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員工流失

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1.員工流失的內(nèi)涵

所謂員工流失是指組織不愿意而員工個(gè)人卻愿意的自愿流出。這種流出方式對(duì)企業(yè)來(lái)講是被動(dòng)的,組織不希望出現(xiàn)的員工流出往往給企業(yè)帶來(lái)特殊的損失,因而又稱之為員工流失。員工辭職是員工的權(quán)利,但由于對(duì)企業(yè)有害,企業(yè)一般要設(shè)法控制和挽留,至少要避免這種現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

2.員工流失的種類

按照員工與企業(yè)之間的隸屬關(guān)系來(lái)劃分,一種流失是員工與企業(yè)徹底脫離工資關(guān)系或者說(shuō)員工與企業(yè)脫離任何法律承認(rèn)的契約關(guān)系的過(guò)程,如辭職、自動(dòng)離職;另一種流失是指員工雖然未與企業(yè)接觸契約關(guān)系,但客觀上已經(jīng)構(gòu)成離開(kāi)企業(yè)的事實(shí)的行為過(guò)程,如主動(dòng)型在職失業(yè)。

3.員工流失的特點(diǎn)

(1)群體性

一般說(shuō)來(lái),員工流失往往發(fā)生在以下這些人員群體:新興行業(yè)需求量大的,思維活躍的,專業(yè)不對(duì)口的,對(duì)企業(yè)不滿的,業(yè)務(wù)管理精英,對(duì)未來(lái)職業(yè)生涯不明晰的,認(rèn)為受到不公平待遇和人際關(guān)系不好的。

(2)時(shí)段性

員工流失的時(shí)間是有規(guī)律的,一般說(shuō)來(lái),薪水結(jié)算及獎(jiǎng)金分配后,春節(jié)過(guò)后,學(xué)歷層次提高后,職稱提高或者個(gè)人流動(dòng)資本進(jìn)一步提高后,最容易發(fā)生員工流失。

(3)趨利性

即員工流失總是趨向于個(gè)人利益和個(gè)人目標(biāo)。這些員工可分為追求物質(zhì)型、追求環(huán)境型和追求穩(wěn)定型。

4.員工流失的原因[1]

企業(yè)對(duì)于員工的流失應(yīng)該承擔(dān)主要責(zé)任。絕大多數(shù)人是不喜歡變化的,所以絕大多數(shù)的員工,在一個(gè)企業(yè)工作過(guò)一段時(shí)間以后,如果沒(méi)有什么特別的原因,一般不會(huì)考慮更換工作,所以員工流失總是有原因的,雖然員工流失的原因是多方面的,既有當(dāng)前社會(huì)文化背景的因素,也有員工的個(gè)人道德素質(zhì)的因素,但是作為企業(yè)這個(gè)主體,對(duì)員工的流失有著更多的責(zé)任。

1.薪酬分配模式落后。應(yīng)該說(shuō),這是人員流失的很重要的原因。顯然,薪酬待遇問(wèn)題是員工決定是否離職時(shí)所要考慮的首要因素,薪酬待遇高,可以抵消其它很多方面的不足由于多種原因,。

2.缺乏良好的企業(yè)文化及氛圍。良好的企業(yè)文化和氛圍,可以給員工提供一個(gè)比較愉快、舒心的工作環(huán)境,可以構(gòu)建一個(gè)比較和諧的人際關(guān)系,進(jìn)而會(huì)讓員工對(duì)這個(gè)環(huán)境產(chǎn)生留戀心理,反之,如果一個(gè)公司內(nèi)部人際關(guān)系緊張,公司整體缺乏一個(gè)積極向上的氛圍,也會(huì)影響到員工的精神狀態(tài)和理想追求,進(jìn)而產(chǎn)生離職的念頭。

3.選用人才不當(dāng)。一是任人唯親,而非任人唯賢。這是民營(yíng)企業(yè)最為常見(jiàn)的現(xiàn)象。民營(yíng)企業(yè)往往是家族企業(yè),他們常常將重要的職位交給自己的家族成員,而這樣出于親屬關(guān)系的選擇,往往意味著效率低下和冗員,而低下的效率和冗員又會(huì)使有才能的人對(duì)企業(yè)產(chǎn)生失望,從而選擇離開(kāi)。二是選用人才的失誤。在聘用和甄選人才上,未將最適合的人才聘用或是被選用的人才職業(yè)道德(或品德)不佳,這也是導(dǎo)致員工日后離開(kāi)企業(yè)的原因之一。

4.不注重員工的發(fā)展與培訓(xùn)。一個(gè)有上進(jìn)心的員工,在努力工作的同時(shí),常常會(huì)審視自己所從事的工作的發(fā)展前景,如果企業(yè)不能夠給員工提供一個(gè)良好的發(fā)展前景,員工就會(huì)考慮作出新的選擇。

5.員工流失的成本[1]

一、員工流失的直接成本

A.員工招聘成本主要包括:招聘準(zhǔn)備工作,篩選簡(jiǎn)歷,面試成本,錄用準(zhǔn)備成本,辦理錄用手續(xù)等成本。

B.培訓(xùn)成本主要包括:崗前培訓(xùn)準(zhǔn)備,培訓(xùn)資料,培訓(xùn)管理成本等。

C.內(nèi)部員工填補(bǔ)空缺成本主要包括:內(nèi)部員工填補(bǔ)空缺成本,需要額外加班的成本,主管人員協(xié)調(diào)完成空缺崗位工作的成本等。

D.新員工適應(yīng)工作崗位期間所付出的成本。員工到一個(gè)新的工作崗位上,要有一個(gè)適應(yīng)期,而在這個(gè)期間,公司仍需支付工資,這無(wú)疑增大了公司成本。

按照目前南京的標(biāo)準(zhǔn)保守估計(jì)的話,一個(gè)員工工作半年即辭職的員工給公司帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)損失也在3000元以上,而工作時(shí)間越長(zhǎng)給公司帶來(lái)的損失就會(huì)越大。

二、員工流失的間接成本

1、人員流失使團(tuán)隊(duì)士氣渙散的成本

員工離職會(huì)引起的其他員工多米諾骨牌式離職,因?yàn)閱T工離職之前會(huì)有一個(gè)考慮和斟酌的過(guò)程,在此期間,員工不可避免地要找同事進(jìn)行商量,從而影響到其他員工的心理。據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)估算,一個(gè)員工離職會(huì)引起大約3個(gè)員工產(chǎn)生離職的想法,照此計(jì)算的話,如果企業(yè)員工離職率為10%,則有10%×3=30%的企業(yè)員工正在找工作;如果員工離職率為20%,則有20%×3=60%的企業(yè)員工正在找工作。試想企業(yè)員工整天都在忙于找工作并處于觀望迷惘狀態(tài),那么這種現(xiàn)象給企業(yè)造成的損失成本將會(huì)有多大?

2、人員流失造成企業(yè)后備力量不足的成本

頻繁的人員流動(dòng),使企業(yè)今后在選拔中層管理人員時(shí)面臨后繼缺人的困境,進(jìn)而使企業(yè)如果從中層中選拔高級(jí)人才,會(huì)出現(xiàn)無(wú)法從內(nèi)部填充中層崗位空缺,出現(xiàn)人才斷層的現(xiàn)象,影響到企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)。

3、人員流失造成企業(yè)核心機(jī)密泄露的成本

這些核心機(jī)密泄露包括技術(shù)的泄密、客戶資源的流失、經(jīng)營(yíng)管理思想的再利用等等。如果這些離職員工帶走的資料和信息流入到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,后果將更加嚴(yán)重,可能直接威脅到公司的生存。比如,一個(gè)關(guān)鍵技術(shù)職位上人員流失的同時(shí)也帶走了關(guān)鍵技術(shù),這個(gè)關(guān)鍵技術(shù)就是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這樣很可能會(huì)使企業(yè)一蹶不振。

4、人員流失造成企業(yè)聲譽(yù)被破壞的成本

如果一個(gè)企業(yè)的員工流動(dòng)頻繁,一方面,離開(kāi)企業(yè)的員工,自然會(huì)對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題有些自我的評(píng)價(jià),并且大多數(shù)是對(duì)企業(yè)負(fù)面的評(píng)價(jià);另一方面,企業(yè)內(nèi)外人員會(huì)對(duì)企業(yè)的這種現(xiàn)象有些猜忌和傳言。這些評(píng)價(jià)、猜忌和傳言會(huì)逐漸破壞企業(yè)名聲。人們?cè)谶x擇加入企業(yè)時(shí),總能會(huì)打聽(tīng)到關(guān)于企業(yè)的一些情況,這使企業(yè)面臨著很難再次招聘到合適人才的尷尬局面。

如此巨大的、甚至是不可估量的各種人員流失成本,或許真的有很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還未意識(shí)到人員流失成本這個(gè)問(wèn)題,或許有很多企業(yè)高層管理人員已經(jīng)意識(shí)到了人員流失給企業(yè)造成的損失,但苦不堪言。如何解決這個(gè)問(wèn)題,已經(jīng)成為很多企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題。

6.減少員工流失的對(duì)策[1]

企業(yè)的發(fā)展要靠全體員工的共同努力,員工的流失給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了巨大的負(fù)面影響,因此企業(yè)在發(fā)展中必須根據(jù)自己的特點(diǎn)制定措施,穩(wěn)定人才,留住人才,用好人才。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)要從以下幾個(gè)方面做好工作:

一、建立良好的選人和用人制度

企業(yè)需要在招聘人員的時(shí)候,就注意選擇道德素養(yǎng)比較高的員工,對(duì)于那些一年換一個(gè)公司甚至幾個(gè)公司的員工,務(wù)必要慎重錄用。同時(shí),企業(yè)應(yīng)選擇那些潛力、價(jià)值觀與公司制度和文化相一致,能夠維護(hù)公司聲譽(yù)并完善公司品格的人。每個(gè)公司還應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇合適的人,就像埃德華茲公司的首席執(zhí)行官所說(shuō):“我們只要有個(gè)性的人,和我們同心同德,與公司文化協(xié)調(diào)一致,我們要的是白頭偕老,像一樁美滿的婚姻一樣?!?

二、創(chuàng)新薪酬的分配模式

在任何企業(yè),薪酬都是一個(gè)有效的激勵(lì)手段,薪酬不僅是雇員獲取物質(zhì)及休閑需要的手段,還能滿足人們自我肯定的需要。因此,制定有效的報(bào)酬系統(tǒng),可以降低成本,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)招聘時(shí)的吸引力。針對(duì)不同層次和類型的員工,國(guó)內(nèi)外已有了一些較成熟的薪酬發(fā)放理論及實(shí)踐,如期權(quán)、紅利、股權(quán)發(fā)放、員工持股等方法。

應(yīng)該看到,無(wú)論哪種模式,都需要貫徹這樣的一個(gè)原則:為公司作出的貢獻(xiàn)越大,其得到的實(shí)際報(bào)酬就要越高,又想好又想馬兒不吃草的情況是不存在的。依據(jù)這樣的原則,各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自己的情況,決定自己薪酬的分配模式。

三、構(gòu)建公平公正的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

公平是每個(gè)員工都希望企業(yè)具備的基本特點(diǎn)之一,公平可以使員工踏實(shí)工作,相信付出多少就會(huì)有多少回報(bào),相信自身價(jià)值在企業(yè)能有公正的評(píng)價(jià),相信所有員工都能站在同一起跑線上。企業(yè)必須從以下幾個(gè)方面做到公平:

1.報(bào)酬系統(tǒng)的公平。要制定有利于調(diào)動(dòng)和保護(hù)大多數(shù)人積極性的政策,充分體現(xiàn)按勞分配為主,效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則,突出投入產(chǎn)出的效率原則。同時(shí),正激勵(lì)手段的使用應(yīng)多于作為負(fù)激勵(lì)手段的懲罰,獎(jiǎng)罰分明以及重獎(jiǎng)有突出貢獻(xiàn)者。

2.績(jī)效考核的公平。要運(yùn)用科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行定期考評(píng)。制定科學(xué)合理的績(jī)效考核辦法和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的實(shí)際工作進(jìn)行定性考核和定量測(cè)定,并做到真實(shí)具體。對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行客觀公正的評(píng)判,建立各種監(jiān)督機(jī)制,以保證考核工作的公正和公開(kāi)。

3.選拔機(jī)會(huì)的公平。為了使各種人才脫穎而出,在員工的選拔任用上,應(yīng)做到文憑和水平兼顧、專業(yè)和專長(zhǎng)兼顧、現(xiàn)有能力與潛在能力兼顧。把員工放在同一起跑線上去考核,為各類人員提供公平的競(jìng)爭(zhēng)舞臺(tái)。

當(dāng)然,公平還體現(xiàn)在企業(yè)管理的其他方面,企業(yè)管理若能在各方面都做到公平與公正,將大大提高員工的滿意度,激發(fā)他們內(nèi)心深處的潛能,從而為企業(yè)不遺余力地奉獻(xiàn)才智。

四、創(chuàng)建以人為本的企業(yè)文化

一個(gè)企業(yè)要想得到長(zhǎng)久的發(fā)展,必須確立“人高于一切”的價(jià)值觀。整個(gè)企業(yè)高層必須有一種意識(shí),即人是最重要的資產(chǎn),員工們是值得信任的,需要被尊重和參與工作決策。當(dāng)人得到充分信任時(shí),往往能較高水平地發(fā)揮才能,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益。如果從企業(yè)的高層管理者到每一個(gè)員工都樹(shù)立了一個(gè)共同的愿景,形成了共有的企業(yè)核心價(jià)值觀念、價(jià)值取向等外在表現(xiàn)形式,那么這會(huì)在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中得以延續(xù),使企業(yè)保持良好的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。

五、拓展員工的職業(yè)生涯,為員工的發(fā)展提供方向。

開(kāi)展職業(yè)生涯管理,可以使員工尤其是知識(shí)型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來(lái)的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。企業(yè)不僅要為員工提供與其貢獻(xiàn)相稱的報(bào)酬,還要在充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上,制定出系統(tǒng)、科學(xué)、動(dòng)態(tài)的員工生涯規(guī)劃,有效地為員工提供多個(gè)發(fā)展渠道和學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),設(shè)置多條平等競(jìng)爭(zhēng)的升遷階梯,使員工切實(shí)感到自己在企業(yè)有實(shí)現(xiàn)理想和抱負(fù)的希望。例如,惠普公司在因特網(wǎng)上為員工提供技能和需要自評(píng)工具,幫助員工制定詳細(xì)的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,這是該公司員工流失率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一個(gè)重要原因。

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