倉儲成本管理是指企業(yè)在倉儲管理方面對任何必要的倉儲作業(yè)方法所采取的控制手段，目的是以最低的儲存成本達到預(yù)先規(guī)定的儲存質(zhì)量和倉儲數(shù)量，包括一切降低儲存成本的努力。

企業(yè)在對倉儲成本進行管理時應(yīng)遵循以下原則。

(一)節(jié)約的原則

節(jié)約就是對人力、物力和財力的節(jié)省，它是提高經(jīng)濟效益的核心，是按照客觀經(jīng)濟規(guī)律辦事的要求，也是控制成本的一項基本原則。在這個原則指導下，我們對倉儲成本管理必須樹立新的觀念：它絕不應(yīng)只是消極的限制與監(jiān)督，而應(yīng)是積極的指導和干預(yù)。

過去的成本管理，最早只是強調(diào)事后的分析和檢查，主要側(cè)重于嚴格執(zhí)行成本開支范圍和各項規(guī)章制度，這實際上屬于“亡羊補牢”性質(zhì)的防護性控制；后來發(fā)展到側(cè)重于日常的成本控制，當發(fā)現(xiàn)實際脫離標準或預(yù)算時，立即反饋給有關(guān)部門進行干預(yù)或調(diào)節(jié)，糾正缺點，鞏固成績，這實質(zhì)上屬于反饋控制。但今后為了深入地貫徹節(jié)約原則，成本控制的重點必須轉(zhuǎn)移到成本發(fā)生前的事前控制，做好經(jīng)濟預(yù)測，充分挖掘倉儲企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約潛力，處處精打細算，在雙增雙節(jié)方面狠下工夫。只有這樣，才能把損失和浪費消滅在事前，做到“防患于未然”，有效地發(fā)揮前饋控制的作用。

(二)全面性的原則

在倉儲成本管理中實行全面性原則，主要有以下兩方面的含義。

1．全員的成本管理

成本是綜合性很強的經(jīng)濟指標，它涉及企業(yè)的所有部門和全體職工的工作實績。要想降低成本、提高效益，必須充分調(diào)動每個部門和每位職工關(guān)注控制成本的主動性和積極性。當然，發(fā)動群眾參加成本管理，并不是要取消或削弱管理成本的專職機構(gòu)和專業(yè)人員，而是在專業(yè)成本管理的基礎(chǔ)上，要求人人、事事、時時都要按照定額標準或預(yù)算進行成本管理，只有這樣，才能從各方面堵塞漏洞，杜絕浪費。

2．全過程的成本管理

在現(xiàn)代社會中，應(yīng)充分發(fā)揮物流的整合作用，在涉及倉儲及其他各環(huán)節(jié)中都要加強成本管理。換句話說，成本管理的范圍應(yīng)貫穿成本形成的全過程。實踐證明，只有當產(chǎn)品的整個壽命周期成本得到有效控制，成本才會顯著降低，而且從整個社會的角度來說，只有這樣才是真正的節(jié)約成本。

(三)責、權(quán)、利相結(jié)合的原則

要使倉儲成本管理真正發(fā)揮效益，必須嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求，貫徹責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。應(yīng)該指出，在經(jīng)濟責任制中，控制責任成本是每個成員應(yīng)盡的職責，同時也是一種權(quán)力。很明顯，如果責任單位沒有這種權(quán)力，就無法進行控制。譬如任何一個成本責任中心都制訂有一定的標準或預(yù)算，若要求他們完成控制成本的職責，就必須賦予他們在規(guī)定范圍內(nèi)有權(quán)決定某項費用是否能開支的權(quán)力。如果沒有這種權(quán)力，當然就談不上什么成本控制了。此外，為了充分調(diào)動各個成本責任中心在成本控制方面的主動性和積極性，還必須定期對他們的實績進行評價與考核，并同職工本身的經(jīng)濟利益緊密掛鉤，做到獎罰分明。

(四)目標管理的原則

目標管理是20世紀50年代在美國產(chǎn)生的，它是指企業(yè)管理層以既定的目標作為管理人力、物力、財力和各項重要經(jīng)濟指標的基礎(chǔ)。成本管理是目標管理的一項重要內(nèi)容，它必須以目標成本為根據(jù)，作為對企業(yè)經(jīng)濟活動進行限制和指導的準繩，力求做到以最少的成本開支，獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。既然目標成本是作為奮斗目標所要努力實現(xiàn)的成本，那么制定目標成本就既要根據(jù)本企業(yè)的具體情況(如現(xiàn)有設(shè)備條件、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、歷史成本資料等)，也要考慮到企業(yè)的外部條件(如國家的財經(jīng)政策、市場供需情況，國內(nèi)外同行業(yè)同類部門的成本信息等)，然后采用成本管理的專門方法與策略，制定出最佳的目標成本。

(五)例外管理的原則

“例外管理”是西方國家在企業(yè)經(jīng)營管理中進行日?？刂扑捎玫囊环N專門方法，特別是在對成本指標的日常控制方面應(yīng)用得更多。

日常成本控制主要是通過對各種成本差異進行分析研究，從而發(fā)現(xiàn)問題，挖掘降低成本的潛力，提出改進工作或糾正缺點的具體措施。但實際上，每個物流企業(yè)日常出現(xiàn)的成本差異，往往是頭緒紛繁，管不勝管。為了提高成本管理的工作效率，管理人員不應(yīng)把精力和時間分散在全部成本差異上，使用平均力量；而是應(yīng)該突出重點，把注意力集中在那些屬于不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上，對它們要追根求源，查明發(fā)生差異的原因，并及時反饋給有關(guān)成本責任中心，迅速采取有效措施把它們很好地管起來，其他的則放棄不問。所有這些不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異，就叫做“例外”。

倉儲成本管理就是用最經(jīng)濟的辦法實現(xiàn)儲存的功能，即在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下，如何盡量減少投人。倉儲成本管理的任務(wù)是對企業(yè)物流運作進行經(jīng)濟分析，了解物流過程中的經(jīng)濟現(xiàn)象，以期以最低的物流成本創(chuàng)造最大的物流效益。在許多企業(yè)中，倉儲成本是物流總成本的一個重要組成部分，對物流成本的高低有很大的影響，同時企業(yè)物流系統(tǒng)所保持的庫存水平對于企業(yè)為生產(chǎn)或客戶提供服務(wù)的水平起著重要作用，倉儲成本管理一定以保證服務(wù)水平為前提。

倉儲成本管理的實質(zhì)，是在保證儲存功能實現(xiàn)的前提下，盡量減少投人。這是一個投入產(chǎn)出的關(guān)系問題，也是一個追求倉儲成本投入的合理性問題。

“效益背反”是物流活動中普遍存在的基本規(guī)律。不可否認，倉儲作為一種必要活動，由其自身特點決定，經(jīng)常有沖減物流系統(tǒng)效益、惡化物流系統(tǒng)運行的趨勢，所以有著對社會經(jīng)濟活動的“逆”作用。這種作用主要由于不合理儲存和被儲物在儲存期間所發(fā)生的質(zhì)量變化和價值損失造成的。

不合理儲存主要體現(xiàn)在兩方面：一是儲存技術(shù)不合理；二是儲存管理、組織不合理。其表現(xiàn)形式主要為：

①儲存時間過長；

②儲存數(shù)量過大；

③儲存數(shù)量過低；

④儲存條件不足或過剩；

⑤儲存結(jié)構(gòu)失衡。

貨物在儲存期間可能發(fā)生的質(zhì)量變化主要是由于儲存時間、環(huán)境、操作等因素引起。質(zhì)量變化的形式主要有物理和機械變化(物理存在狀態(tài)、滲漏、串味、破損、變形等)、化學變化(分解和水解、水化、銹蝕、老化、化合、聚合等)、生化變化、各種生物侵人(鼠類、害蟲、蟻類)等。

各種貨物在儲存期間也可能發(fā)生價值損失，比如呆滯損失、時間價值損失、過高的儲存成本等。

這些不合理儲存和被儲物在儲存期間所發(fā)生的質(zhì)量變化和價值損失，必然造成倉儲成本的升高，使企業(yè)管理人員必須從各方面加強倉儲的成本管理。

作為物流成本管理的一部分，倉儲成本管理在物流領(lǐng)域也存在著廣闊的降低成本的空間，因此，倉儲成本管理物流問題引起了企業(yè)經(jīng)營管理者的普遍重視。

1．倉儲成本管理是物流成本管理的重要內(nèi)容

降低倉儲成本與提高倉儲服務(wù)水平構(gòu)成企業(yè)倉儲管理最基本的課題。倉儲成本管理的意義在于：通過對倉儲成本的有效把握，利用倉儲以及物流各要素之間的效益背反關(guān)系，科學、合理地組織倉儲活動，加強對倉儲活動過程中費用支出的有效控制，降低倉儲活動中的物化勞動和活勞動的消耗，從而達到降低倉儲總成本，提高企業(yè)和社會經(jīng)濟效益的目的。

2．通過倉儲控制降低存貨風險

除了在現(xiàn)場裝配的大型設(shè)備、建筑物外，絕大多數(shù)通用產(chǎn)品實現(xiàn)生產(chǎn)完全無存貨的目標甚難達到，一般商品的生產(chǎn)原材料需要進行適量的安全儲備，這是保證生產(chǎn)穩(wěn)定和促進銷售的重要手段，也是對抗偶發(fā)事件對物流產(chǎn)生破壞的重要應(yīng)急手段，如交通阻塞、發(fā)生不可抗力、意外事故等；但存貨就意味著資金運轉(zhuǎn)停滯的資金成本增加，并會產(chǎn)生損耗、浪費等風險。通過存貨控制來降低風險，存貨控制通常包括存量控制、倉儲點的安排、補充控制、出活安排等工作。利用存貨控制降低成本是物流管理的重要內(nèi)容之一。

3．倉儲活動有助于降低系統(tǒng)物流成本

系統(tǒng)物流成本分攤在具體的操作過程之中，分為倉儲成本、運輸成本、作業(yè)成本、風險成本等。倉儲成本不僅是物流成本的重要組成部分，也是整體上對物流成本實施管理的控制環(huán)節(jié)。倉儲成本的控制和降低直接實現(xiàn)物流成本的降低。產(chǎn)品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等流通加工就是為了提高裝卸效率、充分利用運輸工具，從而降低運輸成本的支出。合理和準確的倉儲會減少商品的換裝、流動，減少作業(yè)次數(shù)；采用機械化和自動化倉儲作業(yè)，有利于降低作業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲管理可以對商品實施有效的保管和養(yǎng)護、準確的數(shù)量控制，大大減少風險成本。

4．通過倉儲活動實現(xiàn)物流增值服務(wù)

優(yōu)秀的物流管理不僅要做到滿足產(chǎn)品銷售、降低產(chǎn)品成本，而且更應(yīng)該進行增值服務(wù)，提高產(chǎn)品銷售的收益。產(chǎn)品銷售的價值主要來源于產(chǎn)品質(zhì)量的提高、功能的擴展、及時性的時間價值、削峰平谷的市場價值、個性化服務(wù)增值等。眾多的物流增值服務(wù)在倉儲環(huán)節(jié)進行，通過流通加工提高產(chǎn)品質(zhì)量、改變功能、實現(xiàn)產(chǎn)品個性化，通過倉儲的時間控制，使生產(chǎn)節(jié)奏與消費節(jié)奏同步，實現(xiàn)物流管理的時間效用的價值；通過倉儲的商品整合，開展消費個性化的服務(wù)。

5．通過倉儲活動平衡企業(yè)流通資金的占用

工業(yè)企業(yè)的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品，商業(yè)企業(yè)的商品是流動資金的主要占用部分，庫存量控制實際是對流動資金的控制，控制庫存量是在平衡企業(yè)流動資金總體占用最優(yōu)。因為，通過加大訂貨批量可以降低訂貨費用和運輸費用，保持一定再生產(chǎn)和原材料會減少生產(chǎn)交換次數(shù)，提高工作效率，倉儲物流成本管理是尋求上述兩者之間的最佳匹配，以求達到降低物流資金的目的。