物流信息平臺
1.什么是物流信息平臺
物流信息平臺是指運用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)所構(gòu)建的具有虛擬開放性的物流網(wǎng)絡(luò)平臺。
2.物流信息平臺的主要形態(tài)
一、 關(guān)于封閉式的平臺系統(tǒng):封閉式平臺虛脫依附于線下實體,為組織內(nèi)或組織間提供封閉式的信息服務(wù)。此種模式的主要代表有:電子口岸系統(tǒng)、物流原物監(jiān)管系統(tǒng)、貿(mào)易集散地的交易系統(tǒng)。封閉式平臺系統(tǒng)擁有特定的公共用戶群體,為轉(zhuǎn)移目標(biāo)服務(wù),不同的平臺系統(tǒng)之間不存在市場競爭的情況。封閉式平臺系統(tǒng)模式穩(wěn)定,并有特定的目標(biāo)服務(wù)群體。
二、關(guān)于公共物流信息門戶:公共物流信息門戶以平臺模式出現(xiàn),屬于門戶類的物流信息平臺,具有較高的開放性。同時,在服務(wù)范圍上更趨向多樣化,提高更大范圍的信息交互。此種模式的主要代表有:錦程物流王、福州港口物流信息平臺和南昌物流信息平臺。公共物流信息門戶有兩種不同的價值趨向:一種是政府主導(dǎo)投資的公益性信息門戶,不以盈利為目標(biāo),另一種是企業(yè)主導(dǎo)投資的盈利性信息門戶,存在明顯的市場化競爭。其商業(yè)模式將持續(xù)變化,并向多樣化方向發(fā)展。
物流信息平臺由以上兩種主要形態(tài)。
由于兩行總形態(tài)之間并不沖突,因此大多企業(yè)用戶可以同時使用兩種形態(tài)提供的服務(wù)。封閉式平臺系統(tǒng)產(chǎn)生于不同組織內(nèi)部,其投資取決于所依附的線下實體,因此具有很強的個性化特征,并擁有穩(wěn)定的收入來源。而公共物流信息門戶則具有更高的開放性,為組織服務(wù),事后如來源具有多樣化特征。
3.物流信息平臺的需求分析[1]
物流信息平臺是一個面向整個物流系統(tǒng)的,集成化的、智能化的物流信息管理中心。物流信息平臺的內(nèi)涵可以理解為:是充分利用先進的信息技術(shù)、計算機處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)等先進技術(shù)應(yīng)用于物流信息系統(tǒng)中,按照既定的規(guī)則從不同的子系統(tǒng)提取信息,在平臺內(nèi)部對共用物流數(shù)據(jù)進行融合、處理和挖掘,為平臺不同的使用者提供不同層次的基于全系統(tǒng)范圍的信息服務(wù)和輔助決策,以及相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)等,滿足平臺用戶對共用物流信息的需求,實現(xiàn)物流信息的采集、處理、組織、存儲、發(fā)布和共享,以達(dá)到整合整體物流信息資源、降低整體物流成本和提高整體物流效率的目標(biāo)。
計算機技術(shù)、通信技術(shù)的不斷發(fā)展正改變著現(xiàn)代企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式,以往獨立、封閉的經(jīng)營、管理模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)代商業(yè)社會激烈的競爭。隨著企業(yè)(或其它組織)之間越來越緊密的合作和聯(lián)系,合作的企業(yè)(或組織)不知不覺地從獨立、封閉的實體變成合作的團體,形成一個有著共同遠(yuǎn)景的戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)。物流業(yè)已成世界各國公認(rèn)的新的經(jīng)濟增長點,現(xiàn)代物流涉及工商企業(yè)、物流企業(yè)、銀行、保險、稅務(wù)、海關(guān)、檢驗檢疫、外貿(mào)、交通、信息產(chǎn)業(yè)、政府等眾多單位與部門,其顯著特點是信息集成與先進信息技術(shù)的應(yīng)用,其有效運作離不開物流信息平臺的支撐。
物流信息平臺的引入和建設(shè)必將給目前處于封閉狀態(tài)的各個企業(yè)或政府部門所擁有的為自身服務(wù)的各信息系統(tǒng)帶來巨大影響。我國現(xiàn)階段物流的特點是各地區(qū)、各行業(yè)、各部門條塊分割、各自為政導(dǎo)致物流信息系統(tǒng)建設(shè)功能重復(fù),數(shù)據(jù)不規(guī)范、無法互聯(lián)互通。通過公共信息平臺的建設(shè),政府將獲得管理和調(diào)控物流業(yè)發(fā)展的宏觀信息,物流企業(yè)將可以獲得物流需求信息和貨物跟蹤信息,工商企業(yè)將可以及時獲得物流供給信息等。物流公共信息平臺的規(guī)劃建設(shè)已成為現(xiàn)代物流系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容。
物流信息平臺涉及多個政府管理部門、物流樞紐、物流園區(qū)、物流企業(yè)、工商企業(yè)等,在系統(tǒng)建設(shè)中如何保證信息流正確、及時、高效、通暢是構(gòu)建信息平臺的關(guān)鍵因素,同時,如何將大量的共用信息進行組織處理,對相關(guān)部門提供共享信息以實現(xiàn)協(xié)調(diào)工作機制的建立,對各物流企業(yè)提供相應(yīng)共享信息以支持各類功能的實現(xiàn),都是信息平臺發(fā)展規(guī)劃中必須解決的問題。
物流信息平臺參與的主體為政府、企業(yè)和用戶等,構(gòu)建物流公共信息平臺的目的在于為企業(yè)提供信息支撐,為相關(guān)行業(yè)部門進行物流管理與市場規(guī)范化管理提供必要的信息支撐條件;整合全社會微觀物流資源,提供不同內(nèi)容的信息服務(wù),使物流信息成為物流體系的橋梁紐帶;通過建立城市物流信息平臺使市內(nèi)相關(guān)行業(yè)管理部門與企業(yè)群體能進行有效溝通,實現(xiàn)快捷、便利、實時的物流信息交流。
因此,可以從物流企業(yè)、工商企業(yè)、政府部門三方面調(diào)研分析信息需求情況:(1)物流企業(yè)對物流信息服務(wù)的要求:公共物流基礎(chǔ)設(shè)施資源信息,物流市場需求信息資源,物流業(yè)務(wù)運作信息資源,其他物流咨詢服務(wù)等信息資源;(2)工商企業(yè)對物流信息服務(wù)的要求:物流供應(yīng)商的資料,物流業(yè)務(wù)交易管理,專項及他增值服務(wù)等;(3)政府部門對物流信息服務(wù)的要求:區(qū)域物流運行基本數(shù)據(jù)處理,區(qū)域物流資源整合支持功能,區(qū)域物流分析及其規(guī)劃支持等。
不同參與單位對物流公共信息平臺的信息需求又有以下幾方面特點:(1)物流系統(tǒng)內(nèi)外信息的依賴性:物流企業(yè)對公共物流基礎(chǔ)設(shè)施、交通運輸網(wǎng)絡(luò)等外部信息具有很大的依賴性,要求公共信息平臺的存在,以提高物流信息獲得性和減少信息成本;(2)物流信息需求的差異性:在物流企業(yè)、使用外購物流的客戶和政府主管部門對物流信息的需求是不同的,其差別主要體現(xiàn)在:時間差異性、內(nèi)容差異性和程度差異性:(3)物流信息交換的復(fù)雜性:集成物流服務(wù)涉及客戶在內(nèi)的多個經(jīng)營主體,各主體經(jīng)濟關(guān)系、技術(shù)應(yīng)用、企業(yè)文化及信息系統(tǒng)模塊的差異性,導(dǎo)致了物流信息交流的復(fù)雜性。數(shù)據(jù)交換是在不同企業(yè)、不同隸屬關(guān)系管理體制下,采用不同運行模式運行的各部門系統(tǒng)問進行,各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、存儲形式和接口協(xié)議不一樣,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化對物流數(shù)據(jù)共享、物流資源整合帶來困難;(4)物流數(shù)據(jù)共享的有限性:部分物流企業(yè)對其特定用戶是按封閉系統(tǒng)運行的,物流內(nèi)部信息與外部共享范疇非常有限。
4.物流信息平臺的區(qū)分[2]
(一)物流信息平臺間的區(qū)別
不同物流信息平臺間的區(qū)別首先在于,“公用”物流信息平臺,使用者以公益權(quán)益的獲得而無償使用,是實現(xiàn)整體利益最大化;而“共用”物流信息平臺是有償使用,實現(xiàn)的是部分利益的最大化。此外,兩者還存在以下區(qū)別:
1.“公用”與“共用”物流信息平臺的權(quán)屬特征、服務(wù)范疇和對象不同。公用(for the public use)物流信息平臺的本質(zhì)是以獲取物流業(yè)規(guī)?;?、效率化為目的,以先進的信息技術(shù)為支撐,以信息共享為手段而建立的信息平臺,是為整個國民經(jīng)濟和公民提供支持和服務(wù);共用(share by selected and specific people)物流信息平臺,僅對有共同利益的一些具體的或特殊的團體提供支持和服務(wù),信息資源具有一定的保密性,即只有使用平臺的企業(yè)內(nèi)部可以共享資源,對于外部企業(yè)只能共享公開的資源。
2. “公用”與“共用”物流信息平臺所達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)化程度不同。“公用”意味著不同的地區(qū)、城市、國家基于大的、統(tǒng)一的信息平臺,擁有廣泛的標(biāo)準(zhǔn)化;而“共用” 意味著不同的標(biāo)準(zhǔn)化體系的信息平臺,存在于各個不同的利益群體中。用計算機網(wǎng)絡(luò)語言描述即為:公用物流信息平臺相似于“廣域網(wǎng)”,共用物流信息平臺相似于 “局域網(wǎng)”。
3.“公用”與“共用”物流信息平臺所實現(xiàn)的資源整合程度不同?!肮谩笔切畔⑵脚_資源整合的一種做法,其整合程度高,有效地防止了專業(yè)化造成的分割和浪費;“共用” 資源整合程度低,是信息系統(tǒng)發(fā)展未達(dá)到廣泛標(biāo)準(zhǔn)化時的一種必要的存在形式。
公用信息平臺,是對全社會的資源進行整合,企業(yè)可以實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通,信息資源社會共享,充分利用經(jīng)濟和社會發(fā)展的各個領(lǐng)域的資源,降低企業(yè)的運營成本,提高經(jīng)濟與社會效益;共用信息平臺只是有利益關(guān)系的某些企業(yè)內(nèi)部可共享資源進行整合,外部企業(yè)很難實現(xiàn)資源利用。
(二)物流信息平臺間的內(nèi)在聯(lián)系
“公用”與“共用” 物流信息平臺的眾多不同之處,并不意味著它們之間是沒有關(guān)系的。不同的物流信息平臺之間有著必然的內(nèi)在聯(lián)系。
為了明確敘述“公用”與“共用”物流信息平臺的內(nèi)在關(guān)系,我們引入“專用”的概念?!肮谩卑型ㄓ玫囊馑?,與它相對應(yīng)的是專用;“共用”同時包含有通用和專用二重意思,是小范圍的通用和相對大的范圍的專用;用O、S、P分別表示“專用”、“共用”、和“公用”,則有:O ≤ S ≤ P。另外,它們之間也存在一定的相互轉(zhuǎn)換關(guān)系,尤其是在不考慮所有權(quán)問題時,“共用”和“公用”的概念在一定程度上是近似的。那么,此時可以考慮用“公共”來表示。
根據(jù)物流企業(yè)不同的內(nèi)在特點,為自身所用而構(gòu)建的信息系統(tǒng),屬于專用平臺;部分企業(yè)為了實現(xiàn)相互之間服務(wù)、需求信息有效范圍內(nèi)共享而投資建設(shè)的信息平臺,稱之為共用信息平臺;具有跨行業(yè)、跨地域、多學(xué)科交叉、技術(shù)密集、多方參與、系統(tǒng)擴展性強、開放性好等特點,實現(xiàn)全社會資源共享構(gòu)建的平臺是公用信息平臺。隨著信息化程度的進一步提高,物流企業(yè)可以依托公共物流信息平臺,利用龐大的資料庫以及開放功能,實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化整合。
通過對“公用”和“公共”物流信息平臺的討論,以及物流業(yè)在我國目前的發(fā)展?fàn)顩r,不難發(fā)現(xiàn),規(guī)劃和投資區(qū)域性公用物流信息平臺,如縣市級、省級甚至全國級的物流公用信息平臺,無疑是現(xiàn)階段較為合適的、也是迫切的選擇,它既可以實現(xiàn)信息資源的相對優(yōu)化整合,也可以通過政府的宏觀調(diào)控,使得制造、物流運輸和商業(yè)企業(yè)以及交通、港口、海關(guān)、銀行等各行各業(yè)不同的主體實現(xiàn)協(xié)同工作。
5.物流信息平臺的運營模式[2]
公用物流信息平臺的規(guī)劃建設(shè)根據(jù)投資主體、運營機制和作業(yè)方式的不同,可以分成三種模式。第一種是“政府模式”,即公共物流信息平臺的規(guī)劃、建設(shè)和運營維護都由國家直接負(fù)責(zé)。政府主導(dǎo)的力量很強,但也存在很多弊端,如容易造成與市場結(jié)合的緊密度不夠、需要國家長期投入等。第二種是“企業(yè)模式”,即信息平臺的投資建設(shè)及運營完全由企業(yè)自己負(fù)責(zé)。企業(yè)自主經(jīng)營在市場運作方面比較靈活,但企業(yè)行為有一定的局限性,整體規(guī)劃性不強,難以實現(xiàn)預(yù)期規(guī)模。第三種是“協(xié)同模式”,即政府和企業(yè)共同出資的規(guī)劃運營模式。從我國目前的現(xiàn)狀看,單純地由政府為投資主體進行投資不太現(xiàn)實,而單純地依靠企業(yè)投融資也是非常困難的。 “協(xié)同模式”集前二種模式的優(yōu)勢于一身,又避免了它們的不利之處,在實際規(guī)劃建設(shè)中,又可分為“自上而下”和“自下而上”二種協(xié)同模式。
(一)“自上而下”的協(xié)同模式
由于區(qū)域性物流公用信息平臺資金壓力大,投資回收緩慢,因此,“自上而下”的協(xié)同模式,初期由政府以股份制的形式首先注入部分初始啟動資金,牽頭負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào),引導(dǎo)和吸引企業(yè)同樣以股份制的形式注入資金,并行使宏觀調(diào)控職能,負(fù)責(zé)指導(dǎo)公共物流信息平臺共享信息服務(wù)價格的制定和市場引導(dǎo)政策的出臺。后期,入股企業(yè)逐漸成為公共物流信息平臺的運作主體,根據(jù)相關(guān)政策和行業(yè)協(xié)會制度,引入行業(yè)準(zhǔn)入機制和會員制等管理運營方式。
基于“自上而下”的協(xié)同模式的陜西省物流公用信息平臺的規(guī)劃構(gòu)建,就是以陜西省信息產(chǎn)業(yè)廳為牽頭部門,統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào),尋找和引導(dǎo)部分企業(yè)(西安國際港務(wù)區(qū)、咸陽機場管理集團等)設(shè)立相關(guān)企業(yè)(集團)成為陜西省物流公用信息平臺的投資經(jīng)營主體。省政府以投資入股的方式注入部分資金,同時積極爭取國家有關(guān)部委辦局的相關(guān)經(jīng)費支持。平臺建設(shè)圍繞大通關(guān)的要求,建設(shè)相應(yīng)的功能模塊,本著基礎(chǔ)性功能優(yōu)先開發(fā)的原則,優(yōu)先建設(shè)在短期內(nèi)能夠完成的、需求迫切的功能,如:航空信息查詢、電子訂艙功能等;對于較復(fù)雜的、需求程度低的功能,如:面向物流企業(yè)的ASP應(yīng)用服務(wù)、在線交易等功能可以采取分步實施、逐步擴展完善的方式進行,
物流信息平臺在大量應(yīng)用系統(tǒng)投入使用后,平臺運營主體按照“誰受益,誰付費”的原則,出臺使用平臺的相關(guān)服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn),按照市場化運作,實現(xiàn)平臺的良性發(fā)展。隨著建設(shè)運營主體依靠高效、優(yōu)質(zhì)的物流信息服務(wù)實現(xiàn)自我積累和自我發(fā)展。這時政府(信息產(chǎn)業(yè)廳、發(fā)改委等)主要履行監(jiān)督職能,實現(xiàn)平臺的良性發(fā)展。防止平臺經(jīng)營主體在利益的驅(qū)使下喪失公用信息平臺的公平性。物流企業(yè)組織成員,也是物流信息平臺的會員單位,依靠物流信息平臺,加強業(yè)務(wù)協(xié)作,提高區(qū)域物流競爭力。
(二)“自下而上”的協(xié)同模式
以企業(yè)為主導(dǎo)的“自下而上”的協(xié)同模式是先有市場自發(fā)形成,或企業(yè)主動發(fā)起并逐步整合各物流信息系統(tǒng)的資源,完成各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,再由政府引導(dǎo)和支持,承擔(dān)信息系統(tǒng)中公用信息的中轉(zhuǎn)功能,滿足不同客戶的信息需求,提高物流系統(tǒng)的效率,實現(xiàn)信息共享?!白韵露稀钡膮f(xié)同模式具有很強的市場操作特征,帶有明顯的贏利性質(zhì)。這種運作模式符合我國目前的國情和物流行業(yè)的現(xiàn)狀,可以根據(jù)資金狀況,分階段逐步規(guī)劃實施。湖北武漢徐東經(jīng)濟圈物流信息化建設(shè),基本遵循了“自下而上”的協(xié)同模式,分三階段,循序漸進地完成了它的發(fā)展規(guī)劃。
1.初期:企業(yè)共用物流信息平臺建設(shè)期。在這個時期,企業(yè)基于自我發(fā)展的要求或區(qū)域內(nèi)的統(tǒng)一規(guī)劃,作為各物流結(jié)點,自主完成符合標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部共用物流信息平臺建設(shè)。其平臺建設(shè)需具備EDI交換主機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(交換機、路由器等)、安全體系(防火墻設(shè)備、密碼系統(tǒng)等)、因特網(wǎng)接入線路等硬件設(shè)備,各個環(huán)節(jié)需配置符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物流信息技術(shù),如條形碼技術(shù)、射頻技術(shù)等,以便在Internet/EDI網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下迅速完成與物流中心、客戶系統(tǒng)對接,實現(xiàn)物流基本作業(yè)過程中的信息化操作。
2.發(fā)展期:行業(yè)共用物流信息平臺的形成期。當(dāng)各物流結(jié)點企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)完成后,需有效整合各結(jié)點的信息化資源,進一步推進物流信息化進入物流結(jié)點間的發(fā)展層次。這一過程主要由不同結(jié)點的管理部門組織建設(shè),成立物流企業(yè)相關(guān)的協(xié)會組織,對行業(yè)諸項事宜進行協(xié)調(diào),推行企業(yè)自律和準(zhǔn)入制度,并逐漸建立物流企業(yè)與政府聯(lián)系的橋梁和紐帶。內(nèi)部功能主要以滿足物流結(jié)點企業(yè)之間的物流作業(yè)、管理、信息查詢、部分公共服務(wù)等的需要為主,目的是共享數(shù)據(jù),整合資源,提供物流結(jié)點層次的一體化服務(wù)。
3.成熟期:區(qū)域性公用物流信息平臺運行期。隨著大量物流企業(yè)結(jié)點信息平臺和結(jié)點間信息平臺的不斷投入使用,在行業(yè)主管部門的監(jiān)督管理以及政府的牽頭引導(dǎo)下,進一步實現(xiàn)物流行業(yè)與外界的聯(lián)系,建設(shè)具有跨行業(yè)、多元化服務(wù)的區(qū)域性公共物流信息平臺。區(qū)域性公用物流信息平臺涉及企業(yè)、政府、海關(guān)、檢驗檢疫、銀行、工商、稅務(wù)、保險等物流相關(guān)機構(gòu)的信息交換,要求正在運行中的相關(guān)信息平臺,通過各種接入方式,提供相應(yīng)的接口進行直接連接,迅速獲取相應(yīng)信息,以實現(xiàn)信息資源的共享。
平臺宜采用“政府推動、市場運作”的運營方式:政府行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)物流信息傳遞的軟環(huán)境,包括相關(guān)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括物流術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、商品編碼標(biāo)準(zhǔn)、表格與單證標(biāo)準(zhǔn)、信息交換標(biāo)準(zhǔn)等)的配套實施以及信息服務(wù)價格的制定,物流企業(yè)作為運營主體,設(shè)計營運模式,通過政府相關(guān)的政策和行業(yè)協(xié)會制度的的制約,引入行業(yè)準(zhǔn)入機制和會員管理方式,對加入信息平臺的會員企業(yè)可收取會費、用戶服務(wù)費、租賃費、廣告費等方式進行市場運作的自主經(jīng)營,提供有償服務(wù)。
6.物流信息平臺的建立[3]
一、物流信息平臺建立的意義
物流信息平臺是通過對數(shù)據(jù)的采集,為物流企業(yè)的信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)支撐信息,滿足企業(yè)信息系統(tǒng)對信息的需求,支撐企業(yè)信息系統(tǒng)各種功能的實現(xiàn);同時,通過信息支撐政府部門間,行業(yè)管理與市場規(guī)范化管理方面協(xié)同工作機制的建立。其意義如下:
1.整合物流信息資源。物流信息平臺最重要的作用就是能整合各物流信息系統(tǒng)的信息資源,完成各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)信息共享。物流信息平臺可以擔(dān)負(fù)信息系統(tǒng)中公用信息的中轉(zhuǎn)功能,各個承擔(dān)數(shù)據(jù)采集的子系統(tǒng)按一定規(guī)則將公用數(shù)據(jù)發(fā)送給信息平臺,由信息平臺進行規(guī)范化處理后加以存儲,根據(jù)需求規(guī)劃或者各物流信息系統(tǒng)的請求,采用規(guī)范格式將數(shù)據(jù)發(fā)送出去。
2.整合社會物流資源。通過物流信息平臺,可以加強物流企業(yè)與上下游企業(yè)之間的合作,形成并優(yōu)化供應(yīng)鏈。當(dāng)合作企業(yè)提出物流請求時,物流企業(yè)可通過物流信息平臺迅速建立供應(yīng)鏈接,提供相關(guān)物流服務(wù)。這有利于提高社會大量閑置物流資源的利用率,起到調(diào)整、調(diào)配社會物流資源,優(yōu)化社會供應(yīng)鏈、理順經(jīng)濟鏈的重要作用,不但會產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益,而且會產(chǎn)生很好的社會效益。
3.推動電子商務(wù)的發(fā)展。物流信息平臺的建設(shè),有利于實現(xiàn)與電子商務(wù) 或 系統(tǒng)的對接。任何一種交易,都是以物的轉(zhuǎn)移或服務(wù)的提供為最終目的,電子商務(wù)作為一種交易模式,當(dāng)然也不例外。隨著電子商務(wù)交易系統(tǒng)建設(shè)的深入,如何為其配置電子化的物流系統(tǒng)已成為關(guān)鍵問題,而物流信息平臺是解決這一問題的較佳方案。通過物流信息平臺的建設(shè),可以為電子商務(wù)提供很好的物流服務(wù),從而促進電子商務(wù)的發(fā)展。
二、物流信息平臺構(gòu)建的基本思路和原則
1.基本思路。開發(fā)和建設(shè)物流信息平臺主要遵循以下幾條思路:
(1)充分利用貨運信息資源,以貨運站、運輸交易市場、運輸企業(yè)、貨運配載服務(wù)企業(yè)、船公司承運單位 、第三方物流企業(yè)及貨主和相關(guān)的銀行、保險等部門或單位為主要服務(wù)對象,為貨主、承運者和政府主管部門等提供貨物運輸市場信息和相關(guān)服務(wù),逐步實現(xiàn)水路、公路運輸中集裝箱和零擔(dān)貨運的信息化管理,大幅度提高運輸?shù)男?、質(zhì)量和效益。
(2)支持交通EDI系統(tǒng)。通過實現(xiàn)集裝箱、大宗散貨和小件雜貨水路運輸單證的電子自動傳輸和交換,逐步形成以港航為主體,覆蓋外貿(mào)運輸全過程的水運EDI系統(tǒng);積極推廣公路運輸EDI系統(tǒng),以實現(xiàn)公路集裝箱和零擔(dān)貨運輸單證的電子自動傳輸和交換,為提高社會效益和經(jīng)濟效益、更快更好的與國際接軌打下良好的基礎(chǔ)。
(3)支持電子商務(wù)的開展,積極推動網(wǎng)上交易。通過電子商務(wù)的應(yīng)用,重新整合傳統(tǒng)的物流與商流、資金流、信息流,使商流、資金流、物流和信息流在物流信息系統(tǒng)的支持下同一時間發(fā)生流動,從而為運輸供需雙方提供準(zhǔn)確和及時的服務(wù)。逐步實現(xiàn)貨物異地交易、電子委托、電子支付、電子確認(rèn)、貨物單證傳輸?shù)取?
(4)在物流信息平臺的建設(shè)中,要遵循已制定和實施信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。根據(jù)已逐步形成的信息標(biāo)準(zhǔn)體系及全球信息網(wǎng)絡(luò)化的趨勢,緊緊圍繞公路、水運基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫群、交通信息化重點建設(shè)項目,確定平臺中有關(guān)指標(biāo)、代碼和網(wǎng)絡(luò)傳輸標(biāo)準(zhǔn)等。盡量采用國際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范或國際上通用的事實標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2.建立的原則。按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、聯(lián)合建設(shè)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享、重點突破”的指導(dǎo)方針,根據(jù)實用、先進、經(jīng)濟的原則,集中規(guī)劃、分層建設(shè)具有開放性和相對獨立性物流信息平臺。使其具有先進性、實用性和經(jīng)濟性的特點。
三、物流信息平臺的總體功能要求分析
在市場經(jīng)濟條件下,貨運行業(yè)管理必須適應(yīng)市場的要求,整合社會資源,合理配置運力和運量資源,合理運用現(xiàn)代信息技術(shù),借助 網(wǎng)絡(luò),建設(shè)物流信息平臺,使物流行業(yè)升級和實現(xiàn)物流的現(xiàn)代化。
物流信息平臺提供的物流信息是整個物流供應(yīng)鏈的一個重要環(huán)節(jié)的信息,即協(xié)調(diào)、管理貨物運輸過程所產(chǎn)生的信息流,用來支持保證貨物運輸高效率的完成,促進社會運力的良性發(fā)展。由于物流共用信息平臺要面對不同參與者對共用信息的各種需求,因此,共用信息平臺在總體上應(yīng)具有多種功能,通過共用信息平臺支撐政府部門間共用信息需求,滿足具有核心業(yè)務(wù)能力的物流企業(yè)信息需求。
其總體功能如下:1.平臺基本功能。此功能是作為公共平臺的基本要求,可實現(xiàn)物流中心的網(wǎng)上信息共享,貨主、車主和貨運站可在平臺上進行交易;管理部門可進行物流信息及相關(guān)政策、法規(guī)等信息的發(fā)布;此外,還對交易數(shù)據(jù)進行分析,便于管理部門管理和決策。
2.運輸管理功能。此功能為運輸企業(yè)的在物流中的關(guān)鍵功能,它包括計劃管理、運行狀況、線路管理、簽收管理和查詢等功能,此功能利用條形碼技術(shù)和EDI技術(shù)對貨物進行跟蹤服務(wù),并通過GPS、GIS進行車輛的動態(tài)管理,通過通訊衛(wèi)星進行線路的動態(tài)選擇和管理。
3.倉儲管理功能。此功能主要為出入庫管理、庫存管理和盤點,同時提供關(guān)于庫存、不良品等不同報表以及實時的倉庫儲位圖形顯示,以滿足不同要求的查詢,并可通過相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)貨物庫存點的優(yōu)化分布。
4.統(tǒng)計報表功能。此功能可對信息進行加工整理,提供多種相關(guān)統(tǒng)計報表,便于不同的對象進行分析和統(tǒng)計。
5.集中控制功能。此功能提供對物流全過程的監(jiān)控與管理。尤其便于政府調(diào)控網(wǎng)絡(luò)層和行業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)層實現(xiàn)對樞紐網(wǎng)絡(luò)層的管理與控制。
6.客戶查詢功能。此功能主要是實現(xiàn)對客戶的相關(guān)資料的全方位、多層次的管理,系統(tǒng)根據(jù)客戶的靜態(tài)資料和服務(wù)的歷史數(shù)據(jù)以及商業(yè)智能的分析來進行日常管理和新業(yè)務(wù)工作的開展。
7.電子商務(wù)功能。通過 進行遠(yuǎn)程的交易與查詢等相關(guān)業(yè)務(wù)。
綜上所述,通過建立物流信息平臺,可充分運用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(如EDI技術(shù)、條形碼識別系統(tǒng)、GIS地理信息系統(tǒng)、GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)、圖像識別系統(tǒng)和射頻技術(shù)等)對傳統(tǒng)的貨運模式進行改革,整合目前較為紊亂和低效的貨運市場,發(fā)展電子商務(wù)的新型模式,有效地對車源、貨源進行重組,充分利用運輸工具的定額能力,減少空載率和不滿載時間,提高實載率,降低物流企業(yè)的銷售成本,提高物流企業(yè)自身的效率和管理水平。
四、建設(shè)物流信息平臺的幾點建議
1.服從物流整體規(guī)劃。物流信息平臺的建設(shè)作為大的物流規(guī)劃的一部分,要在物流整體規(guī)劃戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進行,要符合物流規(guī)劃的目標(biāo)和原則,服務(wù)于物流規(guī)劃,使物流規(guī)劃的效果能夠真正發(fā)揮出來。
2.統(tǒng)一規(guī)劃。物流信息平臺應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),充分利用現(xiàn)有的社會信息化資源,避免重復(fù)建設(shè)。
3.政府推動。物流信息平臺建設(shè)涉及不同的管理部門、各類物流企業(yè)及貨物的供需雙方,要處理好各方面的關(guān)系,需要有政府的協(xié)調(diào)和推動。
4.加快物流信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。如果物流信息數(shù)據(jù)不是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一的,勢必加大數(shù)據(jù)交換的難度,降低物流信息平臺的利用效率,造成資源浪費和信息失真,因此必須加快我國物流信息標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)。
5.制定政策法規(guī)和配套措施。物流信息平臺在運作過程中會發(fā)生如單證收費、會員權(quán)利和義務(wù)、經(jīng)營管理、備份舉證等諸多問題。這就需要制定一整套相應(yīng)的法規(guī)和規(guī)章制度來加以規(guī)范。
6.加快物流信息人才的培養(yǎng)。物流信息平臺的建設(shè)需要專業(yè)的物流信息人才,因此必須加快對物流信息人才的培養(yǎng),如果需要,也可以從國外引進高質(zhì)量的物流信息管理人才。