虛擬運(yùn)作
目錄
1.什么是虛擬運(yùn)作[1]
虛擬運(yùn)作是指企業(yè)根據(jù)市場的需求和自身的競爭優(yōu)勢與劣勢,借用企業(yè)外部的力量,將可利用的企業(yè)外部資源與內(nèi)部資源整合在一起,以提高企業(yè)競爭力的一種運(yùn)作方式。
2.虛擬運(yùn)作的類型[2]
1.人員虛擬指的是企業(yè)借助于外部的智力資源與自身的智力資源相結(jié)合以彌補(bǔ)自身智力資源不足的一種管理方法。最大特點(diǎn):在人事上,打破傳統(tǒng)的組織界限。人力資源多是企業(yè)外部的管理專家或其他方面的專家。
2.功能虛擬指的是企業(yè)借助于外部的具有優(yōu)勢的某一方面功能資源與自身資源相結(jié)合,以彌補(bǔ)自身某一方面功能不足的一種管理方法。
其必要性在于:企業(yè)需要借助外部虛擬資源的優(yōu)勢功能來彌補(bǔ)和改善自己的劣勢功能。其主要形式有:虛擬生產(chǎn)、虛擬營銷、虛擬儲運(yùn)和虛擬廣告設(shè)計(jì)等。
3.企業(yè)虛擬指的是信息時代彼此實(shí)施合作競爭戰(zhàn)略的有共同目標(biāo)的多個企業(yè)間結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,為共同創(chuàng)造產(chǎn)品或服務(wù)、共同開創(chuàng)市場而實(shí)施全方位的合作的一種虛擬運(yùn)作模式。
企業(yè)虛擬的直接表現(xiàn)形式是虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)是指具有不同資源優(yōu)勢的企業(yè),為了在市場競爭中取勝,而組織的建立在信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的共享技術(shù)與信息、分擔(dān)費(fèi)用、聯(lián)合開發(fā)、互助互利的企業(yè)聯(lián)盟體。
3.虛擬運(yùn)作的特點(diǎn)[3]
1.虛擬運(yùn)作以增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢、提高企業(yè)競爭力為目標(biāo)。企業(yè)實(shí)施虛擬運(yùn)作,是為了借用企業(yè)的外部力量,將外部的虛擬資源與內(nèi)部資源相結(jié)合,來提高企業(yè)對市場需求反應(yīng)的敏捷性,及時快速地生產(chǎn)和提供滿足顧客需要的產(chǎn)品、服務(wù)和信息,從而獲得比只局限于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化更強(qiáng)的競爭優(yōu)勢和競爭力。
2.虛擬運(yùn)作是一個過程。虛擬運(yùn)作是一個目標(biāo)明確的完整的過程,這個過程中大的步驟主要包括對項(xiàng)目或任務(wù)的了解和明確,選擇虛擬資源,運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶摂M運(yùn)作形式,通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、信息共享、控制等手段使得虛擬資源與企業(yè)內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)整合,以及虛擬運(yùn)作工作效果的評價(jià)等等。這個過程中的任何一個步驟對于虛擬運(yùn)作過程來說都是必不可少的,而且這些步驟完成的好壞直接影響到整個虛擬運(yùn)作成效。
3.虛擬運(yùn)作是動態(tài)的、知識聯(lián)網(wǎng)式協(xié)作。在虛擬運(yùn)作中,企業(yè)所要利用的虛擬資源不是一成不變,而是具有隨機(jī)和動態(tài)的特點(diǎn),它主要是根據(jù)項(xiàng)目或任務(wù)的要求來決定的。通過這種不斷變化的方式,將虛擬資源中最適合的知識、經(jīng)驗(yàn)、技巧、能力等等與企業(yè)內(nèi)部資源形成互補(bǔ),從而集成出強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。
4.虛擬運(yùn)作中的虛擬資源與企業(yè)內(nèi)部資源是相互影響、相互作用、相互促進(jìn)的。
4.虛擬運(yùn)作的形式[2]
一是虛擬設(shè)計(jì)。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)和其他手段選擇出來自不同國家、地區(qū)、單位的科學(xué)家和工程師,使他們組成一個虛擬團(tuán)體,請他們對企業(yè)提出的問題進(jìn)行廣泛的研究和設(shè)計(jì),并在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行交流,以便能產(chǎn)生最為合理設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。波音777客機(jī)的設(shè)計(jì)就是通過虛擬設(shè)計(jì)完成的一個非常典型成功的例子。
二是虛擬生產(chǎn)。虛擬生產(chǎn)是虛擬運(yùn)作的最初形式,即OEM。耐克公司在耐克鞋的生產(chǎn)中即是如此。耐克公司只生產(chǎn)產(chǎn)品的最關(guān)鍵部分——?dú)鈮|系統(tǒng),而其余幾乎100%的業(yè)務(wù)均由外部供應(yīng)商提供,公司則集中主要力量專攻附加值最高的設(shè)計(jì)和行銷,結(jié)果使公司產(chǎn)值以20%的年遞增率增長。
三是虛擬管理。即在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中,把某些職能管理部門虛擬化,而將這些部門的職責(zé)依然保留,只不過把它分解到屬下的專業(yè)公司或其他專業(yè)化公司。比如,人事可委托人才代理中心,物業(yè)可委托物業(yè)管理公司等。
四是虛擬營銷。虛擬營銷有兩重含義:一是使銷售網(wǎng)絡(luò)虛擬化,即企業(yè)總部讓下屬具有獨(dú)立法人資格,企業(yè)在選擇銷售網(wǎng)絡(luò)時,兼顧穩(wěn)定性與靈活性,可以利用原有所屬的銷售網(wǎng)絡(luò),也可以利用全新的銷售聯(lián)盟;二是實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營銷,開展網(wǎng)上營銷業(yè)務(wù)。這是一種營銷手段和營銷環(huán)境的虛擬化。目前,已成為一種新時尚。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可以將供貨信息發(fā)往世界各地,并與潛在消費(fèi)者進(jìn)行充分而細(xì)致的一對一交流,從而更好地為消費(fèi)者提供滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。
5.虛擬運(yùn)作的邊界[4]
1.虛擬運(yùn)作較少受硬件(如辦公大樓、生產(chǎn)場地等)的約束。硬件是約束實(shí)體企業(yè)邊界的重要成本因素,而虛擬運(yùn)作擴(kuò)展的邊界受硬件約束較??;
2.虛擬運(yùn)作較少受功能的局限。虛擬運(yùn)作將部分功能虛擬化,僅僅保留核心或關(guān)鍵功能,其余功能借助外力,突破了自身功能的局限;
3.虛擬運(yùn)作較少受空間的約束。虛擬運(yùn)作的基礎(chǔ)是一套完善的網(wǎng)絡(luò)體系,通過信息網(wǎng)絡(luò)、知識網(wǎng)絡(luò)、契約網(wǎng)絡(luò)和物流網(wǎng)絡(luò),迅速地將分散于全球的資源整合起來,VT和IT越發(fā)展,資源配置就越不受空間的限制;
4.虛擬運(yùn)作較少受組織結(jié)構(gòu)的約束。虛擬運(yùn)作主要表現(xiàn)為一種開放式的網(wǎng)絡(luò)組織.構(gòu)成組織網(wǎng)絡(luò)的各個節(jié)點(diǎn)的加入與退出,通過協(xié)商即可實(shí)現(xiàn)。這種可以動態(tài)鏈接的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),受機(jī)構(gòu)臃腫、控制幅度和監(jiān)控機(jī)制等因素的影響較小。
6.虛擬運(yùn)作應(yīng)注意的問題[3]
一是高風(fēng)險(xiǎn)成本。虛擬組織多采用分包制,這種臨時雇傭關(guān)系隨著任務(wù)需求而產(chǎn)生,也隨著任務(wù)完成而消失,這種不穩(wěn)定的合作關(guān)系將給虛擬組織帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)?,如果承包商不履行合同,那么自己也就無法向上級承包商交付。
二是需求到服務(wù)提供之間存在轉(zhuǎn)換成本。過多地?fù)駜?yōu)轉(zhuǎn)換服務(wù)提供者不但不會減少成本,還會導(dǎo)致運(yùn)作費(fèi)用過高。
三是不同的文化背景影響虛擬組織成員間的溝通。有效的溝通是卓越的管理和組織成功的關(guān)鍵,但虛擬組織成員中不同企業(yè)、不同國別的文化差異常常帶來溝通的障礙甚至沖突。
四是虛擬組織成員間利益存在不一致性。雖然虛擬組織是在共同利益的基礎(chǔ)上進(jìn)行合作,但某些時候仍然會有不一致的地方。比如,風(fēng)險(xiǎn)開發(fā)項(xiàng)目,每個成員企業(yè)都想從中獲取更多的利益,但由于結(jié)果的不確定性,最終可能對一些成員有利而對另一些成員不利,使各方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度不一,導(dǎo)致開發(fā)商風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的動力不足,項(xiàng)目難以順利實(shí)施。虛擬運(yùn)作追求的目標(biāo)是突破企業(yè)有形的界限,弱化具體的組織結(jié)構(gòu)形式,達(dá)到全方位借用外力的效果。在一個極端的情況下,企業(yè)可能只是一個沒有任何實(shí)體資源的空殼。只要它在快速變化的市場中有一個非常好的想法,比如它預(yù)測到某一種產(chǎn)品將會在世界范圍內(nèi)熱銷,就可以迅速地整合利用各類外部資源,運(yùn)用國際互聯(lián)網(wǎng)組成一個完備的虛擬企業(yè)去完成該產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營銷策劃、銷售、訂單履約和會計(jì)核算等工作。如果該企業(yè)試圖逐步建立自己的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和營銷能力,它將會錯過這班船而痛失發(fā)展機(jī)會。
虛擬運(yùn)作是一種新型的企業(yè)運(yùn)作形式,它給企業(yè)管理方法的研究帶來了新的契機(jī)。
7.虛擬運(yùn)作的案例[5]
耐克公司的虛擬運(yùn)作模式
20世紀(jì)70年代,耐克公司研制出一系列新型跑鞋,銷售勢頭非常好。他們完全有能力建立自己的鞋廠,但卻決定繼續(xù)利用日本廠商的制鞋能力。1972年,他們與日本廠商簽訂了合同,由美國人設(shè)計(jì),而生產(chǎn)則完全交由日本廠家完成。80年代日本的生產(chǎn)成本迅速升高后,耐克公司開始考慮把生產(chǎn)置于勞動力工資相對水平非常低的國家和地區(qū)。合作對象從日本、西歐轉(zhuǎn)移到了韓國、中國臺北,進(jìn)而轉(zhuǎn)移到中國內(nèi)地、印度等勞動力價(jià)格更為低廉的發(fā)展中國家。到90年代,耐克更為看好越南等東南亞國家。隨著在海外生產(chǎn)基地的不斷“戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移”,公司的銷售業(yè)績和利潤也節(jié)節(jié)攀升。
耐克公司由一家規(guī)模較小、隨時都有可能倒閉的企業(yè),發(fā)展成為趕超世界領(lǐng)導(dǎo)品牌阿迪達(dá)斯、彪馬的“運(yùn)動新銳”,虛擬經(jīng)營是其成功不可或缺的因素。耐克公司虛擬經(jīng)營的運(yùn)作有兩種形式:
(1)虛擬生產(chǎn)。虛擬生產(chǎn)是虛擬經(jīng)營的最初形式,它以外包加工為特點(diǎn),企業(yè)將其產(chǎn)品的直接生產(chǎn)功能弱化,把生產(chǎn)功能用外包的辦法轉(zhuǎn)移到別的企業(yè)去完成,而自己只留下最具優(yōu)勢并且附加值最高的開發(fā)和營銷功能,并強(qiáng)化這些部門的組織管理。耐克公司的管理者們不必為固定資產(chǎn)的折舊與更換而發(fā)愁,也不必為生產(chǎn)庫存方式絞盡腦汁,而是專注于集中本部的資源,專攻附加值最高的設(shè)計(jì)和行銷。他們來往于世界各地,把設(shè)計(jì)好的樣品與圖紙交給勞動力成本較低的新興工業(yè)化國家,最后驗(yàn)收產(chǎn)品,貼上耐克的商標(biāo)在世界范圍內(nèi)銷售。由于公司在生產(chǎn)上的虛擬化,避免了很多生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,使本部人員相當(dāng)精簡而又充滿活力。
(2)品牌虛擬經(jīng)營。品牌虛擬經(jīng)營實(shí)現(xiàn)了品牌與生產(chǎn)的分離,它使生產(chǎn)者更專注于生產(chǎn),從而使品牌持有者從繁瑣的生產(chǎn)事務(wù)中解脫出來,得以專注于技術(shù)、服務(wù)與品牌推廣。從20世紀(jì)70年代初開始,耐克決定把精力主要放在設(shè)計(jì)與營銷上,具體生產(chǎn)則承包給勞動力成本低廉的國家和地區(qū)的廠家,以此來降低生產(chǎn)成本。因此,現(xiàn)在美國市場上出售的耐克運(yùn)動鞋,基本上都是在海外工廠生產(chǎn)的。正是經(jīng)營,使耐克在國際市場上獲得了強(qiáng)大的競爭成本優(yōu)勢。