(2) 文獻調查受控因素較少,可以做到省時、省費用并獲得較精確的調查結果。與實地調查方法相比,文獻調查的對象是不會自行變化的,這樣就可以使調查過程更具機動性和靈活性,而不必擔心操作失誤而完全喪失調查效果。從資料獲得的費用上看,一般會優(yōu)于實地搜集資料的方法。
3.文獻種類和獲得渠道
文獻調查的對象是文獻,這就需要對文獻的種類和來源有深入的了解。從我國目前實際情況來看,有關市場信息的文獻種類包括;
① 國家統(tǒng)計局和各級地方統(tǒng)計部門定期發(fā)布的統(tǒng)計公報、定期出版的各類統(tǒng)計年鑒,這些都是權威性的一般綜合性資料文獻。
② 各種經濟信息部門、各行業(yè)協(xié)會和聯(lián)合會提供的定期或不定期信息公報。這類文獻或數(shù)據(jù)定向性較強,是市場調查中文獻的重要來源。
③ 國內外有關報刊、雜志、電視等大眾傳播媒介。這些傳媒提供種類繁多、形式多樣的各種直接或間接的市場信息,它們是文獻調查中主要的查找對象。
④ 各種國際組織、外國駐華使館、國外商會等提供的定期或不定期統(tǒng)計公告或交流信息。
⑤ 國內外各種博覽會、交易會、展銷訂貨會等營銷性會議,以及專業(yè)性、學術性會議上所發(fā)放的文件和資料。
⑥ 工商企業(yè)內部資料,如銷售記錄、進貨單、各種統(tǒng)計報表、財務報表等。
⑦ 各級政府部門公布的有關市場的政策法規(guī),以及執(zhí)法部門有關經濟案例。
⑧ 研究機構、高等院校發(fā)表的學術論文和調查報告等。
4.文獻真實性和可用性檢定
① 文獻真實性的檢驗是很重要的一項工作,通常的檢定方法是看作者,應排除有疑問的作者,或浮夸成風年代的文獻。
② 文獻可用性檢定,是指檢查文獻的屬性,特別是對數(shù)據(jù)性文獻資料,要檢查數(shù)據(jù)測量尺度、分組狀態(tài)是否與調查內容要求相適應。如果需要原始數(shù)據(jù),還應事先了解清楚所需支付的費用,以防超出支付能力。文獻的可用性檢驗,還包括對文獻的時效性、完整性的考察。
③ 文獻真實性和可用性的檢驗,是根據(jù)調查目的而對將要采用的文獻可利用價值的考慮。高質量的文獻資料的基本特點是真、新、全、準。
5.如何整理分析文獻資料
文獻調查所涉及的文獻種類、格式一般較多,對其整理分析是一項核心工作。基本要求是緊密圍繞調查目的,依據(jù)事先制定的分析計劃,選擇正確的統(tǒng)計方法和指標。這與其他調查方式獲得資料的分析方法基本一致。在此主要介紹一種將定性資料轉化為定量資料的技術,即所謂“內容分析方法”。
內容分析方法是對載于報刊雜志中有關定性類文獻給予定量分析處理的一種方式。其基本操作過程如下:
① 找出最能代表某類現(xiàn)象的“關鍵詞”。
② 計算出在文獻中“關鍵詞”出現(xiàn)的頻數(shù)、位置以及字體的面積,并給予不同的權重。例如頻數(shù)的權重為0.5;位置的權重分別為:第一版0.2,非第一版0.1;字體面積的權重為:標準3號字或更大的為0.3,4號字為0.2,5號字以下為0.1。
③ 加權平均處理。通過加權平均處理就可以比較清楚地看到各類現(xiàn)象所占的重要性。
6.文獻調查法的應用意義
采用這種整理分析方法,可以簡化定性文獻的分析處理工作,并使處理資料的過程標準化。
在市場調查中,文獻調查方式有著特殊的重要作用,常被作為搜集資料的首選方式,或者說,所有的市場調查都始于收集現(xiàn)有文獻資料,只有當現(xiàn)存資料不能提供足夠的依據(jù)時,才考慮實地調查。
隨著我國信息市場的完善和統(tǒng)計法規(guī)的健全,以及出版印刷行業(yè)的發(fā)展,文獻調查方法的應用將會更加廣泛,其重要性也會更加明顯。文獻調查法已越來越受到調查研究單位和委托調查單位的重視。