計(jì)劃成本法
目錄
1.什么是計(jì)劃成本法?
計(jì)劃成本法是指企業(yè)存貨的收入、發(fā)出和結(jié)余均按預(yù)先制定的計(jì)劃成本計(jì)價(jià),同時(shí)另設(shè)“材料成本差異”科目,作為計(jì)劃成本和實(shí)際成本聯(lián)系的紐帶,用來(lái)登記實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差額,同時(shí)計(jì)劃成本法下存貨的總分類和明細(xì)分類核算均按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)。因此這種方法適用于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁的企業(yè)。如果企業(yè)的自制半成品、產(chǎn)成品品種繁多的,或者在管理上需要分別核算其計(jì)劃成本和成本差異的,也可采用計(jì)劃成本法核算。
2.采用計(jì)劃成本法應(yīng)該考慮的問(wèn)題
采用計(jì)劃成本法,其首要問(wèn)題是制定好一個(gè)合理的計(jì)劃成本,應(yīng)從以下兩個(gè)方面考慮:
1、計(jì)劃成本與實(shí)際成本的構(gòu)成內(nèi)容相一致
為保持計(jì)劃成本和實(shí)際成本的可比性,以考核財(cái)務(wù)部門業(yè)績(jī),要求計(jì)劃成本和實(shí)際成本的口徑一致,包括買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和相關(guān)的稅金等。
2、計(jì)劃成本應(yīng)盡可能接近實(shí)際
雖然計(jì)劃成本的高低可通過(guò)材料成本差異調(diào)整為實(shí)際成本,對(duì)發(fā)生和結(jié)存存貨的實(shí)際成本并無(wú)影響,但如果計(jì)劃成本脫離實(shí)際成本太多,則無(wú)法隨時(shí)通過(guò)計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異考核采購(gòu)部門的成果。所以在制定計(jì)劃成本時(shí),應(yīng)盡可能使計(jì)劃成本接近實(shí)際成本??捎善髽I(yè)的采購(gòu)部門聯(lián)合財(cái)會(huì)等有關(guān)部門參照同類存貨以往實(shí)際成本,并根據(jù)物價(jià)漲幅等相關(guān)因素共同研究制定。當(dāng)實(shí)際成本和計(jì)劃成本發(fā)生重大差異時(shí),應(yīng)作調(diào)整。
3.計(jì)劃成本法的優(yōu)勢(shì)分析
計(jì)劃成本法在大中型制造行業(yè)一直被廣泛使用,即使在信息化環(huán)境下,還是很多企業(yè)對(duì)材料的主要核算方法。其優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)通過(guò)“材料成本差異”科目的歸集和分配實(shí)現(xiàn)品種繁多的材料從計(jì)劃價(jià)格調(diào)整為實(shí)際價(jià)格的核算,有利于企業(yè)對(duì)存貨的管理,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作。在信息化環(huán)境下,單純從核算的難易繁簡(jiǎn)上看,實(shí)際成本法和計(jì)劃成本法的差別不再明顯,但對(duì)于大中型企業(yè)尤其在制造業(yè),材料種類繁多、出入庫(kù)頻繁,使用計(jì)劃成本核算優(yōu)勢(shì)明顯。在實(shí)踐中我們往往還按材料性質(zhì)不同分類歸集,因?yàn)橥N類材料其價(jià)格走勢(shì)基本是一致的,而不同種類材料價(jià)格的波動(dòng)幅度差異較大,分類計(jì)算可以對(duì)同種類材料產(chǎn)生的材差在同種類材料的發(fā)出金額中分?jǐn)?,使材料成本更接近?shí)際成本,達(dá)到按實(shí)際成本簡(jiǎn)化核算的效果。
(二)不受任何條件限制,具有很強(qiáng)的適用性。計(jì)劃成本法只要給材料制定合理的計(jì)劃價(jià)格就可以滿足材料收發(fā)和核算的需要,而實(shí)際成本法要基于庫(kù)房使用庫(kù)存管理軟件后,用計(jì)算機(jī)做大量的核算工作下才能進(jìn)行,對(duì)庫(kù)存管理的要求很高。
具體做法是:材料入庫(kù)時(shí)按發(fā)票實(shí)際結(jié)算價(jià)格錄入,出庫(kù)時(shí)按移動(dòng)加權(quán)平均法系統(tǒng)自動(dòng)給材料算出庫(kù)價(jià)格。要做好實(shí)際價(jià)格法的核算還要處理好以下幾個(gè)問(wèn)題:首先材料物資種類繁多,進(jìn)出貨頻繁,使用實(shí)際成本法核算,即便是借助現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)管理,依然是很麻煩的。庫(kù)房在材料錄入上工作量增大,人工操作難免出錯(cuò)率也提高,依然會(huì)影響價(jià)格數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次部分材料無(wú)法實(shí)現(xiàn)按實(shí)際價(jià)格入庫(kù),如:月末沒(méi)有發(fā)票結(jié)算的入庫(kù)材料,還有半成品和自制件生產(chǎn)和入庫(kù),在月中成本未計(jì)算出來(lái)前,入庫(kù)是沒(méi)有成本的,相應(yīng)的領(lǐng)用半成品和自制件的發(fā)出成本怎么計(jì)算。另外,項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃和部門計(jì)劃在沒(méi)有計(jì)劃價(jià)時(shí)用什么價(jià)格,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)差異較大而產(chǎn)生的控制過(guò)嚴(yán)或指標(biāo)過(guò)松現(xiàn)象?
(三)信息化環(huán)境下,企業(yè)采用實(shí)際成本法已不再是難事,但計(jì)劃成本法的優(yōu)勢(shì)不僅僅是簡(jiǎn)化了核算,它還有一個(gè)更重要的作用就是管理。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,一些傳統(tǒng)的核對(duì)、計(jì)算、存儲(chǔ)等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式都被計(jì)算機(jī)輕而易舉地替代,但一些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度如擬訂物資采購(gòu)計(jì)劃、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮自己的積極作用,幫助企業(yè)更加有效地應(yīng)用信息,進(jìn)行真正的變革與創(chuàng)新。
實(shí)踐證明:核算使用信息化簡(jiǎn)單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進(jìn)行事后反映,無(wú)法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測(cè)和事中控制,不能充分反映成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)需求的信息。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中要在激烈的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中取勝需要控制好各項(xiàng)成本費(fèi)用。在設(shè)計(jì)成本定型后,采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本和各項(xiàng)費(fèi)用的控制就是從管理上要效益了,使用計(jì)劃價(jià)格法可以考核并控制采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本及各項(xiàng)費(fèi)用在公司的預(yù)算范圍內(nèi)。因此制定計(jì)劃價(jià)格的做法符合我國(guó)目前預(yù)算管理的要求,而且即便是采用實(shí)際成本法,仍有必要進(jìn)行材料成本差異的事后分析,既然實(shí)際成本法和計(jì)劃成本法都能對(duì)材料的成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),相比之下,實(shí)際成本法就不如計(jì)劃成本法直觀,計(jì)劃成本法更能發(fā)揮對(duì)材料成本的分析與實(shí)時(shí)控制管理功能。
4.計(jì)劃成本法的劣勢(shì)分析
企業(yè)在采用計(jì)劃價(jià)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),大多數(shù)對(duì)差異的分?jǐn)偸峭ㄟ^(guò)計(jì)算分類綜合差異率在存貨發(fā)出與存貨結(jié)存間分配,但并不是每種存貨的真實(shí)差異。按照綜合差異率調(diào)整后的存貨成本即使分類核算差異也掩蓋了存貨的真實(shí)成本。成本核算的不準(zhǔn)確給產(chǎn)品成本和毛利分析帶來(lái)難題。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)材料成本差異率的準(zhǔn)確性受影響
一是受暫估材料影響:本月材料的成本差異率=(月初結(jié)存材料的材料成本差異+本月收入材料的材料成本差異)/(月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本+本月收入材料的計(jì)劃成本)X 100%。從理論上來(lái)講,構(gòu)成公式分母的“本月收人材料的計(jì)劃成本”不包括暫估入賬的材料的計(jì)劃成本。因?yàn)楣椒肿又袥](méi)有暫估材料對(duì)應(yīng)的材料成本差異,如果不剔除公式分母中暫估入賬材料的計(jì)劃成本,就會(huì)造成公式分子與分母口徑不一致,違背了會(huì)計(jì)上的“配比原則”。
二是受存貨中長(zhǎng)期積壓物資的影響:積壓物資金額較大時(shí)作為分母的主要組成部分會(huì)稀釋本月材料成本差異率,利用此差異率核算的話,不能準(zhǔn)確反映本月出庫(kù)材料的實(shí)際成本。尤其在本月入庫(kù)材料的實(shí)際價(jià)格波動(dòng)較大,隨之與計(jì)劃價(jià)格偏差較大時(shí),積壓物資對(duì)材料成本差異率的影響更加明顯,本月產(chǎn)品成本就會(huì)反映出明顯失真。
(二)計(jì)劃價(jià)格使用綜合差異率調(diào)整為實(shí)際價(jià)格,容易造成產(chǎn)品成本與實(shí)際偏差較大,不能準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的實(shí)際盈利水平,給產(chǎn)品成本分析帶來(lái)誤差。不同材料差異大小不同,在具體分到不同產(chǎn)品時(shí)又用統(tǒng)一的綜合差異率分?jǐn)?,從總體上看通過(guò)綜合差異率將計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本,但從不同產(chǎn)品的成本構(gòu)成看沒(méi)有準(zhǔn)確核算出分產(chǎn)品的實(shí)際成本。在信息化環(huán)境下采用實(shí)際成本法核算后這個(gè)問(wèn)題將迎刃而解。
(三)計(jì)劃價(jià)格制定的原則是要盡可能接近實(shí)際價(jià)格,但實(shí)際工作中合理制定計(jì)劃價(jià)格還存在很多困難。企業(yè)或是采用最近一次采購(gòu)價(jià)進(jìn)行調(diào)整,或是采用最近一段時(shí)間的平均采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行調(diào)整,但在價(jià)格波動(dòng)頻繁的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)無(wú)法預(yù)期的因素很多,該調(diào)整并不能被證明是最合理的價(jià)格。
(四)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較快,為盡可能接近實(shí)際價(jià)格會(huì)頻繁調(diào)整計(jì)劃價(jià),這樣的話采用計(jì)劃價(jià)法進(jìn)行核算也就失去了它本身的意義。主要存在兩方面原因:
其一,計(jì)劃價(jià)調(diào)整需要調(diào)整存貨結(jié)存金額,當(dāng)調(diào)整面比較大時(shí),統(tǒng)計(jì)調(diào)整影響額的工作量也相當(dāng)大。
其二,在調(diào)整計(jì)劃價(jià)后還必須注意對(duì)調(diào)價(jià)前暫估材料沖銷時(shí)與重新入庫(kù)時(shí)必須使用舊計(jì)劃價(jià)格,否則原材料科目和應(yīng)付帳款一暫估科目金額會(huì)出現(xiàn)誤差。
這主要是由于上年末原材料價(jià)格已統(tǒng)一調(diào)整為新計(jì)劃價(jià)格,這里已經(jīng)包括暫估過(guò)的材料調(diào)整為新計(jì)劃價(jià),相當(dāng)于上年末暫估驗(yàn)收單新舊計(jì)劃價(jià)對(duì)應(yīng)的差異已全部釋放出來(lái)。上年末暫估驗(yàn)收單此后報(bào)賬時(shí)仍全部使用舊計(jì)劃價(jià),驗(yàn)收單上的舊計(jì)劃價(jià)不必更改。
但實(shí)際操作中如不注意使用新計(jì)劃價(jià),會(huì)影響核算的準(zhǔn)確性。
5.計(jì)劃成本法的適用范圍
在分析了計(jì)劃價(jià)格法的優(yōu)劣特點(diǎn)后,即使在信息化環(huán)境下計(jì)劃成本法在會(huì)計(jì)核算中依然保持著明顯的優(yōu)勢(shì),當(dāng)然其劣勢(shì)也不容忽視,但是否適合本企業(yè)卻不能一概而論。俗話說(shuō):“尺有所短,寸有所長(zhǎng)”適合自己發(fā)展的才是最好的。對(duì)計(jì)劃成本的適用范圍我認(rèn)為要從以下幾個(gè)角度綜合考慮,
1.從企業(yè)信息化的前提條件看,信息在各部門之間的有效傳遞和各部門之間密切配合是信息化優(yōu)勢(shì)是否能夠得以充分體現(xiàn)出來(lái)的關(guān)鍵,如果企業(yè)管理還不具備這樣的條件,使用計(jì)劃成本法才更適合企業(yè)的發(fā)展。
2.從對(duì)成本核算結(jié)果的要求看,如果對(duì)成本核算準(zhǔn)確性和產(chǎn)品盈利能力的分析影響較小,那么計(jì)劃成本法就適用。否則轉(zhuǎn)換為實(shí)際成本法更好。
3.從成本效益原則看,計(jì)劃成本法相對(duì)來(lái)說(shuō)既能節(jié)約成本又能反映產(chǎn)品的實(shí)際成本,符合低成本高效益的原則。
4.從企業(yè)類型看:制造業(yè)企業(yè)材料種類繁多、收發(fā)頻繁,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響價(jià)格經(jīng)常變動(dòng),使用計(jì)劃成本法更能簡(jiǎn)化成本核算。
5.從企業(yè)事前、事中控制看,使用計(jì)劃成本法能積極推動(dòng)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制制度。
6.計(jì)劃成本法的核算程序
企業(yè)應(yīng)首先考察與存貨成本相關(guān)的各種因素,規(guī)定存貨的分類、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位和單位計(jì)劃成本。除一些特殊情況外,計(jì)劃單位成本在年度內(nèi)一般不作調(diào)整。
其次,取得存貨時(shí),應(yīng)按計(jì)劃單位成本計(jì)算取得存貨的計(jì)劃成本填入收料單中,并按實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差額,作為“材料成本差異”進(jìn)行登記。
還有,平時(shí)領(lǐng)用、發(fā)出存貨都按計(jì)劃成本計(jì)算,月份終了再將本月發(fā)出存貨應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異進(jìn)行分?jǐn)?,隨同本月發(fā)出存貨的計(jì)劃成本記入有關(guān)賬戶,經(jīng)發(fā)出存貨的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。發(fā)出存貨應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異應(yīng)按月分?jǐn)?,不得在季末或年末一次分?jǐn)偂?
7.計(jì)劃成本法的科目設(shè)置 [1]
計(jì)劃成本法只能對(duì)存貨進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算。在會(huì)計(jì)期末,企業(yè)需要通過(guò)“材料成本差異”等賬戶,將發(fā)出的存貨和期末結(jié)余的存貨調(diào)整為實(shí)際成本。
以“原材料”為例,講述如何運(yùn)用“計(jì)劃成本法”進(jìn)行核算。其他存貨的計(jì)劃成本法核算與原材料的計(jì)劃成本法相同。
存貨采用計(jì)劃成本法核算,除需要設(shè)置“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等實(shí)際成本法核算運(yùn)用的科目外,還需要增加“材料成本差異”科目,并將“在途物資”科目改為“物資采購(gòu)”科目。
(一)“物資采購(gòu)”科目
“物資采購(gòu)”科目用來(lái)核算企業(yè)購(gòu)入材料、商品等的采購(gòu)成本。其借方登記已經(jīng)付款的外購(gòu)材料等存貨的實(shí)際成本和結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約差額;貸方登記已經(jīng)付款并驗(yàn)收入庫(kù)的材料等存貨的計(jì)劃成本和結(jié)轉(zhuǎn)實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的超支差額。期末余額在借方,表示已經(jīng)付款但尚未入庫(kù)的材料等存貨(即在途貨物)的實(shí)際成本。
“物資采購(gòu)”科目應(yīng)按供應(yīng)單位和物資品種設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
(二)“材料成本差異”科目
“材料成本差異”科目用來(lái)核算企業(yè)各種材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,以及調(diào)整發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異。其借方登記驗(yàn)收入庫(kù)材料成本的超支差異;貸方登記驗(yàn)收入庫(kù)材料成本的節(jié)約差異以及發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異(超支用藍(lán)字,節(jié)約用紅字);期末余額在借方,反映企業(yè)庫(kù)存材料擁有的超支差異;期末余額在貸方,反映企業(yè)庫(kù)存材料擁有的節(jié)約差異。
本科目應(yīng)分別“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等,按照類別或品種進(jìn)行明細(xì)核算,不能使用一個(gè)綜合差異率。
企業(yè)根據(jù)具體情況,可以單獨(dú)設(shè)置本科目,也可以不設(shè)置本科目,而在“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目?jī)?nèi)分別設(shè)置“成本差異”明細(xì)科目核算。
8.計(jì)劃成本法分析
在計(jì)劃成本法下,材料明細(xì)賬可以只記錄收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量,將數(shù)量乘以計(jì)劃單位成本,隨時(shí)求得材料收、發(fā)、存的金額,通過(guò)“材料成本差異”科目計(jì)算和調(diào)整發(fā)出和結(jié)存材料的實(shí)際成本,簡(jiǎn)便易行。
計(jì)劃成本法雖然強(qiáng)調(diào)的是“計(jì)劃”下的成本,但它仍是適時(shí)地關(guān)注實(shí)際成本,與實(shí)際成本保持著密切的聯(lián)系。在取得存貨時(shí),將實(shí)際成本與計(jì)劃成本相對(duì)比得出存貨的“材料成本差異”,表面上看只是一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算過(guò)程,其實(shí)質(zhì)是控制和決策過(guò)程。
在現(xiàn)今日新月異的經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮中,企業(yè)面臨的外界環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,影響企業(yè)決策的因素越來(lái)越多,并且這些因素的穩(wěn)定性越來(lái)越差。那么企業(yè)可以將各種變化融入到計(jì)劃成本中去,年度末結(jié)合各種影響因素的變化制定新的更接近于實(shí)際的計(jì)劃成本。而不必為在各種計(jì)價(jià)方法中做出選擇而絞盡腦汁。
計(jì)劃成本法的科目包括:原材料 材料采購(gòu) 材料成本差異
實(shí)際成本法的科目包含:原材料 在途物資