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虛擬運(yùn)作

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1.什么是虛擬運(yùn)作[1]

虛擬運(yùn)作是指企業(yè)根據(jù)市場的需求和自身的競爭優(yōu)勢與劣勢,借用企業(yè)外部的力量,將可利用的企業(yè)外部資源與內(nèi)部資源整合在一起,以提高企業(yè)競爭力的一種運(yùn)作方式。

2.虛擬運(yùn)作的類型[2]

1.人員虛擬指的是企業(yè)借助于外部的智力資源與自身的智力資源相結(jié)合以彌補(bǔ)自身智力資源不足的一種管理方法。最大特點:在人事上,打破傳統(tǒng)的組織界限。人力資源多是企業(yè)外部的管理專家或其他方面的專家。

2.功能虛擬指的是企業(yè)借助于外部的具有優(yōu)勢的某一方面功能資源與自身資源相結(jié)合,以彌補(bǔ)自身某一方面功能不足的一種管理方法。

其必要性在于:企業(yè)需要借助外部虛擬資源的優(yōu)勢功能來彌補(bǔ)和改善自己的劣勢功能。其主要形式有:虛擬生產(chǎn)、虛擬營銷、虛擬儲運(yùn)和虛擬廣告設(shè)計等。

3.企業(yè)虛擬指的是信息時代彼此實施合作競爭戰(zhàn)略的有共同目標(biāo)的多個企業(yè)間結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,為共同創(chuàng)造產(chǎn)品或服務(wù)、共同開創(chuàng)市場而實施全方位的合作的一種虛擬運(yùn)作模式。

企業(yè)虛擬的直接表現(xiàn)形式是虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)是指具有不同資源優(yōu)勢的企業(yè),為了在市場競爭中取勝,而組織的建立在信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的共享技術(shù)與信息、分擔(dān)費用、聯(lián)合開發(fā)、互助互利的企業(yè)聯(lián)盟體。

3.虛擬運(yùn)作的特點[3]

1.虛擬運(yùn)作以增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢、提高企業(yè)競爭力目標(biāo)企業(yè)實施虛擬運(yùn)作,是為了借用企業(yè)的外部力量,將外部的虛擬資源與內(nèi)部資源相結(jié)合,來提高企業(yè)對市場需求反應(yīng)的敏捷性,及時快速地生產(chǎn)和提供滿足顧客需要的產(chǎn)品、服務(wù)和信息,從而獲得比只局限于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化更強(qiáng)的競爭優(yōu)勢競爭力。

2.虛擬運(yùn)作是一個過程。虛擬運(yùn)作是一個目標(biāo)明確的完整的過程,這個過程中大的步驟主要包括對項目或任務(wù)的了解和明確,選擇虛擬資源,運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶摂M運(yùn)作形式,通過計劃、組織、協(xié)調(diào)、信息共享、控制等手段使得虛擬資源與企業(yè)內(nèi)部資源實現(xiàn)整合,以及虛擬運(yùn)作工作效果的評價等等。這個過程中的任何一個步驟對于虛擬運(yùn)作過程來說都是必不可少的,而且這些步驟完成的好壞直接影響到整個虛擬運(yùn)作成效。

3.虛擬運(yùn)作是動態(tài)的、知識聯(lián)網(wǎng)式協(xié)作。在虛擬運(yùn)作中,企業(yè)所要利用的虛擬資源不是一成不變,而是具有隨機(jī)和動態(tài)的特點,它主要是根據(jù)項目或任務(wù)的要求來決定的。通過這種不斷變化的方式,將虛擬資源中最適合的知識、經(jīng)驗、技巧、能力等等與企業(yè)內(nèi)部資源形成互補(bǔ),從而集成出強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。

4.虛擬運(yùn)作中的虛擬資源與企業(yè)內(nèi)部資源是相互影響、相互作用、相互促進(jìn)的。

4.虛擬運(yùn)作的形式[2]

一是虛擬設(shè)計。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)和其他手段選擇出來自不同國家、地區(qū)、單位的科學(xué)家和工程師,使他們組成一個虛擬團(tuán)體,請他們對企業(yè)提出的問題進(jìn)行廣泛的研究和設(shè)計,并在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行交流,以便能產(chǎn)生最為合理設(shè)計的產(chǎn)品。波音777客機(jī)的設(shè)計就是通過虛擬設(shè)計完成的一個非常典型成功的例子。

二是虛擬生產(chǎn)。虛擬生產(chǎn)是虛擬運(yùn)作的最初形式,即OEM。耐克公司在耐克鞋的生產(chǎn)中即是如此。耐克公司只生產(chǎn)產(chǎn)品的最關(guān)鍵部分——氣墊系統(tǒng),而其余幾乎100%的業(yè)務(wù)均由外部供應(yīng)商提供,公司則集中主要力量專攻附加值最高的設(shè)計和行銷,結(jié)果使公司產(chǎn)值以20%的年遞增率增長。

三是虛擬管理。即在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中,把某些職能管理部門虛擬化,而將這些部門的職責(zé)依然保留,只不過把它分解到屬下的專業(yè)公司或其他專業(yè)化公司。比如,人事可委托人才代理中心,物業(yè)可委托物業(yè)管理公司等。

四是虛擬營銷。虛擬營銷有兩重含義:一是使銷售網(wǎng)絡(luò)虛擬化,即企業(yè)總部讓下屬具有獨立法人資格,企業(yè)在選擇銷售網(wǎng)絡(luò)時,兼顧穩(wěn)定性與靈活性,可以利用原有所屬的銷售網(wǎng)絡(luò),也可以利用全新的銷售聯(lián)盟;二是實行網(wǎng)絡(luò)營銷,開展網(wǎng)上營銷業(yè)務(wù)。這是一種營銷手段和營銷環(huán)境的虛擬化。目前,已成為一種新時尚。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可以將供貨信息發(fā)往世界各地,并與潛在消費者進(jìn)行充分而細(xì)致的一對一交流,從而更好地為消費者提供滿意的產(chǎn)品服務(wù)

5.虛擬運(yùn)作的邊界[4]

1.虛擬運(yùn)作較少受硬件(如辦公大樓、生產(chǎn)場地等)的約束。硬件是約束實體企業(yè)邊界的重要成本因素,而虛擬運(yùn)作擴(kuò)展的邊界受硬件約束較??;

2.虛擬運(yùn)作較少受功能的局限。虛擬運(yùn)作將部分功能虛擬化,僅僅保留核心或關(guān)鍵功能,其余功能借助外力,突破了自身功能的局限;

3.虛擬運(yùn)作較少受空間的約束。虛擬運(yùn)作的基礎(chǔ)是一套完善的網(wǎng)絡(luò)體系,通過信息網(wǎng)絡(luò)知識網(wǎng)絡(luò)、契約網(wǎng)絡(luò)和物流網(wǎng)絡(luò),迅速地將分散于全球的資源整合起來,VT和IT越發(fā)展,資源配置就越不受空間的限制;

4.虛擬運(yùn)作較少受組織結(jié)構(gòu)的約束。虛擬運(yùn)作主要表現(xiàn)為一種開放式的網(wǎng)絡(luò)組織.構(gòu)成組織網(wǎng)絡(luò)的各個節(jié)點的加入與退出,通過協(xié)商即可實現(xiàn)。這種可以動態(tài)鏈接的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),受機(jī)構(gòu)臃腫、控制幅度和監(jiān)控機(jī)制等因素的影響較小。

6.虛擬運(yùn)作應(yīng)注意的問題[3]

一是高風(fēng)險成本。虛擬組織多采用分包制,這種臨時雇傭關(guān)系隨著任務(wù)需求而產(chǎn)生,也隨著任務(wù)完成而消失,這種不穩(wěn)定的合作關(guān)系將給虛擬組織帶來較大的風(fēng)險。因為,如果承包商不履行合同,那么自己也就無法向上級承包商交付。

二是需求服務(wù)提供之間存在轉(zhuǎn)換成本。過多地?fù)駜?yōu)轉(zhuǎn)換服務(wù)提供者不但不會減少成本,還會導(dǎo)致運(yùn)作費用過高。

三是不同的文化背景影響虛擬組織成員間的溝通有效的溝通是卓越的管理和組織成功的關(guān)鍵,但虛擬組織成員中不同企業(yè)、不同國別的文化差異常常帶來溝通的障礙甚至沖突。

四是虛擬組織成員間利益存在不一致性。雖然虛擬組織是在共同利益的基礎(chǔ)上進(jìn)行合作,但某些時候仍然會有不一致的地方。比如,風(fēng)險開發(fā)項目,每個成員企業(yè)都想從中獲取更多的利益,但由于結(jié)果的不確定性,最終可能對一些成員有利而對另一些成員不利,使各方承擔(dān)風(fēng)險態(tài)度不一,導(dǎo)致開發(fā)商風(fēng)險項目的動力不足,項目難以順利實施。虛擬運(yùn)作追求的目標(biāo)是突破企業(yè)有形的界限,弱化具體的組織結(jié)構(gòu)形式,達(dá)到全方位借用外力的效果。在一個極端的情況下,企業(yè)可能只是一個沒有任何實體資源的空殼。只要它在快速變化的市場中有一個非常好的想法,比如它預(yù)測到某一種產(chǎn)品將會在世界范圍內(nèi)熱銷,就可以迅速地整合利用各類外部資源,運(yùn)用國際互聯(lián)網(wǎng)組成一個完備的虛擬企業(yè)去完成該產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、營銷策劃、銷售、訂單履約和會計核算等工作。如果該企業(yè)試圖逐步建立自己的設(shè)計、生產(chǎn)和營銷能力,它將會錯過這班船而痛失發(fā)展機(jī)會。

虛擬運(yùn)作是一種新型的企業(yè)運(yùn)作形式,它給企業(yè)管理方法的研究帶來了新的契機(jī)。

7.虛擬運(yùn)作的案例[5]

耐克公司的虛擬運(yùn)作模式

20世紀(jì)70年代,耐克公司研制出一系列新型跑鞋,銷售勢頭非常好。他們完全有能力建立自己的鞋廠,但卻決定繼續(xù)利用日本廠商的制鞋能力。1972年,他們與日本廠商簽訂了合同,由美國人設(shè)計,而生產(chǎn)則完全交由日本廠家完成。80年代日本的生產(chǎn)成本迅速升高后,耐克公司開始考慮把生產(chǎn)置于勞動力工資相對水平非常低的國家和地區(qū)。合作對象從日本、西歐轉(zhuǎn)移到了韓國、中國臺北,進(jìn)而轉(zhuǎn)移到中國內(nèi)地、印度等勞動力價格更為低廉的發(fā)展中國家。到90年代,耐克更為看好越南等東南亞國家。隨著在海外生產(chǎn)基地的不斷“戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移”,公司銷售業(yè)績利潤也節(jié)節(jié)攀升。

耐克公司由一家規(guī)模較小、隨時都有可能倒閉的企業(yè),發(fā)展成為趕超世界領(lǐng)導(dǎo)品牌阿迪達(dá)斯、彪馬的“運(yùn)動新銳”,虛擬經(jīng)營是其成功不可或缺的因素。耐克公司虛擬經(jīng)營的運(yùn)作有兩種形式:

(1)虛擬生產(chǎn)。虛擬生產(chǎn)是虛擬經(jīng)營的最初形式,它以外包加工為特點,企業(yè)將其產(chǎn)品的直接生產(chǎn)功能弱化,把生產(chǎn)功能用外包的辦法轉(zhuǎn)移到別的企業(yè)去完成,而自己只留下最具優(yōu)勢并且附加值最高的開發(fā)和營銷功能,并強(qiáng)化這些部門的組織管理。耐克公司管理者們不必為固定資產(chǎn)折舊與更換而發(fā)愁,也不必為生產(chǎn)庫存方式絞盡腦汁,而是專注于集中本部的資源,專攻附加值最高的設(shè)計和行銷。他們來往于世界各地,把設(shè)計好的樣品與圖紙交給勞動力成本較低的新興工業(yè)化國家,最后驗收產(chǎn)品,貼上耐克的商標(biāo)在世界范圍內(nèi)銷售。由于公司在生產(chǎn)上的虛擬化,避免了很多生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,使本部人員相當(dāng)精簡而又充滿活力。

(2)品牌虛擬經(jīng)營。品牌虛擬經(jīng)營實現(xiàn)了品牌與生產(chǎn)的分離,它使生產(chǎn)者更專注于生產(chǎn),從而使品牌持有者從繁瑣的生產(chǎn)事務(wù)中解脫出來,得以專注于技術(shù)、服務(wù)品牌推廣。從20世紀(jì)70年代初開始,耐克決定把精力主要放在設(shè)計與營銷上,具體生產(chǎn)則承包給勞動力成本低廉的國家和地區(qū)的廠家,以此來降低生產(chǎn)成本。因此,現(xiàn)在美國市場上出售的耐克運(yùn)動鞋,基本上都是在海外工廠生產(chǎn)的。正是經(jīng)營,使耐克在國際市場上獲得了強(qiáng)大的競爭成本優(yōu)勢。

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