盈余公積是指企業(yè)按照規(guī)定從凈利潤中提取的各種積累資金。

一般盈余公積分為兩種：一是法定盈余公積。公司制企業(yè)的法定盈余公積按照稅后利潤的10％提取(非公司制企業(yè)也可按照超過10％的比例提取)，法定盈余公積累計額已達(dá)注冊資本的50％時可以不再提取。二是任意盈余公積。任意盈余公積主要是公司制企業(yè)按照股東大會的決議提取。法定盈余公積和任意盈余公積的區(qū)別就在于其各自計提的依據(jù)不同。前者以國家的法律或行政規(guī)章為依據(jù)提取；后者則由企業(yè)自行決定提取。

1、用于彌補虧損。企業(yè)發(fā)生虧損時，應(yīng)由企業(yè)自行彌補。彌補虧損的渠道主要有三條：一是用以后年度稅前利潤彌補。按照現(xiàn)行制度規(guī)定，企業(yè)發(fā)生虧損時，可以用以后五年內(nèi)實現(xiàn)的稅前利潤彌補，即稅前利潤彌補虧損的期間為五年。二是用以后年度稅后利潤彌補。企業(yè)發(fā)生的虧損經(jīng)過五年期間未彌補足額的，尚未彌補的虧損應(yīng)用所得稅后的利潤彌補。三是以盈余公積彌補虧損。企業(yè)以提取的盈余公積彌補虧損時，應(yīng)當(dāng)由公司董事會提議，并經(jīng)股東大會批準(zhǔn)。

2、轉(zhuǎn)增資本。企業(yè)將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時，必須經(jīng)股東大會決議批準(zhǔn)。在實際將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時，要按股東原有持股比例結(jié)轉(zhuǎn)。盈余公積轉(zhuǎn)增資本時，轉(zhuǎn)增后留存的盈余公積的數(shù)額不得少于注冊資本的25％。

　3.分配股利。原則上企業(yè)當(dāng)年沒有利潤，不得分配股利，如為了維護(hù)企業(yè)信譽，用盈余公積分配股利，必須符合下列條件：

(1)用盈余公積彌補虧損后，該項公積金仍有結(jié)余。

(2)用盈余公積分配股利時，股利率不能太高，不得超過股票面值的6％。

(3)分配股利后，法定盈余公積金不得低于注冊資本的25％。

盈余公積的提取實際上是企業(yè)當(dāng)期實現(xiàn)的凈利潤向投資者分配利潤的一種限制。提取盈余公積本身就屬于利潤分配的一部分，提取盈余公積相對應(yīng)的資金，一經(jīng)提取形成盈余公積后，在一般情況下不得用于向投資者分配利潤或股利。盈余公積的用途，并不是指其實際占用形態(tài)，提取盈余公積也并不是單獨將這部分資金從企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過程中抽出。企業(yè)提取的盈余公積，無論是用于彌補虧損，還是用于轉(zhuǎn)增資本，只不過是在企業(yè)所有者權(quán)益內(nèi)部結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換，如企業(yè)以盈余公積彌補虧損時，實際是減少盈余公積留存的數(shù)額，以此抵補未彌補虧損的數(shù)額，并不引起企業(yè)所有者權(quán)益總額的變動；企業(yè)以盈余公積轉(zhuǎn)增資本時，也只是減少盈余公積結(jié)存的數(shù)額，但同時增加企業(yè)實收資本或股本的數(shù)額，也并不引起所有者權(quán)益總額的變動。至于企業(yè)盈余公積的結(jié)存數(shù)，實際只表現(xiàn)企業(yè)所有者權(quán)益的組成部分，表明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金的一個來源而已，其形成的資金可能表現(xiàn)為一定的貨幣資金，也可能表現(xiàn)為一定的實物資產(chǎn)，如存貨和固定資產(chǎn)等，隨同企業(yè)的其他來源所形成的資金進(jìn)行循環(huán)周轉(zhuǎn)。

由于法定公益金與一般盈余公積(含法定盈余公積和任意盈余公積)有不同的用途，企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行明細(xì)核算。企業(yè)提取盈余公積時，借記“利潤分配”科目，貸記“盈余公積”(法定盈余公積、法定公益金、任意盈余公積)科目。

從理論上講，企業(yè)實現(xiàn)的凈利潤屬于企業(yè)所有者所有，成為所有者權(quán)益的一部分，從其中提取的法定公益金也屬于企業(yè)所有者所有。由于社會主義生產(chǎn)資料公有制形式的特殊性，我國法律規(guī)定企業(yè)必須從當(dāng)年實現(xiàn)凈利潤中提取一定比例數(shù)額的利潤作為法定公益金，用于企業(yè)職工集體福利方面開支的資金來源。企業(yè)使用這部分公益金之后，則意味著未來可使用的公益金數(shù)額的減少。為了反映企業(yè)公益金的提取、使用和結(jié)余情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在“盈余公積”賬戶下單設(shè)“法定公益金”明細(xì)科目進(jìn)行核算。這部分公益金雖然是用于職工福利支出，但與用于職工個人的福利支出不同，其支出使用一般會形成一定的實物資產(chǎn)。因此，企業(yè)在使用公益金購建集體福利設(shè)施等形成固定資產(chǎn)后，一方面應(yīng)登記形成的資產(chǎn)的價值，同時還應(yīng)當(dāng)將其使用的數(shù)額從公益金賬戶中轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)至任意盈余公積賬戶，從而使公益金賬戶結(jié)余的數(shù)額，反映為企業(yè)未來可使用的公益金的數(shù)額。進(jìn)行賬務(wù)處理時，應(yīng)當(dāng)按照實際使用公益金的數(shù)額，借記“盈余公積——法定公益金”科目，貸記“盈余公積——任意盈余公積”科目。對于用公益金購建集體福利設(shè)施等固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時，應(yīng)當(dāng)將該資產(chǎn)購建的原始支出中使用的公益金的數(shù)額，從任意盈余公積轉(zhuǎn)回到公益金賬戶。進(jìn)行賬務(wù)處理時，應(yīng)按照購建該固定資產(chǎn)原支出的公益金的數(shù)額，借記“盈余公積——任意盈余公積”科目，貸記“盈余公積——法定公益金”科目。

企業(yè)將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時，應(yīng)當(dāng)按照轉(zhuǎn)增資本前的實收資本結(jié)構(gòu)比例，將盈余公積轉(zhuǎn)增資本的數(shù)額計入“實收資本(或股本)”科目下各所有者的明細(xì)賬，相應(yīng)增加各所有者對企業(yè)的資本投資。 注意：2006年公司法修改后，法定公益金已經(jīng)取消，改為任意公積金的內(nèi)容

公司法167條3款 公司從稅后利潤中提取法定公積金之后，經(jīng)股東大會或股東會決議，還可從稅后利潤中提取任意公積金。

企業(yè)按規(guī)定提取盈余公積時，按提取盈余公積的數(shù)額。

借：利潤分配─提取盈余公積

貸：盈余公積─一般盈余公積

企業(yè)按規(guī)定提取公益金時，按提取公益金的數(shù)額

借：利潤分配─提取盈余公積

貸：盈余公積─公益金

企業(yè)將提取的公益金用于集體福利設(shè)施支出時

借：盈余公積─公益金

貸：盈余公積─一般盈余公積

企業(yè)用盈余公積彌補虧損時，按照當(dāng)期彌補虧損的數(shù)額

借：盈余公積─一般盈余公積

貸：利潤分配─盈余公積轉(zhuǎn)入

企業(yè)用提取的盈余公積轉(zhuǎn)增資本時，按照批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)增資本數(shù)額

借：盈余公積─一般盈余公積

貸：實收資本或股本

企業(yè)將盈余公積轉(zhuǎn)增資本時，應(yīng)按照轉(zhuǎn)增資本前的實收資本結(jié)構(gòu)比例，將盈余公積轉(zhuǎn)增資本的數(shù)額計入“實收資本”科目下各所有者的投資明細(xì)賬，相應(yīng)地增加各所有者對企業(yè)的投資。

外商投資企業(yè)按凈利潤的一定比例提取的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金，以及中外合作經(jīng)營企業(yè)按照規(guī)定在合作期間以利潤歸還投資者的投資，也作為盈余公積，在“盈余公積”科目下設(shè)置明細(xì)科目核算。

例1：某股份公司經(jīng)股東大會決議，決定將法定盈余公積50萬元轉(zhuǎn)增資本，按規(guī)定增資程序獲得批準(zhǔn)后，該公司應(yīng)作如下會計分錄：^[1]

借：盈余公積——法定盈余公積500 000

　貸：股本500 000

用盈余公積彌補虧損時借記“盈余公積——法定(或任意)盈余公積”科目，貸記“利潤分配——盈余公積補虧”科目。

例2：某股份有限公司發(fā)生經(jīng)營虧損20萬元，經(jīng)股東大會決議，用法定盈余公積彌補，會計核算上應(yīng)作如下會計分錄：^[1]

借：盈余公積——法定盈余公積200 000

　貸：利潤分配——盈余公積補虧200 000

例3：天方食品股份公司2012年成立當(dāng)年就實現(xiàn)稅后利潤96 000 000元，按10％的比例提取法定盈余公積金，股東大會決議按20％提取任意盈余公積金。其會計分錄如下：^[2]

借：利潤分配——提取法定盈余公積　9 600 000

——提取任意盈余公積 19 200 000

貸：盈余公積——法定盈余公積 9 600 000

　——任意盈余公積 19 200 000

一、本科目核算企業(yè)從凈利潤中提取的盈余公積。

二、本科目應(yīng)當(dāng)分別“法定盈余公積”、“任意盈余公積”進(jìn)行明細(xì)核算。

外商投資企業(yè)還應(yīng)分別“儲備基金”、“企業(yè)發(fā)展基金”進(jìn)行明細(xì)核算。

中外合作經(jīng)營在合作期間歸還投資者的投資，應(yīng)在本科目設(shè)置“利潤歸還投資”明細(xì)科目進(jìn)行核算。

三、盈余公積的主要賬務(wù)處理。

（一）企業(yè)按規(guī)定提取的盈余公積，借記“利潤分配——提取法定盈余公積、提取任意盈余公積”科目，貸記本科目（法定盈余公積、任意盈余公積）。

外商投資企業(yè)按規(guī)定提取的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金，借記“利潤分配——提取儲備基金、提取企業(yè)發(fā)展基金、提取職工獎勵及福利基金”科目，貸記本科目（儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金）、“應(yīng)付職工薪酬”科目。

（二）經(jīng)股東大會或類似機(jī)構(gòu)決議，用盈余公積彌補虧損或轉(zhuǎn)增資本，借記本科目，貸記“利潤分配——盈余公積補虧”、“實收資本”或“股本”科目。

經(jīng)股東大會決議，用盈余公積派送新股，按派送新股計算的金額，借記本科目，按股票面值和派送新股總數(shù)計算的股票面值總額，貸記“股本”科目。

中外合作經(jīng)營根據(jù)合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資，應(yīng)按實際歸還投資的金額，借記“實收資本——已歸還投資”科目，貸記“銀行存款”等科目；同時，借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目，貸記本科目（利潤歸還投資）。

四、本科目期末貸方余額，反映企業(yè)的盈余公積。