網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)信息的人機系統(tǒng)。它以電子計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以人為主導(dǎo)，充分利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護，最終達到提高企業(yè)效率和效益的目的。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，它不但需要硬件設(shè)備和軟件的支持，還需要人按照一定的規(guī)程使用它們對數(shù)據(jù)進行各項操作。對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)而言，它的構(gòu)成要素包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程等。

另外，法令、條例和規(guī)章制度統(tǒng)稱為計算機規(guī)程。一般來說，規(guī)程主要包括兩大類：一類是指政府的法令、條例；另一類是維持系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的各項規(guī)章制度，如崗位責(zé)任制、操作管理制度、硬軟件維護制度等等。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是站在企業(yè)經(jīng)營管理的角度設(shè)計，實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算和財務(wù)管理的一體化，提供事前計劃、事中控制和事后分析手段，提供經(jīng)營的預(yù)測決策、控制和分析手段，能有效控制成本和經(jīng)營風(fēng)險，幫助企業(yè)提高競爭力的管理軟件。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容有：

（1）實現(xiàn)供銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理。執(zhí)行采購業(yè)務(wù)時，相應(yīng)的入庫單自動生成，庫存管理模塊進行出入庫等處理的同時自動進行存貨成本核算，并將核算憑證轉(zhuǎn)入總帳模塊。依據(jù)一體化所帶來的追蹤朔源功能，完全可以實現(xiàn)從總帳到明細帳到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢，并完全實現(xiàn)財務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進行。

（2）成本控制的有效化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面，設(shè)計全面的數(shù)據(jù)自動源。成本管理的模塊從存貨核算，工資管理，固定資產(chǎn)管理和總帳中自動提取成本數(shù)據(jù)。每個成本期間數(shù)據(jù)都會同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面，可以編制全面的成本計劃，成本核算工作結(jié)束后，針對此計劃的成本差異分析結(jié)果就自動產(chǎn)生。在成本預(yù)測及分析方面，可以作出部門成本預(yù)測和產(chǎn)品成本預(yù)測。

（3）財務(wù)運營風(fēng)險的有效控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件通過實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，使得任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會立即反映到財務(wù)帳上，從而真實地反映庫存數(shù)量與庫存成本的變動，并真實地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫存信息和銷售信息，從而更有效地控制經(jīng)營風(fēng)險。

（4）提供企業(yè)級的分析決策信息。 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是一個跨部門、跨區(qū)域應(yīng)用的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)貯存了大量財務(wù)與業(yè)務(wù)信息，可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風(fēng)險的需要，并為管理者提供科學(xué)的預(yù)測分析和決策分析。

（一）信息共享化

由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的強大后盾是發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其各個子系統(tǒng)之間既相互獨立，又協(xié)同處理會計事項，共享信息資源，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理，因此由其形成的企業(yè)集團財務(wù)信息可以共享。

（二）信息及時化

在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中，財會人員可在一個開放的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項財務(wù)事項，而幾乎所有的財務(wù)處理工作的方式與手段都將發(fā)生根本的變化，如將改變過去財務(wù)人員獨立和封閉的工作方式，可進行網(wǎng)上財務(wù)審批、在線審計、在線會計教育、在線資金調(diào)度、在線系統(tǒng)維護、在線咨詢、在線版本升級等。

（三）信息集成化

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理以及財務(wù)功能的同時，集成了許多相關(guān)功能，如：網(wǎng)上結(jié)算，網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報送、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上報稅繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等。

（四）信息多樣化

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理，網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時差概念，高效快速地收集數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行及時處理和分析，同時能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、科學(xué)預(yù)測，使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，使企業(yè)充分利用信息，提高投資回報率，保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件不僅在內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化管理，而且營銷服務(wù)方式也發(fā)生了改變。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供網(wǎng)絡(luò)交易在線服務(wù)機制。

1.電子化表單處理的電子票據(jù)應(yīng)用。

網(wǎng)絡(luò)在線交易系統(tǒng)處理需要有一個進行交易的憑證。利用電子票據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上進行業(yè)務(wù)活動，實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的網(wǎng)絡(luò)化、自動化管理。

2.財務(wù)處理過程異地化。

隨著電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)的定貨、銷售、信息收集與以往處理方式發(fā)生了很大變化，各種票單的傳遞轉(zhuǎn)化為電子票據(jù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)不僅能夠處理企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)，而且能夠接收、處理和發(fā)送Internet上數(shù)據(jù)、完成定單處理、貨幣結(jié)算和后序的財務(wù)處理工作。同時，還可以通過遠程登錄調(diào)用、操作財務(wù)系統(tǒng)的處理功能，完成遠程執(zhí)行處理，并同時得到處理結(jié)果。財務(wù)處理過程異地化，使企業(yè)財務(wù)處理的地域限制不再存在，傳統(tǒng)面對面的管理方式不再是唯一模式，小企業(yè)變?yōu)榇笃髽I(yè)，桌面化轉(zhuǎn)化為非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式，企業(yè)處理的一體化、時效性得以實現(xiàn)。

3.建立網(wǎng)絡(luò)化的審計機制。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，可實現(xiàn)帳務(wù)文件的在線式隨機審計，即管理層或?qū)徲嫏C構(gòu)可以通過網(wǎng)上授權(quán)，提取被審單位的會計信息，審計經(jīng)營單位財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和有效性。這種機制對各經(jīng)營單位產(chǎn)生了嚴格地制約作用，更加有效地防范經(jīng)營單位弄虛作假，推遲做帳等不良行為。實現(xiàn)聯(lián)機方式下的在線式的隨機審計，加強了監(jiān)管力度，減少了人工審計過程中人為因素的干擾，審計的時點可由審計人員隨機決定，而無需事先通知被審單位，同時大大降低了監(jiān)管成本。為實現(xiàn)這種機制，就要求各經(jīng)營單位使用具備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)系統(tǒng)。這種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)決非是指哪一種或哪幾種具體的財務(wù)系統(tǒng)，而是要求各種財務(wù)系統(tǒng)具有規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)核，尤其是具有規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。當(dāng)然，審計人員應(yīng)是被審單位財務(wù)系統(tǒng)的授權(quán)進入者。授權(quán)機制應(yīng)安全、可行。

4.建立財務(wù)信息的社會均勻共享機制。

財務(wù)信息的公平、均勻共享是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)尤其是股份制上市企業(yè)的財務(wù)報表和信息發(fā)布，是約束披露主體，嚴格執(zhí)行會計準(zhǔn)則，遵守會計法，體現(xiàn)大小股東權(quán)益，穩(wěn)定股市，實現(xiàn)管理層有效監(jiān)控的保證，也是對外開放，吸引投資的先決條件。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)建立網(wǎng)上信息發(fā)布功能，實現(xiàn)網(wǎng)上的在線式披露機制。這一網(wǎng)上實現(xiàn)機制可以有效消除會計時滯造成的負作用，同時可降低信息披露成本，提高信息的完善程度，特別是能有效抑制在會計報表上避重就輕、弄虛作假。網(wǎng)上披露機制無疑給投資者提供了較為公平、準(zhǔn)確的信息獲取途徑，從而對推動信息披露的制度規(guī)范化和法制化起到積極的作用。實現(xiàn)網(wǎng)上的在線式披露機制，應(yīng)有規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范化的內(nèi)容包含會計基本信息源及處理結(jié)果的數(shù)據(jù)字典的標(biāo)準(zhǔn)化描述，內(nèi)核處理模塊代碼的完整性、準(zhǔn)確性、安全性標(biāo)準(zhǔn)，并建立按基本功能規(guī)范要求對各種財務(wù)系統(tǒng)測試的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)都應(yīng)完成測試或滿足測試要求后“上崗”運行。

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點，以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的、全面及時的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標(biāo)，從而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是，要實施這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經(jīng)濟環(huán)境與市場環(huán)境，需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。

（一）網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的崛起及電子商務(wù)的迅速發(fā)展與普及是實現(xiàn)的基礎(chǔ)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是作為建立在計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟活動的總和。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)時代的“梅特卡夫規(guī)律”一一網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的收益與網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點數(shù)的平方成正比，當(dāng)傳統(tǒng)經(jīng)濟以勻速增長的時候，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟正在加速增長，其形成的規(guī)模效益遠遠超過傳統(tǒng)經(jīng)濟。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟，是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟模式，它將導(dǎo)致市場與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中將會有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)的出現(xiàn)，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下，電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運作模式。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)系統(tǒng)，即采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)來經(jīng)營管理，因此，電子商務(wù)的迅速普及必然推動網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。

（二）企業(yè)管理的信息化

長期以來，由于技術(shù)水平的限制，如何加強企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理一直是一個難題。特別對于那些子公司和下屬機構(gòu)多，并且子公司和下屬機構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團企業(yè)來說，更是一個突出問題，所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務(wù)狀況等這些具有處理遠程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務(wù)系統(tǒng)。此外，現(xiàn)代企業(yè)的管理，各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進一步細致的同時，相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密，運作也是更加精密。而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財務(wù)作為切入點，因為財務(wù)部門是企業(yè)的核心，財務(wù)信息化程度完善了，才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨片面地針對于各個單一部門，即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到全面協(xié)同，以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。

（三）質(zhì)量可靠、具有國際競爭實力的軟件及軟件商

財會軟件是實施網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件，也是實施的關(guān)鍵所在。因為作為網(wǎng)絡(luò)化財會軟件具有投資大，風(fēng)險大的特點，一旦系統(tǒng)運行不暢，將使企業(yè)在經(jīng)濟上遭受損失：另外，網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理，將企業(yè)整合成一個密不可分的整體，如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定，將影響電子商務(wù)的正常運作，甚至?xí)拐麄€企業(yè)運營陷入癱瘓，給企業(yè)帶來巨大損失?？紤]到軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速和可靠性的問題，軟件維護工作是非常有必要的，這就對軟件商的售后服務(wù)提出了較高的要求。目前，我國己加入了WT0，這對國內(nèi)眾多的財務(wù)軟件和軟件商而言，既是機遇更是挑戰(zhàn)，如何提高軟件質(zhì)量，增強競爭能。力是軟件商迫切需要解決的問題。

（四）培養(yǎng)一批高素質(zhì)的應(yīng)用人才

新的環(huán)境對應(yīng)用人才提出了新要求。首先，網(wǎng)絡(luò)化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成，這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員，又是一名高水準(zhǔn)的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作：此外，Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作，涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景，這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計和商務(wù)慣例，并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。其次，網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平，管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率，為此，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量，使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況，并使之更趨完善，也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。

（五）建立健全網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施

既然網(wǎng)絡(luò)的特點之一就是資源與信息的共享，那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的重點。所以，如何做到財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞，是軟件商最為關(guān)心的問題，也是用戶備加關(guān)注的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點，建立全方位的安全保護措施：（1）強化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的情況來看，許多企業(yè)對內(nèi)部控制認識不是，控制措施不力，致使應(yīng)用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于其開放性，它的系統(tǒng)風(fēng)險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大，因此尤其需要加強內(nèi)部控制。（2）采用先進的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段，當(dāng)前常用的方法有：防火墻，旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害；加密技術(shù)，是一項行之有效的安全措施，企業(yè)可根據(jù)需要在會計信息的披露階段使用，可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風(fēng)險；數(shù)字簽名，通過數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別，有一定的公正性；（3）完善和積極實施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國際組織為保證互聯(lián)網(wǎng)運行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范，這些安全協(xié)議規(guī)范了關(guān)聯(lián)雙方行為，促進了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展。