訂貨成本亦稱進貨費用，是指從發(fā)出訂單到收到存貨整個過程中所付出的成本。如訂單處理成本（包括辦公成本和文書成本）、運輸費、保險費以及裝卸費等。

訂貨成本一般可分為兩部分

1.固定成本

訂貨成本有一部分與訂貨次數無關，如采購人員的工資等，稱為訂貨的固定成本，用F1表示；

2.變動成本

另一部分與訂貨次數有關，發(fā)出采購訂單去向外部供應商購買物料而發(fā)生的成本，主要有辦公費、差旅費、郵資、電話電報費、運輸費、檢驗費、入庫搬運費等支出等成為訂貨的變動成本；向內部工廠發(fā)出訂單而發(fā)生的成本，如向工廠訂制一批物料時，所發(fā)生的文書工作的成本、機器調整費、新調整后首次生產帶來的開工廢品以及其它取決于訂貨或生產的批數的一次性費用。每次訂貨的變動成本用K表示；

計算公式

訂貨次數=D/Q=年需要量/每次進貨量。
訂貨成本=訂貨次數*K+F1