開(kāi)標(biāo)
1.開(kāi)標(biāo)的概述
開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序,以公開(kāi)方式進(jìn)行。開(kāi)標(biāo)時(shí)間與投標(biāo)截止時(shí)間應(yīng)為同一時(shí)間。唱標(biāo)內(nèi)容應(yīng)完整、明確。只有唱出的價(jià)格優(yōu)惠才是合法、有效的。唱標(biāo)及記錄人員不得將投標(biāo)內(nèi)容遺漏不唱或不記。
開(kāi)標(biāo)既然是公開(kāi)進(jìn)行的,就應(yīng)當(dāng)有一定的相關(guān)人員參加,這樣才能做到公開(kāi)性,讓投標(biāo)人的投標(biāo)為各投標(biāo)人及有關(guān)方面所共知。一般情況下,開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持;在招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)時(shí),開(kāi)標(biāo)也可由該代理機(jī)構(gòu)主持。主持人按照規(guī)定的程序負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)的全過(guò)程。其他開(kāi)標(biāo)工作人員辦理開(kāi)標(biāo)作業(yè)及制作紀(jì)錄等事項(xiàng)。
邀請(qǐng)所有的投標(biāo)人或其代表出席開(kāi)標(biāo),可以使投標(biāo)人得以了解開(kāi)標(biāo)是否依法進(jìn)行,有助于使他們相信招標(biāo)人不會(huì)任意做出不適當(dāng)?shù)臎Q定;同時(shí),也可以使投標(biāo)人了解其他投標(biāo)人的投標(biāo)情況,做到知已知此,大體衡量一下自己的中標(biāo)的可能性,這對(duì)招標(biāo)人的中標(biāo)決定也將起到一定的監(jiān)督作用。此外,為了保證開(kāi)標(biāo)的公正性,一般還邀請(qǐng)相關(guān)單位的代表參加,如招標(biāo)項(xiàng)目主管部門(mén)的人員,評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員,監(jiān)察部門(mén)代表等。有些招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)人還可以委托公證部門(mén)的公證人員對(duì)整個(gè)開(kāi)標(biāo)過(guò)程依法進(jìn)行公證。
1.開(kāi)標(biāo)時(shí)間應(yīng)當(dāng)在提供給每一個(gè)投標(biāo)人的招標(biāo)文件中事先確定,以使每一投標(biāo)人都能事先知道開(kāi)標(biāo)的準(zhǔn)確時(shí)間,以便屆時(shí)參加,確保開(kāi)標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、透明。
2.開(kāi)標(biāo)時(shí)間應(yīng)與提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間相一致。將開(kāi)標(biāo)時(shí)間規(guī)定為提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間,目的是為了防止招標(biāo)人或者投標(biāo)人利用提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間以后與開(kāi)標(biāo)時(shí)間之前的一段時(shí)間間隔做手腳,進(jìn)行暗箱操作。比如,有些投標(biāo)人可能會(huì)利用這段時(shí)間與招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)串通,對(duì)投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行更改等。關(guān)于開(kāi)標(biāo)的具體時(shí)間,實(shí)踐中可能會(huì)有兩種情況,如果開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)與接受投標(biāo)文件的地點(diǎn)相一致,則開(kāi)標(biāo)時(shí)間與提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間應(yīng)一致;如果開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)與提交投標(biāo)文件的地點(diǎn)不一致,則開(kāi)標(biāo)時(shí)間與提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間應(yīng)有一合理的間隔。本法關(guān)于開(kāi)標(biāo)時(shí)間的規(guī)定,與國(guó)際通行作法大體是一致的。如聯(lián)合國(guó)示范法規(guī)定,開(kāi)標(biāo)時(shí)間應(yīng)為招標(biāo)文件中規(guī)定作為投標(biāo)截止日期的時(shí)間。世界銀行采購(gòu)指南規(guī)定,開(kāi)標(biāo)時(shí)間應(yīng)該和招標(biāo)通告中規(guī)定的截標(biāo)時(shí)間相一致或隨后馬上宣布。其中“馬上”的含義可理解為需留出合理的時(shí)間把投標(biāo)書(shū)運(yùn)到公開(kāi)開(kāi)標(biāo)的地點(diǎn)。
3.開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)進(jìn)行。所謂公開(kāi)進(jìn)行,就是開(kāi)標(biāo)活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)向所有提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人公開(kāi)。應(yīng)當(dāng)使所有提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人到場(chǎng)參加開(kāi)標(biāo)。通過(guò)公開(kāi)開(kāi)標(biāo),投標(biāo)人可以發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),可以判斷自己中標(biāo)的可能性大小,以決定下一步應(yīng)采取什么行動(dòng)。法律這樣規(guī)定,是為了保護(hù)投標(biāo)人的合法權(quán)益。只有公開(kāi)開(kāi)標(biāo),才能體現(xiàn)和維護(hù)公開(kāi)透明、公平公正的原則。 關(guān)于開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)。為了使所有投標(biāo)人都能事先知道開(kāi)標(biāo)地點(diǎn),并能夠按時(shí)到達(dá),開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中事先確定,以便使每一個(gè)投標(biāo)人都能事先為參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng)做好充分的準(zhǔn)備,如根據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)慕煌üぞ撸⑻崆白龊脵C(jī)票、車(chē)票的預(yù)訂工作等等。招標(biāo)人如果確有特殊原因,需要變動(dòng)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn),則應(yīng)當(dāng)按照本法第 23條的規(guī)定對(duì)招標(biāo)文件作出修改,作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件,書(shū)面通知每一個(gè)提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人。
2.開(kāi)標(biāo)的程序
1.由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。投標(biāo)人數(shù)較少時(shí),可由投標(biāo)人自行檢查;投標(biāo)人數(shù)較多時(shí),也可以由投標(biāo)人推舉代表進(jìn)行檢查。招標(biāo)人也可以根據(jù)情況委托公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公證。所謂公證,是指國(guó)家專(zhuān)門(mén)設(shè)立的公證機(jī)構(gòu)根據(jù)法律的規(guī)定和當(dāng)事人的申請(qǐng),按照法定的程序證明法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)的真實(shí)性、合法性的非訴訟活動(dòng)。公證機(jī)構(gòu)是國(guó)家專(zhuān)門(mén)設(shè)立的,依法行使國(guó)家公證職權(quán),代表國(guó)家辦理公證事務(wù),進(jìn)行公證證明活動(dòng)的司法證明機(jī)構(gòu)。按照《公證暫行條例》的規(guī)定,公證處是國(guó)家公證機(jī)關(guān)。是否需要委托公證機(jī)關(guān)到場(chǎng)檢查并公證,完全由招標(biāo)人根據(jù)具體情況決定。招標(biāo)人或者其推選的代表或者公證機(jī)構(gòu)經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)密封被破壞的投標(biāo)文件,應(yīng)作為廢標(biāo)處理。
2.經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤的投標(biāo)文件,由工作人員當(dāng)眾拆封。投標(biāo)人或者投標(biāo)人推選的代表或者公證機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查以后,確認(rèn)密封情況良好,沒(méi)有問(wèn)題,則可以由現(xiàn)場(chǎng)的工作人員在所有在場(chǎng)的人的監(jiān)督之下進(jìn)行當(dāng)眾拆封。
3.宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。即拆封以后,現(xiàn)場(chǎng)的工作人員應(yīng)當(dāng)高聲唱讀投標(biāo)人的名稱(chēng)、每一個(gè)投標(biāo)的投標(biāo)價(jià)格以及投標(biāo)文件中的其他主要內(nèi)容。其他主要內(nèi)容,主要是指投標(biāo)報(bào)價(jià)有無(wú)折扣或者價(jià)格修改等。如果要求或者允許報(bào)替代方案的話,還應(yīng)包括替代方案投標(biāo)的總金額。比如建設(shè)工程項(xiàng)目,其他主要內(nèi)容還應(yīng)包括:工期、質(zhì)量、投標(biāo)保證金等。這樣做的目的在于,使全體投標(biāo)者了解各家投標(biāo)者的報(bào)價(jià)和自己在其中的順序,了解其他投標(biāo)的基本情況,以充分體現(xiàn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)的透明度。
3.開(kāi)標(biāo)的注意事項(xiàng)
招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封,不能遺漏,否則就構(gòu)成對(duì)投標(biāo)人的不公正對(duì)待。如果是招標(biāo)文件所要求的提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間以后收到的投標(biāo)文件,則應(yīng)不予開(kāi)啟,原封不動(dòng)的退回。按照本法的規(guī)定,對(duì)于截止時(shí)間以后收到的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)拒收。如果對(duì)于截止時(shí)間以后收到的投標(biāo)文件也進(jìn)行開(kāi)標(biāo)的話,則有可能造成舞弊行為,出現(xiàn)不公正,也是一種違法行為。
開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。這是保證開(kāi)標(biāo)過(guò)程透明和公正,維護(hù)投標(biāo)人利益的必要措施。要求對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄,可以使權(quán)益受到侵害的投標(biāo)人行使要求復(fù)查的權(quán)利,有利于確保招標(biāo)人盡可能自我完善,加強(qiáng)管理,少出漏洞。此外,還有助于有關(guān)行政主管部門(mén)進(jìn)行檢查。開(kāi)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄,要求對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程中的重要事項(xiàng)進(jìn)行記載,包括開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)時(shí)具體參加單位、人員、唱標(biāo)的內(nèi)容、開(kāi)標(biāo)過(guò)程是否經(jīng)過(guò)公證等都要記錄在案。記錄以后,應(yīng)當(dāng)作為檔案保存起來(lái),以方便查詢。任何投標(biāo)人要求查詢,都應(yīng)當(dāng)允許。對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄、存檔備查,是國(guó)際上的通行作法,《聯(lián)合國(guó)采購(gòu)示范法》、《世界銀行采購(gòu)指南》、《亞行采購(gòu)準(zhǔn)則》以及瑞士和美國(guó)的有關(guān)法律都對(duì)此作了規(guī)定。
4.開(kāi)標(biāo)會(huì)的程序
一、 招標(biāo)人簽收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件
在開(kāi)標(biāo)當(dāng)日且在開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)遞交的投標(biāo)文件的簽收應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)投標(biāo)文件報(bào)送簽收一覽表,招標(biāo)人專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。提前遞交的投標(biāo)文件也應(yīng)當(dāng)辦理簽收手續(xù),由招標(biāo)人攜帶至開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。在招標(biāo)文件規(guī)定的截標(biāo)時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件不得接收,由招標(biāo)人原封退還給有關(guān)投標(biāo)人。在截標(biāo)時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三家的,招標(biāo)無(wú)效,開(kāi)標(biāo)會(huì)即告結(jié)束,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新組織招標(biāo)。
二、 投標(biāo)人出席開(kāi)標(biāo)會(huì)的代表簽到
投標(biāo)人授權(quán)出席開(kāi)標(biāo)會(huì)的代表本人填寫(xiě)開(kāi)標(biāo)會(huì)簽到表,招標(biāo)人專(zhuān)人負(fù)責(zé)核對(duì)簽到人身份,應(yīng)與簽到的內(nèi)容一致。
三、 開(kāi)標(biāo)會(huì)主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始、主持人宣布開(kāi)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人和監(jiān)督人員
主持人一般為招標(biāo)人代表,也可以是招標(biāo)人指定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的代表。開(kāi)標(biāo)人一般為招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作人員,唱標(biāo)人可以是投標(biāo)人的代表或者招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作人員,記錄人由招標(biāo)人指派,有形建筑市場(chǎng)工作人員同時(shí)記錄唱標(biāo)內(nèi)容,招標(biāo)辦監(jiān)管人員或招標(biāo)辦授權(quán)的有形建筑市場(chǎng)工作人員進(jìn)行監(jiān)督。記錄人按開(kāi)標(biāo)會(huì)記錄的要求開(kāi)始記錄。
四、 開(kāi)標(biāo)會(huì)主持人介紹主要與會(huì)人員
主要與會(huì)人員包括到會(huì)的招標(biāo)人代表、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表、各投標(biāo)人代表、公證機(jī)構(gòu)公證人員、見(jiàn)證人員及監(jiān)督人員等。
五、 主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)程序、開(kāi)標(biāo)會(huì)紀(jì)律和當(dāng)場(chǎng)廢標(biāo)的條件
開(kāi)標(biāo)會(huì)紀(jì)律一般包括:
1、場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
2、凡與開(kāi)標(biāo)無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng);
3、參加會(huì)議的所有人員應(yīng)關(guān)閉尋呼機(jī)、手機(jī)等,開(kāi)標(biāo)期間不得高聲喧嘩;
4、投標(biāo)人代表有疑問(wèn)應(yīng)舉手發(fā)言,參加會(huì)議人員未經(jīng)主持人同意不得在場(chǎng)內(nèi)隨意走動(dòng)。
投標(biāo)文件有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)宣布為廢標(biāo): 1、 逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的; 2、 未按招標(biāo)文件要求密封的。
六、 核對(duì)投標(biāo)人授權(quán)代表的身份證件、授權(quán)委托書(shū)及出席開(kāi)標(biāo)會(huì)人數(shù)
招標(biāo)人代表出示法定代表人委托書(shū)和有效身份證件,同時(shí)招標(biāo)人代表當(dāng)眾核查投標(biāo)人的授權(quán)代表的授權(quán)委托書(shū)和有效身份證件,確認(rèn)授權(quán)代表的有效性,并留存授權(quán)委托書(shū)和身份證件的復(fù)印件。法定代表人出席開(kāi)標(biāo)會(huì)的要出示其有效證件。主持人還應(yīng)當(dāng)核查各投標(biāo)人出席開(kāi)標(biāo)會(huì)代表的人數(shù),無(wú)關(guān)人員應(yīng)當(dāng)退場(chǎng)。
七、 招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)講話
有此項(xiàng)安排的招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)講話,一般可以不講話。
八、 主持人介紹招標(biāo)文件、補(bǔ)充文件或答疑文件的組成和發(fā)放情況,投標(biāo)人確認(rèn)。
主要介紹招標(biāo)文件組成部分、發(fā)標(biāo)時(shí)間、答疑時(shí)間、補(bǔ)充文件或答疑文件組成,發(fā)放和簽收情況。可以同時(shí)強(qiáng)調(diào)主要條款和招標(biāo)文件中的實(shí)質(zhì)性要求。
九、 主持人宣布投標(biāo)文件截止和實(shí)際送達(dá)時(shí)間
宣布招標(biāo)文件規(guī)定的遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間和各投標(biāo)單位實(shí)際送達(dá)時(shí)間。在截標(biāo)時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)場(chǎng)廢標(biāo)。
十、 招標(biāo)人和投標(biāo)人的代表共同(或公證機(jī)關(guān))檢查各投標(biāo)書(shū)密封情況
密封不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)場(chǎng)廢標(biāo),不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)。密封不符合招標(biāo)文件要求的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通知招標(biāo)辦監(jiān)管人員到場(chǎng)見(jiàn)證。
十一、 主持人宣布開(kāi)標(biāo)和唱標(biāo)次序
一般按投標(biāo)書(shū)送達(dá)時(shí)間逆順序開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)。
十二、 唱標(biāo)人依唱標(biāo)順序依次開(kāi)標(biāo)并唱標(biāo)
開(kāi)標(biāo)由指定的開(kāi)標(biāo)人在監(jiān)督人員及與會(huì)代表的監(jiān)督下當(dāng)眾拆封,拆封后應(yīng)當(dāng)檢查投標(biāo)文件組成情況并記入開(kāi)標(biāo)會(huì)記錄,開(kāi)標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書(shū)和投標(biāo)書(shū)附件以及招標(biāo)文件中可能規(guī)定需要唱標(biāo)的其他文件交唱標(biāo)人進(jìn)行唱標(biāo)。唱標(biāo)內(nèi)容一般包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng)等方面的承諾、替代方案報(bào)價(jià)、投標(biāo)保證金、主要人員等,在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前收到的投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改同時(shí)宣布,在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前收到投標(biāo)人撤回其投標(biāo)的書(shū)面通知的投標(biāo)文件不再唱標(biāo),但須在開(kāi)標(biāo)會(huì)上說(shuō)明。
十三、 開(kāi)標(biāo)會(huì)記錄簽字確認(rèn)
開(kāi)標(biāo)會(huì)記錄應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程中的重要事項(xiàng),包括開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、出席開(kāi)標(biāo)會(huì)的各單位及人員、唱標(biāo)記錄、開(kāi)標(biāo)會(huì)程序、開(kāi)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的需要評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審的情況,有公證機(jī)構(gòu)出席公證的還應(yīng)記錄公證結(jié)果,投標(biāo)人的授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)在開(kāi)標(biāo)會(huì)記錄上簽字確認(rèn),對(duì)記錄內(nèi)容有異議的可以注明,但必須對(duì)沒(méi)有異議的部分簽字確認(rèn)。
十四、 公布標(biāo)底
招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須公布。唱標(biāo)人公布標(biāo)底。
十五、 投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)會(huì)記錄等送封閉評(píng)標(biāo)區(qū)封存
實(shí)行工程量清單招標(biāo)的,招標(biāo)文件約定在評(píng)標(biāo)前先進(jìn)行清標(biāo)工作的,封存投標(biāo)文件正本,副本可用于清標(biāo)工作。
十六、 主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)結(jié)束