倉儲保管費是指商品在儲存過程中所支付的保管費用。包括倒庫、晾曬、冷藏、保暖、消防、護(hù)倉、照明、保管用品、委托保管費、畜禽的飼料費、養(yǎng)護(hù)商品、勞動保護(hù)所購置的物品以及倉庫保管人員的工資等費用。

儲存保管費的計算有按面積計算和按噸位計算兩種方法。如果按面積計算時，要結(jié)合倉庫具體所處的位置、倉庫的設(shè)施條件、租賃面積大小及租賃時間長短等因素綜合而定。如果按噸位計算時，則要掌握以下問題。

(一)儲存保管費費率制定的依據(jù)和方法

1．依據(jù)

計劃成本是儲存保管費費率制定的依據(jù)。計劃成本的高低，將直接影響倉儲企業(yè)的收入和存貨部門流通費用的水平。為此在核定計劃成本時，必須本著提高儲存量，挖掘潛力，降低勞動消耗的原則，使計劃成本與實際成本接近。

2．方法

首先，測定儲存保管費每噸每天成本。

其次，確定儲存商品的等級。根據(jù)儲存商品的性質(zhì)、保管難易、價值大小、操作繁簡和使用倉容多少等情況，將商品分成若干等級。每個等級核定一個保管費率。確定等級后，以最低一個等級為成本級，并確定每一個等級費率的級差；在成本級上依次遞增，一般為每級遞增10％左右。費率等級確定后，還需將商品分成若干個大類，然后逐類確定費率等級。

(二)儲存商品日期的計算

(1)入庫時間的確定。入庫時間是從商品到庫日算起。單貨同行的本市到貨，當(dāng)天送齊的，入庫時間以當(dāng)天為準(zhǔn)；分批入庫的，應(yīng)以第一天入庫日期為準(zhǔn)；單貨不同行的外地到貨，以第一件商品到庫日期為準(zhǔn)。

(2)出庫時問的確定。是以商品最后出清日期為準(zhǔn)。單貨同行的，以當(dāng)天出庫時間為準(zhǔn)；分批出庫的，以最后一批出清為準(zhǔn)。儲存保管費的結(jié)算

1．儲存保管費的結(jié)算公式

儲存保管費(元)=儲存噸(商品實際儲存噸+其他折合噸+合同差額噸)X相應(yīng)等級費率(元／噸)

儲存噸包括以下三個方面：

(1)商品實際儲存噸。指保管賬或電腦上記載的商品在庫保管期間逐日的儲存噸數(shù)的累計數(shù)。其計算公式為：

今日結(jié)存數(shù)=昨日結(jié)存數(shù)+今日進(jìn)倉數(shù)-今日出倉數(shù)

(2)其他折合噸。是指倉庫保管賬上未能反映的累計噸數(shù)，如每日待進(jìn)倉商品噸數(shù)，按實際攤用面積折算的噸數(shù)等，也逐日累計。

這里待進(jìn)倉噸數(shù)是指已送達(dá)倉庫的儲存商品，但由于各種原因未能在當(dāng)天簽出儲存憑證，故在當(dāng)天保管賬上未能反映出進(jìn)倉的噸數(shù)。

按實占攤用面積折算的噸數(shù)，是指倉庫無法直接按進(jìn)倉、出倉、結(jié)存等項目進(jìn)行折算的，而又需占用一定的倉庫面積存放的儲存商品折算的噸數(shù)。

(3)“合同差額”噸。存貨方與保管方在簽訂倉儲保管合同后，為了維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，雙方應(yīng)承諾一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。在存貨方不能滿足合同數(shù)的情況下，合同差額由存貨方承擔(dān)儲存費。“合同差額”是指實際儲存噸、待進(jìn)倉噸、實占攤用面積折算噸三者之和小于倉儲保管合同簽訂數(shù)差額噸數(shù)。

2．儲存保管費的結(jié)算方法

一般是每一個月結(jié)算一次，通過銀行轉(zhuǎn)賬計收，也有例外，如非結(jié)算期，也可以現(xiàn)金結(jié)算。

使用月結(jié)單時應(yīng)注意的問題：

(1)一個貨主單位儲存商品都是一個費率的，應(yīng)該按貨主單位名稱分別填制月結(jié)單。

(2)不同費率的商品應(yīng)分別填制，否則無法結(jié)算費用。因此一個貨主單位往往有幾份月結(jié)單。