外來(lái)原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí)，從外單位取得的憑證。外來(lái)原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購(gòu)買(mǎi)材料、商品時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來(lái)原始憑證。

外來(lái)原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位的經(jīng)辦人員填制的。外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門(mén)統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)由經(jīng)濟(jì)單位印制，在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。 現(xiàn)以購(gòu)貨發(fā)票為例說(shuō)明外來(lái)原始憑證的填制方法。

[例]時(shí)代機(jī)械廠于＊年10月6日從大華鋼廠購(gòu)入30m/m圓鋼2 000公斤，每公斤單價(jià)4元，同時(shí)購(gòu)入16m/m圓鋼1 000公斤，每公斤單價(jià)4元，購(gòu)入材料時(shí)取得大華鋼廠開(kāi)據(jù)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，見(jiàn)下表1。

表1外來(lái)原始憑證（一）

以上購(gòu)入的圓鋼已支付600元運(yùn)費(fèi)，由運(yùn)輸部門(mén)開(kāi)據(jù)收取運(yùn)費(fèi)的發(fā)貨票，見(jiàn)表2。

表2外來(lái)原始憑證（二）

外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門(mén)統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)由經(jīng)濟(jì)單位印制，在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。