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庫存商品

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1.什么是庫存商品

庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。

企業(yè)應(yīng)設(shè)置"庫存商品"科目,核算庫存商品的增減變化及其結(jié)存情況。商品驗收入庫時,應(yīng)由"生產(chǎn)成本"科目轉(zhuǎn)入"庫存商品"科目;對外銷售庫存商品時,根據(jù)不同的銷售方式進行相應(yīng)的賬務(wù)處理;在建工程等領(lǐng)用庫存商品,應(yīng)按其成本轉(zhuǎn)賬

庫存商品明細賬應(yīng)按企業(yè)庫存商品的種類、品種和規(guī)格設(shè)置明細賬。如有存放在本企業(yè)所屬門市部準備出售的商品、送交展覽會展出的商品,以及已發(fā)出尚未辦理托收手續(xù)的商品,都應(yīng)單獨設(shè)置明細賬進行核算。庫存商品明細賬一般采用數(shù)量金額式。

實行售價金額核算的商品零售企業(yè),庫存商品明細賬按實物負責(zé)人設(shè)置。其格式一般要用三欄式,只記售價金額不記數(shù)量。由于庫存商品按售價記賬,為隨時了解庫存商品的實際價值,同時也便于月末各實物負責(zé)人已銷商品進銷差價,也可采用“庫存商品”和“商品進銷差價”明細分類賬戶相結(jié)合的方法,設(shè)置“庫存商品及進銷差價”明細賬。

2.庫存商品溢缺的核算

庫存商品盤點溢缺的賬務(wù)處理與商品購進發(fā)生溢缺的賬務(wù)處理基本相同,在未查明原因前,應(yīng)先通過“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶調(diào)整“庫存商品”賬戶的賬面記錄,查明原因后再分別不同情況從“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”賬戶轉(zhuǎn)入有關(guān)賬戶。

3.庫存商品的會計處理

新《企業(yè)會計準則》中對庫存商品會計處理要求如下:

一、本科目核算企業(yè)庫存的各種商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),包括庫存產(chǎn)成品、外購商品、存放在門市部準備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等。

接受來料加工制造的代制品和為外單位加工修理的代修品,在制造和修理完成驗收入庫后,視同企業(yè)的產(chǎn)成品,也通過本科目核算。

企業(yè)(房地產(chǎn)開發(fā))的開發(fā)產(chǎn)品,可將本科目改為“1405 開發(fā)產(chǎn)品”科目。

企業(yè)(農(nóng)業(yè))收獲的農(nóng)產(chǎn)品,可將本科目改為“1405 農(nóng)產(chǎn)品”科目。

二、本科目可按庫存商品的種類、品種和規(guī)格等進行明細核算。

三、庫存商品的主要賬務(wù)處理。

(一)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品一般應(yīng)按實際成本核算,產(chǎn)成品的入庫和出庫,平時只記數(shù)量不記金額,期(月)末計算入庫產(chǎn)成品的實際成本。生產(chǎn)完成驗收入庫的產(chǎn)成品,按其實際成本,借記本科目、“農(nóng)產(chǎn)品”等科目,貸記“生產(chǎn)成本”、“消耗性生物資產(chǎn)”、“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本”等科目。

產(chǎn)成品種類較多的,也可按計劃成本進行日常核算,其實際成本與計劃成本的差異,可以單獨設(shè)置“產(chǎn)品成本差異”科目,比照“材料成本差異”科目核算。

采用實際成本進行產(chǎn)成品日常核算的,發(fā)出產(chǎn)成品的實際成本,可以采用先進先出法、加權(quán)平均法或個別認定法計算確定。

對外銷售產(chǎn)成品(包括采用分期收款方式銷售產(chǎn)成品),結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。采用計劃成本核算的,發(fā)出產(chǎn)成品還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本差異,將發(fā)出產(chǎn)成品的計劃成本調(diào)整為實際成本。

(二)購入商品采用進價核算的,在商品到達驗收入庫后,按商品進價,借記本科目,貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目。委托外單位加工收回的商品,按商品進價,借記本科目,貸記“委托加工物資”科目。

購入商品采用售價核算的,在商品到達驗收入庫后,按商品售價,借記本科目,按商品進價,貸記“銀行存款”、“在途物資”等科目,按商品售價與進價的差額,貸記“商品進銷差價”科目。委托外單位加工收回的商品,按商品售價,借記本科目,按委托加工商品的賬面余額,貸記“委托加工物資”科目,按商品售價與進價的差額,貸記“商品進銷差價”科目。

對外銷售商品(包括采用分期收款方式銷售商品),結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。采用進價進行商品日常核算的,發(fā)出商品的實際成本,可以采用先進先出法、加權(quán)平均法或個別認定法計算確定。采用售價核算的,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)分攤的商品進銷差價。

(三)企業(yè)(房地產(chǎn)開發(fā))開發(fā)的產(chǎn)品,達到預(yù)定可銷售狀態(tài)時,按實際成本,借記“開發(fā)產(chǎn)品”科目,貸記“開發(fā)成本”科目。期末,企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)對外轉(zhuǎn)讓、銷售和結(jié)算開發(fā)產(chǎn)品的實際成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“開發(fā)產(chǎn)品”科目。

企業(yè)將開發(fā)的營業(yè)性配套設(shè)施用于本企業(yè)從事第三產(chǎn)業(yè)經(jīng)營用房,應(yīng)視同自用固定資產(chǎn)進行處理,并按營業(yè)性配套設(shè)施的實際成本,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“開發(fā)產(chǎn)品”科目。

四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)庫存商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。

4.庫存商品售后回購的會計處理[1]

庫存商品售后回購有三種情況:

一是賣方在銷售商品后的一定時間內(nèi)必須回購;

二是賣方有回購選擇權(quán);

三是買方有要求賣方回購的選擇權(quán)。

《收入會計準則》和《企業(yè)會計制度》對售后回購是否確認收入僅作了原則性規(guī)定,即應(yīng)視商品所有權(quán)的主要風(fēng)險和報酬是否轉(zhuǎn)移及是否放棄。但未涉及具體的會計核算,實務(wù)中存在混亂。

一、賣方在銷售商品后一定時間內(nèi)必須回購

由于賣方仍掌握著售出商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬及對商品的控制,這種售后回購在本質(zhì)上不是一種銷售,而是融資或投資協(xié)議。如是融資,整個交易不確認收入;如是投資,應(yīng)確認為租賃(投資)收入。會計核算有以下兩種情況:

1.回購價已在合同中訂明。這表明商品價格變動產(chǎn)生的風(fēng)險和報酬,均歸賣方所有,與買方無關(guān),而賣方仍對售出的商品實施控制,屬于融資行為,整個交易不確認收入。

又分為兩種情況:

(1)回購價高于原售價。這種情況的實質(zhì)是銷售方以所銷售的商品為抵押向購貨方借款。回購價高于原售價的金額即為借款利息,應(yīng)在回購期內(nèi)攤銷。

[例1]

甲公司2004年1月將一批庫存商品售給乙企業(yè),售價為1000000元,貨款已經(jīng)收到。合同規(guī)定,2年后甲公司將庫存商品重新購回,回購價為1240000元。甲公司的會計處理如下(假設(shè)不考慮增值稅等相關(guān)稅金):

銷售時:

借:銀行存款 1000000

 貸:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 1000000

2004年和2005年,每月分別預(yù)計利息費用12000元(采用直線法攤銷):

借:財務(wù)費用12000

 貸:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款12000

2006年1月回購時:

借:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 1240000

 貸:銀行存款 1240000

(2)回購價低于原售價。這種情況的實質(zhì)是銷售方將銷售的商品出租給購貨方,回購價低于原售價的差額則是租金收入,應(yīng)在回購期內(nèi)分期攤銷。

[例2]

按上例,如果回購價為760000元,其他條件不變。則甲公司的會計處理如下:

銷售時:

借:銀行存款 1000000

 貸:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 1000000

2004年和2005年,每月平均分攤租金收入12000 元:

借:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 12000

 貸:其他業(yè)務(wù)收入(主營業(yè)務(wù)收入) 12000

2006年1月回購時

借:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 760000

 貸:銀行存款 760000

如果回購期在一年以內(nèi),應(yīng)付售后回購款通過“其他應(yīng)付款”科目核算。

2.回購價以當日的市場價為基礎(chǔ)。這表明該商品因增值而獲得的收益歸買方所有,因貶值而產(chǎn)生的損失也由買方來承擔,賣方不再保留商品所有權(quán)上的風(fēng)險和報酬,但賣方仍對售出的商品實施控制,買方無權(quán)對商品進行處置。因此賣方同樣不能確認銷售收入,可以將銷售價款暫時記入“其他應(yīng)付款”(回購期在一年以內(nèi))或“長期應(yīng)付款”(回購期超過一年),銷售以后的會計處理又分兩種情況:

(1)銷售日和回購日在同一報告期內(nèi)。如果實際回購價高于原售價,其差額一次計入財務(wù)費用。反之,則視為賣方轉(zhuǎn)移了減值風(fēng)險,根據(jù)穩(wěn)健性原則,可沖減庫存商品成本。

[例3]

甲公司2004年1月將一批庫存商品售給乙企業(yè),售價為1000000元,貨款已經(jīng)收到。合同規(guī)定,2004年3月甲公司將庫存商品重新購回。

銷售時:

借:銀行存款1000000

 貸:其他應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 1000000

如果回購時市場價為1090000元:

借:其他應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 1000000

財務(wù)費用 9OOOO

 貸:銀行存款 1090000

如果回購時市場價為910000元:

借:其他應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 100000

 貸:銀行存款 910000

庫存商品 90000

(2)銷售日和回購日在不同報告期內(nèi)。賣方應(yīng)于每個資產(chǎn)負債表日檢查所售商品的市場價格。如果市價高于原售價,則將差價計人財務(wù)費用,如果市價下降,則在已確認的費用限額內(nèi)沖減財務(wù)費用。反之,根據(jù)穩(wěn)健性原則,賣方可暫不作賬務(wù)處理,待回購時一并調(diào)減庫存商品成本。

[例4]接[例3]

合同規(guī)定甲公司于2006年1月購回該批商品,其他條件不變。銷售時的會計處理同上。

2004年12月31日,該批商品市價為1050000元:

借:財務(wù)費用 50000

 貸:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 50000

2005年12月31日,該商品的市場價為1030000元;

借:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 20000

 貸:財務(wù)費用 20000

2006年1月按當日市場價1060000元回購:

借:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 1030000

財務(wù)費用 30000

 貸:銀行存款 1060000

二、賣方有回購選擇權(quán)

對于賣方有回購選擇權(quán)的庫存商品售后回購,應(yīng)當具體分析交易的實質(zhì),根據(jù)行使選擇權(quán)可能性的大小,及商品所有權(quán)的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移與否,確定是作為銷售核算,還是作為融資協(xié)議核算。具體分析如下:

1.賣方?jīng)Q定不行使回購選擇權(quán)。如果合同規(guī)定回購價格按照回購日的市價確定,賣方一般不會回購。在這種情況下,賣方已轉(zhuǎn)移商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬及放棄對商品的控制,符合收入確認的條件,根據(jù)穩(wěn)健性原則,可在回購選擇權(quán)期滿時,確認銷售收入,會計處理與一般銷售業(yè)務(wù)相同,此略。

2.賣方是否行使回購選擇權(quán)根據(jù)回購時的具體情況而定。當市價高于合同規(guī)定的回購價格時,賣方一般會回購;否則,一般不會回購。

(1)如果銷售日與回購日在同一個會計報告期間,賣方如果不回購,則在放棄回購權(quán)力時確認銷售收入(與一般銷售業(yè)務(wù)相同,此略);如果回購,則采用類似[例3]的原則作會計處理。

(2)如果銷售日與回購日不在同一個會計報告期內(nèi),賣方應(yīng)在每個資產(chǎn)負債日檢查所售商品的市場價格。如果市價低于回購價,則表明賣方一般不會回購,按照謹慎原則,企業(yè)暫時不做賬務(wù)處理(不確認收入),待正式確定不回購時做銷售處理。如果市價高于回購價,賣方一般會回購,此時可比照[例4]的原則進行處理,即將回購價高于原售價的金額分攤計入財務(wù)費用,回購價低于原售價的金額不做賬務(wù)處理。如果期間市價發(fā)生變化導(dǎo)致商品市價低于回購價,說明賣方一般不會回購,此時,應(yīng)采用追溯調(diào)整法將前期賬務(wù)調(diào)整。

[例5]

甲公司2004年1月將一批庫存商品售給乙企業(yè),售價為1000000元,貨款已經(jīng)收到。根據(jù)合同規(guī)定,所售商品賣方有回購選擇權(quán)。假設(shè)回購時間為2007年1月,回購價為1360000元。如果2004年年末該商品的市場價為1400000元,2005年年末商品的市場價為1250000元,2006年末商品市價1370000元。2007年1月1日,甲公司決定回購該批商品。則甲公司應(yīng)當作如下分錄:

2004年1月銷售時:

借:銀行存款 1000000

 貸:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 1000000

2004年年末,因為商品市價大于回購價,說明甲公司會回購,則甲公司應(yīng)將回購價高于原售價的差額360000元(1360000-1000000)按回購期平均攤銷,計入當期財務(wù)費用120000元。

借:財務(wù)費用 120000

 貸:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 120000

2005年年末,商品的市價發(fā)生變化,低于回購價格,甲公司一般不會回購商品,此時,應(yīng)對2004年的會計處理追溯調(diào)整(假設(shè)不考慮計提盈余公積等其他情況)。

借:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 120000

 貸:利潤分配——未分配利潤 120000

2006年末,商品市價再次發(fā)生變化,高于回購價,說明甲公司可能會回購。應(yīng)將回購價高于原售價的差額360000元分期計入2004年、2005年、2006年的財務(wù)費用。

借:利潤分配——未分配利潤 240000

財務(wù)費用 120000

 貸:長期應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 360000

2007年1月1日,甲公司決定回購該批商品。

借:其他應(yīng)付款——應(yīng)付售后回購款 1360000

 貸:銀行存款 1360000

三、買方有要求賣方回購的選擇權(quán)

對于買方有要求賣方回購選擇權(quán)的庫存商品售后回購,賣方應(yīng)根據(jù)買方行使該權(quán)利的條件,及商品的市場價格情況等因素,綜合判斷買方是否會行使該權(quán)利。當商品的市價高于合同規(guī)定的回購價時,買方一般不會要求賣方回購,反之則可能要求賣方回購。賣方應(yīng)根據(jù)買方是否會要求回購的判斷,比照上述“賣方有回購選擇權(quán)”的情況進行會計處理。

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