比價采購是指采購人員請數(shù)家廠商提供價格后，從中加以比價之后，決定廠商進(jìn)行采購事項。

在市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)為了降低成本，比價采購已是普遍采用的方法。實踐證明，比價采購有助于提高企業(yè)的市場競爭力，保證原輔材料的產(chǎn)品質(zhì)量，也有助于防止采購工作中可能出現(xiàn)的腐敗。

1、比價采購有助于降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的市場競爭力

市場經(jīng)濟(jì)下的制造業(yè)步入了微利時代，在能力大于需求的圖書印刷市場更是如此。這幾年印刷企業(yè)增長迅猛，同行間又缺乏自律意識，過多過濫地運用價格杠桿，走低價擴(kuò)張的道路，導(dǎo)致企業(yè)舉步維艱，原輔材料的稍許波動對企業(yè)產(chǎn)品利潤都影響巨大，比價采購顯然有助于企業(yè)在同類產(chǎn)品供應(yīng)商中尋找合適的合作伙伴，為企業(yè)降低成本提供條件。

2、比價采購不僅可以為企業(yè)贏得性價比合理的產(chǎn)品供貨商，還可以鞭策供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量、加強(qiáng)售后服務(wù)

企業(yè)的采購是為了維持產(chǎn)品正常生產(chǎn)持續(xù)不斷的一種行為，一個良好的供應(yīng)商決不會畢其功于一役，決不會沾沾自喜于謀取了一次供貨機(jī)會而不注重所供產(chǎn)品的質(zhì)量，不加強(qiáng)產(chǎn)品的售后服務(wù)。他們清楚地知道，在群雄角逐的環(huán)境下，不注重質(zhì)量與售后服務(wù)，其他的供應(yīng)商馬上就會取而代之。供應(yīng)商注重其提供產(chǎn)品的質(zhì)量，對企業(yè)保證自身產(chǎn)品的質(zhì)量也大有裨益。

3、比價采購有助于防止采購工作中的腐敗現(xiàn)象

比價采購除了在企業(yè)生產(chǎn)中的作用外，對企業(yè)采購工作中杜絕個人說了算和防止可能出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象也有積極的作用。比價采購使供應(yīng)商報價清晰，領(lǐng)導(dǎo)可以在合適的供貨商中一目了然地作出選擇，既避免了業(yè)務(wù)不懂膽子大、個人拍腦袋的情況，也避免了采購工作中可能出現(xiàn)的為了個人利益內(nèi)外勾結(jié)、坑害企業(yè)的腐敗現(xiàn)象。

在比價采購中還應(yīng)該注意以下幾點。

1、要注重產(chǎn)品的性價比，萬勿一味追求低價

在競爭加劇的市場里，隨意定價的結(jié)果要么是價格大大高于價值失去購買者，要么是價格低于價值失去企業(yè)應(yīng)有的利潤空間，顯而易見，這二者對供應(yīng)商來說都是不愿看到的。對購買產(chǎn)品的企業(yè)來說，性價比是關(guān)鍵，有些輔助材料，價格是高些，但它經(jīng)久耐用，從使用時效上考慮，其總成本反而顯得低些。

有些企業(yè)為了控制生產(chǎn)成本，一味壓低供應(yīng)商的供貨價格，須知在供應(yīng)商難以維持的時候就會迫不得已地采用改變配方、尋找低價替代品等最終影響產(chǎn)品質(zhì)量的辦法，這顯然是不可取的。

2、選擇合格承包方作為供應(yīng)商，同一產(chǎn)品的可選供應(yīng)商應(yīng)該保證在兩家以上

比價采購的關(guān)鍵是在采購工作中引進(jìn)競爭機(jī)制，這種競爭不僅應(yīng)該在供應(yīng)商的選擇階段，而且應(yīng)該始終保持在雙方往來的過程中，這樣做最大的好處是對供應(yīng)商始終保持著壓力，鞭策供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量，不斷關(guān)注售后服務(wù)，不得隨意作出提價決定，因為他必須顧忌另一家供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、服務(wù)上可能推出的新措施。

3、企業(yè)大型設(shè)備的技術(shù)改造，不僅應(yīng)該選擇多家供應(yīng)商作報價比較，而且應(yīng)該聆聽專家意見

一般設(shè)備的購置盡管不用經(jīng)過招投標(biāo)，但不僅要聽供應(yīng)商的介紹，而且要到已經(jīng)使用了該設(shè)備的單位去考察，乃至于請有關(guān)專家根據(jù)本企業(yè)的實際需要提供建議，這樣做的好處是保證花錢購買的設(shè)備物有所值。