面談法
1.面談法的定義
面談法是由分析人員分別訪問工作人員本人或其主管人員,以了解工作說明中原來填寫的各項目的正確性,或?qū)υ顚懯马椨兴蓡?,以面談方式加以澄清的方法?
2.面談的作用
一是對于觀察所不能獲得的資料,可由此獲得;
二是對已獲得的資料加以證實。該方法也是美國企業(yè)界使用最廣的方法之一。
盡管它不象問卷調(diào)查具有完善的結(jié)構(gòu),但具有問卷調(diào)查不可替代的作用。
3.面談的內(nèi)容
1、 工作目標(biāo),組織為什么設(shè)立這一職務(wù),根據(jù)什么確定對職務(wù)的報酬。
2、 工作內(nèi)容,任職者在組織中有多大的作用,其行動對組織產(chǎn)生的后果有多大。
3、 工作的性質(zhì)和范圍,是面談的核心。主要了解該工作在組織中的關(guān)系、其上下屬職能的關(guān)系、所需的一般技術(shù)知識、管理知識、人際關(guān)系知識、需要解決問題的性質(zhì)以及自主權(quán)。
4、 所負(fù)責(zé)任,涉及組織、戰(zhàn)略政策、控制、執(zhí)行等方面。
4.面談的形式
面談的形式可分為個人面談、集體面談和管理人員面談三種。由于有些工作可能主管與現(xiàn)職人員的說明不同,分析人員必須把雙方的資料合并在一起,予以獨立的觀察與證實的權(quán)衡。這不僅需要運用科學(xué)的方法,還需要有可被人接受的人際關(guān)系技能。因此,應(yīng)該把這三種方式加以綜合運用,這樣才能對工作分析真正做到透徹了解。
5.面談法步驟
1、事先需征得樣本員工直接上級的同意,盡量獲取直接上級的支持;
2、在無人打擾的環(huán)境中進(jìn)行面談;
3、向樣本員工講解職務(wù)分析的意義,并介紹面談的大體內(nèi)容;
4、為了消除樣本員工的緊張情緒,職務(wù)分析人員可以以輕松地話題開始;
5、鼓勵樣本員工真實、客觀地回答問題,不必對面談的內(nèi)容產(chǎn)生顧及;
6、職務(wù)分析人員按照面談提綱的順序,由淺至深地進(jìn)行提問;
7、營造輕松的氣氛,使樣本員工暢所欲言;
8、注意把握面談的內(nèi)容,防止樣本員工跑題;
9、在不影響樣本員工談話的前提下,進(jìn)行談話記錄;
10、在面談結(jié)束時,應(yīng)該讓樣本員工查看并認(rèn)可談話記錄;
11、面談記錄確認(rèn)無誤后,完成信息收集職務(wù),向樣本員工致謝。
6.面談應(yīng)該注意的問題
1、 尊重工作者,接待要熱情,態(tài)度要誠懇,用語要適當(dāng)。
2、 營造一種良好的氣氛,使工作者感到輕松愉快。
3、 分析人員應(yīng)該啟發(fā)和引導(dǎo),對重大原則問題,應(yīng)避免發(fā)表個人看法和觀點。
7.面談法的優(yōu)缺點
1、 優(yōu)點:用這種方法可以獲得標(biāo)準(zhǔn)和非標(biāo)準(zhǔn)的資料,也可獲得體力和腦力勞動的資料。由于工作者本身也是自己行為的觀察者,因此,他可以提供常常不易觀察到的情況??傊?,工作者可以提供從任何其他來源都無法獲得的資料。
2、 缺點:分析人員對某一工作固有的觀念輝映相對分析結(jié)果的正確判斷。而工作者,可能出于自身利益的考慮,采取不合作的態(tài)度或有意無意的夸大自己所從事工作的重要性、復(fù)雜性,導(dǎo)致工作信息失真。若分析人員和被調(diào)查者相互不信任,應(yīng)用該方法具有一定的危險性。因此,面談法不能單獨作為信息收集的方法,只適合與其他方法一起使用。