人力資源內(nèi)耗
目錄
1.什么是人力資源內(nèi)耗[1]
人力資源內(nèi)耗是指人力資源整體效用小于單個(gè)個(gè)體效用之和,即由于人力資源管理不當(dāng),導(dǎo)致員工潛能抑止、相互力量抵消等資源損耗的狀況。
2.人力資源內(nèi)耗的表現(xiàn)[2]
由于管理不當(dāng),管理層與員工之間、員工之間人際關(guān)系緊張,甚至矛盾激化,導(dǎo)致員工力量相互抵消、潛能受到抑制等人力資源內(nèi)耗的狀況,會(huì)大大降低人力資源整體效用。
1.人際關(guān)系緊張
企業(yè)內(nèi)部氣氛緊張,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常作不兌現(xiàn)的承諾,不與員工進(jìn)行溝通。部門(mén)與部門(mén)之間溝通不暢,非正式組織瓦解,集體活動(dòng)經(jīng)常組織不起來(lái),員工之間關(guān)系緊張,交往減少,小道消息盛行,人心渙散,情緒低落。員工積極性沒(méi)有被很好地調(diào)動(dòng)起來(lái),消極怠工,甚至利用制度的空隙工作時(shí)間干私活、請(qǐng)事假去從事其他工作等。要倡導(dǎo)和建設(shè)和諧的企業(yè)文化,消除企業(yè)內(nèi)部人與人之間的緊張氣氛,形成員工共同認(rèn)同的價(jià)值觀,才能有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性和發(fā)揮員工的創(chuàng)造性。
2.經(jīng)營(yíng)管理層與員工之間矛盾的激化
經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,以確保投資回報(bào)最大化,而企業(yè)員工則通過(guò)為企業(yè)工作,取得相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬。如果經(jīng)營(yíng)管理層片面強(qiáng)調(diào)股東資方利益最大化,員工則片面關(guān)注自己當(dāng)前的薪酬,再加上沒(méi)有對(duì)雙方利益沖突進(jìn)行良好的溝通、協(xié)調(diào),則很容易激化雙方之間的矛盾,最終破壞企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,導(dǎo)致無(wú)法實(shí)施既定的企業(yè)戰(zhàn)略。如果企業(yè)內(nèi)勞動(dòng)人員對(duì)資方極為不滿,經(jīng)常抱怨資方的苛刻及其他制度不完善或者資方有不正當(dāng)行為,還會(huì)發(fā)生法院訴訟和罷工事件。
盡管經(jīng)營(yíng)管理層與員工二者所代表的利益有差異,但只要經(jīng)營(yíng)管理層充分考慮員工的切身利益,同時(shí)員工如果能從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),真正將企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與自己的命運(yùn)聯(lián)系起來(lái),就能促進(jìn)企業(yè)的繁榮興旺。相反,如果經(jīng)營(yíng)管理層與員工之間的矛盾得不到緩和,無(wú)論是股東、經(jīng)營(yíng)管理層還是員工的利益都將受到損失。
3.人力資源內(nèi)耗的原因[3]
造成企業(yè)人力資源內(nèi)耗的原因是多方面的,從企業(yè)管理的各角度看,起作用的主要應(yīng)有以下各要素。
1.缺乏科學(xué)管理
企業(yè)中一些管理者由于管理素質(zhì)和管理水平不高,方法簡(jiǎn)單粗暴,缺乏現(xiàn)代管理意識(shí),單純依靠管卡扣罰的手段,不尊重員工,不善于吸引員工參與管理等等,很大程度影響和制約著員工積極性的發(fā)揮。甚至在執(zhí)行制度過(guò)程中,因人而異,使員工感到在制度面前不平等,主觀隨意性大,進(jìn)而消極怠工,使內(nèi)耗增加。此外,不能根據(jù)員工的個(gè)性特征、能力、愛(ài)好合理分工,使得員工的技術(shù)和特長(zhǎng)得不到充分的發(fā)揮,員工感到“英雄無(wú)用武之地”,就很有可能發(fā)生人才流失,造成人力資源的直接損耗。
2.培養(yǎng)投資不力
培訓(xùn)作為開(kāi)發(fā)與發(fā)展人力資源的基本手段,已突破了其原本的純教育意義,而成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式和手段,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)一些企業(yè)視培訓(xùn)為消耗、負(fù)擔(dān),因此只注重對(duì)物的投入而忽略對(duì)人的投入,這是導(dǎo)致部分企業(yè)員工觀念陳舊、素質(zhì)下降的主因。有些企業(yè),新員工上崗前,沒(méi)有上崗前培訓(xùn),員工對(duì)公司的基本情況、經(jīng)營(yíng)思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)定位、服務(wù)準(zhǔn)則等不了解,工作變得無(wú)所適從;同時(shí)隨著社會(huì)的發(fā)展,員工的知識(shí)與技能存在一個(gè)“老化”的過(guò)程,如果不追加培訓(xùn)投資,更新知識(shí)與技能,其結(jié)果必然導(dǎo)致工作質(zhì)量下降。另一方面,員工由于沒(méi)有機(jī)會(huì)得到成長(zhǎng)和提高,也很難對(duì)企業(yè)有感激和忠誠(chéng)之意,跳槽也變得頻繁;員工因?yàn)榭床坏桨l(fā)展的希望。因此不思上進(jìn),最終造成人員成堆卻人才空缺的尷尬局面。
3.缺乏有效激勵(lì)
據(jù)國(guó)外的有關(guān)調(diào)查研究,一個(gè)員工只需發(fā)揮起能力的20%-30% ,就能維持工作;但如果得到有效激勵(lì),能發(fā)揮其潛能到80%-90%。由此可見(jiàn)激勵(lì)對(duì)調(diào)動(dòng)員工的積極性是多么地重要。企業(yè)因?yàn)槿狈τ行У募?lì)措施,員工的工作表現(xiàn)與回報(bào)無(wú)相關(guān)性,做好做壞一個(gè)樣,使員工對(duì)工作失去熱情。同時(shí)由于企業(yè)缺乏健全的激勵(lì)機(jī)制,培訓(xùn)、晉升、提薪、榮譽(yù)等機(jī)會(huì)的獲得也無(wú)透明的正常途徑,員工感到在企業(yè)中得不到認(rèn)同和肯定,因此被動(dòng)應(yīng)付工作,不求有功,但求無(wú)過(guò),其結(jié)果必然是人浮于事,增加了企業(yè)的人力成本。
4.職責(zé)不明,工作邊界不清
許多企業(yè)都沒(méi)有職務(wù)說(shuō)明書(shū),沒(méi)有工作標(biāo)準(zhǔn),由于分工不明確,員工完全憑感覺(jué)工作,當(dāng)面對(duì)不斷出現(xiàn)的任務(wù)時(shí),都不愿承擔(dān);出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),相互推卸責(zé)任。同樣企業(yè)中各部門(mén)由于任務(wù)不同,其內(nèi)部必有差異,由于部門(mén)之間工作界限不清,也會(huì)出現(xiàn)各部門(mén)為了自身利益,對(duì)工作互相推諉或者爭(zhēng)著插手而不惜犧牲企業(yè)整體利益的內(nèi)耗現(xiàn)象。
5.企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的影響
企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,通俗地說(shuō)就是企業(yè)的風(fēng)氣。企業(yè)人力資源內(nèi)耗與企業(yè)風(fēng)氣的好壞有一定關(guān)系。如高層管理人員之間存在矛盾和沖突,員工就會(huì)無(wú)所適從,或在企業(yè)內(nèi)部形成幫派小團(tuán)體,相互排斥、打擊,爭(zhēng)功推過(guò)的內(nèi)耗現(xiàn)象就不可避免。同樣,領(lǐng)導(dǎo)之間的個(gè)人恩怨,爭(zhēng)強(qiáng)好勝,必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部凝聚力減弱,企業(yè)形象受損。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)和管理者如何處理糾紛,是否引導(dǎo)一種積極向上的公司文化。特別是有無(wú)健全的制度文化,將在很大的程度上對(duì)員工的理想行為產(chǎn)生“示范”效應(yīng)。
總之,內(nèi)耗的存在,使人力資源的效用不能得到充分發(fā)揮,人力資源利用率降低,給企業(yè)帶來(lái)的只能是負(fù)面影響。一方面,直接體現(xiàn)為勞動(dòng)生產(chǎn)率低下,即降低了勞動(dòng)者在一定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品的能力或創(chuàng)造價(jià)值的能力,進(jìn)而降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,人際關(guān)系緊張,人們之間存在隔閡,感情淡漠,彼此相互猜疑、提防,員工的工作積極性受到挫傷,因管理成本上升,使企業(yè)的總成本上升,也相對(duì)降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
4.人力資源內(nèi)耗影響因素相關(guān)程度實(shí)證分析[3]
1.研究方法
為了在理論分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步了勰各因素對(duì)人力資源內(nèi)耗的影響程度,本研究采用問(wèn)卷調(diào)查的方式獲取數(shù)據(jù)。為保證問(wèn)卷的信度,采用國(guó)際上通行的分半設(shè)計(jì),其有效性得到檢驗(yàn)(見(jiàn)表1)。問(wèn)題以封閉式為主,兼有開(kāi)放式問(wèn)題。問(wèn)卷中的測(cè)試尺度采用五級(jí)劃分,分別為“非常相關(guān)”、“比較相關(guān)”、“一般”、“不太相關(guān)”、“很不相關(guān)”。其中5分代表“非常相關(guān)”,逐次遞減。調(diào)查在北京市和長(zhǎng)沙市取樣,涉及國(guó)有企業(yè)、股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)以及外資企業(yè)。共發(fā)出問(wèn)卷220份,收回有效問(wèn)卷168份,問(wèn)卷有效回收率為76%,樣本個(gè)體涉及企業(yè)高層、中層、基層管理人員以及員工。兼顧了各類(lèi)樣本比例。
2.?dāng)?shù)據(jù)可靠性分析
為了評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的可靠性,使用SPSS8.0軟件計(jì)算問(wèn)卷表格的可信度。
表1 分半可信度分析
調(diào)查對(duì)象個(gè)數(shù)=168 | 分半個(gè)數(shù)=2 |
---|---|
可信度相關(guān)系數(shù):.7014 | |
分半系數(shù)=.7482 |
可信度系數(shù)為0.7,在可信度標(biāo)準(zhǔn)范圍(O.6—0.9)內(nèi),說(shuō)明問(wèn)卷設(shè)計(jì)是有效的。
3.各因素相關(guān)程度統(tǒng)計(jì)分析
表2 各因素相關(guān)程度統(tǒng)計(jì)
序號(hào) | 相關(guān)因素 | 相關(guān)度均值 |
---|---|---|
1 | 管理水平——工作效率 | 3.37 |
2 | 明確的分工——工作效率 | 3.1O |
3 | 內(nèi)部風(fēng)氣——工作效率 | 3.O2 |
4 | 培訓(xùn)——工作效率 | 3.0l |
5 | 激勵(lì)——工作效率 | 2.94 |
6 | 管理水平——凝聚力 | 3.27 |
7 | 內(nèi)部風(fēng)氣——凝聚力 | 3.17 |
8 | 激勵(lì)——凝聚力 | 3.O1 |
9 | 培訓(xùn)——凝聚力 | 2.53 |
10 | 明確的分工——凝聚力 | 2.43 |
4.統(tǒng)計(jì)分析結(jié)論
(1)培訓(xùn)、激勵(lì)、職責(zé)與分工、管理水平及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)氣等因素都在一定程度上影響著工作效率,進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)耗都有不同程度的影響。
(2)各因素中管理水平對(duì)員工工作效率及企業(yè)凝聚力影響最大,對(duì)企業(yè)人力資源內(nèi)耗起著直接影響作用??梢?jiàn)員工對(duì)管理者素質(zhì)與能力有較大的期望。
(3)明確的職責(zé)與分工對(duì)員工工作效率有重大的影響,但對(duì)企業(yè)凝聚力影響較小。
(4)內(nèi)部風(fēng)氣直接影響企業(yè)凝聚力,同時(shí)對(duì)工作效率有相當(dāng)程度的影響作用。這個(gè)問(wèn)題是客觀存在的但往往被管理者忽略。
(5)培訓(xùn)和激勵(lì)對(duì)工作效率的影響程度較輕。這一結(jié)論在一般意義上是有悖常理的,這說(shuō)明企業(yè)的培訓(xùn)效果是有限的,同時(shí)激勵(lì)缺乏科學(xué)性,與員工期望有距離,因此它們不被認(rèn)為對(duì)工作效率有直接作用。
5.人力資源內(nèi)耗的應(yīng)對(duì)建議[3]
人力資源,是企業(yè)的寶貴資源,其開(kāi)發(fā)利用狀況,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。由于各種原因,決定了無(wú)可避免的人力資源內(nèi)耗的存在,但程度有差別。如何通過(guò)有效利用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是我們研究的目的。針對(duì)調(diào)查結(jié)論,現(xiàn)提出幾點(diǎn)管理建議:
1.提升管理者素質(zhì)和管理水平是關(guān)鍵
如何有效管理員工,是一門(mén)含有藝術(shù)的科學(xué)。企業(yè)管理是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者按客觀要求,對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物進(jìn)行合理地配置與利用,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程。管理不善,將造成資源的浪費(fèi)。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)堅(jiān)持學(xué)習(xí),借鑒成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,摸索出 套適合自己企業(yè)的管理方法,建立有利于激發(fā)員工積極性的管理制度,通過(guò)制度、流程、工作目標(biāo)等來(lái)運(yùn)行企業(yè),而不是經(jīng)驗(yàn)化的人治。在選人、用人、行人、留人等環(huán)節(jié)注意有針對(duì)性,因人而異地做工作,以提高人力資源利用率。
2.明確職位職責(zé),訂立工作標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)應(yīng)在清晰的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,明確企業(yè)目標(biāo)和各部門(mén)工作目標(biāo),然后將目標(biāo)任務(wù)分解到每個(gè)職位,通過(guò)編制職位說(shuō)明書(shū)來(lái)明確各職位職責(zé)和工作的規(guī)范。讓每個(gè)員工都清楚自己的工作內(nèi)容、職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),知道自己應(yīng)該干什么、怎么干,通過(guò)考核體系將工作完成情況與工資掛鉤。這樣既可消除員工無(wú)所事事、消極怠工、推諉責(zé)任的現(xiàn)象,又可通過(guò)督導(dǎo)員工完成職責(zé)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
3.引導(dǎo)并建立積極向上的企業(yè)文化
調(diào)查表明,內(nèi)部風(fēng)氣即企業(yè)文化氛圍與行為方式,是不容忽視的管理要素,它看似無(wú)形,但對(duì)企業(yè)運(yùn)行效率有一定影響作用。企業(yè)文化是一種精神理念,可體現(xiàn)在行為上。企業(yè)文化建設(shè)有助于引導(dǎo)員工朝企業(yè)所希望的方向發(fā)展,特別是制度文化,能給員工一個(gè)行為的方向。如果在企業(yè)內(nèi)部形成一種積極向上的文化環(huán)境,就能形成互相尊重、互相理解、互相關(guān)心、團(tuán)結(jié)和諧、積極進(jìn)取的人際關(guān)系,使個(gè)體員工的思想品德、道德風(fēng)貌以及主人翁意識(shí)等方面的素質(zhì)得到全面地提高,企業(yè)凝聚力增強(qiáng),內(nèi)耗減少。因此,建議企業(yè)管理者注意創(chuàng)建和引導(dǎo)適合企業(yè)特征的文化,可通過(guò)企業(yè)理念的宣講、工作制度的制定、員工行為規(guī)范的確立等來(lái)灌輸和推進(jìn)文化建設(shè),通過(guò)改善員工的工作態(tài)度改善工作績(jī)效。
4.培訓(xùn)與激勵(lì)并重
從調(diào)查結(jié)果看,似乎培訓(xùn)與激勵(lì)對(duì)效率影響不大,問(wèn)題的關(guān)鍵是企業(yè)在這兩方面做得太少,太欠缺,反而看不到作用。大量國(guó)內(nèi)外企業(yè)實(shí)踐表明,培訓(xùn)可通過(guò)提升員工技能而直接提高工作效率,激勵(lì)則通過(guò)改善員工態(tài)度和行為提高績(jī)效。因此,企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)投資力度,建立培訓(xùn)制度,通過(guò)培訓(xùn)改進(jìn)員工工作方法,提高工作能力,以適應(yīng)不斷變化的社會(huì)需求。也只有這樣,才能夠使員工成長(zhǎng)的同時(shí),企業(yè)得到成長(zhǎng)。至于激勵(lì),企業(yè)應(yīng)在評(píng)估員工需求的基礎(chǔ)上,因人而異地實(shí)施。通??刹捎门c工作表現(xiàn)掛鉤的方式,借助于工資、獎(jiǎng)金、特殊的福利、股權(quán)等進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì);通過(guò)榮譽(yù)、晉升、授權(quán)、賞識(shí)、滿足成就感等實(shí)現(xiàn)精神激勵(lì),最好是將兩類(lèi)激勵(lì)方法結(jié)合起來(lái)使用,能達(dá)到較好的結(jié)果。