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人才流失

1.人才流失的影響

對(duì)企業(yè)而言,一個(gè)優(yōu)秀員工離職所帶來的影響是方方面面的,既有有形的,也有無形的。正視優(yōu)秀員工離職所造成的損失是開展企業(yè)人才危機(jī)管理的前提。泛泛地講,一個(gè)優(yōu)秀員工離職以后,企業(yè)要被迫支付以下成本

首先,良好的團(tuán)隊(duì)因某些核心員工的離職而遭到破壞,執(zhí)行中的任務(wù)因此被迫中斷,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率大大降低;

其次,優(yōu)秀員工離職所留下的職位空缺迫使企業(yè)重新花費(fèi)一大筆成本培養(yǎng)或是尋找接替者,其間所耗費(fèi)的時(shí)間成本還給了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有利的追趕機(jī)會(huì);

另外,某些核心員工的離職不僅可能帶走商業(yè)技術(shù)秘密和客戶等資源,同時(shí)還影響在職員工的情緒,極大挫傷團(tuán)隊(duì)的整體士氣。更為嚴(yán)重的是,企業(yè)高管或其他核心員工離職直接改變了企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力對(duì)比,若是集體式的跳槽,對(duì)企業(yè)來說則很有可能是致命性的打擊,如著名的小霸王。人才流失對(duì)企業(yè)而言之所以成其為危機(jī),原因也就在這里。

2.人才流失的特點(diǎn)

1.人才流失成為一種常態(tài)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和技術(shù)革命的進(jìn)一步拓展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在這場(chǎng)爭(zhēng)奪的背后,人才的競(jìng)爭(zhēng)又是重中之重。大量跨國(guó)公司在擴(kuò)張過程中實(shí)行的都是人才本土化戰(zhàn)略,他們登陸中國(guó)的第一步便是挖人。同時(shí),本土崛起的民營(yíng)高科技公司發(fā)展迅猛,對(duì)人才的渴求也非常迫切。這兩股力量直接發(fā)起了這場(chǎng)人才爭(zhēng)奪大戰(zhàn)。在未來相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),人才相對(duì)于資本等其他資源的稀缺性將使高素質(zhì)的人才在各個(gè)企業(yè)之間流動(dòng)成為一種常態(tài)。

2.人才流失頻率越來越快

某些擁有卓越管理經(jīng)驗(yàn)、掌握市場(chǎng)資源或是技術(shù)資源的優(yōu)秀人才,因其在整個(gè)勞動(dòng)力市場(chǎng)上的高度稀缺性,永遠(yuǎn)是各個(gè)企業(yè)爭(zhēng)奪的對(duì)象;另一方面,他們?yōu)樽非笞陨碜畲髢r(jià)值也不斷變換服務(wù)對(duì)象。供求的失衡和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所導(dǎo)致的各企業(yè)勢(shì)力對(duì)比的迅速改變使得優(yōu)秀人才不斷流向名牌企業(yè),其頻率也越來越快。

3.人才流失呈現(xiàn)“集體”意識(shí)

近來企業(yè)人才流失的最大特點(diǎn)莫過于核心員工的“集體跳槽”,如北大方正助理總裁周險(xiǎn)峰率30多位PC技術(shù)骨干集體跳槽加盟海信數(shù)碼健力寶銷售公司總經(jīng)理蔣興洲與20多位銷售經(jīng)理集體離職。這些事件均在業(yè)界引起了軒然大波,而且有著愈演愈烈的苗頭。隨著這種現(xiàn)象的增多,其背后的原因也值得我們認(rèn)真思考。

3.人才流失的危害

人才流失帶給企業(yè)的危害,是和其離職前在企業(yè)肩負(fù)的責(zé)任相對(duì)應(yīng)的。管理人員的離職,帶給企業(yè)的是經(jīng)營(yíng)理念的中斷、團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)甚至是管理層的癱瘓。銷售人員的離職,帶給企業(yè)的是商業(yè)機(jī)密的外泄和市場(chǎng)份額的流失。技術(shù)人員的流失其實(shí)就是企業(yè)核心技術(shù)的流失和在研發(fā)項(xiàng)目的中斷或夭折。同時(shí),人才流失到同行或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手方面,對(duì)企業(yè)的危害更是致命性的。核心技術(shù)和商業(yè)機(jī)密盡失,市場(chǎng)被對(duì)手所侵占,企業(yè)因此在和對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)中失去優(yōu)勢(shì)。

對(duì)公司員工的心理和企業(yè)整體工作氛圍的影響也是不可低估的。人才離職的“示范”作用,會(huì)使企業(yè)員工心態(tài)不穩(wěn)、士氣低落,工作效率下降。這個(gè)時(shí)候,如果企業(yè)的人力資源管理存在缺陷,員工平時(shí)情緒積累較嚴(yán)重,就有可能發(fā)生員工集體離職潮,禍及企業(yè)全面。

企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的損失也是不可避免的。離職人員的招聘成本、培訓(xùn)費(fèi)用、薪酬維持費(fèi)用等,以及人才重置成本,是企業(yè)必須承受的。國(guó)外的研究表明,在人才流失后,重新招聘和培訓(xùn)人員替代,其費(fèi)用是維持原人才所需薪酬額的2.8倍以上。

4.人才流失成因分析

1.個(gè)人原因

因個(gè)人原因離職的員工,其大多是將企業(yè)當(dāng)作自己職業(yè)生涯發(fā)展的跳板,在企業(yè)工作對(duì)他們而言就是為了獲得工作經(jīng)驗(yàn)或是學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù),一旦目的達(dá)到,他們就會(huì)選擇待遇更高、發(fā)展空間更大的企業(yè)服務(wù)。這種情況常見于企業(yè)招聘的新人或是大學(xué)生。

2.組織原因

從組織方面講,導(dǎo)致企業(yè)優(yōu)秀員工離職的根本原因在于企業(yè)管理問題。其中管理者素質(zhì)不高、員工激勵(lì)機(jī)制不健全、未能建立有效的評(píng)估體系、缺乏合理的薪酬結(jié)構(gòu)、未能建立針對(duì)核心員工的長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化氛圍是存在的主要問題。正是這些原因?qū)е缕髽I(yè)核心員工尤其是高管人員頻頻跳槽。

3.外界原因

一般來講,各公司流失的優(yōu)秀人才并沒有轉(zhuǎn)做他行,其中絕大部分直接加盟了自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,因?yàn)檫@些公司與各自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間人員和技術(shù)具有非常高的替代性,其中職位結(jié)構(gòu)與要求也極其相似。正因?yàn)槿绱?,公司培養(yǎng)的優(yōu)秀員工,如技術(shù)骨干或是部門經(jīng)理等極易得到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的青睞,后者為吸引這些優(yōu)秀人才加盟,往往開出優(yōu)厚的條件加以獵取,這也是公司優(yōu)秀員工離職的一個(gè)重要原因。

由于老板指手畫腳的干擾和約束太多,事事要聽老板使喚,樣樣要看老板臉色,導(dǎo)致這些受聘的職業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者根本沒有在職權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)和處置權(quán),沒有對(duì)自己?jiǎn)T工的雇用、加薪、降職、解聘的控制權(quán)。用一位在一家兄弟倆控股的生物醫(yī)藥制品公司僅做了半年執(zhí)行總裁的經(jīng)營(yíng)管理者的話說,就是“在毫無安全感和成就感的情況下只好走人,如果不離去,自己就會(huì)變?yōu)槭ヂ殬I(yè)經(jīng)理本質(zhì)的人?!?

5.人才流失總體水平的衡量

對(duì)一個(gè)企業(yè)中人才流失的判定,首先是衡量人才流失的總體水平。根據(jù)以上對(duì)人才流失的界定,一個(gè)企業(yè)人才流失的總體水平取決于企業(yè)內(nèi)的人才流動(dòng)總體狀況,以及企業(yè)的人才流動(dòng)合理限度這兩個(gè)方面。

企業(yè)內(nèi)人才流動(dòng)的總體狀況,可以利用以下兩個(gè)指標(biāo)來衡量:

1.總流動(dòng)率??偭鲃?dòng)率反映的是在一個(gè)特定的時(shí)期內(nèi)(一般為一年),組織內(nèi)總的流動(dòng)人數(shù)與員工總數(shù)的對(duì)比關(guān)系,可用以下公式計(jì)算:

總流動(dòng)率=(總流動(dòng)人數(shù)/平均員工總數(shù))×100%

總流動(dòng)率是反映組織內(nèi)人才流動(dòng)總體情況的指標(biāo),它不能區(qū)分人才流動(dòng)中的可避免流動(dòng)和不可避免流動(dòng)這兩種不同情況,因此在衡量人才流動(dòng)總體水平時(shí)還須使用反映可避免流動(dòng)狀況的指標(biāo)。

2.可避免流動(dòng)率。可避免流動(dòng)率反映的是在一個(gè)特定的時(shí)期內(nèi)(一般為一年),組織內(nèi)有可能避免出現(xiàn)流動(dòng)的人數(shù)與員工總數(shù)的對(duì)比關(guān)系,可用以下公式計(jì)算:

可避免流動(dòng)率=(總流動(dòng)人數(shù)-不可避免的流動(dòng)人數(shù))/平均員工總數(shù)×100%

在這項(xiàng)指標(biāo)中,總流動(dòng)人數(shù)減去不可避免的流動(dòng)人數(shù)為可避免的流動(dòng)人數(shù)。其中,不可避免的流動(dòng)人數(shù)包括臨時(shí)性雇員的辭退、提升、橫向調(diào)動(dòng)和因?yàn)樯?、死亡和退休等?dǎo)致的流動(dòng)??杀苊饬鲃?dòng)率是測(cè)量人才流動(dòng)狀況的一個(gè)優(yōu)良指標(biāo),因?yàn)樗从沉丝梢员幌娜瞬帕鲃?dòng)部分,代表了組織通過有效的人力資源管理最有能力施加影響的那部分人才流動(dòng)。

作為一個(gè)企業(yè)的人才流動(dòng)合理限度,它是一個(gè)相對(duì)的概念,是與企業(yè)所在行業(yè)或其他同類企業(yè)的平均人才流動(dòng)水平相比較而言的。因此,一個(gè)企業(yè)人才流動(dòng)的合理限度,就是所在行業(yè)或其他同類組織的平均人才流動(dòng)水平。一個(gè)企業(yè)的人才流動(dòng)如果超過所在行業(yè)或其他同類組織的平均水平,超出部分就可視為人才流失。

顯然,一個(gè)企業(yè)的總流失率越高、特別是可避免的流失率越高,企業(yè)的人才流失情況就越嚴(yán)重。

但是,對(duì)于企業(yè)的總?cè)瞬帕魇实母叩?有一點(diǎn)需要注意,如果沒能保留住高效率的員工,低流失率可能還不如高流失率。因此,要準(zhǔn)確判定組織的人才流失狀況,不僅要對(duì)人才流失的總體水平進(jìn)行衡量,還要從結(jié)構(gòu)上對(duì)人才流失進(jìn)行衡量。

6.人才流失的結(jié)構(gòu)性衡量

對(duì)于任何企業(yè),人才都有其結(jié)構(gòu),不同的人處在不同的層次上,發(fā)揮著不同的作用。因此,不同層次人才的流失狀況對(duì)企業(yè)人才流失狀況的影響是不一樣的。對(duì)人才流失的衡量,不僅要衡量人才流失的總體水平,而且還要從結(jié)構(gòu)上對(duì)人才流失進(jìn)行衡量,這樣才能對(duì)企業(yè)的人才流失狀況作出更準(zhǔn)確的判定。

在美國(guó)一本名為《人才管理手冊(cè)》(The Talent Management Handbook)的書中,把組織中的人員按其所發(fā)揮作用的不同分為四類,并通過統(tǒng)計(jì)分析確定了他們?cè)诮M織中所占的比重。第一類為超級(jí)員工 (Superkeeper),他們占組織人員總數(shù)的3%~5%;第二類為重要員工(Keeper),他們占組織人員總數(shù)的20%-25%;第三類為基本員工(Solidcitizen),他們占組織人員總數(shù)的70%左右;第四類為問題員工(Misfit),他們占組織人員總數(shù)的5%左右。這種對(duì)組織中人員結(jié)構(gòu)的劃分,大致符合帕累托曲線(V.Pareto),也基本符合大多數(shù)組織中人才分布的狀況。由于這四類人員在組織中所發(fā)揮的作用不同,因此他們各自的流失狀況對(duì)企業(yè)的人才流失總體狀況的影響是不同的。在對(duì)企業(yè)人才流失狀況進(jìn)行衡量時(shí),必須針對(duì)這幾類不同的人員分別進(jìn)行衡量。

超級(jí)員工是能獲得極高效益的人,他們對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力影響極大,沒有他們組織就不能成為優(yōu)秀的組織,企業(yè)絕不能失去他們。因此,對(duì)于超級(jí)員工,他們流失率的高低對(duì)企業(yè)的總體人才流失水平具有極大的影響,在衡量企業(yè)人才流失水平時(shí),必須極大地關(guān)注這部分人員的流失情況。如果超級(jí)員工的流失水平相對(duì)較高,意味著企業(yè)的實(shí)際總體人才流失水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于所測(cè)得的總體人才流失水平。重要員工的績(jī)效超過平均水平,他們能幫助其他員工提高績(jī)效,是形成組織競(jìng)爭(zhēng)力的重要部分。因此,對(duì)于重要員工,他們的流失率的高低也對(duì)企業(yè)的總體流失水平具有重要的影響,在衡量企業(yè)人才流失水平時(shí)也要特別重視這部分人員的流失情況。如果重要員工的流失水平相對(duì)較高,意味著企業(yè)的實(shí)際總體人才流失水平在一定程度上高于所測(cè)得的總體人才流失水平?;締T工能達(dá)到企業(yè)所要求的績(jī)效水平,他們對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力具有影響。但基本員工的流失率與企業(yè)的總體流失率通常保持在相同的水平上,也就是說,基本員工流失水平的高低不會(huì)帶來實(shí)際總體人才流動(dòng)水平與所測(cè)得的總體人才流失水平的差別。問題員工的績(jī)效低于組織所要求的水平,他們對(duì)組織的競(jìng)爭(zhēng)力具有負(fù)面的影響,是組織希望離開的人。因此,問題員工的流失水平與組織的總體流失水平按相反方向變化,也就是說, 如果問題員工的流失水平相對(duì)較高,意味著企業(yè)的實(shí)際總體人才流失水平低于所測(cè)得的總體人才流失水平。

因此,如果從結(jié)構(gòu)上對(duì)一個(gè)企業(yè)的人才流失狀況進(jìn)行衡量,就要從結(jié)構(gòu)上或者人才類別上與所在行業(yè)或其他同類組織進(jìn)行比較。當(dāng)企業(yè)的總體人才流失水平與所在行業(yè)或其他同類組織相當(dāng)時(shí),如果超級(jí)員工流失率高,則意味著更高的實(shí)際總體人才流失水平;如果重要員工流失率高,也意味著較高的實(shí)際總體人才流失水平;基本員工的相對(duì)流失水平對(duì)實(shí)際總體流失水平基本沒有影響;而問題員工的較高流失水平則意味著較低的實(shí)際總體流失水平。

7.進(jìn)行人才危機(jī)管理

針對(duì)人才流失危機(jī)形成及其發(fā)展特點(diǎn),人才危機(jī)管理可分為三個(gè)階段:危機(jī)預(yù)防、危機(jī)處理和危機(jī)事后管理。危機(jī)預(yù)防是人才危機(jī)管理的關(guān)鍵,因?yàn)樗芤宰钚〉拇鷥r(jià)避免最大的損失,危機(jī)管理要求企業(yè)在人才流失危機(jī)爆發(fā)前事先建立危機(jī)處理組織,制定相應(yīng)危機(jī)處理計(jì)劃,實(shí)施危機(jī)預(yù)警分析和調(diào)控,努力將危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài)。一旦人才流失危機(jī)爆發(fā),企業(yè)則要迅速進(jìn)入危機(jī)處理階段,啟動(dòng)危機(jī)處理程序,實(shí)施各種危機(jī)控制方案。人才流失危機(jī)平息后,危機(jī)管理并沒有隨之結(jié)束,企業(yè)還必需對(duì)人才流失危機(jī)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),進(jìn)行危機(jī)事后管理。三個(gè)階段相互聯(lián)系,缺一不可。下面,筆者分別對(duì)各個(gè)階段展開論述。

(一)危機(jī)預(yù)防

1.人才危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)

企業(yè)要想進(jìn)行卓有成效的人才危機(jī)管理,最重要的就是企業(yè)管理者要有強(qiáng)烈的人才安全意識(shí)。無論何時(shí),高素質(zhì)的人才永遠(yuǎn)是稀缺的,永遠(yuǎn)是各個(gè)企業(yè)競(jìng)相爭(zhēng)奪的對(duì)象。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,能否留住人才在某種意義上決定了其經(jīng)營(yíng)的成敗,企業(yè)管理者必需從戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。企業(yè)管理者的人才危機(jī)意識(shí)表現(xiàn)在日常工作中就是要開展以人為本的“人本管理”,營(yíng)造以“人本主義”為核心的企業(yè)文化,承認(rèn)人才不但是企業(yè)最重要的資源和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的源泉,而且還是企業(yè)管理的服務(wù)對(duì)象。企業(yè)應(yīng)制定合理的薪酬體系,實(shí)施有效激勵(lì),積極開展員工培訓(xùn),幫助員工發(fā)展個(gè)人職業(yè)生涯,使員工個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。

2.人才危機(jī)管理計(jì)劃的制定與培訓(xùn)

人才危機(jī)管理計(jì)劃的作用在于一旦發(fā)生人才流失危機(jī),企業(yè)能迅速根據(jù)事先擬定好的程序和計(jì)劃對(duì)此做出反應(yīng)。該計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)危機(jī)管理小組的構(gòu)成;(2)危機(jī)處理的基本原則;(3)危機(jī)處理方案;(4)危機(jī)管理程序等。人才危機(jī)管理計(jì)劃應(yīng)在工作分析的基礎(chǔ)上因崗制訂,依據(jù)各崗位的重要程度、可替代性強(qiáng)弱以及對(duì)任職者要求的高低進(jìn)行權(quán)衡選擇。為了使人才危機(jī)管理計(jì)劃不留于形式、富有效率并具備可操作性,該計(jì)劃只能針對(duì)企業(yè)內(nèi)的核心技術(shù)崗位和重要管理崗位,目的在于確保企業(yè)核心員工安全。計(jì)劃制定后,還應(yīng)針對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)和模擬演練,如某一部門核心員工離職后,危機(jī)管理小組如何實(shí)施溝通管理,如何啟動(dòng)人才儲(chǔ)備尋找繼任者,如何控制損失和影響等。由于涉及到核心員工的模擬替代,企業(yè)在培訓(xùn)過程應(yīng)取得他們的理解和支持,讓他們明白這些計(jì)劃的制定和實(shí)施只是企業(yè)的一項(xiàng)管理制度,而不是懷疑某人即將離職。

3.建立人才危機(jī)預(yù)警管理系統(tǒng)

人才危機(jī)預(yù)警管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)人才安全狀況進(jìn)行識(shí)別、分析、判斷,并做出警示和調(diào)控的管理活動(dòng),它是企業(yè)人才危機(jī)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。建立人才流失危機(jī)預(yù)警管理系統(tǒng),關(guān)鍵是在認(rèn)真分析員工離職原因的基礎(chǔ)上確定相應(yīng)的預(yù)警指標(biāo),如工作滿意度、工作壓力感、員工對(duì)公司認(rèn)同感等。預(yù)警系統(tǒng)建立后,實(shí)施對(duì)這些指標(biāo)的日常監(jiān)控,一旦它們偏離正常安全范圍,系統(tǒng)立即發(fā)出預(yù)警信號(hào),隨后危機(jī)管理小組馬上展開分析調(diào)查,弄清問題出現(xiàn)的原因并評(píng)估其影響程度,然后在此基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的管理決策,是改善組織管理以化解危機(jī)還是正式啟動(dòng)危機(jī)管理程序。危機(jī)預(yù)警管理系統(tǒng)的目的在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常人才安全方面的問題,從而為改進(jìn)組織管理職能或?qū)嵤┤瞬帕魇C(jī)管理贏得時(shí)間和主動(dòng)。

(二)危機(jī)處理

1.危機(jī)溝通管理

危機(jī)溝通在危機(jī)處理過程中占有舉足輕重的地位,實(shí)施的好壞往往直接決定了危機(jī)影響能否得到有效控制。根據(jù)對(duì)象的不同,危機(jī)溝通可以分為針對(duì)離職員工的溝通、針對(duì)其他在職員工的溝通和針對(duì)媒體及社會(huì)的溝通。在收到員工的離職信后,企業(yè)應(yīng)真誠(chéng)地同其交流,了解他們離職背后的真實(shí)原因,是因?yàn)樾匠甏鲞€是公司制度管理有問題,看看有沒有挽回的可能。如果員工去意已決,公司應(yīng)予以體諒,并真誠(chéng)感謝他們?cè)鵀楣咀鲞^的努力。這種富有人情味的做法能最大程度從道義上避免員工離職時(shí)攜帶商業(yè)或技術(shù)秘密背叛公司。同時(shí),員工(尤其是核心員工)離職后,企業(yè)應(yīng)即時(shí)披露相關(guān)信息,公布事實(shí)真相,并表明公司的態(tài)度和立場(chǎng),避免其他在職員工的恐慌和社會(huì)媒體的猜疑,將信息發(fā)布權(quán)牢牢掌握在自己手中,從而有效維護(hù)公司內(nèi)部穩(wěn)定和外部形象。

2.空缺職位的填補(bǔ)

人才流失危機(jī)發(fā)生后,危機(jī)管理小組應(yīng)馬上啟動(dòng)人才儲(chǔ)備,迅速物色合適人選以接替離職人員,從而保證組織的正常運(yùn)作。企業(yè)人才儲(chǔ)備由兩個(gè)部分組成,一個(gè)是企業(yè)內(nèi)部在職員工,另一個(gè)是外部勞動(dòng)力市場(chǎng)。人才儲(chǔ)備必須建立在工作分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)各崗位所需技能的高低和替代性的強(qiáng)弱來設(shè)定。對(duì)于那些技能要求不高或替代性強(qiáng)的崗位,可建立外部勞動(dòng)力市場(chǎng)儲(chǔ)備,在需要時(shí)企業(yè)可隨時(shí)招聘。對(duì)于技能要求較高或替代性較弱的崗位,則重在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部在職員工的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。在企業(yè)日常工作中,可通過崗位輪換,使員工在熟悉自己崗位的同時(shí)也熟悉其他崗位,打破部門及崗位間的橫向隔閡和界限,一來使員工具備一專多能,二來使工作豐富化。同時(shí),針對(duì)特殊關(guān)鍵崗位要有意識(shí)地培養(yǎng)后備力量,一來防范人才流失危機(jī),二來發(fā)展了員工職業(yè)生涯。通過這些措施,有效避免核心員工離職后關(guān)鍵崗位無人接替。

3.危機(jī)損失的控制

人才流失對(duì)企業(yè)而言損失是多方面的,其中最主要的是員工離職后帶走了公司的資源,如商業(yè)或技術(shù)秘密、客戶資源、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)和方法等。對(duì)企業(yè)而言,這些資源極其寶貴,因此,人才危機(jī)管理的重要步驟便是企業(yè)在員工離職前后采取相關(guān)措施,防止這些資源的流失。首先,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)型組織的培育,積極開展培訓(xùn),促進(jìn)員工之間的相互學(xué)習(xí)和交流,使優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)文化等無形資產(chǎn)固定在組織內(nèi),不因個(gè)別員工的離職而流失;其次,運(yùn)用法律手段保護(hù)企業(yè)的合法利益,如與核心員工簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議或其他保密協(xié)議,防止離職員工帶走自己在職期間的職務(wù)發(fā)明、創(chuàng)造或是泄露公司商業(yè)秘密以及其他重要信息資源;另外,建立專門的信息數(shù)據(jù)庫,將客戶資源、供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)計(jì)劃、生產(chǎn)技術(shù)流程及其他企業(yè)重要信息備份在案,確保員工離職后這些資源牢牢掌握在企業(yè)手中。做好以上工作后,即使員工離職,只要企業(yè)還牢牢控制這些資源,人才流失所帶來的損失就能控制在最低限度內(nèi)。

(三)危機(jī)事后管理

任何危機(jī)都具有雙重性,即帶來危害的同時(shí),也包含了機(jī)遇,人才流失危機(jī)也不例外。

美國(guó)著名危機(jī)管理專家諾曼·R·奧古斯丁指出,危機(jī)管理的最后一個(gè)階段就是從危機(jī)中獲利。因此,人才流失危機(jī)事后管理所要做的工作就是發(fā)現(xiàn)并利用危機(jī)中包含的有利因素。

1.改善組織管理

人才流失危機(jī)控制后,整個(gè)危機(jī)管理活動(dòng)并沒有隨之結(jié)束。企業(yè)必須重新審視整個(gè)危機(jī)過程,對(duì)組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理活動(dòng)進(jìn)行診斷。對(duì)公司而言,危機(jī)也是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),借此契機(jī),公司可以進(jìn)行大刀闊斧的改革,如調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化員工激勵(lì)機(jī)制、改善薪酬福利、實(shí)施員工職業(yè)生涯管理、提拔一批新人到關(guān)鍵崗位任職等,通過這些措施,一來使組織結(jié)構(gòu)更加合理,人力資源管理職能更加健全;二來使其他在職員工的個(gè)人職業(yè)生涯得到發(fā)展,使其對(duì)公司充滿信心。另外,要對(duì)危機(jī)處理的得失進(jìn)行評(píng)估,在此基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使企業(yè)人才流失危機(jī)管理機(jī)制更加完善。

2.離職員工管理

員工離職之后,企業(yè)還必需跟蹤管理,尤其是對(duì)于那些核心員工。財(cái)富500強(qiáng)公司中很多企業(yè)相當(dāng)重視離職員工的管理,因?yàn)檫@些“跑了”的人還可以成為資源,如有些員工離職后不久就可能購買老東家的商品或服務(wù),而且一旦時(shí)機(jī)或條件成熟,他們很有可能重新回到公司的麾下,因?yàn)殡x職員工當(dāng)中有相當(dāng)一部分人是因?yàn)閭€(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展與企業(yè)發(fā)展沖突而離開的。分析表明,雇傭離職員工所花費(fèi)的成本往往只是招聘一名新人所需費(fèi)用的一半,而且離職員工因?qū)I(yè)務(wù)較熟,其工作效率通常比新人高出40%左右。在這方面做得比較優(yōu)秀的是麥肯錫公司,它不惜花巨資培育廣泛的離職員工關(guān)系網(wǎng),當(dāng)這些以前在公司擔(dān)任咨詢顧問的員工個(gè)人事業(yè)得到一定發(fā)展時(shí),他們往往會(huì)成為麥肯錫公司咨詢業(yè)務(wù)的大買家。實(shí)施離職員工管理重在理解和溝通,企業(yè)要認(rèn)真了解員工離職的原因、將來的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃等,通過建立離職員工關(guān)系網(wǎng)絡(luò)保持雙方的聯(lián)系和交流,適時(shí)提供相關(guān)職位和條件鼓勵(lì)優(yōu)秀離職員工回歸,或者使其成為公司的商業(yè)伙伴,從而繼續(xù)為公司做貢獻(xiàn)。

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