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文獻(xiàn)收集法

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1.什么是文獻(xiàn)收集法

文獻(xiàn)收集法是指收集、分析、研究統(tǒng)計(jì)資料和報(bào)道資料是獲得情報(bào)信息的一種方法。如利用圖書館、信息機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)國(guó)際的信息聯(lián)網(wǎng),收集政府和企業(yè)的各種統(tǒng)計(jì)資料;各國(guó)年鑒類資料;各種相關(guān)專業(yè)報(bào)紙和雜志資料;有關(guān)的廣告、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本等資料。這種收集法要具備文獻(xiàn)檢索技能,包括檢索策略的確立,計(jì)算機(jī)和檢索工具的使用。

2.文獻(xiàn)收集法的概述

商業(yè)企業(yè)為了獲得經(jīng)濟(jì)情報(bào),市場(chǎng)情報(bào),企業(yè)情報(bào),資金情報(bào)和商品情報(bào)等,應(yīng)廣泛收集國(guó)家和上級(jí)主管機(jī)關(guān)發(fā)布的各種政策,法規(guī),通知,計(jì)劃以及統(tǒng)計(jì)類、年鑒類、期刊類,報(bào)紙類的有關(guān)資料,還應(yīng)收集各種行業(yè)出版物、各種經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù)及各種訂貨會(huì)、展銷會(huì),物資交流會(huì)等會(huì)議資料、產(chǎn)品目錄樣品和使用說(shuō)明書,科技會(huì)議記錄等。文獻(xiàn)資料的收集可以采取以下途徑:

(1)采購(gòu)。它包括對(duì)所需的文獻(xiàn)資料進(jìn)行現(xiàn)購(gòu),郵購(gòu),代購(gòu)和訂購(gòu)等方式。

(2)交換。交換文獻(xiàn)資料是收集情報(bào)的主要途徑。由于企業(yè)所需的資料大部分屬于內(nèi)部交流或者是限制流通的出!版物,因此,只有通過(guò)交換彼此的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料才能得到對(duì)方的有關(guān)情報(bào)。

(3)索取。直接用通訊聯(lián)系或派人聯(lián)系以取得有關(guān)資料也是收集情報(bào)的一個(gè)有效的途徑。尤其是對(duì)于特定的企業(yè)產(chǎn)品情報(bào),往往廠商樂(lè)于免費(fèi)贈(zèng)送。

(4)復(fù)制。它是用來(lái)解決充分利用有限文獻(xiàn)資料的常規(guī)辦法。特別是對(duì)于收集那些與情報(bào)課題有關(guān)的少量資料,復(fù)制是非常有效的。

3.文獻(xiàn)收集法的優(yōu)缺點(diǎn)

文獻(xiàn)收集法的優(yōu)點(diǎn)在于節(jié)省時(shí)間、人力和物力,很多中小型企業(yè)多采取這種方法來(lái)獲取所需要的信息。其不足在于,已經(jīng)形成的調(diào)查結(jié)果可能針對(duì)性不強(qiáng)、信息過(guò)時(shí)等,企業(yè)在參考時(shí)應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整。

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