勾稽關(guān)系是指會計帳簿和報表中有關(guān)指標(biāo)、數(shù)字之間存在著必然的、可據(jù)以進(jìn)行相互查考、核對的關(guān)系。注意勾稽關(guān)系，有利于保證會計資料的準(zhǔn)確性。

概括會計報表的勾稽關(guān)系主要有以下幾種：

(1)平衡勾稽關(guān)系。資金平衡表分左右兩方，一方反映資金占用，另一方反映資金來源，兩方必須保持平衡。

(2)對應(yīng)勾稽關(guān)系。根據(jù)復(fù)式記帳法對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)用相等金額在兩個或兩個以上互相關(guān)聯(lián)的帳戶中登記，表明資金運動的來龍去脈以及相互對應(yīng)關(guān)系固定不變。

(3)和差勾稽關(guān)系。報表中的有些勾稽關(guān)系表現(xiàn)為一個指標(biāo)等于其他幾個指標(biāo)的和或者差。

(4)積商勾稽關(guān)系。報表中有些勾稽關(guān)系表現(xiàn)為一個項目等于其他幾個項目的積或商。

(5)動靜勾稽關(guān)系。專用基金及專用撥款表等為“動態(tài)表”而資金平衡表為“靜態(tài)表”?！办o態(tài)表”與“動態(tài)表”所反映的某些指標(biāo)具有一致性，由此在報表中形成勾稽關(guān)系。

(6)補(bǔ)充勾稽關(guān)系。報表中反映的某些指標(biāo)，為了解它的明細(xì)核算資料和計算依據(jù)，另設(shè)項目或表式加以補(bǔ)充說明。

各報表之間的勾稽關(guān)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1．財務(wù)報表內(nèi)部項目之間的勾稽關(guān)系

在財務(wù)報表中，有些勾稽關(guān)系是精確的，即各個項目之間可以構(gòu)成等式。例如：“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的靜態(tài)平衡關(guān)系，“收入-費用=利潤”的動態(tài)平衡關(guān)系，以及某項目數(shù)值與所屬的各明細(xì)項目合計數(shù)的平衡關(guān)系等。這些基本的勾稽關(guān)系，是報表編制者判斷報表編制是否準(zhǔn)確的最基本的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

2．財務(wù)報表與財務(wù)報表項目之間的勾稽關(guān)系

資產(chǎn)負(fù)債表同利潤表的表間關(guān)系，主要是資產(chǎn)負(fù)債表中未分配利潤的期末數(shù)減去期初數(shù)，應(yīng)該等于利潤表的未分配利潤項，因為，資產(chǎn)負(fù)債表是一個時點報表，而利潤表是一個時期報表，兩個不同時點之間就是一段時期，這兩個時點上未分配利潤的差額，應(yīng)該等于這段時期內(nèi)未分配利潤的增量。所以，資產(chǎn)負(fù)債表中“未分配利潤”年初數(shù)、年末數(shù)分別與利潤分配表中“年初未分配利潤”、“未分配利潤”相等。

資產(chǎn)負(fù)債表同現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系，主要是資產(chǎn)負(fù)債表的庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金等項目的期末數(shù)減去期初數(shù)，應(yīng)該等于現(xiàn)金流量表最后的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈流量。需要注意的是，現(xiàn)金流量表是按收付實現(xiàn)制來編制的，而資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及利潤分配表都是按權(quán)責(zé)發(fā)生制編制的。利潤反映了企業(yè)賺錢的能力，而現(xiàn)金凈流量反映了企業(yè)獲取現(xiàn)金和未來存活的可能性。因此，對于企業(yè)來說，一方面要以權(quán)責(zé)發(fā)生制來編制報表，計算出利潤，來評價企業(yè)獲利的能力；另一方面，也要以收付實現(xiàn)制來編制報表，計算出現(xiàn)金凈流量，來反映企業(yè)未來是否有可能存活下去，活得是否“瀟灑”。

3．報表中的某些項目之間存在勾稽關(guān)系

對于財務(wù)報表分析而言，更為重要的是另一種不太精確的勾稽關(guān)系，即報表中的某些項目之間存在勾稽關(guān)系，在某些假設(shè)前提和條件下可以構(gòu)成等式。例如：現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”一般與資產(chǎn)負(fù)債表“貨幣資金”年末數(shù)、年初數(shù)之差相等，前提是企業(yè)不存在現(xiàn)金等價物。再如：利潤表中的“營業(yè)收入”、現(xiàn)金流量表中的“銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”、資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”等項目之間存在勾稽關(guān)系；利潤表中的“營業(yè)成本”、現(xiàn)金流量表中的“購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”、資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)付賬款”等項目之問存在的勾稽關(guān)系。報表分析者需要掌握，在何種情況下這些項目之間會構(gòu)成等式，在何種情況下這些項目之間無法構(gòu)成等式，在何種情況下這些項目之問的勾稽關(guān)系會被破壞。分析者應(yīng)該考察報表中這些相關(guān)項目之間的關(guān)系，并從報表及報表附注中發(fā)現(xiàn)相關(guān)證據(jù)，進(jìn)而形成對分析對象的判斷。

4．前后期財務(wù)報表之間的勾稽關(guān)系

本期財務(wù)報表有關(guān)項目的期初數(shù)應(yīng)與前期報表的期末數(shù)相等，本期報表有關(guān)項目的累計數(shù)應(yīng)等于前期報表的累計數(shù)加上本期發(fā)生數(shù)等，這有利于檢查報表項目之間的平衡關(guān)系。

5．財務(wù)報表主表和附表之間的勾稽關(guān)系

財務(wù)報表主表和附表之間的勾稽關(guān)系，有的有著比較簡單的明細(xì)與合計的關(guān)系，有的也有比較復(fù)雜、涉及數(shù)張報表發(fā)生額和余額的關(guān)系。例如：固定資產(chǎn)及累計折舊明細(xì)表，就既與固定資產(chǎn)原價、凈值和累計折舊發(fā)生勾稽關(guān)系，又與現(xiàn)金流量表的固定資產(chǎn)折舊發(fā)生勾稽關(guān)系。這樣通過主表與附表的逐項比較，可以判明財務(wù)報表的編制中是否存在技術(shù)性錯誤和人為操縱留下的痕跡。

財務(wù)報表的技術(shù)性錯誤往往與粉飾財務(wù)報表的動機(jī)攪和在一起。因此，糾正財務(wù)報表的技術(shù)性錯誤在一定程度上調(diào)整了粉飾過的財務(wù)報表。對無技術(shù)性錯誤的被人為粉飾過的財務(wù)報表的分析和識別難度不小，特別是對無法檢查企業(yè)會計賬簿的財務(wù)報表的外部使用者更是如此，要識別被人為粉飾過的財務(wù)報表，分析者需要了解與企業(yè)供應(yīng)、銷售相關(guān)的市場信息，與行業(yè)相關(guān)的多種宏觀或微觀的經(jīng)濟(jì)信息，并具備豐富的分析經(jīng)驗，同時要掌握識別粉飾財務(wù)報表的會計分析方法，以便對企業(yè)的真實盈利能力有個全面的了解。

稽關(guān)系是通過設(shè)置報表項目間的比較公式，來核對項目數(shù)據(jù)、檢查報表的正確性，它可以用于表間審核，也可以用于項目差異審核，可以審核所有的組織機(jī)構(gòu)的報表；

勾稽關(guān)系實現(xiàn)的功能點主要有：

1.增加勾稽關(guān)系前置條件，只有報表滿足前置條件時，才進(jìn)行勾稽關(guān)系檢查。

2.勾稽關(guān)系分為合法性和合理性檢查。必須通過合法性勾稽關(guān)系的報表才能上報，而合理性檢查不通過時，仍可以上報或加批注后可以上報。

3.勾稽關(guān)系分配到模板，使合并報表和個別報表可分別適用不同的勾稽關(guān)系檢查。