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成本決策分析

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1.成本決策的定義

成本決策是指依據掌握的各種決策成本及相關的數據,對各種備選方案進行分析比較,從中選出最佳方案的過程。成本決策與成本預測緊密相連,它以成本預測為基礎,是成本管理不可缺少的一項重要職能,它對于正確地制定成本計劃,促使企業(yè)降低成本,提高經濟效益都具有十分重要的意義。

成本決策涉及的內容較多,包括可行性研究中的成本決策和日常經營中的成本決策。由于前者以投入大量的資金為前提來研究項目的成本,因此這類成本決策與財務管理的關系更加緊密;后者以現有資源的充分利用為前提,以合理且最低的成本支出為標準,屬于日常經營管理中的決策范疇,包括零部件自制或外購的決策、產品最優(yōu)組合的決策、生產批量的決策等。

2.成本決策分析的類型

(一)、結構性成本動因成本決策

結構性成本動因是指決定企業(yè)基礎經濟結構如長期投資等相關的成本動因。其形成常需要較長時間,而且一經確定往往很難變動。因此必須慎重行事,在支出前進行充分評估與分析。

1、規(guī)模經濟,它是指在價值鏈活動規(guī)模較大時,活動的效率提高或活動成本因可分攤于較大規(guī)模的業(yè)務量而使單位成本降低。規(guī)模經濟可以使以不同的方式或更高的效率進行更大范圍的活動,它的更大銷量增加了分攤無形成本廣告費用和科研費用的能力,使支持該活動所需要的基礎設施或間接費用的增長低于其擴大的比例。不過,企業(yè)規(guī)模的擴大也可能產生負面影響,當這種負面影響超過規(guī)模擴大所帶來的正面效益時,便會導致規(guī)模不經濟。

2、上述規(guī)模經濟與水平一體化相關聯,而整合程度指的是垂直一體化程度。整合(Conformity)是指企業(yè)為了為使自己所負責的業(yè)務領域更廣更直接,在本企業(yè)業(yè)務流中向兩端延伸至直接銷售、零部件內制和原材料提供等。整合程度的提高可能帶來效率的提高或成本的降低。主要表現在:可避免使用市場所帶來的額外成本如采購費用銷售費用,使企業(yè)獲得更多的附加值。它是確保穩(wěn)定供求的一種重要手段,可使企業(yè)減少對供應商的依賴程度。整合還可以帶來聯合作業(yè)的經濟性,并帶來各種無形資源的積累,包括直接面向消費者的情報和售后各方面的情報來源的確保、支配力和影響力的確立和技術知識的積蓄等。建立的專賣店及其送貨政策,可減少假冒偽劣商品對企業(yè)的沖擊。

資產重組與企業(yè)購并是我國企業(yè)界的熱門話題,了解整合這一結構性成本動因可以使企業(yè)在購并決策過程中充分地考慮整合對于企業(yè)產品成本產生的長期影響。企業(yè)必須詳細評估整合的優(yōu)點和缺點,視實際情況決定各價值活動整合的程度。企業(yè)既可以選擇整合的策略,也可以選擇解除整合的競爭策略,而解除整合的策略往往被企業(yè)領導者所忽視。當整合的自制成本已高于外購成本,影響了企業(yè)靈活選擇競爭策略時,可以考慮降低現在的整合程度或解除整合。

3、地理位置。企業(yè)的地理位置可以若干種方式影響成本。由于工資水平稅率在不同國家、城市的差異,影響了企業(yè)的工資成本和納稅支出。企業(yè)所處環(huán)境的交通便利程度及可利用的基礎設施的狀況都會影響企業(yè)的生產經營成本。企業(yè)所處氣候、文化、觀念等人文環(huán)境,不僅影響產品需求,而且影響企業(yè)經營觀念和方式。此外,處于優(yōu)越的生活環(huán)境、良好的文化氛圍和較高的生活水平城市的企業(yè)往往能吸引更多人才。相對能源和原材料供應商的地理位置也是影響購貨成本的一個重要因素。而相對買方的地理位置會影響企業(yè)的促銷成本和銷售成本如運費。

(二)、執(zhí)行性成本動因與成本決策

執(zhí)行性成本動因是指決定企業(yè)作業(yè)程序的成本動因。它是在結構性成本動因決定以后才成立的。而且這些成本動因多屬非量化的成本動因,其它成本的影響因企業(yè)而異。這些動因若能執(zhí)行成功,則能降低成本,反之則會使成本提高。執(zhí)行性成本動因主要有:

1、生產能力運用模式,它主要通過固定成本影響企業(yè)的成本水平。由于固定成本在相關的范圍內不隨產量的增加而改變,當企業(yè)的生產能力利用率提高,產量上升時,單位產品所分擔的固定成本相對較少,從而引起企業(yè)單位成本的降低。對于固定成本所占比重較大的企業(yè)而言,生產能力運用模式將對其產生重大影響,產量的上升會帶來單位成本的明顯下降。需要指出的是,生產能力利用率的提高并不總意味著企業(yè)效率的改善。若有的企業(yè)產量提高而銷量不變就會造成成本降低的假象,固定成本實際上全部轉入了庫存。這是我國一些企業(yè)產品滯銷而仍存在利潤的原因之一。所以生產能力利用率的提高應以產銷一致為前提。

2、全面質量管理。與傳統質量管理不同的是,全面質量管理強調質量管理的范圍應是全過程的質量控制,企業(yè)的每一名員工都要承擔質量責任。全面質量管理的宗旨是以最少的質量成本獲得最優(yōu)的產品質量,并且最低的質量成本可以在缺點為零時達到,因為對錯誤的糾正成本是遞減的,所以總成本會保持下降的趨勢,直至最后的差錯被消除。故全面質量管理的改進總是能降低成本,對于質量成本較高的企業(yè)來說,全面質量管理會是一個重要的成本動因,能給企業(yè)帶來降低成本的重大機會。這項成本動因要求企業(yè)大力推行全面質量管理,樹立強烈的質量意識,從企業(yè)的整個范圍,設計、生產過程的各階段著手來提高產品質量,降低產品成本,真正做到優(yōu)質高效。

傳統的成本管理會計可計量的、按照成本核算制度計算的成本為核心內容,以物治人,現代成本管理則要求重視人的因素,強調以人為本,以人治物,充分組織和動員員工的積極性和創(chuàng)造力,提高員工對企業(yè)投入的向心力,從而達到充分降低成本,取得競爭優(yōu)勢的目的。

上述兩種戰(zhàn)略成本動因的最主要的區(qū)別是對于結構性成本動因而言,并不是程度越高越好,而是存在一個適度的問題。比如說企業(yè)的規(guī)模應適應其發(fā)展的需要而越大越好,整合程度也非越高越好。但對于執(zhí)行性成本動因而言,一般認為程度越高越好,例如,應盡可能加強和鼓勵員工的全面參與,健全全面質量管理體系。而就企業(yè)而言,執(zhí)行性成本動因總結的越多,將越有助于企業(yè)的成本管理。

總之,戰(zhàn)略成本動因分析為企業(yè)改變成本地位,增強競爭力提供了契機。企業(yè)的成本總是由一組獨特的成本動因來控制,而每一個成本動因都可能成為企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢來源,選擇有利的成本動因作為成本競爭的突破口是企業(yè)競爭的一項策略,應引起企業(yè)領導者的高度重視。

3.成本決策分析的重點

成本決策涉及到企業(yè)供產銷,生產經營和資本運作等各個領域,可以說凡是發(fā)生成本費用支出的各項經濟活動,都有一個成本決策問題。企業(yè)預算執(zhí)行過程中經常性業(yè)務的成本決策一般可如下述。

1、存貨成本決策分析

存貨成本決策的目的,是以最少的資金占用、最低的資金成本支出,滿足生產經營的穩(wěn)定運行。企業(yè)存貸分為儲備性存貨、生產性存貨、成品性存貨。儲備性存貨是指供應過程中的物資儲備,包括原材料低值易耗品、包裝物,這部分資金占用量較大,又處于生產待用階段,是流動資產的主體部分,也是存貨成本決策的重點。

存貨成本決策應抓住兩個關鍵量:

(1)確定存貨的最低存量。影響存貨存量的兩個因素是,預算年度生產經營規(guī)模和存貨周轉速度,一般可以參照歷史和行業(yè)先進水平進行測算。

(2)控制存貨訂購的經濟批量(EOQ)。影響存貨經濟批量的因素有三:

  • 采購成本,指材料物資的買價和運雜費
  • 定貨成本,指采購部門因定貨業(yè)務而發(fā)生的費用支出,如差旅費、業(yè)務活動費、辦公費等;
  • 儲存成本,指存貨的倉儲費、搬運費、保險費及占用資金支付的利息等。

三者之間存在著此消彼長的關系。存貨成本決策分析就是通過控制存貨的經濟批量確定存貨的最低存量。

2、生產成本決策分析

生產成本決策是成本決策的核心。決策的目的是在企業(yè)現有生產條件下,如何最合理、最有效、最充分地利用現有資源,包括原材料、能源、機器設備、勞動力等,以最低的成本支出,取得最佳的經濟效益和社會效益。

生產成本決策分析通常要研究解決以下三個方面的問題:

(1)生產什么產品——在企業(yè)經營的多種產品中究竟哪些產品最具市場競爭力?企業(yè)使用同一種設備可生產多種產品,究竟生產哪種產品成本最合理、可獲得最佳經濟效益?

(2)生產多少數量——在固定成本確定的情況下,生產多少數量的產品可以保本贏利?在成批生產過程中,全年分幾批生產最經濟?在多品種生產企業(yè)中,怎樣選擇最優(yōu)的產品組合才能使生產總成本最低、毛利總額最高?

(3)如何組織和安排生產——選擇什么工藝進行加工生產最合算?在不增加或少增加支出的情況下,怎樣才能充分發(fā)揮現有裝置的生產能力?企業(yè)自制半成品是直接出售還是繼續(xù)加工后再出售?

在生產成本決策中,應當把握重點,解決好對成本升降影響較大的問題。

3、銷售成本決策分析

在激烈的市場競爭中,企業(yè)為吸引客戶、擴大銷售量,除了依靠產品質優(yōu)價廉以及加強服務、廣告宣傳外,還將賒銷作為促銷的重要手段。賒銷必然產生應收帳款,控制收帳成本也是銷售成本決策的重點。

收帳成本包括三個方面內容:

(1)管理成本,指應收帳款管理中發(fā)生的成本費用,如對客戶信譽調查的差旅費、業(yè)務活動費、收集信息費等。一般而言,應收帳款帳齡越長,催收次數越多,管理成本必然越大。

(2)機會成本,指企業(yè)由于賒銷產品形成應收帳款,失去了將這筆資金移作它用以獲取收益的機會所造成的損失。如某企業(yè)應收帳款全年平均占用1,000萬元,若用于投資購入債券,年利率10%,則該企業(yè)應收帳款的機會成本為100萬元。

(3)損失成本,指應收帳款中的一部分因無法收回所造成的壞帳損失。

進行銷售成本決策分析時,應堅持收益大于管理成本。機會成本和損失成本三者之和的原則。

4、資金成本決策分析

資金成本決策的目的,是在保證生產經營正常運行的前提下,提高資金使用效率,降低資金成本,增加經濟效益。

資金成本決策應做好以下幾方面的成本分析

(1)機會成本?,F金資產是非盈利性資產,企業(yè)置存資金過多,存入銀行僅能取得很低的利息,企業(yè)就損失了這部分現金用于再投資的機會成本?,F金成本決策的一個重要問題,就是研究企業(yè)一定時期與生產規(guī)模相適應的最低現金持有量。

(2)貸款成本。企業(yè)向金融機構取得貸款時,其貸款利率、借貸時間、貸款渠道、貸款方式、票據應用等因素都會影響貸款成本。在成本決策過程中,企業(yè)財務人員應當掌握金融市場的行情動向,安排好借貸資金的結構,盡可能選擇低利息貸款和銜接好借貸時間。

(3)信用成本。企業(yè)在交易往來中發(fā)生的應付帳款,盡管是無息負債,但是也存在一個成本問題。若能及時用現金支付,可以享受現金折扣優(yōu)惠,降低進貨成本;延期支付,失去現金折扣,進貨價格就相應提高。如果長期拖欠,更會造成企業(yè)信譽下降,給企業(yè)再生產帶來嚴重后果。

4.成本決策分析的信息

成本決策是企業(yè)為實現預定的目標成本,在科學預測的基礎上,結合本單位的內部條件和外部環(huán)境,通過縝密的調查研究,借助于成本效益分析原理和專門的技術方法,作出的決策和判斷。正確的成本決策需要以高質量的經濟信息為基礎。成本決策分析應注意收集分析哪些信息呢?

1、生產信息

主要是產品的數量、質量、消耗、成本和生產組織等信息。包括:

(1)加工工藝和流程。指工藝技術的選擇、工藝流程的分析、生產能力和設備的配套、生產控制和物料輸送安排等。

(2)生產能力安排。指產量預測,生產設施和設備的利用,生產日程安排等。

(3)庫存情況。指原材料、在產品和產成品的合理庫存,定貨的品種、時間及數量等。

(4)物耗標準。指原輔材料、能源動力消耗水平,產品收得率等。

(5)人力資源。指崗位的設定和調整,工時計劃,責任評價與考核標準,工資獎勵水平等。

(6)質量控制。指產品的等級率、合格率要求,質量成本等。

2、財務信息

主要是維持生產經營的資金信息:

(1)現金。指合理的現金持有量、經營活動的現金流量等。

(2)主要流動資金占用。指應收帳款和存貨等。

(3)主要流動負債。指短期借款規(guī)模、籌資渠道、籌資條件、利率水平、應付帳款等。

3、銷售信息

主要是市場信息

(1)產品需求預測。指各個階段市場對產品的需要量。

(2)產品供應分析。指國內產品供應量、國外進口量、需求和供應的比例關系及預期供應趨勢。

(3)產品價格研究。指國內外同類產品價格及其波動趨勢。

(4)競爭對手能力。指同行業(yè)企業(yè)的裝置規(guī)模、生產能力、價格成本等。

(5)客戶信用。指產品合同執(zhí)行情況,客戶信用支付能力等。

4、技術是影響企業(yè)成本的又一重要因素

技術包含于企業(yè)的每一價值活動中,它對成本的影響主要通過兩個途徑實現。一方面,它可以獨立于其它成本動因作用于成本;另一方面,它還可通過改變或影響其它成本動因間接地影響成本。只有那些能保持企業(yè)成本領先地位的技術變革才能為企業(yè)帶來持久的成本優(yōu)勢,但技術變革并非總能降低成本。首先,技術的開發(fā)或引用本身需支付較高的成本。其次,技術變革可能帶來較大的風險。在技術革新迅速的行業(yè),技術的先行采用者可能因過早行動而面臨所引用技術迅速被淘汰而又無力更新技術的窘境。

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