網絡財務系統(tǒng)是實現(xiàn)財務信息的人機系統(tǒng)。它以電子計算機網絡技術和現(xiàn)代信息技術為基礎，以人為主導，充分利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備，進行經濟業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護，最終達到提高企業(yè)效率和效益的目的。

網絡財務系統(tǒng)是一個人機結合的系統(tǒng)，它不但需要硬件設備和軟件的支持，還需要人按照一定的規(guī)程使用它們對數(shù)據(jù)進行各項操作。對于網絡財務系統(tǒng)而言，它的構成要素包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程等。

另外，法令、條例和規(guī)章制度統(tǒng)稱為計算機規(guī)程。一般來說，規(guī)程主要包括兩大類：一類是指政府的法令、條例；另一類是維持系統(tǒng)正常運轉的各項規(guī)章制度，如崗位責任制、操作管理制度、硬軟件維護制度等等。

網絡財務軟件是站在企業(yè)經營管理的角度設計，實現(xiàn)購銷存業(yè)務、會計核算和財務管理的一體化，提供事前計劃、事中控制和事后分析手段，提供經營的預測決策、控制和分析手段，能有效控制成本和經營風險，幫助企業(yè)提高競爭力的管理軟件。

網絡財務系統(tǒng)的主要內容有：

（1）實現(xiàn)供銷存業(yè)務與財務一體化管理。執(zhí)行采購業(yè)務時，相應的入庫單自動生成，庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算，并將核算憑證轉入總帳模塊。依據(jù)一體化所帶來的追蹤朔源功能，完全可以實現(xiàn)從總帳到明細帳到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢，并完全實現(xiàn)財務處理與業(yè)務處理的同步進行。

（2）成本控制的有效化。網絡財務軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面，設計全面的數(shù)據(jù)自動源。成本管理的模塊從存貨核算，工資管理，固定資產管理和總帳中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產生。在成本計劃方面，可以編制全面的成本計劃，成本核算工作結束后，針對此計劃的成本差異分析結果就自動產生。在成本預測及分析方面，可以作出部門成本預測和產品成本預測。

（3）財務運營風險的有效控制。網絡財務軟件通過實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，使得任何一筆業(yè)務的發(fā)生會立即反映到財務帳上，從而真實地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動，并真實地反映分散在經銷渠道上的庫存信息和銷售信息，從而更有效地控制經營風險。

（4）提供企業(yè)級的分析決策信息。 網絡財務軟件是一個跨部門、跨區(qū)域應用的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)內貯存了大量財務與業(yè)務信息，可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經營風險的需要，并為管理者提供科學的預測分析和決策分析。

（一）信息共享化

由于網絡財務系統(tǒng)的強大后盾是發(fā)達的網絡系統(tǒng)，其各個子系統(tǒng)之間既相互獨立，又協(xié)同處理會計事項，共享信息資源，實現(xiàn)了網絡分布式并發(fā)處理，因此由其形成的企業(yè)集團財務信息可以共享。

（二）信息及時化

在網絡財務系統(tǒng)中，財會人員可在一個開放的財務網絡上處理各項財務事項，而幾乎所有的財務處理工作的方式與手段都將發(fā)生根本的變化，如將改變過去財務人員獨立和封閉的工作方式，可進行網上財務審批、在線審計、在線會計教育、在線資金調度、在線系統(tǒng)維護、在線咨詢、在線版本升級等。

（三）信息集成化

網絡財務系統(tǒng)在實現(xiàn)網絡管理以及財務功能的同時，集成了許多相關功能，如：網上結算，網上催賬、網上支付、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上報送、網上銀行、網上理財、網上報稅繳稅、網上保險、網上證券投資、網上外匯買賣、網上財務信息查詢等。

（四）信息多樣化

網絡財務系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式，能夠實現(xiàn)企業(yè)的整體管理，網絡消除了物理距離和時差概念，高效快速地收集數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行及時處理和分析，同時能夠實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、科學預測，使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務智能化，使企業(yè)充分利用信息，提高投資回報率，保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。

網絡財務軟件不僅在內部實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化管理，而且營銷服務方式也發(fā)生了改變。網絡財務軟件提供網絡交易在線服務機制。

1.電子化表單處理的電子票據(jù)應用。

網絡在線交易系統(tǒng)處理需要有一個進行交易的憑證。利用電子票據(jù)在網絡上進行業(yè)務活動，實現(xiàn)業(yè)務活動的網絡化、自動化管理。

2.財務處理過程異地化。

隨著電子商務的發(fā)展，企業(yè)的定貨、銷售、信息收集與以往處理方式發(fā)生了很大變化，各種票單的傳遞轉化為電子票據(jù)。網絡財務系統(tǒng)不僅能夠處理企業(yè)內部網絡中的數(shù)據(jù)，而且能夠接收、處理和發(fā)送Internet上數(shù)據(jù)、完成定單處理、貨幣結算和后序的財務處理工作。同時，還可以通過遠程登錄調用、操作財務系統(tǒng)的處理功能，完成遠程執(zhí)行處理，并同時得到處理結果。財務處理過程異地化，使企業(yè)財務處理的地域限制不再存在，傳統(tǒng)面對面的管理方式不再是唯一模式，小企業(yè)變?yōu)榇笃髽I(yè)，桌面化轉化為非桌面化的網絡方式，企業(yè)處理的一體化、時效性得以實現(xiàn)。

3.建立網絡化的審計機制。

隨著信息技術的發(fā)展，利用網絡通信系統(tǒng)，可實現(xiàn)帳務文件的在線式隨機審計，即管理層或審計機構可以通過網上授權，提取被審單位的會計信息，審計經營單位財務數(shù)據(jù)的真實性和有效性。這種機制對各經營單位產生了嚴格地制約作用，更加有效地防范經營單位弄虛作假，推遲做帳等不良行為。實現(xiàn)聯(lián)機方式下的在線式的隨機審計，加強了監(jiān)管力度，減少了人工審計過程中人為因素的干擾，審計的時點可由審計人員隨機決定，而無需事先通知被審單位，同時大大降低了監(jiān)管成本。為實現(xiàn)這種機制，就要求各經營單位使用具備規(guī)范標準的財務系統(tǒng)。這種規(guī)范標準決非是指哪一種或哪幾種具體的財務系統(tǒng)，而是要求各種財務系統(tǒng)具有規(guī)范化標準的內核，尤其是具有規(guī)范化標準的數(shù)據(jù)。當然，審計人員應是被審單位財務系統(tǒng)的授權進入者。授權機制應安全、可行。

4.建立財務信息的社會均勻共享機制。

財務信息的公平、均勻共享是社會經濟發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)尤其是股份制上市企業(yè)的財務報表和信息發(fā)布，是約束披露主體，嚴格執(zhí)行會計準則，遵守會計法，體現(xiàn)大小股東權益，穩(wěn)定股市，實現(xiàn)管理層有效監(jiān)控的保證，也是對外開放，吸引投資的先決條件。

網絡財務系統(tǒng)應建立網上信息發(fā)布功能，實現(xiàn)網上的在線式披露機制。這一網上實現(xiàn)機制可以有效消除會計時滯造成的負作用，同時可降低信息披露成本，提高信息的完善程度，特別是能有效抑制在會計報表上避重就輕、弄虛作假。網上披露機制無疑給投資者提供了較為公平、準確的信息獲取途徑，從而對推動信息披露的制度規(guī)范化和法制化起到積極的作用。實現(xiàn)網上的在線式披露機制，應有規(guī)范化的標準。規(guī)范化的內容包含會計基本信息源及處理結果的數(shù)據(jù)字典的標準化描述，內核處理模塊代碼的完整性、準確性、安全性標準，并建立按基本功能規(guī)范要求對各種財務系統(tǒng)測試的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)都應完成測試或滿足測試要求后“上崗”運行。

網絡財務系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內部的財務資源為出發(fā)點，以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內部的、全面及時的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標，從而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是，要實施這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經濟環(huán)境與市場環(huán)境，需要企業(yè)內、外部各方面的支持。

（一）網絡經濟的崛起及電子商務的迅速發(fā)展與普及是實現(xiàn)的基礎

網絡經濟是作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和。根據(jù)網絡時代的“梅特卡夫規(guī)律”一一網絡經濟的收益與網絡上的節(jié)點數(shù)的平方成正比，當傳統(tǒng)經濟以勻速增長的時候，網絡經濟正在加速增長，其形成的規(guī)模效益遠遠超過傳統(tǒng)經濟。網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟，是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式，它將導致市場與行業(yè)的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業(yè)、網際企業(yè)以及虛擬企業(yè)的出現(xiàn)，在網絡經濟下，電子商務將成為企業(yè)的基本運作模式。由于電子商務需要企業(yè)有基于網絡的財務系統(tǒng)，即采用網絡財務來經營管理，因此，電子商務的迅速普及必然推動網絡財務系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。

（二）企業(yè)管理的信息化

長期以來，由于技術水平的限制，如何加強企業(yè)整體的內部會計控制和實現(xiàn)有效管理一直是一個難題。特別對于那些子公司和下屬機構多，并且子公司和下屬機構從事多樣化行業(yè)的集團企業(yè)來說，更是一個突出問題，所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務系統(tǒng)。此外，現(xiàn)代企業(yè)的管理，各部門之間、各種業(yè)務之間在分工上進一步細致的同時，相互之間的關聯(lián)卻是越來越緊密，運作也是更加精密。而企業(yè)管理信息化建設往往將財務作為切入點，因為財務部門是企業(yè)的核心，財務信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)網絡財務系統(tǒng)，就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門，即企業(yè)所選擇的網絡方案中財務系統(tǒng)能和其他各業(yè)務部門管理系統(tǒng)做到全面協(xié)同，以實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務的一體化。這是企業(yè)選擇網絡方案的基本前提。

（三）質量可靠、具有國際競爭實力的軟件及軟件商

財會軟件是實施網絡化會計信息系統(tǒng)的基本構件，也是實施的關鍵所在。因為作為網絡化財會軟件具有投資大，風險大的特點，一旦系統(tǒng)運行不暢，將使企業(yè)在經濟上遭受損失：另外，網絡化財務是通過網絡對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理，將企業(yè)整合成一個密不可分的整體，如果軟件質量性能不可靠或不穩(wěn)定，將影響電子商務的正常運作，甚至會使整個企業(yè)運營陷入癱瘓，給企業(yè)帶來巨大損失?？紤]到軟件產品更新?lián)Q代迅速和可靠性的問題，軟件維護工作是非常有必要的，這就對軟件商的售后服務提出了較高的要求。目前，我國己加入了WT0，這對國內眾多的財務軟件和軟件商而言，既是機遇更是挑戰(zhàn)，如何提高軟件質量，增強競爭能。力是軟件商迫切需要解決的問題。

（四）培養(yǎng)一批高素質的應用人才

新的環(huán)境對應用人才提出了新要求。首先，網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作：此外，Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作，涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景，這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例，并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。其次，網絡化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平，管理人員的素質決定了網絡會計信息系統(tǒng)應用的質量和效率，為此，企業(yè)應培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量，使應用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況，并使之更趨完善，也使企業(yè)可以在應用網絡系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。

（五）建立健全網絡化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施

既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享，那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網絡化建設中的重點。所以，如何做到財務數(shù)據(jù)在網絡上安全傳遞，是軟件商最為關心的問題，也是用戶備加關注的。企業(yè)應根據(jù)自身的特點，建立全方位的安全保護措施：（1）強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統(tǒng)實施內部控制的情況來看，許多企業(yè)對內部控制認識不是，控制措施不力，致使應用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網絡環(huán)境下，由于其開放性，它的系統(tǒng)風險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大，因此尤其需要加強內部控制。（2）采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段，當前常用的方法有：防火墻，旨在防范黑客入侵和非關聯(lián)方侵害；加密技術，是一項行之有效的安全措施，企業(yè)可根據(jù)需要在會計信息的披露階段使用，可有效地防止關聯(lián)方和非關聯(lián)的道德風險；數(shù)字簽名，通過數(shù)字簽名能夠實現(xiàn)對原始信息和關聯(lián)方身份的鑒別，有一定的公正性；（3）完善和積極實施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國際組織為保證互聯(lián)網運行安全而制定的相關安全規(guī)范，這些安全協(xié)議規(guī)范了關聯(lián)雙方行為，促進了網絡財務系統(tǒng)的發(fā)展。