定量資料是以數(shù)字形式表現(xiàn)出來的研究資料。定量資料有兩個來源——實地源和文獻源。實地源包括訪談、個案研究、開放式問卷、非結構觀察；文獻源包括與研究主題相關的著作、論文等。定量資料的實地源包括封閉式問卷、結構性觀察；文獻源包括年鑒、實驗報告、調(diào)查報告等。

資料整理過程可以與資料收集過程同步。在這種情況下，通過把資料與研究目不斷對照，研究者能夠對剛剛收集到的資料進行各方面考核。在這個過程中，研究者能及時發(fā)現(xiàn)資料存在的缺陷，有可能采取有效措施加以補救。例如，研究者在訪談過程中發(fā)現(xiàn)談話的內(nèi)容偏離了研究主題，可以用一定訪談技巧把談話重新聚焦到研究主題上。資料整理過程也可以在資料收集過程以后的一段時間內(nèi)集中進行。在這種情況下，研究者面對的資料比較全面，進行的活動比較單一，能夠提高整理的效率和水平。在現(xiàn)實的研究中，兩種做法互不矛盾，經(jīng)常結合在一起使用。

定量資料整理要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)^[1]：

1、定量資料審核

定量資料審核同定性資料審核的目的一致，但由于資料性質(zhì)的差別，審核的具體方面有所不同。定量資料審核表現(xiàn)在完整性、統(tǒng)一性和合格性。

定量資料的完整性審核體現(xiàn)在兩個方面：

1）資料總體的完整性，即要求實際收到的資料要達到研究計劃要求。就問卷調(diào)查來說，有效問卷回收率在30%左右的資料，僅作參考；回收率在50%，可采納建議；只有回收率達到70%，才能作為得出研究結論的依據(jù)。

2）每份資料的完整性。含有被試漏答、誤答題目的問卷就不具有完整性，必須經(jīng)過一定的技術處理才能作為有效資料。

定量資料的統(tǒng)一性審查有兩方面的要求：

1）檢查所有問卷、報表的登記填報方法是否統(tǒng)一。

2）檢查同一指標的數(shù)字所使用的量度單位是否統(tǒng)一，檢查不同表格對同一指標的計算方法是否統(tǒng)一。

定量資料的合格性審查主要檢查：

1）被調(diào)查者的身份是否符合相關規(guī)定。

2）提供的資料是否符合填報要求。

3）提供的資料是否真實無誤。

研究者可以采用三種方法進行合格性審查：

1）判斷檢驗，即根據(jù)已知的清況判斷資料是否正確。

2）邏輯檢驗，即分析資料內(nèi)部的邏輯關系來辨別真?zhèn)巍?

3）計算檢驗，即計算各部分的和是否等于總量，各部分百分比之和是否等于1，判斷資料真?zhèn)巍?

2、定量資料編碼

編碼是把將資料的文字形式轉化為數(shù)字形式的過程，即用一組變量表示各項調(diào)查問題，用每一變量的不同取值表示對該問題的不同回答。在給變量編碼的過程中，要注意變量的名稱、類型、取值范圍、變量位數(shù)和小數(shù)點位數(shù)等。

3、定量資料匯總和初步分析

定量資料匯總和初步分析是研究者根據(jù)研究目的，對分類后的各種數(shù)據(jù)進行計算、累加，匯集到有關表格中，以集中系統(tǒng)反應調(diào)查資料總體數(shù)量情況。研究者一般需要借助計算機來完成這項工作。首先是把經(jīng)過編碼的資料輸入到計算機中，這個過程叫登記或數(shù)據(jù)錄入。為了保證登記的正確性，可以采取兩個人同時輸入相同材料，檢查輸入結果是否相一致。然后可以使用相關的軟件如Excel、SPSS進行數(shù)據(jù)的初步分析。