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審計(jì)取證

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1.什么是審計(jì)取證

審計(jì)取證是指審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)人員圍繞審計(jì)目標(biāo)收集審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。它是整個(gè)審計(jì)實(shí)施過(guò)程中的重要一環(huán),是形成審計(jì)結(jié)論的基礎(chǔ),是審計(jì)認(rèn)定事實(shí),做出定性和處理處罰的依據(jù)。

從某種意義上說(shuō),審計(jì)工作就是圍繞審計(jì)取證來(lái)開(kāi)展的,通過(guò)收集、整理、分析、評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù),從而得出客觀、公正的審計(jì)結(jié)論。沒(méi)有充分有效的審計(jì)證據(jù)作為支持,審計(jì)披露的事實(shí)和做出的審計(jì)結(jié)論就會(huì)是無(wú)源之水,無(wú)本之木,就會(huì)釀成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。特別是在當(dāng)前審計(jì)公告制度逐步推行的情況下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更加放大。因此,加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的依法取證工作,提高審計(jì)取證的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是提升審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必然要求。制度逐步推行的情況下,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更加放大。因此,加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的依法取證工作,提高審計(jì)取證的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是提升審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必然要求。

2.審計(jì)證據(jù)缺陷的形式[1]

(一)審計(jì)證據(jù)關(guān)聯(lián)度不高

審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性要求審計(jì)證據(jù)要與審計(jì)目標(biāo)相關(guān),審計(jì)證據(jù)之間也要具有相關(guān)性。與審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)目標(biāo)相關(guān)程度越高,其證明力越強(qiáng),相反,則證明力弱,甚至不能作為審計(jì)證據(jù)。由于審計(jì)人員與被審計(jì)單位之間存在信息不對(duì)稱。審計(jì)人員通過(guò)審計(jì)調(diào)查雖然可以了解被審計(jì)單位的基本情況,但對(duì)一些隱含的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性還是難以全面、準(zhǔn)確地把握,往往導(dǎo)致審計(jì)人員收集的審計(jì)證據(jù)與審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度不高,一些關(guān)鍵、核心證據(jù)未能取到,難以有力支持審計(jì)結(jié)論。

(二)審計(jì)證據(jù)不充分

審計(jì)證據(jù)的充分性要求審計(jì)人員形成的審計(jì)意見(jiàn)要有足夠的審計(jì)證據(jù)來(lái)支持。實(shí)際工作中審計(jì)人員往往忽視了對(duì)被審計(jì)單位環(huán)境證據(jù)和一些特殊審計(jì)事項(xiàng)的取證,使審計(jì)評(píng)價(jià)和審計(jì)結(jié)論失去了依據(jù)。如審計(jì)報(bào)告中大都會(huì)對(duì)被審計(jì)單位管理及其內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),或者提出加強(qiáng)管理完善內(nèi)部控制的審計(jì)建議,但審計(jì)人員往往沒(méi)有對(duì)以上環(huán)境證據(jù)進(jìn)行取證。此外當(dāng)前對(duì)審計(jì)證據(jù)只有定性要求而無(wú)定量要求,審計(jì)人員需要通過(guò)經(jīng)驗(yàn)判斷證據(jù)取舍。在審計(jì)經(jīng)驗(yàn)難以判斷或沒(méi)有更好辦法規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,審計(jì)人員往往追求證據(jù)數(shù)量,忽視了證據(jù)的質(zhì)量,使證據(jù)代表性不夠,難以充分支持審計(jì)結(jié)論。

(三)審計(jì)證據(jù)形式要件不完善

審計(jì)證據(jù)合法性要求證據(jù)取得的程序要合法,即證據(jù)的形成過(guò)程、收集方式和手段等要符合法定程序,同時(shí)證據(jù)的形式也要合法,即證據(jù)的形式要件要滿足法律、法規(guī)規(guī)定的要求。在程序合法性方面,相對(duì)較容易做到,但在形式合法性方面,實(shí)際執(zhí)行中卻存在很多缺陷。以前《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則》對(duì)審計(jì)證據(jù)形式要件的表述不是很詳細(xì),近年的《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》里做了補(bǔ)充規(guī)定,使審計(jì)證據(jù)的形式要件更加明確。如:實(shí)物證據(jù),常用的審計(jì)方法是實(shí)物盤(pán)點(diǎn),要注明實(shí)物的所有權(quán)人、數(shù)量、存放地點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)人員,并由雙方在場(chǎng)人員簽字確認(rèn);視聽(tīng)資料或電子證據(jù),主要是與審計(jì)相關(guān)的會(huì)議錄像、講話錄音、文本資料、運(yùn)算數(shù)據(jù)、圖形表格等,要注明制作方法、時(shí)間、制作人和電子數(shù)據(jù)運(yùn)行環(huán)境、存放地點(diǎn)、存放方式等情況,聲音資料應(yīng)附該內(nèi)容的文字記錄;鑒定結(jié)論和勘驗(yàn)筆錄,是審計(jì)人員就實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估、工程造價(jià)、文字資料的真?zhèn)蔚葐?wèn)題委托專業(yè)人員進(jìn)行的分析判斷,應(yīng)載明鑒定或勘驗(yàn)的事項(xiàng)、向鑒定或勘驗(yàn)部門(mén)提交的相關(guān)材料、鑒定人或者勘驗(yàn)人資格等。實(shí)際執(zhí)行中,審計(jì)人員或未對(duì)實(shí)物證據(jù)注明相關(guān)情況;或未對(duì)照片等視聽(tīng)資料注明制作方法、時(shí)間和制作人;或未對(duì)相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析表格進(jìn)行說(shuō)明,使別人難以理解數(shù)據(jù)間的關(guān)系及分析結(jié)論;或?qū)φ{(diào)查記錄缺乏被調(diào)查人簽字等,使審計(jì)證據(jù)的形式要件不完備,這將直接導(dǎo)致審計(jì)證據(jù)失去法律上的有效性。

(四)信息化影響審計(jì)證據(jù)客觀性

審計(jì)證據(jù)客觀性是指證據(jù)反映被審計(jì)事項(xiàng)原貌的特征。需要審計(jì)人員主觀判斷越少的證據(jù),越能客觀地反映被審計(jì)事項(xiàng),其證明力越強(qiáng)。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算手段正逐步被以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)枝術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化核算取代。電子證據(jù)存在的易修改、不留痕的特性,無(wú)疑會(huì)加大審計(jì)取證的難度,影響審計(jì)證據(jù)的客觀性,增大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.審計(jì)取證方法與方法論[2]

審計(jì)工作是在一定審計(jì)理論指導(dǎo)下方法與實(shí)踐的結(jié)合,而審計(jì)取證方法是審計(jì)工作的關(guān)鍵。從審計(jì)工作的整體來(lái)看,審計(jì)過(guò)程最重要的是取證過(guò)程,它是審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員根據(jù)既定的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)目標(biāo),運(yùn)用一定的程序和手段搜集、篩選、整理和綜合、分析審計(jì)證據(jù),從而得出審計(jì)結(jié)論的工作過(guò)程。因此,審計(jì)取證是整個(gè)審計(jì)過(guò)程的中心環(huán)節(jié)。

哲學(xué)的方法論是我們認(rèn)識(shí)世界和改造世界的最一般、最根本的方法,馬克思主義的唯物辯證法將世界上各種事物看成是普遍聯(lián)系和不斷變化、永恒發(fā)展的。堅(jiān)持聯(lián)系和發(fā)展的觀點(diǎn),注重在實(shí)際工作中運(yùn)用聯(lián)系和發(fā)展的眼光看待認(rèn)識(shí)問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作方法,解決實(shí)際問(wèn)題,對(duì)于審計(jì)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

審計(jì)服務(wù)的對(duì)象不同,其要求和特點(diǎn)也不同,因此就需要確定不同的審計(jì)目標(biāo),運(yùn)用不同的程序和方法。同時(shí),審計(jì)的環(huán)境千差萬(wàn)別,各種政治的、經(jīng)濟(jì)的、法律的因素都在不斷發(fā)展變化,因此社會(huì)對(duì)審計(jì)的具體需要不斷向更高層次發(fā)展,審計(jì)從監(jiān)督受托財(cái)務(wù)責(zé)任,發(fā)展到剖析企業(yè)深層次問(wèn)題的經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)。其審計(jì)取證方法和技術(shù)手段必須不斷地自我更新、自我完善,不然審計(jì)將名存實(shí)亡。因此,審計(jì)要存在,要更好的發(fā)揮作用,要提高自己的地位和權(quán)威性,就必須在技術(shù)方法上不斷地調(diào)整以適應(yīng)環(huán)境的變化。當(dāng)前在被審單位規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量不斷增力口的情況下,就要實(shí)行制度基礎(chǔ)審計(jì)的審計(jì)模式,采用內(nèi)部控制制度評(píng)審的方法。如果仍然沿用傳統(tǒng)的賬戶基礎(chǔ)審計(jì)方法,就必然導(dǎo)致審計(jì)時(shí)限的延長(zhǎng)和審計(jì)成本的上升,降低工作效率。隨著審計(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜化,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,因此審計(jì)從發(fā)展的觀點(diǎn)來(lái)看,還必須引入風(fēng)險(xiǎn)防范的技術(shù)方法,以使取證工作更加科學(xué)合理,增加審計(jì)結(jié)果的可靠性和可信度,從而有效避免風(fēng)險(xiǎn)。

4.審計(jì)取證中觀察方法運(yùn)用的技巧[3]

觀察是審計(jì)取證過(guò)程中常用的方法之一,是對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、實(shí)物資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況等進(jìn)行實(shí)地察看。然而,在實(shí)際工作中,常見(jiàn)有的審計(jì)人員運(yùn)用觀察取證得心應(yīng)手,且在極短的時(shí)間內(nèi)獲取了大量的親歷第一手資料和審計(jì)證據(jù),而有的則不盡人意,其原因主要是未真正掌握審計(jì)中觀察的技法所致?,F(xiàn)結(jié)合自己的實(shí)踐,歸納出審計(jì)中的觀察“四法”,供大家參考。

一是“障眼”觀察法。即審計(jì)人員在觀察前,不打招呼、不告知被審單位有關(guān)人員意圖,按照掌握的線索和發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn),找個(gè)“空隙”,采取“隨便走走,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)”形式,尋找觀察目標(biāo),并及時(shí)編制觀察記錄,注明觀察的事項(xiàng)、內(nèi)容和結(jié)果等,以獲取有力的證據(jù)。通?!罢涎邸狈ㄊ窃诒粚徲?jì)單位不積極配合或?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)配合紀(jì)委查處案件時(shí)使用。此法外在表現(xiàn)為觀看無(wú)“目的”和漫不經(jīng)心,但在實(shí)際運(yùn)用時(shí)往往達(dá)到意想不到的效果和審計(jì)進(jìn)展的突破。

二是“定序”觀察法。即按照一定的順序進(jìn)行觀察?;蛴缮系较?,或由左到右,或由近及遠(yuǎn),或由東到西,或由點(diǎn)到面,或由外及里…… “定序”觀察易把握,是我們審計(jì)人員最常運(yùn)用觀察取證的方法之一。觀察時(shí),應(yīng)細(xì)致認(rèn)真,如清點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)看清楚型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)行狀況,是否與報(bào)送的盤(pán)點(diǎn)帳冊(cè)相符。

三是“尋根”觀察法。即對(duì)被觀察對(duì)象,從頭至尾,尋根追底,把它看全問(wèn)清,找到它的‘底’,以獲取有效的證據(jù)。此法在實(shí)際運(yùn)用中,往往與詢問(wèn)取證方法有機(jī)結(jié)合起來(lái),審計(jì)人員可以一邊觀察,一邊詢問(wèn)一同到現(xiàn)場(chǎng)的被審計(jì)單位分管人員或具體承辦人員,弄清相關(guān)事項(xiàng)的過(guò)去、現(xiàn)在、變化的前因后果。采用“尋根觀察”,有時(shí)需要反復(fù)多次,才能“尋”出需要取證的“根”。

四是“比較”觀察法。即將現(xiàn)場(chǎng)觀察到的實(shí)際狀況、清點(diǎn)的數(shù)據(jù),與觀察前查閱的相關(guān)資料、報(bào)表數(shù)據(jù),進(jìn)行對(duì)比或“聯(lián)想”,對(duì)觀察事項(xiàng)作縱向和橫向比較,以收集有力的證據(jù)。運(yùn)用“比較”觀察法,往往是與分析性復(fù)核有機(jī)結(jié)合起來(lái),除重視現(xiàn)場(chǎng)觀察外,還應(yīng)把功夫下在觀察前的準(zhǔn)備工作上。要求在觀察前,應(yīng)熟悉被審計(jì)單位提供的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,了解被觀察對(duì)象的過(guò)去歷史,掌握同行業(yè)的參照平均指數(shù),使其成為觀察取證時(shí),提供依據(jù)和分析判斷的參照物,只有這樣,才能確保觀察時(shí),心中有數(shù)。

審計(jì)觀察是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn),是一種藝術(shù),要想掌握她,除掌握一些技法外,重要的在于實(shí)踐中摸索總結(jié),在具體運(yùn)用中不妨注意以下幾點(diǎn):

第一,要確立觀察目標(biāo)。觀察前要事先設(shè)計(jì)制訂完整的觀察計(jì)劃(除特殊情況外),確立明確具體的觀察目標(biāo),按計(jì)劃進(jìn)行觀察。觀察中勤作審計(jì)觀察筆記,觀察后須對(duì)審計(jì)記錄進(jìn)行整理,以便獲得充分有效的證據(jù)。

第二,要“用心”去觀察。觀察是有意識(shí)、有目的地知覺(jué)自然或社會(huì)現(xiàn)象的過(guò)程。必須“五官開(kāi)放”,充分運(yùn)用視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、味覺(jué)和軀體覺(jué),特別是要進(jìn)行聯(lián)想、思索,要將“觀察”與“思索”結(jié)合起來(lái),才能充分體現(xiàn)觀察在審計(jì)取證中的魅力。

第三,要盡可能與其它取證方法結(jié)合起來(lái)運(yùn)用。雖然觀察在收集審計(jì)證據(jù)中可以單獨(dú)采用,但在實(shí)際工作中,為保證審計(jì)證據(jù)“四性”(即:充分性、合法性、相關(guān)性、客觀性),往往會(huì)根據(jù)不同取證事項(xiàng)的需要,與檢查、監(jiān)盤(pán)、查詢、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法有機(jī)結(jié)合起來(lái),使收集審計(jì)證據(jù)過(guò)程更具科學(xué)性,效果更好。

第四,在條件允許的情況下,可以根據(jù)需要,借助現(xiàn)代物理的某些儀器和手段進(jìn)行觀察取證,使取證的說(shuō)服力和證明力更強(qiáng),以適應(yīng)日新月異快速發(fā)展的審計(jì)需要。

5.審計(jì)取證的審閱方法

在實(shí)際工作中,審計(jì)人員對(duì)書(shū)面資料的檢查通常是通過(guò)審閱和復(fù)核進(jìn)行的,這里主要講一下審閱。審閱是指審計(jì)人員審查和翻閱會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表,以及計(jì)劃、決策方案、合同、會(huì)議記錄等書(shū)面資料,借以查明書(shū)面資料及其反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性,合規(guī)性,從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊或疑點(diǎn),并收集審計(jì)證據(jù)的方法。它廣泛用于財(cái)政財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性審計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性審計(jì)。

一、對(duì)原始憑證的審閱

主要是審閱原始憑證的格式和內(nèi)容

審閱原始憑證的格式,主要是審閱原始憑證的各要素(抬頭,日期、填制單位、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等)是否齊全、真實(shí)、規(guī)范。重點(diǎn)關(guān)注:原始憑證的編號(hào)是否連續(xù);是否加蓋填制單位的公章或注明其名稱、地址;是否有經(jīng)手人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的簽字;摘要欄的字跡是否清楚,計(jì)算是否正確,有無(wú)刮擦、涂改或偽造的痕跡;發(fā)票性質(zhì)是否符合要求,有無(wú)以資金往來(lái)發(fā)票替代結(jié)算票據(jù);使用過(guò)期或作廢票據(jù)等。

審閱原始憑證的內(nèi)容,主要是以法律、法規(guī)、政策和制度等作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),審閱原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)合法合規(guī)。重點(diǎn)關(guān)注:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合被審計(jì)單位的實(shí)際情況;是否符合有關(guān)法律法規(guī)的具體規(guī)定;入賬時(shí)是否經(jīng)過(guò)了必要的審批程序,符合有關(guān)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

二、對(duì)記賬憑證的審閱

對(duì)記賬憑證的審閱與審閱原始憑證的要求基本相同,主要是審閱記賬憑證的格式和內(nèi)容。

審閱記賬憑證的格式主要是審閱記賬憑證的各要素(抬頭、日期、填制人員、摘要、借貸方向、金額、記賬憑證編號(hào)等)是否齊全、真實(shí)、規(guī)范。重點(diǎn)關(guān)注:記賬憑證的制單人員與復(fù)核人員是否簽名,有無(wú)無(wú)人負(fù)責(zé)的記賬憑證;記賬憑證的編號(hào)是否連續(xù),斷號(hào)記賬憑證的去向。

審閱記賬憑證的內(nèi)容主要是:審閱記賬憑證是否附有合法的、具有足夠證明力的原始憑證;所附原始憑證的張數(shù)與記錄數(shù)量、摘要內(nèi)容是否一致,有無(wú)以自制原始憑證替代外來(lái)原始憑證、以復(fù)印件替代原始憑證的情況;記賬憑證的記載是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,所記賬戶和會(huì)計(jì)分錄是否正確,有無(wú)錯(cuò)用賬戶或記錯(cuò)方向,或利用會(huì)計(jì)處理弄虛作假等舞弊行為。

三、對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的審閱

對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的審閱主要包括對(duì)會(huì)計(jì)賬簿格式的審閱和對(duì)會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容的審閱兩個(gè)方面。

對(duì)會(huì)計(jì)賬簿格式的審閱主要是:審閱會(huì)計(jì)賬簿反映的各項(xiàng)記錄登記是否規(guī)范和完備。業(yè)務(wù)摘要、對(duì)應(yīng)科目是否齊全;是否按照規(guī)定的方法更正記賬錯(cuò)誤,有無(wú)刮擦、涂改等痕跡;會(huì)計(jì)賬簿的啟用手續(xù)、使用記錄和交接記錄是否完整合規(guī)。

對(duì)會(huì)計(jì)賬簿內(nèi)容的審閱主要是:審閱會(huì)計(jì)賬簿記錄反映的內(nèi)容是否真實(shí)、合法。賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否與記賬憑證(科目匯總表)一致,是否符合會(huì)計(jì)制度的要求;明細(xì)記錄的內(nèi)容是否與記賬憑證一致,有無(wú)錯(cuò)誤舞弊。

需要說(shuō)明的是,由于日記賬、明細(xì)分類賬和會(huì)計(jì)臺(tái)賬、會(huì)計(jì)備查簿等會(huì)計(jì)賬簿的記錄較為詳細(xì),通過(guò)審閱能夠且易于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,特別是檢查現(xiàn)金收支,結(jié)算業(yè)務(wù)、債權(quán)債務(wù)和各種費(fèi)用支出明細(xì)賬時(shí),更適宜采用審閱檢查。而總分類賬等會(huì)計(jì)賬簿由于記錄不詳細(xì),用審閱檢查的意義不大。

四、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審閱

對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審閱主要包括對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表格式的審閱和對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容的審閱兩個(gè)方面。

對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表格式的審閱主要是:審閱會(huì)計(jì)報(bào)表是否按照會(huì)計(jì)制度和其他財(cái)務(wù)制度規(guī)定的要求編制;編制手續(xù)是否完備,有無(wú)編制人員和審核人員的簽章。

對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容的審閱主要是:審閱報(bào)表項(xiàng)目是否完整;各相關(guān)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)和勾稽關(guān)系是否正確,相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,有無(wú)異常變化情況;會(huì)計(jì)報(bào)表是否平衡;報(bào)表說(shuō)明或附注是否對(duì)應(yīng)予揭示的重大問(wèn)題做了充分披露。

對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審閱是審計(jì)實(shí)施階段一項(xiàng)非常重要而又復(fù)雜的工作。在會(huì)計(jì)報(bào)表審閱過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員應(yīng)履行必要的審閱程序,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),以發(fā)現(xiàn)可能存在的導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)生重大錯(cuò)報(bào)的情況。

一般情況下,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審閱程序主要包括以下環(huán)節(jié):了解被審計(jì)單位及其行業(yè)的情況;審閱被審計(jì)單位采用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及行業(yè)慣例;了解被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)系統(tǒng),特別是確認(rèn)、計(jì)量、和報(bào)告等環(huán)節(jié)的程序和具體執(zhí)行;審閱、查詢會(huì)計(jì)報(bào)表中所有重要的認(rèn)定。分析、發(fā)現(xiàn)異常報(bào)表項(xiàng)目、異常報(bào)表對(duì)應(yīng)關(guān)系;審閱會(huì)計(jì)報(bào)表是否遵循了所指明的編制依據(jù)或基礎(chǔ);獲取并審閱被審計(jì)單位的承諾,被審計(jì)單位重大的、可能對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表編制產(chǎn)生影響的會(huì)議、決定的紀(jì)要;就會(huì)計(jì)報(bào)表審閱檢查中發(fā)現(xiàn)的疑問(wèn)查詢被審計(jì)單位的有關(guān)單位和人員。

審計(jì)人員審閱會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)保持的必要的職業(yè)謹(jǐn)慎主要是指:審計(jì)人員如果認(rèn)為會(huì)計(jì)報(bào)表可能存在重大錯(cuò)報(bào)、應(yīng)繼續(xù)實(shí)施支持該結(jié)論的必要的審計(jì)程序;審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注可能引起本期會(huì)計(jì)報(bào)表調(diào)整、披露的期后事項(xiàng)。

審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)人員審閱的會(huì)計(jì)報(bào)表在很多情況下是較為復(fù)雜的合并會(huì)計(jì)報(bào)表。較之對(duì)一般會(huì)計(jì)報(bào)表的審閱,審計(jì)人員對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表的審閱要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1.在審閱合并會(huì)計(jì)報(bào)表各成員單位的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,對(duì)被審計(jì)單位合并報(bào)表的底稿、抵消分錄和其他合并資料進(jìn)行審閱和分析;2.對(duì)被審計(jì)單位合并范圍的披露情況進(jìn)行審閱。3.對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表各成員單位的會(huì)計(jì)報(bào)表決算日、會(huì)計(jì)期間的一致性進(jìn)行審閱;4.對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表各成員單位采用的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)政策的一致性進(jìn)行審閱;5.對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表各成員單位的長(zhǎng)期投資及收益確認(rèn)進(jìn)行審閱;6.對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表各成員單位的收入、支出等關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審閱;7.對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表中的外幣折算業(yè)務(wù)的方法和結(jié)果進(jìn)行審閱;8.對(duì)合并會(huì)計(jì)報(bào)表中的少數(shù)股東權(quán)益和收益進(jìn)行審閱。

五、對(duì)其他書(shū)面資料的審閱

對(duì)其他書(shū)面資料的審閱主要是通過(guò)審閱被審計(jì)單位的計(jì)劃、預(yù)算資料、合同資料、業(yè)務(wù)規(guī)范、規(guī)章制度和其他有關(guān)資料,來(lái)進(jìn)一步地收集審計(jì)證據(jù),同時(shí)驗(yàn)算和確認(rèn)相關(guān)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性。

對(duì)其他書(shū)面資料的審閱重點(diǎn)是關(guān)注其采源是否可靠、數(shù)據(jù)計(jì)算是否正確、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法等。實(shí)際工作中,對(duì)其他書(shū)而資料的審閱與對(duì)會(huì)計(jì)資料的審閱應(yīng)相輔相成進(jìn)行。

6.審計(jì)取證中存在的問(wèn)題及對(duì)策[4]

隨著對(duì)審計(jì)質(zhì)量的要求越來(lái)越高,對(duì)審計(jì)取證工作也提出了更高的要求。因此,保證審計(jì)證據(jù)質(zhì)量,提高審計(jì)證據(jù)的可靠性、充分性、相關(guān)性與合法性更顯重要。

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