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會(huì)計(jì)賬戶(hù)

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1.什么是會(huì)計(jì)賬戶(hù)

賬戶(hù)是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容所作的科學(xué)的分類(lèi),其包括兩方面的內(nèi)容:賬戶(hù)的名稱(chēng)、賬戶(hù)的用途與結(jié)構(gòu)。賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)正確反映各要素的增減變動(dòng),其簡(jiǎn)略的結(jié)構(gòu)一般由借方和貸方組成,形成一個(gè)“T”字型。

2.設(shè)置賬戶(hù)

設(shè)置賬戶(hù)是復(fù)式簿記系統(tǒng)中的一個(gè)專(zhuān)門(mén)方法,是指在滿(mǎn)足管理要求的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)要素預(yù)先設(shè)計(jì)和提供科學(xué)分類(lèi),以及對(duì)這種分類(lèi)的使用程序的規(guī)定,從而提供更加具體、詳細(xì)的分類(lèi)數(shù)據(jù)。在實(shí)際工作中,也可稱(chēng)之為設(shè)置會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目實(shí)際上是會(huì)計(jì)賬戶(hù)的名稱(chēng)。

借方 現(xiàn)金貸方
9月1日余額0
9月14日余額200
本期發(fā)生額200
9月30日余額200
本期發(fā)生額0

3.賬戶(hù)和會(huì)計(jì)科目

會(huì)計(jì)科目是指一個(gè)涵義明確、概念清楚、簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂的標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)。賬戶(hù)除了有會(huì)計(jì)科目,還應(yīng)賦予便于分類(lèi)、歸集、整理和加工的一定結(jié)構(gòu),即可用來(lái)進(jìn)行記錄的相應(yīng)結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)在人們對(duì)賬戶(hù)和會(huì)計(jì)科目這兩個(gè)概念已不加以嚴(yán)格區(qū)別,往往是互相通用。

會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)是相互聯(lián)系的。會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象要素具體內(nèi)容進(jìn)行的分類(lèi)。會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),也是設(shè)置賬戶(hù)的依據(jù)。

4.設(shè)置賬戶(hù)的意義

資本運(yùn)動(dòng)的信息,可具體化為資產(chǎn)、負(fù)債所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)六個(gè)要素的信息,這對(duì)資本運(yùn)動(dòng)的信息已作了初步分類(lèi),具有很大作用。但這種分類(lèi)仍然比較粗略,尚難適應(yīng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求和滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。為此,還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)要素預(yù)先進(jìn)行科學(xué)再分類(lèi),也就是設(shè)置賬戶(hù)。

5.設(shè)置賬戶(hù)的作用

設(shè)置賬戶(hù)有兩個(gè)的作用。

一、把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為初始信息

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,非常多的事物都有其數(shù)量的表現(xiàn)。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言,一切未經(jīng)確認(rèn)并按賬戶(hù)分類(lèi)和正式記錄的都可以認(rèn)為是數(shù)據(jù)。而把數(shù)據(jù)區(qū)分為會(huì)計(jì)信息和非會(huì)計(jì)信息的最初界限就是賬戶(hù)。

二、壓縮信息數(shù)量,提高質(zhì)量

企業(yè)每天都會(huì)發(fā)生數(shù)以千計(jì)的必須通過(guò)會(huì)計(jì)進(jìn)行記錄的數(shù)據(jù),賬戶(hù)可以把單個(gè)的、大量重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、歸并、匯總、整理和加工,使之井然有序,并達(dá)到了壓縮數(shù)量、提高質(zhì)量的作用。

總而言之,賬戶(hù)是分類(lèi)、記錄、整理和匯總原始數(shù)據(jù)和其他會(huì)計(jì)資料的手段。

6.會(huì)計(jì)帳戶(hù)的分類(lèi)

為了正確地設(shè)置和運(yùn)用賬戶(hù),就需要從理論上進(jìn)一步了解和認(rèn)識(shí)各個(gè)賬戶(hù)的核算對(duì)象、具體結(jié)構(gòu)和用途以及其在整個(gè)賬戶(hù)體系中的地位和作用,在此基礎(chǔ)上掌握它們?cè)谔峁┖怂阒笜?biāo)方面的規(guī)律性,這就是賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)的意義所在。所謂賬戶(hù)分類(lèi)是指對(duì)賬戶(hù)按性質(zhì)、核算內(nèi)容、用途和結(jié)構(gòu)進(jìn)行的歸類(lèi)。

賬戶(hù)分類(lèi)的主要方法有兩種,即:按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi);按用途和結(jié)構(gòu)分類(lèi)。其中,按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)又是賬戶(hù)分類(lèi)的基礎(chǔ)。

一、賬戶(hù)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)

賬戶(hù)按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)的實(shí)質(zhì)是按照會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行的分類(lèi)。如前所述,經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)對(duì)象就其具體內(nèi)容而言,可以歸結(jié)為資產(chǎn)、負(fù)債所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六個(gè)會(huì)計(jì)要素。由于利潤(rùn)一般隱含在收入與費(fèi)用的配比中。因此,從滿(mǎn)足管理和會(huì)計(jì)信息使用者需要的角度考慮,賬戶(hù)按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可以分為資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)、負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)、所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)、成本類(lèi)賬戶(hù)損益類(lèi)賬戶(hù)等五類(lèi)。

資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)按照反映流動(dòng)性快慢的不同可以再分為流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)和非流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)。流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)主要有:現(xiàn)金、銀行存款短期投資、應(yīng)收賬款原材料、庫(kù)存商品、待攤費(fèi)用等;非流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)主要有:長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、無(wú)形資產(chǎn)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用等。

負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)按照反映流動(dòng)性強(qiáng)弱的不同可以再分為流動(dòng)性負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和長(zhǎng)期負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)。流動(dòng)負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)主要有:短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資應(yīng)交稅金、預(yù)提費(fèi)用等;長(zhǎng)期負(fù)債率賬戶(hù)主要有:長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券長(zhǎng)期應(yīng)付款等。

所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)按照來(lái)源和構(gòu)成的不同可以再分為投入資本類(lèi)所有者權(quán)益賬戶(hù)和資本積累類(lèi)所有者權(quán)益賬戶(hù)。投入資本類(lèi)所有者權(quán)益賬戶(hù)主要有:實(shí)收資本資本公積等;資本積累類(lèi)賬戶(hù)主要有:盈余公積本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配等。

成本類(lèi)賬戶(hù)按照是否需要分配可以再分為直接計(jì)入類(lèi)成本賬戶(hù)和分配計(jì)入類(lèi)成本賬戶(hù)。直接計(jì)入類(lèi)成本賬戶(hù)主要有:生產(chǎn)成本(包括:基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本)等;分配計(jì)入類(lèi)成本賬戶(hù)主要有:制造費(fèi)用等。

損益類(lèi)賬戶(hù)按照性質(zhì)和內(nèi)容的不同可以再分為營(yíng)業(yè)損益類(lèi)賬戶(hù)和非營(yíng)業(yè)損益類(lèi)賬戶(hù)。營(yíng)業(yè)損益類(lèi)賬戶(hù)主要有:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)支出、投資收益等;非營(yíng)業(yè)損益類(lèi)賬戶(hù)主要有:營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、所得稅等。

二、賬戶(hù)按用途和結(jié)構(gòu)分類(lèi)

賬戶(hù)按用途和結(jié)構(gòu)分類(lèi)的實(shí)質(zhì)是賬戶(hù)在會(huì)計(jì)核算中所起的作用和賬戶(hù)在使用中能夠反映的什么樣的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行的分類(lèi)。賬戶(hù)按照用途和結(jié)構(gòu)可以分為盤(pán)存類(lèi)賬戶(hù)、結(jié)算類(lèi)賬戶(hù)、跨期攤配類(lèi)賬戶(hù)、資本類(lèi)賬戶(hù)、調(diào)整類(lèi)賬戶(hù)、集合分配類(lèi)賬戶(hù)成本計(jì)算類(lèi)賬戶(hù)、集合配比類(lèi)賬戶(hù)財(cái)務(wù)成果類(lèi)賬戶(hù)等九類(lèi)。

盤(pán)存類(lèi)賬戶(hù)是指可以通過(guò)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行核算和監(jiān)督的各種資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)。主要有:現(xiàn)金、銀行存款、原材料庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)等。盤(pán)存類(lèi)賬戶(hù)的期初如果有余額在借方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在借方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在貸方,期末如果有余額在借方。

結(jié)算類(lèi)賬戶(hù)是指用來(lái)核算和監(jiān)督一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織與其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人以及經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部各單位之間債權(quán)債務(wù)往來(lái)結(jié)算關(guān)系的賬戶(hù)。按照結(jié)算性質(zhì)的不同它可以分為債權(quán)結(jié)算賬戶(hù)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)等三種。

債權(quán)結(jié)算賬戶(hù)主要有:應(yīng)收賬款應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款其他應(yīng)收款等,債權(quán)結(jié)算賬戶(hù)的基本格式及運(yùn)用同盤(pán)存類(lèi)賬戶(hù),即:期初如果有余額在借方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在借方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在貸方,期末如果有余額在借方。

債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)主要有:應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)交稅金等。債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)的期初如果有余額在貸方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在貸方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在借方,期末如果有余額在貸方。

債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)是一類(lèi)比較特殊的結(jié)算類(lèi)賬戶(hù),它是對(duì)經(jīng)濟(jì)組織在與其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人之間同時(shí)具有債權(quán)又有債權(quán)結(jié)算情況需要在同一賬戶(hù)進(jìn)行核算與監(jiān)督而運(yùn)用的一種賬戶(hù)。債權(quán)債務(wù)結(jié)算賬戶(hù)的期初余額可能在借方(表示債權(quán)大于債務(wù)的差額),也可能在貸方(表示債務(wù)大于債權(quán)的差額);本期借方發(fā)生額表示債權(quán)的增加或債務(wù)的減少;本期貸方發(fā)生額表示債務(wù)的增加或債權(quán)的減少;期末如果是借方余額表示債權(quán)大于債務(wù)的差額,如果是貸方余額則表示債務(wù)大于債權(quán)的差額。

跨期攤提類(lèi)賬戶(hù)是指用來(lái)核算和監(jiān)督應(yīng)由若干個(gè)會(huì)計(jì)期間共同負(fù)擔(dān)而又在某個(gè)會(huì)計(jì)期間一次支付費(fèi)用的賬戶(hù)。主要有:待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用等。

待攤費(fèi)用賬戶(hù)的格式和運(yùn)用方法同盤(pán)存類(lèi)賬戶(hù),即:期初如果有余額在借方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在借方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在貸方,期末如果有余額在借方。

預(yù)提費(fèi)用賬戶(hù)是指用來(lái)核算和監(jiān)督按規(guī)定預(yù)先提取計(jì)入當(dāng)期,但需要在未來(lái)一定時(shí)點(diǎn)才能一次支付的費(fèi)用。預(yù)提費(fèi)用賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)和運(yùn)用同于債務(wù)結(jié)算類(lèi)賬戶(hù),即:期初如果有余額在貸方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在貸方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在借方,期末如果有余額在貸方。

資本類(lèi)賬戶(hù)是指用來(lái)核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)組織從外部取得的或內(nèi)部形成的資本金增加變動(dòng)情況及其實(shí)有數(shù)的賬戶(hù)。主要有:實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積利潤(rùn)分配等。資本類(lèi)賬戶(hù)期初如果有余額在貸方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在貸方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在借方,期末如果有余額在貸方。

調(diào)整類(lèi)賬戶(hù)是指用來(lái)調(diào)節(jié)和整理相關(guān)賬戶(hù)的賬面金額并表示被調(diào)整賬戶(hù)的實(shí)際余額數(shù)的賬戶(hù)。調(diào)整類(lèi)賬戶(hù)按照調(diào)整方式的不同可以分為備抵調(diào)整賬戶(hù)、附加調(diào)整賬戶(hù)備抵附加調(diào)整賬戶(hù)等三類(lèi)。

備抵調(diào)整賬戶(hù)是指用來(lái)抵減被調(diào)整賬戶(hù)余額,以取得被調(diào)整賬戶(hù)余額的賬戶(hù)。備抵調(diào)整賬戶(hù)按照被調(diào)整賬戶(hù)性質(zhì)的不同又可以分為資產(chǎn)類(lèi)備抵調(diào)整賬戶(hù)和權(quán)益類(lèi)備抵調(diào)整賬戶(hù)。

資產(chǎn)類(lèi)備抵調(diào)整賬戶(hù)與其被調(diào)整的資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的運(yùn)用方向相反,而同于負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)。

附加調(diào)整賬戶(hù)是指用來(lái)增加被調(diào)整賬戶(hù)余額的賬戶(hù)。附加調(diào)整賬戶(hù)與其被調(diào)整的賬戶(hù)的運(yùn)用方向相反。由于在現(xiàn)實(shí)中這類(lèi)賬戶(hù)已經(jīng)很少使用,因此有關(guān)它的運(yùn)用不再介紹。

備抵附加調(diào)整賬戶(hù)是指既具有備抵又具有附加調(diào)整功能的賬戶(hù)。比較典型的備抵附加賬戶(hù)是“材料成本差異”賬戶(hù)。

集合分配類(lèi)賬戶(hù)是指用來(lái)歸集和分配經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某個(gè)階段所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用的賬戶(hù),主要有:制造費(fèi)用等。集合分配類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)和運(yùn)用方法基本同于盤(pán)存類(lèi)賬戶(hù),其區(qū)別在于它所記錄的費(fèi)用屬于當(dāng)期的開(kāi)支,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)期分配完畢,因此這類(lèi)賬戶(hù)沒(méi)有期末和期初余額。

成本費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)是指用來(lái)歸集經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某個(gè)階段所發(fā)生的全部費(fèi)用,并據(jù)以計(jì)算和確定出各個(gè)對(duì)象成本的賬戶(hù),主要有:生產(chǎn)成本、物資采購(gòu)、在建工程等。

集合配比類(lèi)賬戶(hù)是指用來(lái)核算和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的損益,并借以在期末計(jì)算和確定其財(cái)務(wù)成果的賬戶(hù)。集合配比類(lèi)賬戶(hù)按其性質(zhì)不同又可以分為收入類(lèi)賬戶(hù)成本類(lèi)賬戶(hù)、費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)、支出類(lèi)賬戶(hù)。

收入類(lèi)賬戶(hù)主要有:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入營(yíng)業(yè)外收入、投資收益等。收入類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)和運(yùn)用方法同于權(quán)益類(lèi)賬戶(hù),但是由于其核算內(nèi)容屬于當(dāng)期結(jié)轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故期末沒(méi)有余額。

成本類(lèi)賬戶(hù)費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)、支出類(lèi)賬戶(hù)主要有:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)外支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、所得稅等。成本、費(fèi)用支出類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)和運(yùn)用同于集合分配類(lèi)賬戶(hù)。

財(cái)務(wù)成果類(lèi)賬戶(hù)是指用來(lái)核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)組織在一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)成果形成,并確定最終成果的賬戶(hù)。典型的財(cái)務(wù)成果類(lèi)賬戶(hù)是“本年利潤(rùn)”。

7.“帳”與“賬”的來(lái)源和區(qū)別

“帳”字本身與會(huì)計(jì)核算無(wú)關(guān),在商代,人們把帳簿叫作“冊(cè)”;從西周開(kāi)始又把它更名為“籍”或“籍書(shū)”;戰(zhàn)國(guó)時(shí)代有了“簿書(shū)”這個(gè)稱(chēng)號(hào);西漢時(shí),人們把登記會(huì)計(jì)事項(xiàng)的帳冊(cè)稱(chēng)為“簿”。據(jù)現(xiàn)有史料考察,“帳”字引申到會(huì)計(jì)方面起源于南北朝。 南北朝時(shí),皇帝和高官顯貴都習(xí)慣到外地巡游作樂(lè)。每次出游前,沿路派人張記幃帳,帳內(nèi)備有各種生活必需品及裝飾品,奢侈豪華,供其享用,此種幃帳稱(chēng)之為“供帳”。供帳內(nèi)所用之物價(jià)值均相當(dāng)昂貴,薪費(fèi)數(shù)額巨大,為了維護(hù)這些財(cái)產(chǎn)的安全,指派專(zhuān)門(mén)官吏掌管并實(shí)行專(zhuān)門(mén)核算,在核算過(guò)程中,逐漸把登記這部分財(cái)產(chǎn)及供應(yīng)之費(fèi)的簿書(shū)稱(chēng)為“簿帳”或“帳”,把登記供帳內(nèi)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)稱(chēng)為“記帳”。以后“簿帳”或“帳”之稱(chēng)又逐漸擴(kuò)展到整個(gè)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,后來(lái)的財(cái)計(jì)官員便把登記日用款目的簿書(shū)通稱(chēng)作“簿帳”或“帳”,又寫(xiě)作“賬簿”或“賬”。從此,“帳”“賬”就取代了一切傳統(tǒng)的名稱(chēng)。

在1983年中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室編輯的《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中,把“賬”字歸入“帳”字第2義項(xiàng)之中,即把關(guān)于貨幣、貨物出入記載意義的“賬”字歸并到“帳”字中,“賬”字并無(wú)單獨(dú)解釋。在1994年中國(guó)社會(huì)科學(xué)院語(yǔ)言研究所詞典編輯室編輯的《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中,把“帳”和 “賬”分開(kāi)單獨(dú)注釋。“帳”字兩層含義,一是用布、紗或綢子等做成的遮蔽用的東西,如帳幕、帳篷;二是“帳”同“賬”?!百~”字專(zhuān)用于關(guān)于貨幣、貨物出入記載,如賬本、賬簿等。

由此可見(jiàn),“帳”字含義比“賬”字含義廣一些,“帳”字通“賬”字,換言之,有關(guān)貨幣、貨物出入記載的用賬或帳均可。新近頒布的《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)帳簿的帳字,《人民日?qǐng)?bào)》刊發(fā)時(shí)用的是“帳”字而未用“賬”字;而在財(cái)政部會(huì)計(jì)司新近印發(fā)的一些文件中見(jiàn)到的是“賬”字而不是“帳”。既然《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中說(shuō)“帳”通“賬”(注意不是“賬”同“帳”,“帳篷”是不能寫(xiě)成“賬篷”的),帳簿、帳本、帳目中的“帳”字,用帳、賬均可。不過(guò),在通篇財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表附注中應(yīng)力求一致。

8.會(huì)計(jì)賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)[1]

1.引起資金變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)盡管錯(cuò)綜復(fù)雜,但從數(shù)量上看不外乎是增加和減少兩種情況,增減相抵后的差額為賬戶(hù)余額。因此賬戶(hù)分設(shè)增加、減少、余額三個(gè)部分是賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)。

2.增減變動(dòng)及變動(dòng)結(jié)果:

①本期發(fā)生額:一定時(shí)期內(nèi)的變化情況,包括本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額。

②余額:一定時(shí)期記賬的結(jié)果,是本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額相抵后的差額。包括本期期初余額和本期期末余額。

③計(jì)算:上期期末余額=本期期初余額;本期期末余額=本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

3.賬戶(hù)須分成兩部分,一部分記增加,一部分記減少。通常,我們把賬戶(hù)分成左右兩部分,在借貸記賬法下,賬戶(hù)的左方稱(chēng)為借方,右方稱(chēng)為貸方。

賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)

9.會(huì)計(jì)基本賬戶(hù)[2]

基本帳戶(hù)是用來(lái)核算和監(jiān)督資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)和實(shí)有數(shù)情況的帳戶(hù)。這類(lèi)帳戶(hù)的特點(diǎn)是所反映的內(nèi)容都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),因而稱(chēng)為基本帳戶(hù)?;編?hù)一般都有余額,期末應(yīng)分別列入資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益方。

基本帳戶(hù)可分為盤(pán)存帳戶(hù)、結(jié)算帳戶(hù)和資本帳戶(hù)三類(lèi)。

1.盤(pán)存帳戶(hù)

盤(pán)存帳戶(hù)是用來(lái)核算和監(jiān)督可以進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的各種財(cái)產(chǎn)、物資和貨幣資金增減變動(dòng)及其實(shí)有數(shù)額的帳戶(hù)。這類(lèi)帳戶(hù)包括了企業(yè)主要的資產(chǎn)帳戶(hù)。例如“現(xiàn)金” “銀行存款”、“原材料”、“庫(kù)存商品”、“固定資產(chǎn)”帳戶(hù)等。盤(pán)存帳戶(hù)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是:借方登記各種財(cái)產(chǎn)物資或貨幣資金的增加數(shù);貸方登記各種財(cái)產(chǎn)物資或貨幣資金的減少數(shù),其余額都在借方,表示各種財(cái)產(chǎn)物資或貨幣資金的實(shí)有數(shù)。這類(lèi)帳戶(hù)可以通過(guò)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)方式進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,核對(duì)帳實(shí)是否相符?!吧a(chǎn)成本”帳戶(hù)的期初、期末余額表示在產(chǎn)品;“物資采購(gòu)”帳戶(hù)的期初、期末借方余額表示在途材料;“在建工程”帳戶(hù)的期初、期末借方余額表示未完工程成本和工程物資,這些帳戶(hù)都具有盤(pán)存帳戶(hù)的性質(zhì)。

盤(pán)存帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)表

借方貸方
期初余額──財(cái)產(chǎn)、物資或貨幣資金期初發(fā)生額──財(cái)產(chǎn)、物資或貨幣資金的本
實(shí)有數(shù)額期減少數(shù)額
發(fā)生額──財(cái)產(chǎn)、物資或貨幣資金的本
期增加數(shù)額
期末余額──財(cái)產(chǎn)、物資或貨幣資金的期
末實(shí)有數(shù)額

2.結(jié)算帳戶(hù)

結(jié)算帳戶(hù)是用來(lái)核算和監(jiān)督企業(yè)同其他單位或個(gè)人以及企業(yè)內(nèi)部各單位之間債權(quán)(應(yīng)收)、債務(wù)(應(yīng)付)結(jié)算關(guān)系的帳戶(hù)。按照其具體的經(jīng)濟(jì)用途和結(jié)構(gòu)又可分為資產(chǎn)結(jié)算帳戶(hù)、負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)和資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)三類(lèi)。

  (1)資產(chǎn)結(jié)算帳戶(hù)

資產(chǎn)結(jié)算帳戶(hù),是用來(lái)核算和監(jiān)督企業(yè)的債權(quán)增減變動(dòng)及實(shí)有數(shù)的帳戶(hù)。如“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“其他應(yīng)收款”等都是屬于資產(chǎn)結(jié)算帳戶(hù)。這類(lèi)帳戶(hù)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是:借方登記債權(quán)的增加額,貸方登記債權(quán)的減少額,余額在借方,表示債權(quán)的實(shí)有數(shù)額。

資產(chǎn)結(jié)算帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)表

借方貸方
期初余額──應(yīng)收款項(xiàng)(債權(quán))的期初發(fā)生額──應(yīng)收款項(xiàng)(債權(quán))的本
實(shí)有額期減少額
發(fā)生額──應(yīng)收款項(xiàng)(債權(quán))的本期
增加額
期末余額──應(yīng)收款項(xiàng)(債權(quán))的期末
實(shí)有額

(2)負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)

負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)是用來(lái)核算和監(jiān)督企業(yè)的債務(wù)增減變動(dòng)及實(shí)有數(shù)的帳戶(hù)。如:“應(yīng)付帳款”、“應(yīng)付票據(jù)”、“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)交稅金”等,都是負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)。這類(lèi)帳戶(hù)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是:貸方登記債務(wù)的增加額,借方登記債務(wù)的減少額,余額在貸方,表示債務(wù)實(shí)有數(shù)額。

負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)表

借方貸方
發(fā)生額──應(yīng)付款項(xiàng)(債務(wù))的本期
期初余額──應(yīng)付款項(xiàng)(債務(wù))的期初
減少額實(shí)有額
發(fā)生額──應(yīng)付款項(xiàng)(債務(wù))的本期
增加額
期末余額──應(yīng)付款項(xiàng)(債務(wù))的期末
實(shí)有額

(3)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)

資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)是用來(lái)核算和監(jiān)督企業(yè)與其他單位或個(gè)人以及企業(yè)內(nèi)部之間的一般款項(xiàng)往來(lái)結(jié)算情況的帳戶(hù),因?yàn)橄嗷ブg的往來(lái)結(jié)算的性質(zhì)會(huì)經(jīng)常變動(dòng),有時(shí)是企業(yè)的債權(quán),有時(shí)則是企業(yè)的債務(wù)。如會(huì)計(jì)制度規(guī)定,預(yù)付帳款情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付帳款直接記入“應(yīng)付帳款”帳戶(hù)的借方,這樣“應(yīng)付帳款”帳戶(hù)同時(shí)核算和監(jiān)督企業(yè)應(yīng)付帳款和預(yù)付帳款的增減變動(dòng)情況,從而成為一個(gè)債權(quán)債務(wù)結(jié)算帳戶(hù)。同樣“預(yù)收帳款”不多的企業(yè)也可將預(yù)收帳款直接記入“應(yīng)收帳款”帳戶(hù)的貸方。因此為了能在同一帳戶(hù)中反映本企業(yè)與其他單位或個(gè)人債權(quán)、債務(wù)的增減變化,可以設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債雙重性質(zhì)的結(jié)算帳戶(hù)。

這類(lèi)帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是:借方登記應(yīng)收款項(xiàng)(債權(quán))增加數(shù)或應(yīng)付款項(xiàng)(債務(wù))減少數(shù),貸方登記應(yīng)付款項(xiàng)(債務(wù))增加數(shù)或應(yīng)收款項(xiàng)(債權(quán))減少數(shù);它的余額有時(shí)在借方,有時(shí)在貸方。資產(chǎn)負(fù)債帳戶(hù)各明細(xì)帳的借方余額表示應(yīng)收款項(xiàng)(債權(quán))的實(shí)有數(shù);貸方余額表示應(yīng)付款項(xiàng)(債務(wù))的實(shí)有數(shù)。資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)總帳的借方余額為應(yīng)收款項(xiàng)大于應(yīng)付款項(xiàng)的差額;貸方余額為應(yīng)付款項(xiàng)大于應(yīng)收款項(xiàng)的差額。另外,我們還可以將“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”合并設(shè)置“其他往來(lái)”帳戶(hù)。同理,設(shè)置“供應(yīng)單位往來(lái)”、“內(nèi)部往來(lái)”等帳戶(hù)。這些均屬于資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算帳戶(hù),其優(yōu)點(diǎn)在于可以減少往來(lái)帳目的對(duì)帳工作量,集中反映雙方的債權(quán)、債務(wù)情況,缺點(diǎn)是帳務(wù)處理不直觀,初學(xué)者不易掌握。

資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)表

借方貸方
期初余額──應(yīng)收款項(xiàng)大于應(yīng)付款項(xiàng)的期初余額──應(yīng)付款項(xiàng)大于應(yīng)收款項(xiàng)的
差額差額
發(fā)生額──應(yīng)收款項(xiàng)的增加數(shù)或應(yīng)付發(fā)生額──應(yīng)付款項(xiàng)的增加數(shù)或應(yīng)收
款項(xiàng)的減少數(shù)款項(xiàng)的減少數(shù)
期末余額──應(yīng)收款項(xiàng)大于應(yīng)付款項(xiàng)的期末余額──應(yīng)付款項(xiàng)大于應(yīng)收款項(xiàng)的
差額差額

值得指出的是,“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”帳戶(hù),按其用途和結(jié)構(gòu)來(lái)分類(lèi),應(yīng)該屬于資產(chǎn)負(fù)債結(jié)算帳戶(hù)。該明細(xì)帳下再設(shè)置“進(jìn)項(xiàng)稅額”、“已交稅金”、“轉(zhuǎn)出未交增值稅”、“銷(xiāo)項(xiàng)稅額”、“進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”、“轉(zhuǎn)出多交增值稅”、“未交增值稅”等三級(jí)明細(xì)科目。其中“進(jìn)項(xiàng)稅額”反映本月購(gòu)進(jìn)貨物等應(yīng)予抵扣的增值稅額,“已交稅金”反映本月實(shí)際已經(jīng)交納的本期應(yīng)交的增值稅額,“轉(zhuǎn)出未交增值稅”反映月末轉(zhuǎn)入“未交增值稅”科目貸方的本月應(yīng)交未交的增值稅額,“銷(xiāo)項(xiàng)稅額”反映本月銷(xiāo)售商品等應(yīng)交納的增值稅額,“進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”反映按規(guī)定不予抵扣的增值稅額(已經(jīng)記入“進(jìn)項(xiàng)稅額”的貨物后又用于按規(guī)定不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額項(xiàng)目應(yīng)負(fù)擔(dān)的增值稅部分),“轉(zhuǎn)出多交增值稅” 月末轉(zhuǎn)入“未交增值稅”科目借方的本月多交或尚待抵扣的增值稅額。

這些三級(jí)明細(xì)科目?jī)H有單方向的發(fā)生額和余額,其中“進(jìn)項(xiàng)稅額”、“已交稅金”、“轉(zhuǎn)出未交增值稅”僅有借方發(fā)生額和余額,“銷(xiāo)項(xiàng)稅額”、“進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”、“轉(zhuǎn)出多交增值稅”僅有貸方發(fā)生額和余額。而“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅”帳戶(hù)的余額在“未交增值稅”科目下,若余額在借方,表示尚未抵扣的增值稅;若余額在貸方,表示累計(jì)未交的增值稅。本月實(shí)際上交本月應(yīng)交的增值稅時(shí),借記“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-已交稅金”,貸記“銀行存款”;本月實(shí)際上交上期應(yīng)交未交的增值稅時(shí),借記“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-未交增值稅”,貸記“銀行存款”。另外,在會(huì)計(jì)電算化下,應(yīng)注意除“未交增值稅”以外的其他明細(xì)科目只有單方向的發(fā)生額和余額(這也是與其他帳戶(hù)不一樣的地方),若計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)不當(dāng),各期的發(fā)生額和余額(尤其是余額)會(huì)不斷累加而導(dǎo)致數(shù)據(jù)溢出,因此,在年度結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)注意將其清零。

3.資本帳戶(hù)

資本帳戶(hù)是用來(lái)核算和監(jiān)督企業(yè)資本的所有者權(quán)益帳戶(hù)。如“實(shí)收資本”、“資本公積”、“盈余公積”和“利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)”等。資本帳戶(hù)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是:貸方登記各項(xiàng)資本的增加額;借方登記各項(xiàng)資本的減少額;余額在貸方,表示各項(xiàng)資本的實(shí)有數(shù)。

資本帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)表

借方貸方
發(fā)生額──資本的減少額期初余額──期初結(jié)存的各項(xiàng)資本
實(shí)存額
發(fā)生額──資本的增加額
期末余額──資本期末的結(jié)存額

10.會(huì)計(jì)調(diào)整賬戶(hù)[3]

調(diào)整帳戶(hù)是用來(lái)調(diào)整有關(guān)帳戶(hù)的帳面余額而設(shè)置的帳戶(hù)。在會(huì)計(jì)核算中,由于管理上的需要或其他原因,對(duì)于某些資產(chǎn)或負(fù)債、所有者權(quán)益,有的需要用兩種不同的數(shù)字,開(kāi)設(shè)兩個(gè)帳戶(hù)來(lái)進(jìn)行記錄反映。其中一個(gè)帳戶(hù)用來(lái)記錄反映資產(chǎn)、負(fù)債的原始數(shù)字,另一個(gè)帳戶(hù)用來(lái)記錄反映對(duì)原始數(shù)字的調(diào)整數(shù)字。記錄反映原始數(shù)字的帳戶(hù)稱(chēng)為被調(diào)整帳戶(hù);記錄反映調(diào)整數(shù)字的帳戶(hù)稱(chēng)為調(diào)整帳戶(hù)。將原始數(shù)字同調(diào)整數(shù)字相加或相減,就可以求得某項(xiàng)指標(biāo)的現(xiàn)有實(shí)存數(shù)字。由調(diào)整帳戶(hù)和被調(diào)整帳戶(hù)相互配合,既能全面、完整地反映同一個(gè)會(huì)計(jì)對(duì)象,又能滿(mǎn)足管理上對(duì)不同指標(biāo)的需要。

調(diào)整帳戶(hù)按其調(diào)整方式的不同,可以分為備抵(或稱(chēng)抵減)帳戶(hù)、附加帳戶(hù)和備抵附加帳戶(hù)三種。往往調(diào)整帳戶(hù)均隨同被調(diào)整帳戶(hù)成對(duì)設(shè)置。

1.備抵帳戶(hù)

備抵帳戶(hù)是用來(lái)抵減被調(diào)整帳戶(hù)的余額以求得被調(diào)整帳戶(hù)調(diào)整后實(shí)際余額的帳戶(hù)。例如,“累計(jì)折舊”帳戶(hù)是“固定資產(chǎn)”的備抵帳戶(hù);“壞帳準(zhǔn)備”是“應(yīng)收帳款”的備抵帳戶(hù);“產(chǎn)品成本差異”(或商品流通企業(yè)的“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”)是“庫(kù)存商品”的備抵帳戶(hù);“利潤(rùn)分配”是“本年利潤(rùn)”的備抵帳戶(hù)。其調(diào)整方式是以被調(diào)整帳戶(hù)的期末余額減去調(diào)整帳戶(hù)的期末余額,以求得被調(diào)整帳戶(hù)調(diào)整后的現(xiàn)有實(shí)際數(shù)額。備抵帳戶(hù)的特點(diǎn)是調(diào)整帳戶(hù)與被調(diào)整帳戶(hù)的性質(zhì)是相同的,兩個(gè)帳戶(hù)的余額方向相反。例如:“固定資產(chǎn)”帳戶(hù)的期末借方余額,表示固定資產(chǎn)的原始價(jià)值,“累計(jì)折舊”帳戶(hù)的期末貸方余額,表示固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊額,兩者相抵,即可求得固定資產(chǎn)的現(xiàn)有凈值。盡管這兩個(gè)帳戶(hù)余額的方向相反,借貸方登記增減也相反。但這兩個(gè)帳戶(hù)是同一性質(zhì)的帳戶(hù)。正因?yàn)樗鼈兪峭恍再|(zhì)的帳戶(hù),才可以抵減,否則則不能相加減。同時(shí)也正是“固定資產(chǎn)”帳戶(hù)與“累計(jì)折舊”帳戶(hù)的余額方向相反,它們互相才能備抵。

根據(jù)被調(diào)整帳戶(hù)的性質(zhì),又可將備抵帳戶(hù)分為資產(chǎn)備抵帳戶(hù)(如“累計(jì)折舊”、“壞帳準(zhǔn)備”)和權(quán)益?zhèn)涞謳?hù)(如“利潤(rùn)分配”)。

(1)資產(chǎn)備抵帳戶(hù)

資產(chǎn)備抵帳戶(hù)是用來(lái)抵減某一資產(chǎn)帳戶(hù)(被調(diào)整帳戶(hù))的余額以求得該資產(chǎn)帳戶(hù)調(diào)整后實(shí)際余額的帳戶(hù)。例如,“累計(jì)折舊”帳戶(hù)就是“固定資產(chǎn)”帳戶(hù)的資產(chǎn)備抵帳戶(hù),兩者的關(guān)系如表所示。另外,“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”帳戶(hù)也是“固定資產(chǎn)”帳戶(hù)的資產(chǎn)備抵帳戶(hù)。“短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備”帳戶(hù)是“短期投資”帳戶(hù)的資產(chǎn)備抵帳戶(hù),“長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備”帳戶(hù)是“長(zhǎng)期股權(quán)投資”和“長(zhǎng)期債權(quán)投資”帳戶(hù)的資產(chǎn)備抵帳戶(hù),“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”帳戶(hù)是“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“庫(kù)存商品”等帳戶(hù)的資產(chǎn)備抵帳戶(hù),“在建工程減值準(zhǔn)備”帳戶(hù)是“在建工程”帳戶(hù)的資產(chǎn)備抵帳戶(hù)。

被調(diào)整帳戶(hù)

借方固定資產(chǎn)貸方
期末余額500000

調(diào)整帳戶(hù)

借方累計(jì)折舊貸方
期末余額12500

固定資產(chǎn)凈值=固定資產(chǎn)原始價(jià)值-累計(jì)折舊額=500000-12500=487500

(2)權(quán)益?zhèn)涞謳?hù)

權(quán)益?zhèn)涞謳?hù)是用來(lái)抵減某一權(quán)益帳戶(hù)(被調(diào)整帳戶(hù))的余額以求得該權(quán)益帳戶(hù)調(diào)整后實(shí)際余額的帳戶(hù)。例如,“利潤(rùn)分配”帳戶(hù)就是“本年利潤(rùn)”帳戶(hù)的權(quán)益?zhèn)涞謳?hù),兩者的關(guān)系如表所示。

被調(diào)整帳戶(hù)

借方本年利潤(rùn)貸方
期末余額800000

調(diào)整帳戶(hù)

借方利潤(rùn)分配貸方
期末余額600000

期末未分配的利潤(rùn)額=本期已實(shí)現(xiàn)的潤(rùn)額-本期已利潤(rùn)分配額=800000-600000=200000

2.附加帳戶(hù)

附加帳戶(hù)是用來(lái)增加被調(diào)整帳戶(hù)的余額,以求得被調(diào)整帳戶(hù)調(diào)整后實(shí)際余額的帳戶(hù)。這類(lèi)帳戶(hù)同備抵帳戶(hù)的調(diào)整方式恰好相反,是將被調(diào)整帳戶(hù)的期末余額與調(diào)整帳戶(hù)的期末余額相加,得出被調(diào)整帳戶(hù)調(diào)整后的實(shí)際余額。附加帳戶(hù)的特點(diǎn)是被調(diào)整的帳戶(hù)的性質(zhì)和期末余額方向與調(diào)整帳戶(hù)一致。例如企業(yè)溢價(jià)發(fā)行債券,發(fā)行時(shí)按債券的票面金額貸記“應(yīng)付債券─債券面值”帳戶(hù),溢價(jià)金額貸記“應(yīng)付債券—債券溢價(jià)”帳戶(hù)?!皞鐑r(jià)”二級(jí)帳戶(hù)是“債券面值”二級(jí)帳戶(hù)的附加帳戶(hù),兩者期末貸方余額之和表示該項(xiàng)債券的實(shí)際余額。目前,在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,一般不設(shè)立某總帳的附加帳戶(hù)。兩者的關(guān)系如表7.10、7.11所示。

被調(diào)整帳戶(hù)

借方應(yīng)付債券—債券面值貸方
期末余額100000

調(diào)整帳戶(hù)

借方應(yīng)付債券—債券溢價(jià)貸方
期末余額10000

債券實(shí)際發(fā)行金額=債券發(fā)行總額+債券溢價(jià)總額=100000+10000=110000

3.備抵附加帳戶(hù)

備抵附加帳戶(hù)是同時(shí)具有備抵和附加兩種調(diào)整職能的帳戶(hù)。如“材料成本差異”是備抵附加帳戶(hù),當(dāng)其余額與被調(diào)整帳戶(hù)的余額方向相同時(shí),其調(diào)整的方式與附加帳戶(hù)相同;當(dāng)其余額與被調(diào)整帳戶(hù)的余額方向相反時(shí),其調(diào)整的方式與備抵帳戶(hù)相同。

如果企業(yè)的材料、物資核算采用計(jì)劃成本計(jì)價(jià),就必須設(shè)置“物資采購(gòu)”、“材料成本差異”(或稱(chēng)“物資成本差異”,并分別“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“工程物資”等,按照類(lèi)別或品種進(jìn)行明細(xì)核算,一般不得使用一個(gè)綜合差異率)、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“工程物資”等有關(guān)帳戶(hù)來(lái)分別計(jì)算物資的實(shí)際采購(gòu)成本計(jì)劃成本,以及實(shí)際采購(gòu)成本計(jì)劃成本的差異額。通過(guò)“物資采購(gòu)”帳戶(hù),將物資采購(gòu)實(shí)際采購(gòu)成本大于計(jì)劃成本的差額登記入“材料成本差異”及其明細(xì)帳戶(hù)的借方(即超支額),將物資采購(gòu)實(shí)際采購(gòu)成本小于計(jì)劃成本的差額登記入“材料成本差異”及其明細(xì)帳戶(hù)的貸方(即節(jié)約額)。當(dāng)月末填制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),需將“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“工程物資”等帳戶(hù)反映的計(jì)劃成本,調(diào)整為實(shí)際成本。這時(shí)“材料成本差異”及其明細(xì)帳戶(hù)的期末余額如在借方,則與“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“工程物資”等帳戶(hù)的期末借方余額相加(附加帳戶(hù)性質(zhì));如果“材料成本差異”及其明細(xì)帳戶(hù)的期末余額在貸方,則與“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“工程物資”等帳戶(hù)的期末借方余額相減(備抵帳戶(hù)性質(zhì)),就可以將物資計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。如表所示。

被調(diào)整帳戶(hù)

借方原材料貸方
期末余額246000

調(diào)整帳戶(hù)

借方材料成本差異-原材料貸方
期末余額3200


原材料的實(shí)際成本=“原材料”帳戶(hù)的借方余額(計(jì)劃成本)+“材料成本差異-原材料”帳戶(hù)借方余額(超支數(shù))=246000+3200=249200

被調(diào)整帳戶(hù)

借方原材料貸方
期末余額246000

調(diào)整帳戶(hù)

借方材料成本差異-原材料貸方
期末余額3200

原材料的實(shí)際成本=“原材料”帳戶(hù)的借方余額(計(jì)劃成本)+“材料成本差異-原材料”帳戶(hù)貸方余額(超支數(shù))=246000+3200=242800

11.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帳戶(hù)[3]

業(yè)務(wù)帳戶(hù)是用來(lái)核算和監(jiān)督企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售過(guò)程中業(yè)務(wù)活動(dòng)的帳戶(hù)。其特點(diǎn)是能及時(shí)考核企業(yè)財(cái)務(wù)和成本計(jì)劃的完成情況,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作全面評(píng)價(jià)。

業(yè)務(wù)帳戶(hù)可分為跨期攤配帳戶(hù)、集合分配帳戶(hù)、成本計(jì)算帳戶(hù)、收入帳戶(hù)、費(fèi)用帳戶(hù)、財(cái)務(wù)成果帳戶(hù)、暫記帳戶(hù)和計(jì)價(jià)對(duì)比帳戶(hù)等八類(lèi)。

1.跨期攤配帳戶(hù)

跨期攤配帳戶(hù)是用來(lái)核算和監(jiān)督應(yīng)由若干個(gè)成本計(jì)算期成本計(jì)算對(duì)象共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,并將這些費(fèi)用在各個(gè)成本計(jì)算期進(jìn)行分?jǐn)偅枰哉_計(jì)算產(chǎn)品成本的帳戶(hù)。設(shè)置跨期攤配帳戶(hù)的目的在于按照配比原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則準(zhǔn)確計(jì)算各該成本計(jì)算期的產(chǎn)品成本??缙跀偱滟M(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)有資產(chǎn)性質(zhì)的跨期攤配費(fèi)用和負(fù)債性質(zhì)的跨期攤配費(fèi)用,前者如“待攤費(fèi)用”、“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”,后者如“預(yù)提費(fèi)用”,都是屬于跨期攤配帳戶(hù)。

“待攤費(fèi)用”帳戶(hù)是用來(lái)核算本期已經(jīng)支付,但應(yīng)分?jǐn)傆?jì)入本期和以后各期產(chǎn)品成本的費(fèi)用帳戶(hù)。其帳戶(hù)結(jié)構(gòu)見(jiàn)表。

待攤費(fèi)用

期初余額──反映已經(jīng)支付,但尚未分發(fā)生額──應(yīng)由本期分?jǐn)偅ㄘ?fù)擔(dān))的
攤的數(shù)額數(shù)額
發(fā)生額──反映本期發(fā)生的待攤費(fèi)用
期末余額──已經(jīng)支付但尚未分?jǐn)偟膽?yīng)
由以后各期負(fù)擔(dān)的數(shù)額

“預(yù)提費(fèi)用”帳戶(hù)是用來(lái)核算根據(jù)規(guī)定預(yù)先提取計(jì)入各期成本費(fèi)用,但尚末支付的各項(xiàng)費(fèi)用。其帳戶(hù)結(jié)構(gòu)見(jiàn)表。

預(yù)提費(fèi)用

發(fā)生額──已經(jīng)提取,本期實(shí)際支付的期初余額──已預(yù)提而尚未支付的數(shù)額
數(shù)額發(fā)生額──本期預(yù)提數(shù)額
期末余額──已預(yù)提而尚未實(shí)際支付的
數(shù)額

2.集合分配帳戶(hù)

集合分配帳戶(hù)是用來(lái)匯集和分配生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某一階段所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用,借以反映和監(jiān)督有關(guān)費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況及分配情況的帳戶(hù)。設(shè)置這類(lèi)帳戶(hù)是便于將這些費(fèi)用進(jìn)行分配。集合分配帳戶(hù)的特點(diǎn)是:借方登記費(fèi)用的發(fā)生額,貸方登記費(fèi)用的分配額,期末一般無(wú)余額。例如“制造費(fèi)用”就屬于此類(lèi)帳戶(hù)。其帳戶(hù)結(jié)構(gòu)見(jiàn)表。

集合分配帳戶(hù)

發(fā)生額──匯集經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某種費(fèi)用發(fā)生額──分配給應(yīng)負(fù)擔(dān)該項(xiàng)費(fèi)用的
的數(shù)額成本對(duì)象的數(shù)額

3.成本計(jì)算帳戶(hù)

成本計(jì)算帳戶(hù)是用來(lái)歸集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某一階段所發(fā)生的全部費(fèi)用,并據(jù)以計(jì)算、確定各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的實(shí)際成本的帳戶(hù)?!吧a(chǎn)成本”帳戶(hù)就屬于成本計(jì)算帳戶(hù)。這類(lèi)帳戶(hù)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是:借方應(yīng)計(jì)入成本的各項(xiàng)費(fèi)用,貸方登記結(jié)轉(zhuǎn)出的實(shí)際成本,期末如有借方余額,則表示尚未完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程某一階段的各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象已發(fā)生費(fèi)用?!拔镔Y采購(gòu)”、“在建工程”也屬于這類(lèi)帳戶(hù)。成本計(jì)算帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)表。

成本計(jì)算帳戶(hù)

期初余額──尚未完成經(jīng)營(yíng)過(guò)程某一階段發(fā)生額──結(jié)轉(zhuǎn)已完成某一階段的成
的成本計(jì)算對(duì)象的實(shí)際成本本計(jì)算對(duì)象的實(shí)際成本
發(fā)生額──歸集經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某一階段所
發(fā)生的全部費(fèi)用數(shù)額
期末余額──尚末完成經(jīng)營(yíng)過(guò)程某一階段
的成本計(jì)算對(duì)象的實(shí)際成本

4.收入帳戶(hù)

收入帳戶(hù)是用來(lái)匯集經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所取得的收入,借以在期末計(jì)算確定經(jīng)營(yíng)期內(nèi)財(cái)務(wù)成果的帳戶(hù)。屬于這些帳戶(hù)的有“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“投資收益”和“其他業(yè)務(wù)收入”等。企業(yè)的所有收入都在期末結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”帳戶(hù),期末一般無(wú)余額。收入帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)下表。

收入帳戶(hù)

發(fā)生額──收入或收益的減少數(shù)和結(jié)發(fā)生額──收入或收益的增加數(shù)
轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”數(shù)

5.費(fèi)用帳戶(hù)

費(fèi)用帳戶(hù)是用來(lái)匯集經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,借以在期末計(jì)算確定經(jīng)營(yíng)期內(nèi)的財(cái)務(wù)成果的帳戶(hù)。屬于這些帳戶(hù)的有“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”、“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”、“營(yíng)業(yè)外支出”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”和“所得稅”等。企業(yè)的所有費(fèi)用帳戶(hù)都在期末結(jié)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”帳戶(hù),期末一般沒(méi)有余額。費(fèi)用帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)表。

費(fèi)用帳戶(hù)

發(fā)生額──本期費(fèi)用支出的增加額發(fā)生額──本期費(fèi)用支出的減少額和結(jié)
轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”數(shù)

6.財(cái)務(wù)成果帳戶(hù)

財(cái)務(wù)成果帳戶(hù)是用來(lái)核算和監(jiān)督企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)成果的形成,計(jì)算最終成果的帳戶(hù)?!氨灸昀麧?rùn)”是財(cái)務(wù)成果計(jì)算的典型帳戶(hù)。該帳戶(hù)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是:貸方登記一定時(shí)期內(nèi)的銷(xiāo)售收入、其他業(yè)務(wù)收入和營(yíng)業(yè)外收入;借方登記一定時(shí)期內(nèi)的銷(xiāo)售成本、期間費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、銷(xiāo)售稅金及附加、營(yíng)業(yè)外支出和所得稅。期末將借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額進(jìn)行比較,就可以得出本計(jì)算期的最終財(cái)務(wù)成果,如為貸方余額表示實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn),如為借方余額則表示發(fā)生的虧損?!氨灸昀麧?rùn)”帳戶(hù)因其貸方的收入和收益按售價(jià)計(jì)算,而借方的成本、費(fèi)用按成本價(jià)計(jì)算,雙方計(jì)價(jià)基礎(chǔ)不同,所以也可以稱(chēng)為計(jì)價(jià)對(duì)比帳戶(hù)。財(cái)務(wù)成果(本年利潤(rùn))帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)見(jiàn)表。

財(cái)務(wù)成果帳戶(hù)

發(fā)生額──反映計(jì)算期的主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生額──反映計(jì)算期的主營(yíng)業(yè)務(wù)
本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、入、其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)
期間費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)支出、外收入等收入與投資收益
營(yíng)業(yè)外支出和所得稅等應(yīng)計(jì)的數(shù)額
入當(dāng)期損益的各項(xiàng)成本費(fèi)用
的數(shù)額
期末余額──虧損總額或:期末余額──盈利總額
(年終結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤(rùn)分配─未分配利潤(rùn)”帳戶(hù)的借方)(年終結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤(rùn)分配─未分配利潤(rùn)”帳戶(hù)的貸方)

7.暫記帳戶(hù)

暫記帳戶(hù)是用來(lái)核算和監(jiān)督某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的應(yīng)借帳戶(hù)和應(yīng)貸帳戶(hù)的一方能立刻確定,而另一方一時(shí)難以確定。此時(shí)可將另一方暫記為某個(gè)帳戶(hù),一旦確定另一方的帳戶(hù)后,則進(jìn)行轉(zhuǎn)帳。這種用于暫時(shí)登記,具有過(guò)渡性的帳戶(hù),稱(chēng)為暫記帳戶(hù)。常見(jiàn)的暫記帳戶(hù)有“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”帳戶(hù)。

該帳戶(hù)借方登記財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)虧、毀損的實(shí)際數(shù)或報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)盈數(shù);貸方登記財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈數(shù)或經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)虧、毀損數(shù)。余額如在借方,表示期末尚未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)虧、毀損數(shù)減去盤(pán)盈數(shù)的凈損耗;余額如在貸方,表示尚未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)盈數(shù)減去盤(pán)虧、毀損數(shù)的凈溢余。期末,處理后本科目一般無(wú)余額?!?a href="/wiki/%E5%BE%85%E5%A4%84%E7%90%86%E8%B4%A2%E4%BA%A7%E6%8D%9F%E6%BA%A2" title="待處理財(cái)產(chǎn)損溢">待處理財(cái)產(chǎn)損溢”帳戶(hù)結(jié)構(gòu)如表。

待處理財(cái)產(chǎn)損溢

期初余額──期初尚未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的財(cái)產(chǎn)物或:期初余額──期初尚未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的財(cái)
資盤(pán)虧、毀損數(shù)減去盤(pán)盈數(shù)產(chǎn)物資盤(pán)盈數(shù)減去盤(pán)虧、
的凈損耗毀損數(shù)的凈溢余
發(fā)生額──本期發(fā)生財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)虧、發(fā)生額──本期發(fā)生財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈數(shù);
毀損數(shù);報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的財(cái)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)
產(chǎn)物資盤(pán)盈數(shù)虧、毀損數(shù)
期末余額──期末尚未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的財(cái)產(chǎn)物或:期末余額──期末尚未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的財(cái)
資盤(pán)虧、毀損數(shù)減去盤(pán)盈數(shù)產(chǎn)物資盤(pán)盈數(shù)減去盤(pán)虧、
的凈損耗毀損數(shù)的凈溢余

8.計(jì)價(jià)對(duì)比帳戶(hù)

計(jì)價(jià)對(duì)比帳戶(hù),也稱(chēng)對(duì)比帳戶(hù)。是用來(lái)對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照兩種不同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,借以確定其業(yè)務(wù)成果的帳戶(hù)。

按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)進(jìn)行物資日常核算的企業(yè)所設(shè)置的“物資采購(gòu)”帳戶(hù)就是屬于計(jì)價(jià)對(duì)比帳戶(hù)。該帳戶(hù)的借方登記物資的實(shí)際采購(gòu)成本,貸方登記按照計(jì)劃單價(jià)核算的物資的計(jì)劃采購(gòu)成本,通過(guò)借貸雙方兩種計(jì)價(jià)的對(duì)比,可以確定物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)成果。

“本年利潤(rùn)”帳戶(hù)的貸方登記按售價(jià)計(jì)算的收入和收益,借方登記按成本價(jià)計(jì)算的成本、費(fèi)用等,通過(guò)借貸雙方兩種計(jì)價(jià)的對(duì)比,可以確定企業(yè)的財(cái)務(wù)成果(凈利潤(rùn))。

計(jì)價(jià)對(duì)比帳戶(hù)的特點(diǎn)是在同一帳戶(hù)的借貸兩方采用不同的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),而調(diào)整帳戶(hù)則是通過(guò)兩個(gè)成對(duì)設(shè)置的帳戶(hù)來(lái)反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

以“物資采購(gòu)”帳戶(hù)為例,計(jì)價(jià)對(duì)比帳戶(hù)的結(jié)構(gòu)如表。

計(jì)價(jià)對(duì)比帳戶(hù)

期初余額──期初在途物資的實(shí)際成本或:期初余額──期初貨到款未付的計(jì)劃
大于貨到款未付的計(jì)劃成成本大于在途物資的實(shí)
本的差額際成本的差額
發(fā)生額──外購(gòu)物資的實(shí)際成本;貸發(fā)生額──外購(gòu)物資的計(jì)劃成本;借差
差(計(jì)劃成本大于實(shí)際成(計(jì)劃成本小于實(shí)際成本的
本的差額,即材料節(jié)約差差額,即材料超支差異,轉(zhuǎn)
異,轉(zhuǎn)入“材料成本差異”入“材料成本差異”帳戶(hù)借
帳戶(hù)貸方)方)
期末余額──期末在途物資的實(shí)際成本或:期末余額──期末貨到款未付的計(jì)劃
大于貨到款未付的計(jì)劃成成本大于在途物資的實(shí)
本的差額際成本的差額

12.會(huì)計(jì)賬戶(hù)與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系與區(qū)別[4]

  • 聯(lián)系:

會(huì)計(jì)科目與賬戶(hù)都是對(duì)會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步分類(lèi),它們所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是相同的。

  • 區(qū)別:

(1)賬戶(hù)有具體的結(jié)構(gòu);

(2)會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng)。

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