采購員
1.什么是采購員
采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況，會直接影響到企業(yè)是否能夠快速地滿足客戶的需求。采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價情況。只有通過企業(yè)內(nèi)部之間及外部的采購協(xié)同作業(yè)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)方可準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，同時降低總體擁有成本。
采購員是指在企業(yè)中，專門負(fù)責(zé)購買各種生產(chǎn)資料的辦公人員。采購員職位概要：完成采購招投標(biāo)工作，搜集采購物資有關(guān)信息，為上級采購決策提供依據(jù)。
2.采購員的基本素質(zhì)
1、外貌儀表
任何工作都會涉及到這方面，僅僅是采購也許這不是最重要的一點，設(shè)想下一名營銷人員看見他所面對的采購，無論是五大三粗、張牙舞爪還是風(fēng)流倜儻、溫文爾雅，他都必須面對。
2、三個能力
1）語言能力：言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅。
2）深入能力：即與各種不同人的溝通能力，使其對此項業(yè)務(wù)達到認(rèn)知、認(rèn)可并完全接受。
3）理解能力：迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會貫通、靈活運用
3、敬業(yè)精神
必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力。
4、心態(tài)問題
對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學(xué)歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。而責(zé)任感的培養(yǎng)，必須要有強烈的“自己吃定了這行飯”的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強烈的責(zé)任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
上面談的幾點僅僅是做為一個采購你必須具備的幾點基本素質(zhì)與能力，只有擁有了上面這些你才可以進步到合格采購的位置。
3.采購員的工作內(nèi)容
1、搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息。
2、編制輔料采購計劃并實施采購。
3、協(xié)助采購經(jīng)理處理日常進出口業(yè)務(wù)，完成采購訂單制作，確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。
4、做貨物入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫，配合財務(wù)月底關(guān)帳工作。
5、及時在ERP系統(tǒng)中完成采購的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。
6、積極開拓貨源市場，以達到貨（價）比三家的目的。
7、負(fù)責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作，定期編制輔料采購情況的分析總結(jié)報告。
8、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題，并負(fù)責(zé)退貨、索賠等相關(guān)事務(wù)。
9、協(xié)助維保部門實施備品配件和維修急件的采購。
10、完成上級交辦的其他工作。
11、日常工作匯報至廠長，專項事務(wù)匯報至采購經(jīng)理。
4.采購員的職責(zé)
1、了解各部門原料需求及各種原料的市場供應(yīng)情況，掌握財務(wù)部及采購部對各種原料采購成本及采購資金控制要求，熟悉各種原料采購計劃。
2、對各部門急用原料優(yōu)先安排，并與供貨單位及時聯(lián)系。
3、及時與申購部門聯(lián)系，落實原料的規(guī)格、型號、數(shù)量，避免差錯。
4、認(rèn)真核對各部門的申購計劃，保證庫房正常儲備量，防止原料積壓，對定型、常用原料按庫存規(guī)定及時辦理，做好原料使用的周期性計劃工作。
5、認(rèn)真履行財務(wù)制度，購進的一切原料都應(yīng)辦理進倉手續(xù)，手續(xù)辦妥后，立即到財務(wù)部報帳，不得拖帳、掛帳。
6、與庫房取得聯(lián)系，落實當(dāng)天原料實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量，并把好質(zhì)量關(guān)。
7、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)要詳細說明去向，并告知部門經(jīng)理及秘書。
8、隨時向申購部門了解所購原料的使用情況，征詢使用單位對原料的質(zhì)量評價。
9、對外埠購進的大宗原料，當(dāng)接到報站通知后，及時辦理提貨及運輸手續(xù)，確保原料盡快交付使用。
10、盡量做到單據(jù)或發(fā)票隨貨同行，一并交倉庫管理員驗收，如因托收或省外原料單據(jù)不能隨貨同行，應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同的數(shù)量，通知倉庫管理員做好收貨準(zhǔn)備。
11、真落實各項進貨合同的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能，把好進貨關(guān)，杜絕假冒偽劣商品對酒店的損害。