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網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)

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1.什么是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)信息的人機系統(tǒng)。它以電子計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),以人為主導,充分利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,最終達到提高企業(yè)效率和效益的目的。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是一個人機結(jié)合的系統(tǒng),它不但需要硬件設(shè)備和軟件的支持,還需要人按照一定的規(guī)程使用它們對數(shù)據(jù)進行各項操作。對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)而言,它的構(gòu)成要素包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程等。

另外,法令、條例和規(guī)章制度統(tǒng)稱為計算機規(guī)程。一般來說,規(guī)程主要包括兩大類:一類是指政府的法令、條例;另一類是維持系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的各項規(guī)章制度,如崗位責任制、操作管理制度、硬軟件維護制度等等。

2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是站在企業(yè)經(jīng)營管理的角度設(shè)計,實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算和財務(wù)管理的一體化,提供事前計劃、事中控制和事后分析手段,提供經(jīng)營預測決策、控制和分析手段,能有效控制成本經(jīng)營風險,幫助企業(yè)提高競爭力的管理軟件。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容有:

(1)實現(xiàn)供銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理。執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時,相應的入庫單自動生成,庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算,并將核算憑證轉(zhuǎn)入總帳模塊。依據(jù)一體化所帶來的追蹤朔源功能,完全可以實現(xiàn)從總帳到明細帳到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并完全實現(xiàn)財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進行。

(2)成本控制的有效化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面,設(shè)計全面的數(shù)據(jù)自動源。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產(chǎn)管理和總帳中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面,可以編制全面的成本計劃,成本核算工作結(jié)束后,針對此計劃成本差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在成本預測及分析方面,可以作出部門成本預測和產(chǎn)品成本預測。

(3)財務(wù)運營風險的有效控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件通過實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,使得任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會立即反映到財務(wù)帳上,從而真實地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動,并真實地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息,從而更有效地控制經(jīng)營風險。

(4)提供企業(yè)級的分析決策信息。 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是一個跨部門、跨區(qū)域應用的軟件系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)貯存了大量財務(wù)與業(yè)務(wù)信息,可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風險的需要,并為管理者提供科學的預測分析和決策分析。

3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的特點

(一)信息共享化

由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的強大后盾是發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其各個子系統(tǒng)之間既相互獨立,又協(xié)同處理會計事項,共享信息資源,實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理,因此由其形成的企業(yè)集團財務(wù)信息可以共享。

(二)信息及時化

在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中,財會人員可在一個開放的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項財務(wù)事項,而幾乎所有的財務(wù)處理工作的方式與手段都將發(fā)生根本的變化,如將改變過去財務(wù)人員獨立和封閉的工作方式,可進行網(wǎng)上財務(wù)審批、在線審計、在線會計教育、在線資金調(diào)度、在線系統(tǒng)維護、在線咨詢、在線版本升級等。

(三)信息集成化

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理以及財務(wù)功能的同時,集成了許多相關(guān)功能,如:網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報送、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上報稅繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等。

(四)信息多樣化

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行及時處理和分析,同時能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、科學預測,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務(wù)智能化,使企業(yè)充分利用信息,提高投資回報率,保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。

4.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)在線處理機制

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不僅在內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化管理,而且營銷服務(wù)方式也發(fā)生了改變。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供網(wǎng)絡(luò)交易在線服務(wù)機制。

1.電子化表單處理的電子票據(jù)應用。

網(wǎng)絡(luò)在線交易系統(tǒng)處理需要有一個進行交易的憑證。利用電子票據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上進行業(yè)務(wù)活動,實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的網(wǎng)絡(luò)化、自動化管理。

2.財務(wù)處理過程異地化。

隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的定貨、銷售、信息收集與以往處理方式發(fā)生了很大變化,各種票單的傳遞轉(zhuǎn)化為電子票據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)不僅能夠處理企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù),而且能夠接收、處理和發(fā)送Internet上數(shù)據(jù)、完成定單處理、貨幣結(jié)算和后序的財務(wù)處理工作。同時,還可以通過遠程登錄調(diào)用、操作財務(wù)系統(tǒng)的處理功能,完成遠程執(zhí)行處理,并同時得到處理結(jié)果。財務(wù)處理過程異地化,使企業(yè)財務(wù)處理的地域限制不再存在,傳統(tǒng)面對面的管理方式不再是唯一模式,小企業(yè)變?yōu)榇笃髽I(yè),桌面化轉(zhuǎn)化為非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式,企業(yè)處理的一體化、時效性得以實現(xiàn)。

3.建立網(wǎng)絡(luò)化的審計機制。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,利用網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),可實現(xiàn)帳務(wù)文件的在線式隨機審計,即管理層或?qū)徲嫏C構(gòu)可以通過網(wǎng)上授權(quán),提取被審單位的會計信息,審計經(jīng)營單位財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性。這種機制對各經(jīng)營單位產(chǎn)生了嚴格地制約作用,更加有效地防范經(jīng)營單位弄虛作假,推遲做帳等不良行為。實現(xiàn)聯(lián)機方式下的在線式的隨機審計,加強了監(jiān)管力度,減少了人工審計過程中人為因素的干擾,審計的時點可由審計人員隨機決定,而無需事先通知被審單位,同時大大降低了監(jiān)管成本。為實現(xiàn)這種機制,就要求各經(jīng)營單位使用具備規(guī)范標準的財務(wù)系統(tǒng)。這種規(guī)范標準決非是指哪一種或哪幾種具體的財務(wù)系統(tǒng),而是要求各種財務(wù)系統(tǒng)具有規(guī)范化標準的內(nèi)核,尤其是具有規(guī)范化標準的數(shù)據(jù)。當然,審計人員應是被審單位財務(wù)系統(tǒng)的授權(quán)進入者。授權(quán)機制應安全、可行。

4.建立財務(wù)信息的社會均勻共享機制。

財務(wù)信息的公平、均勻共享是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)尤其是股份制上市企業(yè)的財務(wù)報表和信息發(fā)布,是約束披露主體,嚴格執(zhí)行會計準則,遵守會計法,體現(xiàn)大小股東權(quán)益,穩(wěn)定股市,實現(xiàn)管理層有效監(jiān)控的保證,也是對外開放,吸引投資的先決條件。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應建立網(wǎng)上信息發(fā)布功能,實現(xiàn)網(wǎng)上的在線式披露機制。這一網(wǎng)上實現(xiàn)機制可以有效消除會計時滯造成的負作用,同時可降低信息披露成本,提高信息的完善程度,特別是能有效抑制在會計報表上避重就輕、弄虛作假。網(wǎng)上披露機制無疑給投資者提供了較為公平、準確的信息獲取途徑,從而對推動信息披露的制度規(guī)范化和法制化起到積極的作用。實現(xiàn)網(wǎng)上的在線式披露機制,應有規(guī)范化的標準。規(guī)范化的內(nèi)容包含會計基本信息源及處理結(jié)果的數(shù)據(jù)字典的標準化描述,內(nèi)核處理模塊代碼的完整性、準確性、安全性標準,并建立按基本功能規(guī)范要求對各種財務(wù)系統(tǒng)測試的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)都應完成測試或滿足測試要求后“上崗”運行。

5.應用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的必要前提

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點,以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的、全面及時的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標,從而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是,要實施這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經(jīng)濟環(huán)境與市場環(huán)境,需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。

(一)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的崛起及電子商務(wù)的迅速發(fā)展與普及是實現(xiàn)的基礎(chǔ)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是作為建立在計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟活動的總和。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)時代的“梅特卡夫規(guī)律”一一網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的收益與網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點數(shù)的平方成正比,當傳統(tǒng)經(jīng)濟以勻速增長的時候,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟正在加速增長,其形成的規(guī)模效益遠遠超過傳統(tǒng)經(jīng)濟。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟,是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟模式,它將導致市場與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中將會有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)的出現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運作模式。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)系統(tǒng),即采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)來經(jīng)營管理,因此,電子商務(wù)的迅速普及必然推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。

(二)企業(yè)管理信息化

長期以來,由于技術(shù)水平的限制,如何加強企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理一直是一個難題。特別對于那些子公司和下屬機構(gòu)多,并且子公司和下屬機構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團企業(yè)來說,更是一個突出問題,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務(wù)狀況等這些具有處理遠程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務(wù)系統(tǒng)。此外,現(xiàn)代企業(yè)的管理,各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進一步細致的同時,相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密,運作也是更加精密。而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財務(wù)作為切入點,因為財務(wù)部門是企業(yè)的核心,財務(wù)信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨片面地針對于各個單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到全面協(xié)同,以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。

(三)質(zhì)量可靠、具有國際競爭實力的軟件及軟件商

財會軟件是實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實施的關(guān)鍵所在。因為作為網(wǎng)絡(luò)化財會軟件具有投資大,風險大的特點,一旦系統(tǒng)運行不暢,將使企業(yè)在經(jīng)濟上遭受損失:另外,網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理,將企業(yè)整合成一個密不可分的整體,如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定,將影響電子商務(wù)的正常運作,甚至會使整個企業(yè)運營陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失??紤]到軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速和可靠性的問題,軟件維護工作是非常有必要的,這就對軟件商的售后服務(wù)提出了較高的要求。目前,我國己加入了WT0,這對國內(nèi)眾多的財務(wù)軟件和軟件商而言,既是機遇更是挑戰(zhàn),如何提高軟件質(zhì)量,增強競爭能。力是軟件商迫切需要解決的問題。

(四)培養(yǎng)一批高素質(zhì)的應用人才

新的環(huán)境對應用人才提出了新要求。首先,網(wǎng)絡(luò)化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作:此外,Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計和商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。其次,網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應用的質(zhì)量和效率,為此,企業(yè)應培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量,使應用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況,并使之更趨完善,也使企業(yè)可以在應用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。

(五)建立健全網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施

既然網(wǎng)絡(luò)的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的重點。所以,如何做到財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞,是軟件商最為關(guān)心的問題,也是用戶備加關(guān)注的。企業(yè)應根據(jù)自身的特點,建立全方位的安全保護措施:(1)強化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的情況來看,許多企業(yè)對內(nèi)部控制認識不是,控制措施不力,致使應用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于其開放性,它的系統(tǒng)風險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大,因此尤其需要加強內(nèi)部控制。(2)采用先進的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段,當前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害;加密技術(shù),是一項行之有效的安全措施,企業(yè)可根據(jù)需要在會計信息的披露階段使用,可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風險;數(shù)字簽名,通過數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別,有一定的公正性;(3)完善和積極實施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國際組織為保證互聯(lián)網(wǎng)運行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范,這些安全協(xié)議規(guī)范了關(guān)聯(lián)雙方行為,促進了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展。

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