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外購(gòu)原材料

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1.什么是外購(gòu)原材料[1]

外購(gòu)原材料是指項(xiàng)目在一定時(shí)期內(nèi)(一般為一年),各生產(chǎn)車間、產(chǎn)品銷售部門和企業(yè)行政管理部門為生產(chǎn)銷售產(chǎn)品組織管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而耗費(fèi)的原材料、主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品、備品備件、包裝材料、物料消耗等。外購(gòu)燃料是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后在一定時(shí)期內(nèi)需消耗的各種燃料,包括煤、油、液化氣、天然氣等各種固體、液體和氣體的燃料。外購(gòu)動(dòng)力是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后在一定時(shí)期內(nèi)需耗費(fèi)的各種動(dòng)力費(fèi)用,包括水、電、汽等。

2.外購(gòu)原材料的核算[2]

制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所使用材料的規(guī)格、品種繁多,它們的用途各不相同,并且收發(fā)頻繁,因此對(duì)企業(yè)外購(gòu)原材料收入發(fā)出的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須辦理嚴(yán)格的憑證手續(xù)以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止材料管理混亂和浪費(fèi)損失,嚴(yán)格審核收發(fā)憑證,是組織材料核算的重要環(huán)節(jié)。材料的購(gòu)進(jìn)要辦理貨款結(jié)算和驗(yàn)收入庫(kù)兩方面的手續(xù),主要憑證有:銀行結(jié)算憑證、供應(yīng)單位的發(fā)貨票、運(yùn)輸單位的運(yùn)單和運(yùn)雜費(fèi)賬單,以及本企業(yè)填制的收料憑證等。材料貨款結(jié)算可用不同的方式,其結(jié)算手續(xù)和所用憑證也不同,材料的領(lǐng)發(fā),不但次數(shù)多,而且涉及面廣,企業(yè)必須建立和健全領(lǐng)發(fā)、收退材料制度和憑證手續(xù),既要防止漏洞,又要有利于生產(chǎn),適當(dāng)減少憑證數(shù)量和簡(jiǎn)化手續(xù)。在領(lǐng)用材料時(shí),應(yīng)由領(lǐng)料部門填制領(lǐng)料憑證,經(jīng)有關(guān)人員審核簽證后,才能辦理領(lǐng)料手續(xù),以正確反映發(fā)出材料的數(shù)量和用途。企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的材料品種很多,規(guī)格復(fù)雜,為了具體、及時(shí)反映各種材料增減變動(dòng)情況,必須按材料的名稱、規(guī)格以及存放地點(diǎn)組織材料的明細(xì)分類核算。企業(yè)的每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)根據(jù)“材料目錄”為庫(kù)存原材料設(shè)置明細(xì)賬,用以反映各種材料的收發(fā)結(jié)存情況,并經(jīng)常與實(shí)物核對(duì),做到賬實(shí)相符。原材料收發(fā)的核算,可以采用實(shí)際成本法也可以采用計(jì)劃成本法,下面分別說明原材料的收發(fā)核算實(shí)務(wù)。

(一)原材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的核算

1.購(gòu)入材料的核算

為核算和監(jiān)督庫(kù)存原材料的增減變動(dòng)情況,應(yīng)設(shè)置“原材料”、“在途物資”(也可以用“物資采購(gòu)”)等資產(chǎn)類賬戶?!霸牧稀辟~戶用于核算庫(kù)存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品;(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。該賬產(chǎn)的借方登記入庫(kù)原材料的實(shí)際成本:貸方登記出庫(kù)材料的實(shí)際成本:借方余額反映月末庫(kù)存原材料的實(shí)際成本?!霸谕疚镔Y”賬戶用于核算企業(yè)已經(jīng)付款而尚未到達(dá)驗(yàn)收入庫(kù)的材料、物資等。該賬產(chǎn)的借方登記購(gòu)入材料物資時(shí)實(shí)際支付的買價(jià)與運(yùn)雜費(fèi)等;該賬戶的貸方登記在途材料物資到達(dá)并驗(yàn)收入庫(kù)轉(zhuǎn)入“原材料”等賬戶的實(shí)際成本;余額在借方,表示尚未入庫(kù)材料物資的實(shí)際成本。企業(yè)外購(gòu)材料時(shí),可以根據(jù)購(gòu)貨業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)分別采用不同的結(jié)算方式。本地購(gòu)貨多采用支票、銀行本票結(jié)算方式,外埠進(jìn)貨多采用委托收款、托收承付、銀行匯票、匯兌結(jié)算等方式;企業(yè)還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要采用商業(yè)匯票結(jié)算方式。在實(shí)務(wù)中,企業(yè)也可以采用賒購(gòu)預(yù)付款等方式購(gòu)進(jìn)材料。由于結(jié)算方式和采購(gòu)地點(diǎn)不同,材料入庫(kù)和貨款的支付時(shí)間不一致,其相應(yīng)的賬務(wù)處理方式也有所不同。一般有如下幾種情況。

1)發(fā)票賬單與材料同時(shí)到達(dá)。結(jié)算憑證已到,貨款已結(jié)清,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。這種情況是外購(gòu)材料中比較常見的,當(dāng)收到銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證和發(fā)票單據(jù)并已付款時(shí),材料也同時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)。

例1.公司購(gòu)入甲材料1000千克,單價(jià)12元仟克。專用發(fā)票列明材料價(jià)款12000元,增值稅率為17%。貨款已開出轉(zhuǎn)賬支票付清,甲材料已驗(yàn)收入庫(kù)。會(huì)計(jì)分錄如下:

借:原材料——甲材料 12000;

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 2040

 貸:銀行存款 14040

2)發(fā)票賬單先到,材料尚未到達(dá)。結(jié)算憑證已到,貨款已付清,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)。這種情況屬于在途材料。

例2.公司購(gòu)入乙材料7500千克,每千克單價(jià)2元,供應(yīng)單位代墊運(yùn)雜費(fèi)2500元。專用發(fā)票列明材料價(jià)款17500元,增值稅額2975元??铐?xiàng)已用銀行存款支付,材料尚未到達(dá)。會(huì)計(jì)分錄如下:

借:在途物資——乙材料 17500

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 2975

 貸;銀行存款 20475

例3.公司購(gòu)入的上述乙材料7500千克到達(dá)并已驗(yàn)收入庫(kù)。會(huì)計(jì)分錄如下:

借:原材料——乙材料 17500

 貸:在途物資——乙材料 17500

在一般情況下,材料的貨款支付以后,幾天內(nèi)材料即可到達(dá)。因此為了簡(jiǎn)化核算手續(xù),對(duì)這種付款在先,材料入庫(kù)在后的情況,平時(shí)月份內(nèi)可不通過“在途物資”賬戶核算,待材料到達(dá)后再記賬。如果月末材料仍未到達(dá),則應(yīng)通過“在途物資”賬戶進(jìn)行核算,以免影響期末存貨總額的計(jì)算。

3)發(fā)票賬單未到,材料到達(dá)并已驗(yàn)收入庫(kù)。結(jié)算憑證未到,材料已驗(yàn)收入庫(kù)的情況,月份內(nèi)可暫不記賬。通常情況下,材料到達(dá)幾天后,結(jié)算憑證即可到達(dá)。如果月末仍未到達(dá)時(shí),為使賬實(shí)相符,可根據(jù)合同價(jià)或暫估價(jià)入賬

例4.公司購(gòu)入乙材料一批,該批材料的結(jié)算憑證尚未到達(dá),當(dāng)日驗(yàn)收入庫(kù)

月末憑證仍未到達(dá),該批材料的合同價(jià)為42000元。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:原材料 42000

 貸:應(yīng)付賬款 42000

例5.公司上月購(gòu)入的上述乙材料,本月結(jié)算憑證到達(dá),專用發(fā)票列明材料價(jià)款40992元,增值稅額6968.64元。貨款已用銀行存款支付。

先用紅字注銷上筆分錄:

借:原材料 4200

 貸:應(yīng)付賬款 4200

然后再根據(jù)銀行付款通知作以下記錄:

借:原材料——乙材料 40992

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 6968.64

 貸:銀行存款 47960.64

4)結(jié)算憑證已到,材料已驗(yàn)收入庫(kù),貨款尚未支付。這種情況屬于賒購(gòu),發(fā)生時(shí)按應(yīng)付賬款處理。

例6.公司本月購(gòu)入甲材料3000千克,每千克單價(jià)11元。專用發(fā)票列明材料價(jià)款33000元,增值稅率17%,貨款尚未支付,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:原材料——甲材料 33000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 5610

 貸:應(yīng)付賬款 38610

例7.公司通過銀行電匯上述購(gòu)入甲材料3000千克的貨款38610元,根據(jù)電匯憑證回單作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:應(yīng)付賬款 38610

 貸:銀行存款 38610

如果企業(yè)外購(gòu)材料采用預(yù)付貨款或商業(yè)匯票方式結(jié)算時(shí),應(yīng)通過“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付票據(jù)”賬戶進(jìn)行核算。

5)外購(gòu)材料發(fā)生溢余和短缺的核算。企業(yè)外購(gòu)原材料時(shí),如果驗(yàn)收入庫(kù)的原材料數(shù)量大于結(jié)算憑證中所記載的原材料數(shù)量,稱為購(gòu)進(jìn)材料溢佘;如果驗(yàn)收入庫(kù)的原材料數(shù)量小于結(jié)算憑證中記載的原材料數(shù)量,稱為購(gòu)進(jìn)材料短缺。購(gòu)進(jìn)原材料發(fā)生溢余或短缺時(shí),因及時(shí)查明原因分別做出處理。對(duì)于購(gòu)入材料發(fā)生的短缺應(yīng)查明原因,分別不同的責(zé)任進(jìn)行處理。

①如果是應(yīng)由供應(yīng)單位負(fù)責(zé)的材料短缺,貨款承付前,按短缺數(shù)量和發(fā)票單價(jià),計(jì)算應(yīng)拒付金額,填制拒付理由書,向銀行辦理拒付手續(xù),然后按實(shí)際支付款項(xiàng)借記“原材料”,貸記“銀行存款”賬戶;如果貨款已支付,應(yīng)填寫賠償請(qǐng)求單,轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”賬戶,要求供應(yīng)方予以賠償。

②如果是運(yùn)輸過程的定額內(nèi)合理?yè)p耗,應(yīng)由購(gòu)入的該批材料采購(gòu)成本負(fù)擔(dān),按該批材料的全部總成本和實(shí)收數(shù)量記賬,即相應(yīng)地增大了該批材料的單位成本;超過定額部分的損耗計(jì)入“管理費(fèi)用”。

③如果是應(yīng)由運(yùn)輸部門或其他責(zé)任單位或責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任的材料短缺,也應(yīng)計(jì)入“其他應(yīng)收款”賬戶,要求予以賠償。

④如果是意外災(zāi)害造成的損失,經(jīng)批準(zhǔn)將扣除保險(xiǎn)公司賠償后的損失凈額列作營(yíng)業(yè)外支出。

在購(gòu)入材料發(fā)生的短缺尚未查明原因或尚未批準(zhǔn)前,應(yīng)先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶進(jìn)行核算。

例8.企業(yè)從外埠購(gòu)進(jìn)甲材料100噸,每噸單價(jià)1170元(其中價(jià)格1000元,增值稅170元),專用發(fā)票列明材料價(jià)款100000元,增值稅率17%,運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)共計(jì)1000元。原材料到達(dá)時(shí),驗(yàn)收入庫(kù)的甲材料為90噸,缺少10噸,原因尚待查明,款項(xiàng)尚未支付。作如下會(huì)計(jì)分錄:

實(shí)際入庫(kù)原材料的成本=(90×1000)+(1000/100×90)=90900元

入庫(kù)原材料的進(jìn)項(xiàng)稅額=90900×17%=15453元;

借:原材料 90900

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 15453

待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 11647

 貸:應(yīng)付賬款 118000

例9.企業(yè)購(gòu)入的上述甲材料短缺10噸,是由于供貨單位少發(fā)貨造成,經(jīng)辦理部分拒付手續(xù)后,;貨款及運(yùn)雜費(fèi)按實(shí)際入庫(kù)數(shù)支付。作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:應(yīng)付賬款 118000

 貸:銀行存款 106353

待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 11647

例10.假設(shè)企業(yè)購(gòu)入的上述甲材料短缺10噸,是由于運(yùn)輸部門或其他責(zé)任單位或責(zé)任人造成的損失,應(yīng)要求向?qū)Ψ剿髻r。作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:其他應(yīng)收款——責(zé)任人 11647

 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 11647

例11.假設(shè)企業(yè)購(gòu)入的上述甲材料短缺10噸,是由于自然災(zāi)害造成的損失,按規(guī)定應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償10000元,賠償款尚未收到,其余經(jīng)批準(zhǔn)核銷。作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:其他應(yīng)收款——保險(xiǎn)公司 10000

營(yíng)業(yè)外支出 1647

 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 11647

對(duì)于購(gòu)入材料發(fā)生的溢余,未查明原因的溢余材料一般只作為代保管物資在備查賬中登記。如果外購(gòu)材料入庫(kù)前發(fā)生升溢.若為供應(yīng)單位多發(fā)貨少收款,應(yīng)將溢余數(shù)量退回供應(yīng)單位或補(bǔ)付貨款;聯(lián)系無效,應(yīng)先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬尸核算,發(fā)生溢余時(shí),借記“原材料”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”:按照規(guī)定程序批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷時(shí),借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”,貸記“管理費(fèi)用”。

2.發(fā)出材料的核算;

由于購(gòu)入材料每次入庫(kù)的實(shí)際成本往往不一致,這就產(chǎn)生了每次領(lǐng)料按什么方法計(jì)價(jià)的問題,只有按一定的方法計(jì)算發(fā)出材料的實(shí)際成本,才能確定發(fā)出材料的金額。在原材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算的情況下,計(jì)算發(fā)出材料的實(shí)際成本,通常采用個(gè)別汁價(jià)法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法等方法。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的材料具有不同用途,應(yīng)分別核算。由于發(fā)出材料次數(shù)頻繁,憑證數(shù)量很多,平時(shí)一般不直接登記總賬,而是對(duì)已簽收和標(biāo)價(jià)的領(lǐng)料憑證,按領(lǐng)用部門和用途分別歸類匯總按月編制“發(fā)出材料匯總表”,在月末一次編制記賬憑證,據(jù)以登記總賬?!鞍l(fā)出材料匯總表”的一般格式見下表。

Image:發(fā)出材料匯總表.jpg

根據(jù)“發(fā)出材料匯總表”作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:生產(chǎn)成本 50186

制造費(fèi)用 35300

其他業(yè)務(wù)支出 4200

管理費(fèi)用 15386

營(yíng)業(yè)費(fèi)用 230

在建工程 18034

 貸:原材料 123336

(二)原材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的核算

對(duì)于材料按計(jì)劃成本的核算程序與方法,己在前面作了介紹。這里僅以實(shí)例說明企業(yè)在計(jì)劃成本法下原材料收發(fā)的核算。

1.購(gòu)入材料的核算

計(jì)劃成本法下,“原材料”賬產(chǎn)的收入、發(fā)出及結(jié)存都按其計(jì)劃成本計(jì)價(jià)。會(huì)計(jì)核算上,一般應(yīng)設(shè)置“物資采購(gòu)”、“原材料”、“材料成本差異”等科目對(duì)原材料日常收發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,不再設(shè)置“在途物資”科目?!拔镔Y采購(gòu)”賬尸借方記錄采購(gòu)材料時(shí)的實(shí)際成本,貸方記錄入庫(kù)材料的計(jì)劃成本;月份終了,按入庫(kù)材料的實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額(節(jié)約差),借記“物資采購(gòu)”科目,貸記“材料成本差異”科目:按入庫(kù)材料的實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差額(超支差),借記“材料成本差異”科目,貸記。物資采購(gòu)”科目。借方余額反映在途材料實(shí)際成本,轉(zhuǎn)入下月物資采購(gòu)明細(xì)賬?!霸牧稀辟~戶借方記錄入庫(kù)材料的計(jì)劃成本,貸方記錄發(fā)出材料的計(jì)劃成本,借方余額反映庫(kù)存原材料的計(jì)劃成本?!?a href="/wiki/%E6%9D%90%E6%96%99%E6%88%90%E6%9C%AC%E5%B7%AE%E5%BC%82" title="材料成本差異">材料成本差異”賬產(chǎn)借方記錄入庫(kù)材料的實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差額(超支差);貸方記錄入庫(kù)材料的實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額(節(jié)約差),及本月發(fā)出材料應(yīng)分?jǐn)偟牟町?;借方余額反映尚未分?jǐn)偟某Р?;貸方余額反映尚未分?jǐn)偟墓?jié)約差。月份終了,將材料成本差異總額在發(fā)出材料和期末庫(kù)存材料之間進(jìn)行分?jǐn)偅凑瞻l(fā)出原材料的計(jì)劃成本計(jì)算分?jǐn)偟某杀静町愵~,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”、“委托加工材料”等科目,貸記“材料成本差異”科目(其中實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的超支差異用藍(lán)字登記,實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約差異用紅字登記)。一般情況下,應(yīng)按成本差異率將材料成本差異總額在發(fā)出材料和期末庫(kù)存材料之間分?jǐn)?。?jì)算發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異一般應(yīng)按當(dāng)月的成本差異率計(jì)算,如果上月的成本差異率與本月的成本差異率相差不大,也可按上月的成本差異率計(jì)算。為保持會(huì)計(jì)方法的一貫性、計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得任意變動(dòng)。為了與材料的實(shí)際成本核算進(jìn)行對(duì)比,仍沿用例1至例5的資料說明材料的計(jì)劃成本核算方法。其他相關(guān)資料如下。

例12.惠中公司是一家制造企業(yè),為增值稅一般納稅人,增值稅稅率為17%。對(duì)其材料采用計(jì)劃成本核算,該公司3月31日,有關(guān)原材料的科目余額如下:

科目名稱 余額方向金額(元)

原材料——原料及主要材料借方 34700

材料成本差異貸方 345

惠中公司4月份發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):

1)發(fā)票賬單與材料同時(shí)到達(dá)。結(jié)算憑證已到,貨款已結(jié)清,材料已驗(yàn)收入庫(kù)。這種情況是外購(gòu)材料中比較常見的,當(dāng)收到銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證和發(fā)票等單據(jù)并已付款時(shí),材料也同時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)。

例13.公司購(gòu)入甲材料1000千克,單價(jià)12元/千克,計(jì)劃單位成本為1l元/千克。專用發(fā)票列明材料價(jià)款12000元,增值稅率為17%。貨款已開出轉(zhuǎn)賬支票付清,甲材料己驗(yàn)收入庫(kù)。會(huì)計(jì)分錄如下:

借:物資采購(gòu)——原料及主要材料 12000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 2040

 貸:銀行存款 14040

借:原材料——原料及主要材料 11000

 貸:物資采購(gòu)——原料及主要材料 11000

2)發(fā)票賬單先到,材料尚未到達(dá)。結(jié)算憑證已到,貸款已付清,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)。這種情況屬于在途材料。

例14.公司購(gòu)入乙材料7500千克,每千克單價(jià)2元,計(jì)劃單位成本為2.5元/千克。供應(yīng)單位代墊運(yùn)雜費(fèi)2500元。專用發(fā)票列明材料價(jià)款17500元,增值稅額2975元??铐?xiàng)已用銀行存款支付,材料尚未到達(dá)。會(huì)計(jì)分錄如下:

借:物資采購(gòu)——原料及主要材料 17500

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 2975

 貸:銀行存款 20475

例15.公司購(gòu)入的上述乙材料7500千克到達(dá)并已驗(yàn)收入庫(kù)。會(huì)計(jì)分錄如下:

借:原材料——原料及主要材料 21250

 貸:物資采購(gòu)——原料及主要材料 21250

3)發(fā)票賬單未到,材料到達(dá)并已驗(yàn)收入庫(kù)。結(jié)算憑證未到,材料已驗(yàn)收入庫(kù)的情況,月份內(nèi)可暫不記賬。通常情況下,材料到達(dá)幾天后,結(jié)算憑證即可到達(dá)。如果月末仍未到達(dá)時(shí),為使賬實(shí)相符,可根據(jù)合同價(jià)或暫估價(jià)入賬。

例16.公司購(gòu)入乙材料一批,該批材料的結(jié)算憑證尚未到達(dá),當(dāng)日驗(yàn)收入庫(kù)。月末憑證仍未到達(dá),按材料的計(jì)劃成本42000元入賬。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:原材料——原料及主要材料 42000

 貸:應(yīng)付賬款 42000

例17.公司上月購(gòu)入的上述乙材料,本月結(jié)算憑證到達(dá),專用發(fā)票列明材料價(jià)款40992元,增值稅額6968.64元。貨款已用銀行存款支付。先用紅字注銷上筆分錄:

借:原材料——原料及主要材料陣 4200

 貸:應(yīng)付賬款 4200

然后再根據(jù)銀行付款通知作以下記錄:

借:物資采購(gòu)——原料及主要材料 40992

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 6968.64

 貸:銀行存款 47960.64

借:原材料——原料及主要材料 42000

貸:物資采購(gòu)——原料及主要材料42000應(yīng)該注意的是:為簡(jiǎn)化核算,上述材料入庫(kù)業(yè)務(wù)也可在月末根據(jù)“收入材料匯總表”登記入賬?!笆杖氩牧蠀R總表”的一般格式見下表。

Image:收入材料匯總表.jpg

月末,根據(jù)“收入材料匯總表”作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:原材料——原料及主要材料 74250

 貸:物資采購(gòu)——原料及主要材料同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異 74250

借:物資采購(gòu)——原料及主要材料 3758

 貸:材料成本差異 3758 

2.發(fā)出材料的核算

由于購(gòu)入材料每次入庫(kù)都按計(jì)劃成本核算,發(fā)出材料時(shí),必須按一定的材料成本差異率計(jì)算分?jǐn)偙驹掳l(fā)出材料負(fù)擔(dān)的成本差異,將發(fā)出材料的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。

例18.根據(jù)本月“發(fā)出材料匯總表”,共計(jì)發(fā)出乙材料9600千克,計(jì)劃成本24000元。其中:直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)6000千克,計(jì)劃成本15000元;用于車間一般耗用3000千克,計(jì)劃成本7500元;用于管理部門耗用400千克,計(jì)劃成本1000元:用于產(chǎn)品銷售方面的消耗200千克,計(jì)劃成本500元。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:

借:生產(chǎn)成本 15000

制造費(fèi)用 7500

管理費(fèi)用 1000

營(yíng)業(yè)費(fèi)用 500

 貸:原材料——原料及主要材料 124000

按本月材料成本差異率,計(jì)算分?jǐn)偙驹掳l(fā)出材料負(fù)擔(dān)的成本差異,將發(fā)出材料的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。計(jì)算過程如下:

本月材料成本差異率=frac{-345-3758}{34700+74250} imes100%=-3.7659%

生產(chǎn)成本負(fù)擔(dān)的差異=15000×(-3.765%)=-565元

制造費(fèi)用負(fù)擔(dān)的差異=7500×(-3.7659%)=-282元

管理費(fèi)用負(fù)擔(dān)的差異=1000×(-3.7659%)=-38元

產(chǎn)品銷售費(fèi)用負(fù)擔(dān)的差異=500×(-3.7659%)=-19元

借:生產(chǎn)成本 565(紅字)

制造費(fèi)用 282(紅字)

管理費(fèi)用 38(紅字)

營(yíng)業(yè)費(fèi)用 19(紅字)

 貸:材料成本差異 904(紅字)

月末,有關(guān)材料的科目余額如下:

科目名稱 余額方向金額

原材料——原料及主要材料借方84950(34700+74250—24000)

材料成本差異貸方3199(345+3758—904)庫(kù)

存原材料的實(shí)際成本=84950-3199=81751元

應(yīng)列入會(huì)計(jì)報(bào)表存貨項(xiàng)目的材料金額=81751元

原材料的日常核算,可以采用計(jì)劃成本,也可以采用實(shí)際成本。具體采用哪一種方法,由企業(yè)根據(jù)具體情況自行決定。一般來說,材料品種繁多的企業(yè),可以采用計(jì)劃成本進(jìn)行口常核算:但對(duì)于某些品種不多且占產(chǎn)品成本比重較大的原料或主要材料,也可以單獨(dú)采用實(shí)際成本進(jìn)行核算,以便保證產(chǎn)品成本的真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于企業(yè)規(guī)模較小,材料品種簡(jiǎn)單,采購(gòu)業(yè)務(wù)不多的企業(yè),一般采用實(shí)際成本進(jìn)行原材料的日常收發(fā)核算。

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