開標(biāo)
1.開標(biāo)的概述
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點和程序,以公開方式進行。開標(biāo)時間與投標(biāo)截止時間應(yīng)為同一時間。唱標(biāo)內(nèi)容應(yīng)完整、明確。只有唱出的價格優(yōu)惠才是合法、有效的。唱標(biāo)及記錄人員不得將投標(biāo)內(nèi)容遺漏不唱或不記。
開標(biāo)既然是公開進行的,就應(yīng)當(dāng)有一定的相關(guān)人員參加,這樣才能做到公開性,讓投標(biāo)人的投標(biāo)為各投標(biāo)人及有關(guān)方面所共知。一般情況下,開標(biāo)由招標(biāo)人主持;在招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機構(gòu)代理招標(biāo)時,開標(biāo)也可由該代理機構(gòu)主持。主持人按照規(guī)定的程序負責(zé)開標(biāo)的全過程。其他開標(biāo)工作人員辦理開標(biāo)作業(yè)及制作紀(jì)錄等事項。
邀請所有的投標(biāo)人或其代表出席開標(biāo),可以使投標(biāo)人得以了解開標(biāo)是否依法進行,有助于使他們相信招標(biāo)人不會任意做出不適當(dāng)?shù)臎Q定;同時,也可以使投標(biāo)人了解其他投標(biāo)人的投標(biāo)情況,做到知已知此,大體衡量一下自己的中標(biāo)的可能性,這對招標(biāo)人的中標(biāo)決定也將起到一定的監(jiān)督作用。此外,為了保證開標(biāo)的公正性,一般還邀請相關(guān)單位的代表參加,如招標(biāo)項目主管部門的人員,評標(biāo)委員會成員,監(jiān)察部門代表等。有些招標(biāo)項目,招標(biāo)人還可以委托公證部門的公證人員對整個開標(biāo)過程依法進行公證。
1.開標(biāo)時間應(yīng)當(dāng)在提供給每一個投標(biāo)人的招標(biāo)文件中事先確定,以使每一投標(biāo)人都能事先知道開標(biāo)的準(zhǔn)確時間,以便屆時參加,確保開標(biāo)過程的公開、透明。
2.開標(biāo)時間應(yīng)與提交投標(biāo)文件的截止時間相一致。將開標(biāo)時間規(guī)定為提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間,目的是為了防止招標(biāo)人或者投標(biāo)人利用提交投標(biāo)文件的截止時間以后與開標(biāo)時間之前的一段時間間隔做手腳,進行暗箱操作。比如,有些投標(biāo)人可能會利用這段時間與招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)串通,對投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容進行更改等。關(guān)于開標(biāo)的具體時間,實踐中可能會有兩種情況,如果開標(biāo)地點與接受投標(biāo)文件的地點相一致,則開標(biāo)時間與提交投標(biāo)文件的截止時間應(yīng)一致;如果開標(biāo)地點與提交投標(biāo)文件的地點不一致,則開標(biāo)時間與提交投標(biāo)文件的截止時間應(yīng)有一合理的間隔。本法關(guān)于開標(biāo)時間的規(guī)定,與國際通行作法大體是一致的。如聯(lián)合國示范法規(guī)定,開標(biāo)時間應(yīng)為招標(biāo)文件中規(guī)定作為投標(biāo)截止日期的時間。世界銀行采購指南規(guī)定,開標(biāo)時間應(yīng)該和招標(biāo)通告中規(guī)定的截標(biāo)時間相一致或隨后馬上宣布。其中“馬上”的含義可理解為需留出合理的時間把投標(biāo)書運到公開開標(biāo)的地點。
3.開標(biāo)應(yīng)當(dāng)公開進行。所謂公開進行,就是開標(biāo)活動都應(yīng)當(dāng)向所有提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人公開。應(yīng)當(dāng)使所有提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人到場參加開標(biāo)。通過公開開標(biāo),投標(biāo)人可以發(fā)現(xiàn)競爭對手的優(yōu)勢和劣勢,可以判斷自己中標(biāo)的可能性大小,以決定下一步應(yīng)采取什么行動。法律這樣規(guī)定,是為了保護投標(biāo)人的合法權(quán)益。只有公開開標(biāo),才能體現(xiàn)和維護公開透明、公平公正的原則。 關(guān)于開標(biāo)地點。為了使所有投標(biāo)人都能事先知道開標(biāo)地點,并能夠按時到達,開標(biāo)地點應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中事先確定,以便使每一個投標(biāo)人都能事先為參加開標(biāo)活動做好充分的準(zhǔn)備,如根據(jù)情況選擇適當(dāng)?shù)慕煌üぞ撸⑻崆白龊脵C票、車票的預(yù)訂工作等等。招標(biāo)人如果確有特殊原因,需要變動開標(biāo)地點,則應(yīng)當(dāng)按照本法第 23條的規(guī)定對招標(biāo)文件作出修改,作為招標(biāo)文件的補充文件,書面通知每一個提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人。
2.開標(biāo)的程序
1.由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機構(gòu)檢查并公證。投標(biāo)人數(shù)較少時,可由投標(biāo)人自行檢查;投標(biāo)人數(shù)較多時,也可以由投標(biāo)人推舉代表進行檢查。招標(biāo)人也可以根據(jù)情況委托公證機構(gòu)進行檢查并公證。所謂公證,是指國家專門設(shè)立的公證機構(gòu)根據(jù)法律的規(guī)定和當(dāng)事人的申請,按照法定的程序證明法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性的非訴訟活動。公證機構(gòu)是國家專門設(shè)立的,依法行使國家公證職權(quán),代表國家辦理公證事務(wù),進行公證證明活動的司法證明機構(gòu)。按照《公證暫行條例》的規(guī)定,公證處是國家公證機關(guān)。是否需要委托公證機關(guān)到場檢查并公證,完全由招標(biāo)人根據(jù)具體情況決定。招標(biāo)人或者其推選的代表或者公證機構(gòu)經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)密封被破壞的投標(biāo)文件,應(yīng)作為廢標(biāo)處理。
2.經(jīng)確認無誤的投標(biāo)文件,由工作人員當(dāng)眾拆封。投標(biāo)人或者投標(biāo)人推選的代表或者公證機構(gòu)對投標(biāo)文件的密封情況進行檢查以后,確認密封情況良好,沒有問題,則可以由現(xiàn)場的工作人員在所有在場的人的監(jiān)督之下進行當(dāng)眾拆封。
3.宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。即拆封以后,現(xiàn)場的工作人員應(yīng)當(dāng)高聲唱讀投標(biāo)人的名稱、每一個投標(biāo)的投標(biāo)價格以及投標(biāo)文件中的其他主要內(nèi)容。其他主要內(nèi)容,主要是指投標(biāo)報價有無折扣或者價格修改等。如果要求或者允許報替代方案的話,還應(yīng)包括替代方案投標(biāo)的總金額。比如建設(shè)工程項目,其他主要內(nèi)容還應(yīng)包括:工期、質(zhì)量、投標(biāo)保證金等。這樣做的目的在于,使全體投標(biāo)者了解各家投標(biāo)者的報價和自己在其中的順序,了解其他投標(biāo)的基本情況,以充分體現(xiàn)公開開標(biāo)的透明度。
3.開標(biāo)的注意事項
招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封,不能遺漏,否則就構(gòu)成對投標(biāo)人的不公正對待。如果是招標(biāo)文件所要求的提交投標(biāo)文件的截止時間以后收到的投標(biāo)文件,則應(yīng)不予開啟,原封不動的退回。按照本法的規(guī)定,對于截止時間以后收到的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)拒收。如果對于截止時間以后收到的投標(biāo)文件也進行開標(biāo)的話,則有可能造成舞弊行為,出現(xiàn)不公正,也是一種違法行為。
開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。這是保證開標(biāo)過程透明和公正,維護投標(biāo)人利益的必要措施。要求對開標(biāo)過程進行記錄,可以使權(quán)益受到侵害的投標(biāo)人行使要求復(fù)查的權(quán)利,有利于確保招標(biāo)人盡可能自我完善,加強管理,少出漏洞。此外,還有助于有關(guān)行政主管部門進行檢查。開標(biāo)過程進行記錄,要求對開標(biāo)過程中的重要事項進行記載,包括開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、開標(biāo)時具體參加單位、人員、唱標(biāo)的內(nèi)容、開標(biāo)過程是否經(jīng)過公證等都要記錄在案。記錄以后,應(yīng)當(dāng)作為檔案保存起來,以方便查詢。任何投標(biāo)人要求查詢,都應(yīng)當(dāng)允許。對開標(biāo)過程進行記錄、存檔備查,是國際上的通行作法,《聯(lián)合國采購示范法》、《世界銀行采購指南》、《亞行采購準(zhǔn)則》以及瑞士和美國的有關(guān)法律都對此作了規(guī)定。
4.開標(biāo)會的程序
一、 招標(biāo)人簽收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件
在開標(biāo)當(dāng)日且在開標(biāo)地點遞交的投標(biāo)文件的簽收應(yīng)當(dāng)填寫投標(biāo)文件報送簽收一覽表,招標(biāo)人專人負責(zé)接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件。提前遞交的投標(biāo)文件也應(yīng)當(dāng)辦理簽收手續(xù),由招標(biāo)人攜帶至開標(biāo)現(xiàn)場。在招標(biāo)文件規(guī)定的截標(biāo)時間后遞交的投標(biāo)文件不得接收,由招標(biāo)人原封退還給有關(guān)投標(biāo)人。在截標(biāo)時間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三家的,招標(biāo)無效,開標(biāo)會即告結(jié)束,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新組織招標(biāo)。
二、 投標(biāo)人出席開標(biāo)會的代表簽到
投標(biāo)人授權(quán)出席開標(biāo)會的代表本人填寫開標(biāo)會簽到表,招標(biāo)人專人負責(zé)核對簽到人身份,應(yīng)與簽到的內(nèi)容一致。
三、 開標(biāo)會主持人宣布開標(biāo)會開始、主持人宣布開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人和監(jiān)督人員
主持人一般為招標(biāo)人代表,也可以是招標(biāo)人指定的招標(biāo)代理機構(gòu)的代表。開標(biāo)人一般為招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)的工作人員,唱標(biāo)人可以是投標(biāo)人的代表或者招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)的工作人員,記錄人由招標(biāo)人指派,有形建筑市場工作人員同時記錄唱標(biāo)內(nèi)容,招標(biāo)辦監(jiān)管人員或招標(biāo)辦授權(quán)的有形建筑市場工作人員進行監(jiān)督。記錄人按開標(biāo)會記錄的要求開始記錄。
四、 開標(biāo)會主持人介紹主要與會人員
主要與會人員包括到會的招標(biāo)人代表、招標(biāo)代理機構(gòu)代表、各投標(biāo)人代表、公證機構(gòu)公證人員、見證人員及監(jiān)督人員等。
五、 主持人宣布開標(biāo)會程序、開標(biāo)會紀(jì)律和當(dāng)場廢標(biāo)的條件
開標(biāo)會紀(jì)律一般包括:
1、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
2、凡與開標(biāo)無關(guān)人員不得進入開標(biāo)會場;
3、參加會議的所有人員應(yīng)關(guān)閉尋呼機、手機等,開標(biāo)期間不得高聲喧嘩;
4、投標(biāo)人代表有疑問應(yīng)舉手發(fā)言,參加會議人員未經(jīng)主持人同意不得在場內(nèi)隨意走動。
投標(biāo)文件有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)場宣布為廢標(biāo): 1、 逾期送達的或未送達指定地點的; 2、 未按招標(biāo)文件要求密封的。
六、 核對投標(biāo)人授權(quán)代表的身份證件、授權(quán)委托書及出席開標(biāo)會人數(shù)
招標(biāo)人代表出示法定代表人委托書和有效身份證件,同時招標(biāo)人代表當(dāng)眾核查投標(biāo)人的授權(quán)代表的授權(quán)委托書和有效身份證件,確認授權(quán)代表的有效性,并留存授權(quán)委托書和身份證件的復(fù)印件。法定代表人出席開標(biāo)會的要出示其有效證件。主持人還應(yīng)當(dāng)核查各投標(biāo)人出席開標(biāo)會代表的人數(shù),無關(guān)人員應(yīng)當(dāng)退場。
七、 招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)講話
有此項安排的招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo)講話,一般可以不講話。
八、 主持人介紹招標(biāo)文件、補充文件或答疑文件的組成和發(fā)放情況,投標(biāo)人確認。
主要介紹招標(biāo)文件組成部分、發(fā)標(biāo)時間、答疑時間、補充文件或答疑文件組成,發(fā)放和簽收情況??梢酝瑫r強調(diào)主要條款和招標(biāo)文件中的實質(zhì)性要求。
九、 主持人宣布投標(biāo)文件截止和實際送達時間
宣布招標(biāo)文件規(guī)定的遞交投標(biāo)文件的截止時間和各投標(biāo)單位實際送達時間。在截標(biāo)時間后送達的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)場廢標(biāo)。
十、 招標(biāo)人和投標(biāo)人的代表共同(或公證機關(guān))檢查各投標(biāo)書密封情況
密封不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)場廢標(biāo),不得進入評標(biāo)。密封不符合招標(biāo)文件要求的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通知招標(biāo)辦監(jiān)管人員到場見證。
十一、 主持人宣布開標(biāo)和唱標(biāo)次序
一般按投標(biāo)書送達時間逆順序開標(biāo)、唱標(biāo)。
十二、 唱標(biāo)人依唱標(biāo)順序依次開標(biāo)并唱標(biāo)
開標(biāo)由指定的開標(biāo)人在監(jiān)督人員及與會代表的監(jiān)督下當(dāng)眾拆封,拆封后應(yīng)當(dāng)檢查投標(biāo)文件組成情況并記入開標(biāo)會記錄,開標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書和投標(biāo)書附件以及招標(biāo)文件中可能規(guī)定需要唱標(biāo)的其他文件交唱標(biāo)人進行唱標(biāo)。唱標(biāo)內(nèi)容一般包括投標(biāo)報價、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量獎項等方面的承諾、替代方案報價、投標(biāo)保證金、主要人員等,在遞交投標(biāo)文件截止時間前收到的投標(biāo)人對投標(biāo)文件的補充、修改同時宣布,在遞交投標(biāo)文件截止時間前收到投標(biāo)人撤回其投標(biāo)的書面通知的投標(biāo)文件不再唱標(biāo),但須在開標(biāo)會上說明。
十三、 開標(biāo)會記錄簽字確認
開標(biāo)會記錄應(yīng)當(dāng)如實記錄開標(biāo)過程中的重要事項,包括開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、出席開標(biāo)會的各單位及人員、唱標(biāo)記錄、開標(biāo)會程序、開標(biāo)過程中出現(xiàn)的需要評標(biāo)委員會評審的情況,有公證機構(gòu)出席公證的還應(yīng)記錄公證結(jié)果,投標(biāo)人的授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)會記錄上簽字確認,對記錄內(nèi)容有異議的可以注明,但必須對沒有異議的部分簽字確認。
十四、 公布標(biāo)底
招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須公布。唱標(biāo)人公布標(biāo)底。
十五、 投標(biāo)文件、開標(biāo)會記錄等送封閉評標(biāo)區(qū)封存
實行工程量清單招標(biāo)的,招標(biāo)文件約定在評標(biāo)前先進行清標(biāo)工作的,封存投標(biāo)文件正本,副本可用于清標(biāo)工作。
十六、 主持人宣布開標(biāo)會結(jié)束