu)計(jì)劃等。

1）可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。

2）為企業(yè)組織采購(gòu)提供了依據(jù)。

3）有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃要發(fā)揮作用，以達(dá)到如下的目的：

1）預(yù)計(jì)采購(gòu)物料所需的時(shí)間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。

2）避免物料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金以及占用存儲(chǔ)空間

3）配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度

4）使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料。

5）確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制物料采購(gòu)數(shù)量與成本。

采購(gòu)計(jì)劃的制定，一般可從三個(gè)方面考慮：

1）根據(jù)前期銷售的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，擬出本期應(yīng)該進(jìn)貨的品種、名稱、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量。

2）參照庫(kù)存量，庫(kù)存多的可少進(jìn)。如果資金充裕，銷路好的產(chǎn)品也可適當(dāng)多進(jìn)。

3）根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)行情，作一些適當(dāng)調(diào)整。