實收資本是指企業(yè)的投資者按照企業(yè)章程或合同、協議的約定，實際投入企業(yè)的資本。我國實行的是注冊資本制，因而，在投資者足額繳納資本之后，企業(yè)的實收資本應該等于企業(yè)的注冊資本。所有者向企業(yè)投入的資本，在一般情況下無需償還，可以長期周轉使用。由于企業(yè)組織形式不同，所有者投入資本的會計核算方法也有所不同。除股份有限公司對股東投入的資本應設置“股本”科目外，其余企業(yè)均設置“實收資本”科目，核算企業(yè)實際收到的投資人投入的資本。

一般企業(yè)(指非股份有限公司)投入資本均通過“實收資本”科目核算。企業(yè)按照章程的規(guī)定，投資者投入企業(yè)的資本記入“實收資本”科目的貸方。

企業(yè)收到投資者投入的資金，超過其在注冊資本所占的份額的部分，作為資本溢價或股本溢價，在“資本公積”科目中核算，不記入本科目。

企業(yè)實收資本是指企業(yè)實際收到的投資人投入的資本。按投資主體分為六種：

①國家資本：是指有權代表國家投資的政府部門或機構以國有資產投入企業(yè)形成的資本。不論企業(yè)的資本是哪個政府部門或機構投入的，只要是以國家資本進行投資的，均作為國家資本。

②集體資本：是指由本企業(yè)勞動群眾集體所有和集體企業(yè)聯合經濟組織范圍內的勞動群眾集體所有的資產投入形成的資本金。

③法人資本：是指其他法人單位投入本企業(yè)的資本。

④個人資本：是指社會個人或者本企業(yè)內部職工以個人合法財產投入企業(yè)形成的資本。

⑤港澳臺資本：是指我國香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣省的投資者投入企業(yè)的資本。

⑥外商資本：是指外國投資者投入企業(yè)的資本。

企業(yè)應按照企業(yè)章程、合同、協議或有關規(guī)定，根據實際收到的貨幣、實物及無形資產來確認投入資本。設立公司必須經過中國注冊會計師進行驗資。

（1）對于以貨幣投資的，主要根據收款憑證加以確認與驗證。對于外方投資者的外匯投資，應取得利潤來源地外匯管理局的證明。

（2）對于以房屋建筑物、機器設備、材料物資等實物資產作價出資的，應以各項有關憑證為依據進行確認，并應進行實物清點、實地勘察以核實有關投資。房屋建筑物應具備產權證明。

（3）對于以專利權、專有技術、商標權、土地使用權等無形資產作價出資的，應以各項有關憑證及文件資料作為確認與驗證的依據。外方合營者出資的工業(yè)產權與專有技術，必須符合規(guī)定的條件。

投資者以現金投入的資本，應以實際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的金額，借記“銀行存款”科目，貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。

投資者以非現金資產投入的資本，應按投資各方確認的價值，借記有關資產科目，貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產，應按該項無形資產在投資方的賬面價值，借記“無形資產”科目，貸記“實收資本”科目和“資本公積”科目。

外商投資企業(yè)的投資者投入的外幣，合同約定匯率的，按合同約定的匯率折合，企業(yè)應按收到外幣當日的匯率折合的人民幣金額，借記“銀行存款”等科目，按合同約定匯率折合的人民幣金額，貸記“實收資本”科目，按其差額，借記或貸記“資本公積——外幣資本折算差額”科目；如果合同沒有約定匯率的，企業(yè)應按收到出資額當日的匯率折合的人民幣金額，借記“銀行存款”科目，貸記“實收資本”科目。

股份有限公司投入股本業(yè)務是通過“股本”科目核算的。公司收到股東投入的股本及分配股票股利時，記入該科目的貸方；公司按法定程序報經批準減少注冊資本的，在實際發(fā)還股款、注銷股本或收購股票時，記入該科目的借方。該科目的余額在貸方，表示股東的股本總額。股本科目應按不同的股東設置明細科目。由于股份有限公司有新設立的，也有原企業(yè)改組的，這就決定了在投入股本核算上必有差別。

（1）將資本公積轉為實收資本。會計上應借記“資本公積”科目，貸記“實收資本”科目。

（2）將盈余公積轉為實收資本。在會計上應借記“盈余公積”科目，貸記“實收資本”科目。這里要注意的是，資本公積和盈余公積均屬所有者權益，轉為實收資本時，如為獨資企業(yè)比較簡單，直接結轉即可；如為股份公司或有限責任公司，應按原投資者所持股份同比例增加各股東的股權，股份公司具體可以采取發(fā)放新股的辦法。

（3）所有者(包括原企業(yè)所有者和新投資者)投入。企業(yè)應在收到投資者投入的資金時，借記“銀行存款”、“固定資產”等科目，貸記“實收資本”等科目。

一是資本過剩；

二是企業(yè)發(fā)生重大虧損而需要減少實收資本。企業(yè)因資本過剩而減資，一般要發(fā)還股款。有限責任公司和一般企業(yè)發(fā)還投資比較簡單，按發(fā)還投資的數額，借記“實收資本”科目，貸記“銀行存款”等科目。

一、本科目核算企業(yè)接受投資者投入的實收資本。

股份有限公司應將本科目改為“4001 股本”科目。

企業(yè)收到投資者出資超過其在注冊資本或股本中所占份額的部分，作為資本溢價或股本溢價，在“資本公積”科目核算。

二、本科目可按投資者進行明細核算。

企業(yè)（中外合作經營）在合作期間歸還投資者的投資，應在本科目設置“已歸還投資”明細科目進行核算。

三、實收資本的主要賬務處理。

（一）企業(yè)接受投資者投入的資本，借記“銀行存款”、“其他應收款”、“固定資產”、“無形資產”、“長期股權投資”等科目，按其在注冊資本或股本中所占份額，貸記本科目，按其差額，貸記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目。

（二）股東大會批準的利潤分配方案中分配的股票股利，應在辦理增資手續(xù)后，借記“利潤分配”科目，貸記本科目。

經股東大會或類似機構決議，用資本公積轉增資本，借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目，貸記本科目。

（三）可轉換公司債券持有人行使轉換權利，將其持有的債券轉換為股票，按可轉換公司債券的余額，借記“應付債券——可轉換公司債券（面值、利息調整）” 科目，按其權益成份的金額，借記“資本公積——其他資本公積”科目，按股票面值和轉換的股數計算的股票面值總額，貸記本科目，按其差額，貸記“資本公積 ——股本溢價”科目。如有現金支付不可轉換股票，還應貸記“銀行存款”等科目。

企業(yè)將重組債務轉為資本的，應按重組債務的賬面余額，借記“應付賬款”等科目，按債權人因放棄債權而享有本企業(yè)股份的面值總額，貸記本科目，按股份的公允價值總額與相應的實收資本或股本之間的差額，貸記或借記“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目，按其差額，貸記“營業(yè)外收入——債務重組利得”科目。

（四）以權益結算的股份支付換取職工或其他方提供服務的，應在行權日，按根據實際行權情況確定的金額，借記“資本公積——其他資本公積”科目，按應計入實收資本或股本的金額，貸記本科目。

四、企業(yè)按法定程序報經批準減少注冊資本的，借記本科目，貸記“庫存現金”、“銀行存款”等科目。

股份有限公司采用收購本公司股票方式減資的，按股票面值和注銷股數計算的股票面值總額，借記本科目，按所注銷庫存股的賬面余額，貸記“庫存股”科目，按其差額，借記“資本公積——股本溢價”科目，股本溢價不足沖減的，應借記“盈余公積”、“利潤分配——未分配利潤”科目；購回股票支付的價款低于面值總額的，應按股票面值總額，借記本科目，按所注銷庫存股的賬面余額，貸記“庫存股”科目，按其差額，貸記“資本公積——股本溢價”科目。

五、企業(yè)（中外合作經營）根據合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資，借記本科目（已歸還投資），貸記“銀行存款”等科目；同時，借記“利潤分配——利潤歸還投資”科目，貸記“盈余公積——利潤歸還投資”科目。

中外合作經營清算，借記本科目、“資本公積”、“盈余公積”、“利潤分配——未分配利潤”等科目，貸記本科目（已歸還投資）、“銀行存款”等科目。

六、本科目期末貸方余額，反映企業(yè)實收資本或股本總額。

• 貨幣資金

以人民幣現金投資，應以實際收到或者存入企業(yè)開戶銀行的時間和金額確定入賬。

以外幣投資，應將外幣折算為記賬本位幣金額入賬。

有合同約定匯率的，按合同、協議約定匯率折算；合同沒有約定匯率的，按收到出資額當日的匯率折算。

• 實物（固定資產、材料物資）：按投資各方確認的價值作為實收資本入賬。

• 無形資產：一般不得超過企業(yè)注冊資金的20%，按投資各方確認的價值作為實收資本入賬。

（一）貨幣投資的核算

例：某外貿公司收到A投資人投入的貨幣US$100000，已存入銀行賬戶，當日匯率為1：8.25。如果該企業(yè)以當日匯率作為折合匯率，合同約定資本入賬匯率為1：8.20。

借：外匯存款——美元US$100000/825000

　貸：實收資本——A投資者 　 820000

　資本公積——外幣折算資本差額 　 5000

　如選擇當日匯率作為入賬匯率

借：外匯存款——美元US$100000/825000

　貸：實收資本——A投資者 　 825000

如選擇當月1日匯率作為折合匯率（1：8.2），以收到出資額時的匯率作為資本入賬匯率。

借：外匯存款——美元US$100000/820000

營業(yè)外支出 5000

貸：實收資本——A投資者825000

（二）非現金資產投資的核算

1、企業(yè)接受實物資產投資時，按投資各方確認的價值入賬

例：企業(yè)收到甲公司投入的機器設備一臺，賬面原值為300000元，累計折舊50000元。經雙方協商確認的價值為260000元。

借：固定資產 260000

　貸：實收資本——甲公司 260000

2、企業(yè)接受無形資產投資時，按雙方確認的價值入賬

借：無形資產

　貸：實收資本——**投資者