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薪酬調查報告

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1.薪酬調查報告概述

薪酬調查報告對企業(yè)的重要性不言而喻,薪酬調查報告在為企業(yè)制定薪酬政策方面起了非常重要的作用。市場發(fā)布的薪酬調查結果是組織或個人衡量自身報酬水平外部公平性的重要參考依據,即本地區(qū)企業(yè)在決定特定崗位從業(yè)人員的工資水平時有了一個外部標準,而從業(yè)者也有了一個外部指標來衡量自己組織的報酬水平與外部組織相比是否合理與公平,從而有助于引導人力資源的合理流動,使人力資源配置真正做到價格信號的市場化。在競爭激烈的市場背景下,薪酬政策的制定不能光看自己的企業(yè)內部情況,而是要看本企業(yè)在整個行業(yè)的定位停留哪一個水平。如果你的公司定位在前幾位,那工資水平也要相應的在同一水平上,否則人才就會流失。因此,薪酬調查報告對客戶而言,正是由于它的權威性才使得客戶可以通過這個報告所顯示的工資增長率來調整自己公司來年的工資預算政策。

根據薪酬調查報告的結果,企業(yè)容易收集到最新最有效的薪酬數據,從而制定自身較為完善的薪酬策略。

通過薪酬調查報告的數據,客戶可以獲取自己最想得到的專門性的有用信息,回避開鋪天蓋地對自己沒用的綜合性信息。使人力資源的配置達到最優(yōu)化。

2.薪酬調查報告的使用

1、薪酬策略:要建立起一個合理、科學的薪酬系統(tǒng),首先應當從企業(yè)的經營戰(zhàn)略出發(fā)來確定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略。比如,企業(yè)想在兩年內利潤翻番,一般來講,為達到這個目標,企業(yè)需要一支強大的銷售隊伍,這支隊伍應該是市場上最優(yōu)秀的。相對而言,企業(yè)的文秘人員可能不需要是最好的,而且假設此時人才市場上文秘人員的供應量很大。于是,企業(yè)的人力資源政策可以是吸引、保留、激勵最好的銷售人員和一般的文秘人員;而薪酬政策是向銷售人員支付市場75%分位以上的薪酬,向文秘人員支付市場中等偏下水平的薪酬??傊?,根據企業(yè)不同的經營戰(zhàn)略和相應的人力資源戰(zhàn)略,會相應產生不同的薪酬戰(zhàn)略來進行配合,薪酬報告為企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略提供有用信息。

2、薪資結構的調整:企業(yè)的每個職位的薪資一般都設定相應的范圍,這也就是所謂的薪資結構。每年企業(yè)都會對薪資結構進行一次修訂,其主要依據就是薪酬報告提供的數據。例如:企業(yè)出納的工資范圍在2000—3000元之間,根據企業(yè)的薪酬策略,出納的工資定位在市場的50%分位上。如果薪酬報告上的數據顯示,相當的出納的市場中值為由去年的2600元提高到3000元,那么公司的出納的工資結構必須相應的作出調整,否則,公司支付的工資就不具有市場競爭力。

3、計算薪資總額標準:企業(yè)計算薪資總額的主要依據是自己企業(yè)的支付能力、員工的基本生活需要以及現行的市場行情,薪資調查的目的就是幫助企業(yè)了解本地區(qū)勞動力市場中、特別是同行業(yè)中的普遍的薪資行情。企業(yè)在確定薪資總額標準時,可以參照薪資報告中當前本地區(qū)同類型、同行業(yè)企業(yè)的有關指標,如,平均薪資總額、平均薪資水平和職位薪資信息等,與企業(yè)實際支付能力以及員工基本生活費用狀況相結合綜合考慮,兼顧企業(yè)與雇員的利益,最后確定出一個合理而明智的薪資總額標準。

4、制定薪資政策:企業(yè)薪資政策的內容涉及薪資體系、薪資結構、福利和保險政策。薪資調查報告可以清楚地顯示目前本地區(qū)不同性質的企業(yè)、不同行業(yè)的企業(yè)所執(zhí)行的薪資政策。如,有薪資調查報告表明,當前市場中通行的薪資體系有年工資體系、職務工資體系和職務職能工資體系。薪資結構呈現多元化傾向,有基本工資獎金福利,有基本工資+獎金+福利+業(yè)績提成,還有基本工資+獎金+福利+內部股權,等等。企業(yè)應根據自己的基本管理模式、行業(yè)經營特點以及企業(yè)發(fā)展需要,定性地確立最適合自己企業(yè)的薪資政策體系。

5、年度工資調整:薪酬報告的另外一個作用是用來指導企業(yè)進行年度工資調整。大多數企業(yè)每年會對員工工資進行一次統(tǒng)一調整。調整的比率參考三個因素:物價指數、市場值和公司的營運狀況。其中,市場值來源于參加調查公司所提供的年度工資調整的預計比率。

6、結合職責說明書:企業(yè)利用薪資調查報告制定職位薪資方案時,要同時參考報告提供的各職位的平均薪資水平和所附的職位說明書,再結合本企業(yè)各職位實際工作特點、任職人員狀況和企業(yè)對不同職位的需求程度區(qū)別對待。例如,一份薪資調查報告的數據顯示,所調查三資企業(yè)財務經理的平均月薪資是16700元人民幣,其中最高水平是23000元,最低為8500元。同時,薪資調查報告所附的"職位說明書"中對財務經理的主要工作職責描述如下:"負責公司財務監(jiān)控、財務管理和會計核算制度的建立和完善;負責財務部工作管理計劃的制定、推行、指導和監(jiān)督;處理財務部內部重大問題;考核、指導和培訓財務部工作人員",任職要求是"財會專業(yè)本科以上學歷,相關工作經歷3年以上",由此,企業(yè)在制定財務經理的職位薪資時,要具體考慮本企業(yè)該職位的實際工作內容如何,該職位在企業(yè)的重要程度,以及該職位任職人員的實際工作能力、資力和學歷,這樣再參考8500-23000元的標準來浮動,使薪資體系真正具有公平性和競爭力,幫助企業(yè)吸引人、激勵人和留住人。

3.企業(yè)使用薪酬調查報告的問題

1、薪酬調查報告的價格從幾千到幾萬元不等,這些高的成本對一些小企業(yè)而言是難以承擔的。

2、從目前市場上反應的情況看,薪酬調查報告的數據,未必能反應“競爭態(tài)勢”。 沒有看到過薪酬調查數據的企業(yè),過高的估計薪酬調查數據的作用;看過薪酬調查數據的企業(yè),發(fā)現數據和現實實際是“兩張皮”,數據難以解釋市場上的薪酬現象。有些咨詢顧問公司的薪酬調查報告的數據無法真實體現市場現狀,這就使企業(yè)失去使用薪酬報告的意義。

3、中國市場上,薪酬數據獲得的兩種主要方式:第一種,根據職位描述的方式,對職位薪酬進行調查。第二種,根據統(tǒng)一的薪酬評估辦法,對不同薪酬職級的薪酬狀況進行調查。兩種方法,第一種突出職位職責,便于調查數據和企業(yè)之間的對比,第二種更為表象,但需在同樣的職位評估方法后,直觀的比較。有的顧問公司在制作薪酬報告的時候,沒有清楚地對這兩種方式加以區(qū)分,這種薪酬報告也就失掉了自身的使用價值。

4、薪酬調查報告反映的是市場上過去的數據,是一種靜態(tài)的數據反映,對企業(yè)只起到一種指導性的作用。所以,企業(yè)在使用薪酬調查報告的時候,不能形成依賴性,應該有選擇的理性使用。

5、如果薪酬調查的樣本數缺乏代表性,缺乏針對性,參與調查的公司不是競爭領域,則數據的指導意義將微乎其微。

4.薪酬調查報告的種類及利弊

一、政府部門薪酬調查報告利弊點

目前主要是由勞動部門定期公布地區(qū)的薪酬“指導價”。政府部門的薪酬調查有其優(yōu)勢所在:

1、涵蓋的范圍廣:比如,“勞動力市場工資價位抽樣調查”涵蓋了14個大中城市、39個不同行業(yè)和76個不同崗位,每個城市抽取40個有代表性的獨立核算單位,其中國有單位24個,城鎮(zhèn)集體單位9個,股份制外資企業(yè)7個,涉及50多萬從業(yè)人員。公布的“企業(yè)人工成本抽樣調查”則涵蓋了全國各省市的23,885個制造業(yè)企業(yè)和15269000個從業(yè)人員。如此大的規(guī)模是其他各類薪酬調查無法相比的。

2、內容分類細致:大多數調查結果類別十分細致,分類標準除了地區(qū)、行業(yè)和崗位之外,還包括企業(yè)的技術等級、行政級別、企業(yè)類型、所有制類型、勞動者的年齡、工齡、性別和學歷等等諸多細類。

3、各部分可比性強:由于各地勞動與社會保障部門和企業(yè)的勞資部門均執(zhí)行相對統(tǒng)一的指標體系,且各個分類標準的定義清晰,被調查者對于調查內容的認識分歧很小,所提供的數據有很強的可比性。

4、結果可靠:調查由各地的勞動與社會保障部門執(zhí)行,被調查的企事業(yè)單位的勞資部門配合填寫,數據來源比較規(guī)范可靠。全部調查方案由國家統(tǒng)計局批準,數據的整理由專門的統(tǒng)計人員進行,誤差的可能性小。

然而,我們也必須指出這類調查的不足:

1、這類調查的主要目的是為政府決策服務,調查結構和執(zhí)行過程均體現了較強的行政計劃體制的色彩。公布的結果只是一小部分,大部分的結果沒有公布,而且對調查的設計、執(zhí)行及統(tǒng)計結果的意義缺乏說明。

2、調查只是集中在工資上面,對于其他形式的薪酬沒有涉及,因此很難描述各地區(qū)各行業(yè)職工的實際收入水平。

3、數據的處理方法很簡單,僅僅是算出平均數或比例而已,沒有做進一步的統(tǒng)計分析。

二、管理咨詢公司薪酬調查報告的利弊點

這些機構進行的薪酬調查及其最終分析結果一般具有以下特點:

1、調查范圍比較集中,區(qū)域性較強。這些調查大多集中在中國的少數幾個特大城市,而且主要限于外資企業(yè),調查結論對于企業(yè)了解地區(qū)內和業(yè)內平均薪酬狀況有較大參考價值。

2、調查職位主要集中在一些非生產性的通用職位,如市場營銷、人事管理、秘書等。還有一些職位名稱是從外資企業(yè)或代表處的習慣而來,如首席執(zhí)行官。

3、不僅關注工資水平,還調查其他薪酬形式。調查內容除了工資之外,還包括股票期權培訓計劃、退休及醫(yī)療待遇、住房方案、出差津貼等。

4、既注重薪酬水平,又注重趨勢分析。多數調查報告都強調分析近期加薪的度、幅度差異及其前景預測。

5、調查的主要服務對象是企業(yè)的人力資源管理部門。調查除了報告各地區(qū)各行業(yè)的薪酬狀況外,還探尋人力資源管理面臨的共性問題,對HR管理者提供一般性建議。

然而,這些調查也存在如下不足:

1、調查的透明度低。對公眾公開的內容只是調查結果的一小部分,而且調查設計過程、樣本信息、調查問卷、調查技術等涉及調查信度和效度的部分一般均不公布,人們無法了解這些調查的可信程度。

2、統(tǒng)計方法仍然比較簡單。除了平均數和比例之外,一般沒有別的統(tǒng)計指標來支持調查結論。

3、調查指標定義不統(tǒng)一,調查結果的可比性不高。僅“年薪”這個指標,各個調查的定義就有很大差距,導致不同調查結果不能直接比較。

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