訂貨成本亦稱進(jìn)貨費用，是指從發(fā)出訂單到收到存貨整個過程中所付出的成本。如訂單處理成本（包括辦公成本和文書成本）、運輸費、保險費以及裝卸費等。

訂貨成本一般可分為兩部分

1.固定成本

訂貨成本有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，如采購人員的工資等，稱為訂貨的固定成本，用F1表示；

2.變動成本

另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，發(fā)出采購訂單去向外部供應(yīng)商購買物料而發(fā)生的成本，主要有辦公費、差旅費、郵資、電話電報費、運輸費、檢驗費、入庫搬運費等支出等成為訂貨的變動成本；向內(nèi)部工廠發(fā)出訂單而發(fā)生的成本，如向工廠訂制一批物料時，所發(fā)生的文書工作的成本、機(jī)器調(diào)整費、新調(diào)整后首次生產(chǎn)帶來的開工廢品以及其它取決于訂貨或生產(chǎn)的批數(shù)的一次性費用。每次訂貨的變動成本用K表示；

計算公式

訂貨次數(shù)=D/Q=年需要量/每次進(jìn)貨量。
訂貨成本=訂貨次數(shù)*K+F1