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賬戶分類

1.什么是賬戶分類

賬戶分類是指為了正確地運(yùn)用賬戶,根據(jù)一定的標(biāo)志,對(duì)賬戶進(jìn)行合理的歸類。歸類就是把具有共同特征的賬戶歸在一起,分成若干類別,使為數(shù)眾多的賬戶條理化和系統(tǒng)化,形成一個(gè)完整的賬戶體系。賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的一種核算方法。

會(huì)計(jì)核算中的各個(gè)賬戶,都有自己的名稱和核算內(nèi)容,它們獨(dú)立地從不同的角度來(lái)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和反映會(huì)計(jì)對(duì)象的某一個(gè)方面和某一個(gè)環(huán)節(jié),人們可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所引起的某一個(gè)方面的資產(chǎn)權(quán)益的變化情況,選擇適當(dāng)?shù)馁~戶予以確認(rèn)、計(jì)量和記錄??梢哉f(shuō),了解每個(gè)賬戶的特性,對(duì)于具體地運(yùn)用各個(gè)賬戶是十分重要的。同時(shí)還應(yīng)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到客觀存在著的會(huì)計(jì)對(duì)象,作為一個(gè)完整的有機(jī)體系,并不是由個(gè)別賬戶,而必須由全部賬戶才能得到完整的反映;全部賬戶作為一個(gè)整體,分工協(xié)作地處理全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),執(zhí)行會(huì)計(jì)核算方法體系中的賬戶的整體功能。就這一點(diǎn)看,全部賬戶在整體上存在著的共性,又構(gòu)成了一個(gè)完整的、相互聯(lián)系的賬戶體系。由于會(huì)計(jì)對(duì)象本身是一個(gè)完整的有機(jī)結(jié)合的整體,所以要完整地反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容,所運(yùn)用的賬戶也必須有機(jī)地結(jié)合在一起,構(gòu)成一個(gè)完整的體系。這個(gè)體系,就是賬戶體系。掌握賬戶特性固然必要,而了解賬戶作為一個(gè)系統(tǒng)的共性,同樣具有非常重要的意義。

2.賬戶分類的意義

1、賬戶分類,有利于從理論上加深對(duì)賬戶全面認(rèn)識(shí),了解賬戶體系的設(shè)置和運(yùn)用在會(huì)計(jì)核算體系中的地位和作用,有助于正確運(yùn)用設(shè)置賬戶這種會(huì)計(jì)核算的專門方法,建立起更加完善的會(huì)計(jì)核算體系。

2、賬戶分類,便于使我們進(jìn)一步了解賬戶體系中各個(gè)賬戶內(nèi)容之間的聯(lián)系和區(qū)別,從使用賬戶的技術(shù)方法的角度來(lái)研究賬戶的不同用途和結(jié)構(gòu),揭示賬戶在使用中的規(guī)律性,不斷提高運(yùn)用賬戶的技能,從而做到正確、熟練地使用賬戶。

3、賬戶的分類,能夠使我們正確認(rèn)識(shí)各會(huì)計(jì)要素經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)按報(bào)表信息的要求進(jìn)行分類,形成報(bào)表所需要揭示的會(huì)計(jì)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息,為經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的,分門別類的會(huì)計(jì)資料。

4、賬戶分類,能夠揭示全部賬戶在反映會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容上存在的既分工又協(xié)作的關(guān)系,當(dāng)國(guó)家統(tǒng)一制訂的會(huì)計(jì)賬戶隨各個(gè)時(shí)期經(jīng)濟(jì)管理的不同要求變動(dòng)時(shí),能夠盡快適應(yīng)、并在統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度許可的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況增設(shè)或合并會(huì)計(jì)賬戶。

3.賬戶分類的原則

賬戶的分類,是一個(gè)對(duì)賬戶體系的認(rèn)識(shí)過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)從賬戶的相互聯(lián)系和相互區(qū)別之中,探求設(shè)置和運(yùn)用賬戶規(guī)律性的過(guò)程。因此,賬戶分類應(yīng)遵循如下幾項(xiàng)原則:

1、符合性原則

賬戶分類既符合會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn),又要符合經(jīng)濟(jì)管理要求。在賬戶分類時(shí),既要考慮會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn),把共同反映同一性質(zhì),具有相同作用的賬戶歸為同一類別,同時(shí)又要根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的要求,把共同反映某一階段、處理某一方面信息的賬戶歸為同一類別,從而建立起既符合會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn),有能符合經(jīng)濟(jì)管理要求的科學(xué)完善的賬戶分類體系。

2、清晰性原則

賬戶分類必須清楚地反映出有關(guān)賬戶所具有的共同性特征。要借助于賬戶分類,揭示各有關(guān)賬戶的共性及其相互關(guān)系,做到主次分明,關(guān)系清楚,使所有賬戶在賬戶體系中所處的地位一目了然,各有關(guān)賬戶經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、用途和結(jié)構(gòu)也能清楚地展現(xiàn)出來(lái),從而進(jìn)一步深化對(duì)賬戶體系的認(rèn)識(shí),更好地運(yùn)用賬戶進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的直接目標(biāo)和最終目標(biāo)。

3、適用性原則

賬戶的分類必須有利于會(huì)計(jì)信息的處理加工和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。賬戶分類形成的信息,經(jīng)過(guò)一定的處理加工轉(zhuǎn)換,能直接成為表達(dá)賬務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的準(zhǔn)確可靠的信息資料,并能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的決策和管理的需要。

4、完整性和互斥性相結(jié)合的原則

賬戶的分類,在某一分類標(biāo)志下,能夠含蓋會(huì)計(jì)對(duì)象所涉及的所有賬戶,做到有一個(gè)賬戶必有其歸屬的類別。同時(shí),賬戶的分類,在某一分類標(biāo)志下,各個(gè)類別的賬戶應(yīng)具有明確的界限,以避免出現(xiàn)混淆不清的現(xiàn)象。

4.賬戶分類的標(biāo)志

賬戶可以采用不同的標(biāo)志進(jìn)行分類,運(yùn)用不同的標(biāo)志對(duì)賬戶進(jìn)行分類,可以從不同的角度全方位觀察賬戶體系的全貌。

(一)以會(huì)計(jì)要素為分類標(biāo)志

一個(gè)單位所設(shè)置的全部賬戶能夠綜合反映和控制這個(gè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)容,同樣,會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體內(nèi)容又必須通過(guò)一個(gè)完整的賬戶體系實(shí)現(xiàn)。賬戶體系與會(huì)計(jì)具體內(nèi)容(即會(huì)計(jì)要素)的一致性,就決定了賬戶體系的分類與會(huì)計(jì)具體內(nèi)容的一致性。因此,我們可以將賬戶體系按照會(huì)計(jì)要素進(jìn)行分類。如把共同反映各類資產(chǎn)的增減變化情況的賬戶分為一類,把共同反映企業(yè)利潤(rùn)形成過(guò)程的賬戶分為一類等等。

賬戶以會(huì)計(jì)要素作為分類標(biāo)志,是賬戶最基本的分類標(biāo)志,賬戶按會(huì)計(jì)要素分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶損益類賬戶等五大類。

(二)以用途和結(jié)構(gòu)為分類標(biāo)志

由于各個(gè)賬戶的使用方法不同,在賬戶體系中起著不同的作用,從不同的角度反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的某一側(cè)面,提供著不同的信息,因此,在對(duì)賬戶按會(huì)計(jì)要素分類的基礎(chǔ)上,還可以以用途和結(jié)構(gòu)為分類標(biāo)志對(duì)賬戶進(jìn)行分類。

賬戶的用途和結(jié)構(gòu)是賬戶分類的一個(gè)主要標(biāo)志。賬戶按用途分類,可以了解其所提供的信息及所起的作用,解決在什么條件下使用各該類賬戶的問(wèn)題;賬戶按結(jié)構(gòu)分類,可以明確賬戶的借方、貸方所登記的具體內(nèi)容和余額表示的涵義,有利于掌握各類賬戶的使用方法,解決各類賬戶具體提供何種信息的問(wèn)題。

賬戶按用途和結(jié)構(gòu)分類,一般可以劃分為盤(pán)存賬戶、資本賬戶、債權(quán)賬戶、負(fù)債賬戶、跨期攤配賬戶、待處理賬戶、調(diào)整賬戶、集合分配賬戶、成本計(jì)算賬戶、集合匯轉(zhuǎn)賬戶和財(cái)務(wù)成果賬戶等十一類。

(三)以統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭關(guān)系為分類標(biāo)志

賬戶按其提供會(huì)計(jì)資料的詳細(xì)程度不同,可分為總分類賬戶明細(xì)分類賬戶。這種分類標(biāo)志表明會(huì)計(jì)資料具有不同的層次和等級(jí),各層次會(huì)計(jì)資料具有控制與被控制、統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系。

(四)以賬戶與會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系為分類標(biāo)志

賬戶以其與會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系為標(biāo)志進(jìn)行分類,可以分為資產(chǎn)負(fù)債表賬戶和利潤(rùn)表賬戶兩類。這種分類方法以會(huì)計(jì)要素分類為基礎(chǔ),把反映資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的三類賬戶構(gòu)成一組,稱為資產(chǎn)負(fù)債表賬戶或?qū)嵸~戶,主要反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況;把反映收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的三類賬戶構(gòu)成為一組,稱為利潤(rùn)表賬戶或虛賬戶,主要反映企業(yè)在一定期間的經(jīng)營(yíng)成果。

資產(chǎn)負(fù)債表賬戶的特點(diǎn)是:期末一般有余額,期末余額是編制資產(chǎn)負(fù)債表的資料來(lái)源。同時(shí),期末余額還需要結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)期間。

利潤(rùn)表賬戶的特點(diǎn)是:發(fā)生額反映企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入或已經(jīng)發(fā)生的成本、費(fèi)用和支出,在每一會(huì)計(jì)期間末了,都要轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”賬戶。因此,利潤(rùn)表賬戶一般無(wú)期末余額。

(五)以會(huì)計(jì)主體為分類標(biāo)志

前所述及的對(duì)賬戶的分類,都是對(duì)一個(gè)會(huì)計(jì)主體而言的,不涉及其他會(huì)計(jì)主體,而租入固定資產(chǎn)、代為加工的原材料、代管物資等賬戶,它們所反映的固定資產(chǎn)和物資只是暫時(shí)留存本企業(yè),本企業(yè)只有保管權(quán)而無(wú)支配使用權(quán),因而不應(yīng)列入本主體的資產(chǎn)負(fù)債表中。鑒此,賬戶可以分為表內(nèi)賬戶表外賬戶。這種分類的目的,是為了嚴(yán)格劃清會(huì)計(jì)對(duì)象的空間界限,也是為了向本企業(yè)提供更多的信息。

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