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實物證據(jù)

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1.什么是實物證據(jù)

實物證據(jù)是指通過實際觀察或清點所取得的、用以確定某些實物資產(chǎn)是否確實存在的證據(jù)。

實物證據(jù)通常與存貨現(xiàn)金有關(guān),也適用于有價證券、應(yīng)收票據(jù)以及固定資產(chǎn)等。實地盤點某類資產(chǎn)是確定其存在和數(shù)量的最佳實物證據(jù),因為實物本身就具有很大的可靠性。但實地盤點通常只能確認其數(shù)量、完好程度,無法確定其歸屬、質(zhì)量以及報表中相應(yīng)項目的計價是否合理、適當(dāng)。因此,在使用實物證據(jù)的同時,通常還應(yīng)配合其它證據(jù)。

2.實物證據(jù)的評價

實物證據(jù)對某項實物資產(chǎn)是否存在的證明力最強,效果最為顯著。它可以對該實物的狀態(tài)、數(shù)量、特征給予有力的證明。因此,在對現(xiàn)金、存貨固定資產(chǎn)等項目進行審計時,審計人員首先考慮通過清查、監(jiān)督或參與盤點來取得實物證據(jù)以證明它們是否存在。

但是也可以看出實物證據(jù)并不能完全證明該項實物資產(chǎn)的價值及其所有權(quán)的歸屬。就實物資產(chǎn)價值的確定而言,它主要取決于實物資產(chǎn)的質(zhì)量,而實物資產(chǎn)的質(zhì)量不能完全依據(jù)它的外形和狀態(tài)來確認,因為我們不難發(fā)現(xiàn)一些看似污穢不堪、質(zhì)量奇差的實物(如設(shè)備)才剛剛投入使用很短的時間,但對它的設(shè)計使用壽命而言才算開了一個頭。與此相反,某些外觀嶄新、光澤鑒人的設(shè)備可能已接近它設(shè)計使用壽命的終點。所以說,確定實物資產(chǎn)的價值應(yīng)以取得時有關(guān)資料或中介部門評估確認資料為主要依據(jù),切不可以“貌”取值。

就實物資產(chǎn)的所有權(quán)而言,也許審計人員看到納入盤存清點的實物中包括外單位寄存的實物、被審計單位經(jīng)營性租入的設(shè)備、已售出待發(fā)運的商品。毋庸置疑,這些實物的所有權(quán)與被審計單位毫不相干。因此,實物證據(jù)不能證實資產(chǎn)價值和所有權(quán)的認定,可以說是它的一種局限性,這種局限性需要通過另行審計并取得其他形式的審計證據(jù)方可得以完善補充。

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