采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況，會(huì)直接影響到企業(yè)是否能夠快速地滿足客戶的需求。采購(gòu)成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況。只有通過(guò)企業(yè)內(nèi)部之間及外部的采購(gòu)協(xié)同作業(yè)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)方可準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，同時(shí)降低總體擁有成本。

采購(gòu)員是指在企業(yè)中，專門負(fù)責(zé)購(gòu)買各種生產(chǎn)資料的辦公人員。采購(gòu)員職位概要：完成采購(gòu)招投標(biāo)工作，搜集采購(gòu)物資有關(guān)信息，為上級(jí)采購(gòu)決策提供依據(jù)。

1、外貌儀表

任何工作都會(huì)涉及到這方面，僅僅是采購(gòu)也許這不是最重要的一點(diǎn)，設(shè)想下一名營(yíng)銷人員看見他所面對(duì)的采購(gòu)，無(wú)論是五大三粗、張牙舞爪還是風(fēng)流倜儻、溫文爾雅，他都必須面對(duì)。

2、三個(gè)能力

1）語(yǔ)言能力：言語(yǔ)清晰、談吐自如、條理分明、言簡(jiǎn)意賅。

2）深入能力：即與各種不同人的溝通能力，使其對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到認(rèn)知、認(rèn)可并完全接受。

3）理解能力：迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會(huì)貫通、靈活運(yùn)用

3、敬業(yè)精神

必須積極向上、樂(lè)觀進(jìn)取、勇于探索、不斷增強(qiáng)自己接受新生事物的能力。

4、心態(tài)問(wèn)題

對(duì)公司充滿信心，對(duì)自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒(méi)有堅(jiān)定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學(xué)歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī)。而責(zé)任感的培養(yǎng)，必須要有強(qiáng)烈的“自己吃定了這行飯”的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感，和百分之百的信心來(lái)開拓自己的工作領(lǐng)域。

上面談的幾點(diǎn)僅僅是做為一個(gè)采購(gòu)你必須具備的幾點(diǎn)基本素質(zhì)與能力，只有擁有了上面這些你才可以進(jìn)步到合格采購(gòu)的位置。

1、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息。

2、編制輔料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu)。

3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù)，完成采購(gòu)訂單制作，確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。

4、做貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合庫(kù)房保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)，配合財(cái)務(wù)月底關(guān)帳工作。

5、及時(shí)在ERP系統(tǒng)中完成采購(gòu)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。

6、積極開拓貨源市場(chǎng)，以達(dá)到貨（價(jià)）比三家的目的。

7、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作，定期編制輔料采購(gòu)情況的分析總結(jié)報(bào)告。

8、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并負(fù)責(zé)退貨、索賠等相關(guān)事務(wù)。

9、協(xié)助維保部門實(shí)施備品配件和維修急件的采購(gòu)。

10、完成上級(jí)交辦的其他工作。

11、日常工作匯報(bào)至廠長(zhǎng)，專項(xiàng)事務(wù)匯報(bào)至采購(gòu)經(jīng)理。

1、了解各部門原料需求及各種原料的市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種原料采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制要求，熟悉各種原料采購(gòu)計(jì)劃。

2、對(duì)各部門急用原料優(yōu)先安排，并與供貨單位及時(shí)聯(lián)系。

3、及時(shí)與申購(gòu)部門聯(lián)系，落實(shí)原料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，避免差錯(cuò)。

4、認(rèn)真核對(duì)各部門的申購(gòu)計(jì)劃，保證庫(kù)房正常儲(chǔ)備量，防止原料積壓，對(duì)定型、常用原料按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理，做好原料使用的周期性計(jì)劃工作。

5、認(rèn)真履行財(cái)務(wù)制度，購(gòu)進(jìn)的一切原料都應(yīng)辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)，手續(xù)辦妥后，立即到財(cái)務(wù)部報(bào)帳，不得拖帳、掛帳。

6、與庫(kù)房取得聯(lián)系，落實(shí)當(dāng)天原料實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量，并把好質(zhì)量關(guān)。

7、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)要詳細(xì)說(shuō)明去向，并告知部門經(jīng)理及秘書。

8、隨時(shí)向申購(gòu)部門了解所購(gòu)原料的使用情況，征詢使用單位對(duì)原料的質(zhì)量評(píng)價(jià)。

9、對(duì)外埠購(gòu)進(jìn)的大宗原料，當(dāng)接到報(bào)站通知后，及時(shí)辦理提貨及運(yùn)輸手續(xù)，確保原料盡快交付使用。

10、盡量做到單據(jù)或發(fā)票隨貨同行，一并交倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收，如因托收或省外原料單據(jù)不能隨貨同行，應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同的數(shù)量，通知倉(cāng)庫(kù)管理員做好收貨準(zhǔn)備。

11、真落實(shí)各項(xiàng)進(jìn)貨合同的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能，把好進(jìn)貨關(guān)，杜絕假冒偽劣商品對(duì)酒店的損害。