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周邊績效

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1.周邊績效概述

周邊績效是指與周邊行為有關(guān)的績效,周邊績效對組織的技術(shù)核心沒有直接貢獻(xiàn),但它卻構(gòu)成了組織的社會(huì)、心理背景,能夠促進(jìn)組織內(nèi)的溝通,對人際或部門溝通起潤滑作用。周邊績效可以營造良好的組織氛圍,對工作任務(wù)的完成有促進(jìn)和催化作用,有利于員工任務(wù)績效的完成以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)和組織績效的提高。

Motowidlo和Scotter提出了一個(gè)有關(guān)績效的模型。他們將績效劃分為兩個(gè)方面,一個(gè)方面定義為任務(wù)績效,另一個(gè)方面定義為周邊績效。任務(wù)績效是與具體職務(wù)的工作內(nèi)容密切相關(guān)的,同時(shí)也和個(gè)體的能力、完成任務(wù)的熟練程度和工作知識密切相關(guān)的績效。周邊績效是與績效的組織特征密切相關(guān)的。這種行為雖然對于組織的技術(shù)核心的維護(hù)和服務(wù)沒有直接的關(guān)系,但是從更廣泛的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境與業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來看,這種行為非常重要。

2.周邊績效的內(nèi)涵

周邊績效的內(nèi)涵是相當(dāng)廣泛的,包括人際因素和意志動(dòng)機(jī)因素,如保持良好的工作關(guān)系、坦然面對逆境、主動(dòng)加班工作等。

Motowidlo確定了五類有關(guān)的周邊績效行為:

(1)主動(dòng)地執(zhí)行不屬于本職工作的任務(wù);

(2)在工作時(shí)表現(xiàn)出超常的工作熱情;

(3)工作時(shí)幫助別人并與別人合作工作;

(4)堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行組織的規(guī)章制度;

(5)履行、支持和維護(hù)組織目標(biāo)。

3.周邊績效管理的作用

不論管理水平多高的公司,都不可能把制度制訂得很完善,把任務(wù)分配得天衣無縫,計(jì)劃往往趕不上變化,每天總會(huì)有意想不到的事情發(fā)生。因此,公司必須把員工每天在計(jì)劃外和職責(zé)外的付出以及貢獻(xiàn)考慮到薪酬當(dāng)中,即績效考核不能單考慮任務(wù)績效還要考核周邊績效。周邊績效管理的作用主要有以下幾方面:

1.提高員工服務(wù)的自主性

單純的任務(wù)績效考核會(huì)使管理導(dǎo)向偏差,它引導(dǎo)公司員工只重視自己工作任務(wù)的完成,個(gè)人利益驅(qū)動(dòng)明顯,漠視他人與整個(gè)公司利益。當(dāng)顧客詢問非自己管轄區(qū)的商品或回扣少的商品時(shí),商場的營業(yè)員往往表現(xiàn)出不耐煩或敷衍了事,甚至說“這產(chǎn)品不好,沒什么人買”。因此,借鑒當(dāng)代先進(jìn)的績效管理理論,推行“二維”管理,即將任務(wù)績效、周邊績效、有機(jī)組合,完善“二維”考核評價(jià)體系,把員工在“非自己職責(zé)“的工作上的付出在績效考核中得到體現(xiàn),激勵(lì)員工主動(dòng)關(guān)心整個(gè)商場的業(yè)績。

2.有利于企業(yè)文化的建設(shè)

周邊績效是在組織的工作情景中的績效行為。這種情景性使得個(gè)體的這種行為可以影響到公司的工作氣氛與形象。周邊績效的一些行為,如對公司工作的投入、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度、傳播良好的意愿等等都可以認(rèn)為是企業(yè)文化的一個(gè)部分。周邊績效行為是在工作中的外顯行為,也包括儀表、言行等內(nèi)容,而企業(yè)鼓勵(lì)的周邊績效行為可以表現(xiàn)企業(yè)的共享價(jià)值觀與基本假設(shè)。建設(shè)人人自覺奉獻(xiàn)的企業(yè)文化,形成人人自覺奉獻(xiàn)的企業(yè)文化氛圍,可以激發(fā)公司員工的工作熱情與激情,不斷推進(jìn)經(jīng)營創(chuàng)新管理創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)員工和公司共同價(jià)值的創(chuàng)造。

3.有利于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高競爭力

隨著市場的日益變化,公司受到越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),以市場為核心、學(xué)習(xí)型組織與自我管理團(tuán)隊(duì)越來越受到重視,因?yàn)檫@些方法能夠適應(yīng)市場的快速變化,具有相當(dāng)?shù)撵`活性。與任務(wù)不直接掛鉤會(huì)使周邊績效的評定非常具有彈性;鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新、提出建設(shè)性意見可以促進(jìn)公司的不斷創(chuàng)新與發(fā)展;員工的主動(dòng)學(xué)習(xí)與發(fā)展使得員工更加具有適應(yīng)能力與發(fā)展?jié)摿?有利于員工職業(yè)生涯的發(fā)展。

4.周邊績效的特點(diǎn)

周邊績效所探討的行為和職務(wù)描述是被傳統(tǒng)考核方法遺漏的

此理論的提出就是為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)的績效考核方法的不足,是被工作任務(wù)所遺漏的,或者這些行為是職務(wù)描述所沒有能夠預(yù)測到的。企業(yè)并不是一臺精密的機(jī)器,人與人之間的配合工作也遠(yuǎn)比流水線的裝配要復(fù)雜。在動(dòng)態(tài)的工作情景中,預(yù)測到每一種活動(dòng)是困難的(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)。但是這些行為卻對群體與組織的效能起到促進(jìn)與催化的作用,沒有這些行為,任何一個(gè)組織或者企業(yè)的長期存在與發(fā)展都會(huì)有問題。

周邊績效是工作情景中的績效

周邊績效的概念提出了在組織中與一個(gè)人單獨(dú)工作是不一樣,對于情景因素的考慮使得績效評估融合更多的組織的社會(huì)特征。在組織中工作,除了對于單獨(dú)的工作任務(wù)要求以外,還有對于儀表、風(fēng)度、言談、舉止等方面的要求。研究表明,上司對于下屬績效的評價(jià)不僅僅受到工作任務(wù)完成的數(shù)量與質(zhì)量的影響,而且受到社會(huì)性因素的影響。下屬所表現(xiàn)的助人,謙讓,守時(shí)等方面的因素可以影響到上司對整體績效的評估。個(gè)體的周邊績效行為所表現(xiàn)的有利于組織績效的氣氛,如主動(dòng)、承諾、自豪、積極,可以影響到對整個(gè)群體與組織績效的認(rèn)識。

周邊績效行為能夠促進(jìn)群體與組織的績效

除了完成工作任務(wù)以外,企業(yè)員工之間會(huì)有相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)、相互合作的行為。大多數(shù)關(guān)于周邊績效的理論研究都涉及有關(guān)利他、助人、合作等行為的討論。研究表明,這些行為可以減少部門內(nèi)摩擦、輔助協(xié)調(diào)工作,幫助員工排除阻礙績效的因素,提高組織績效。在團(tuán)隊(duì)研究的理論中,有一類角色稱為協(xié)調(diào)員。在部門中,這些人本身的績效并不顯著,而樂于協(xié)調(diào)他人的工作與部門間的活動(dòng),他們的介入會(huì)使團(tuán)體績效有顯著提高。從績效考評的角度來看,這類人的任務(wù)績效并不突出,而周邊績效行為卻很優(yōu)秀,從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)績效的提高。周邊績效理論同時(shí)認(rèn)為個(gè)體績效已經(jīng)不單獨(dú)與個(gè)人有關(guān),與組織有關(guān)的因素,如溝通能力、人際能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等也應(yīng)當(dāng)是績效考評的重要內(nèi)容。

周邊績效是一種過程導(dǎo)向與行為導(dǎo)向的績效

理論表明,績效標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)從一些單純的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)向綜合行為與過程標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化。在傳統(tǒng)的人力資源管理中,績效是可以考察的數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn),如產(chǎn)量、單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)件數(shù)、合格率、企業(yè)績效、市場份額等一些“硬指標(biāo)”。而周邊績效理論則提出,許多績效行為只能在工作過程中體現(xiàn)出來,而不是能夠單獨(dú)考評的結(jié)果,如個(gè)人紀(jì)律、同事之間的勉勵(lì)、自律行為等。績效同時(shí)也包括許多動(dòng)機(jī)因素的評價(jià),如努力程度、盡責(zé),成就取向、獎(jiǎng)勵(lì)偏好、依賴性、努力等等。

另外一些有助于組織發(fā)展與組織核心價(jià)值建立的行為,如自我發(fā)展與培養(yǎng)、開創(chuàng)與自發(fā)、公民美德、傳播良好意愿、對組織目標(biāo)的維護(hù)與承諾等等,雖然與任務(wù)結(jié)果沒有短期的直接聯(lián)系,但有利于組織的遠(yuǎn)期戰(zhàn)略性發(fā)展,也是績效的一種。還有一些行為,如自我發(fā)展與培養(yǎng)、開創(chuàng)與自發(fā)、公民美德、傳播良好意愿、對組織目標(biāo)的維護(hù)與承諾等等,雖然與任務(wù)結(jié)果沒有短期的直接聯(lián)系,但有利于組織的遠(yuǎn)期戰(zhàn)略性發(fā)展,也是績效的一種。

5.周邊績效的影響因素

以往對于績效的考察重在任務(wù)績效,與任務(wù)績效關(guān)系最為密切的是能力指標(biāo)。人事選拔的重點(diǎn)也在與構(gòu)建測度能力的模型與對各種能力成份的測量。周邊績效的研究表明,與周邊績效關(guān)系最為密切的不是能力指標(biāo),而是個(gè)性因素。特別是工作情景中的個(gè)性理論提出后,大量的研究表明,責(zé)任意識、外向性等個(gè)性因素對于許多職業(yè)的績效都有顯著的預(yù)測力;特別是對于周邊績效,個(gè)性因素的加入可以顯著地提高預(yù)測力。人事選拔的指標(biāo)也應(yīng)從重視單一的能力因素的評價(jià)轉(zhuǎn)到多種心理特征的評價(jià)并重。

6.管理人員周邊績效評價(jià)表

管理人員周邊績效評價(jià)表
姓名:職務(wù):部門:考核期: 
本表用于對員工在考核期內(nèi)的個(gè)人工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。
評價(jià)維度評價(jià)因素描述上級評價(jià)
決策授權(quán)1.高層管理人員能夠在公司指導(dǎo)方針下為業(yè)務(wù)發(fā)展清晰定位,并為企業(yè)發(fā)展尋找未來的發(fā)展機(jī)會(huì)(此問題只適用于對決策層的評價(jià))  
2.責(zé)權(quán)范圍內(nèi),通過系統(tǒng)、理性分析獨(dú)立做出決策并采取行動(dòng)
3.不推卸問題和責(zé)任,對決策的結(jié)果負(fù)責(zé)
4.適當(dāng)下放決策權(quán)和職責(zé),鼓勵(lì)下屬獨(dú)立決定,并適當(dāng)控制
計(jì)劃與組織1.將組織工作目標(biāo)或計(jì)劃進(jìn)行分解和時(shí)間安排,制定實(shí)施方案 
2.與下屬溝通,明確下屬的工作目標(biāo)和任務(wù)
3.分析組織和客戶需要,自主提出可行的項(xiàng)目和計(jì)劃
4.當(dāng)環(huán)境條件發(fā)生變化時(shí),能對計(jì)劃做出適應(yīng)性的調(diào)整
指揮與指導(dǎo)1.任務(wù)下達(dá)清晰明確,工作目標(biāo)和要求解釋詳細(xì) 
2.工作中設(shè)立適當(dāng)?shù)臋z查點(diǎn),追蹤工作進(jìn)度和質(zhì)量
3.通過績效管理中的問題和員工反饋,來改善領(lǐng)導(dǎo)方式管理效率
4.按照規(guī)則和流程要求,嚴(yán)格監(jiān)控下屬工作進(jìn)程
5.工作指導(dǎo)時(shí),不但指出問題,而且提供解決問題的具體建議
學(xué)習(xí)與創(chuàng)新1.能夠經(jīng)常為公司或部門發(fā)展提供好的建議 
2.在工作能夠不斷總結(jié)、提高
3.能根據(jù)任務(wù)現(xiàn)狀和特點(diǎn),靈活運(yùn)用現(xiàn)有方法,并發(fā)展出新的方法
4.利用各種時(shí)間和機(jī)會(huì)提高專業(yè)技能
周邊績效考核得分=(∑維度得分)/維度數(shù)目 
考核結(jié)果確認(rèn)簽字欄
被考核者簽字: 
考核者簽字: 
周邊績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
等級說明
出色(10)在該評價(jià)因素上的績效表現(xiàn)優(yōu)秀,始終超出本崗位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。
優(yōu)良(8)在該評價(jià)因素上的績效表現(xiàn)良好,經(jīng)常超出本崗位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。
常態(tài)(6)在該評價(jià)因素上的績效表現(xiàn)一般,維持或偶爾超出本崗位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。
需改進(jìn)(4)在該評價(jià)因素上的績效表現(xiàn)略低,維持或有時(shí)達(dá)不到本崗位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。
不良(2)在該評價(jià)因素上的績效表現(xiàn)不良,顯著低于本崗位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求。
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