周邊績效
1.周邊績效概述
周邊績效是指與周邊行為有關的績效,周邊績效對組織的技術核心沒有直接貢獻,但它卻構成了組織的社會、心理背景,能夠促進組織內的溝通,對人際或部門溝通起潤滑作用。周邊績效可以營造良好的組織氛圍,對工作任務的完成有促進和催化作用,有利于員工任務績效的完成以及整個團隊和組織績效的提高。
Motowidlo和Scotter提出了一個有關績效的模型。他們將績效劃分為兩個方面,一個方面定義為任務績效,另一個方面定義為周邊績效。任務績效是與具體職務的工作內容密切相關的,同時也和個體的能力、完成任務的熟練程度和工作知識密切相關的績效。周邊績效是與績效的組織特征密切相關的。這種行為雖然對于組織的技術核心的維護和服務沒有直接的關系,但是從更廣泛的企業(yè)運轉環(huán)境與業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展目標來看,這種行為非常重要。
2.周邊績效的內涵
周邊績效的內涵是相當廣泛的,包括人際因素和意志動機因素,如保持良好的工作關系、坦然面對逆境、主動加班工作等。
Motowidlo確定了五類有關的周邊績效行為:
(1)主動地執(zhí)行不屬于本職工作的任務;
(2)在工作時表現(xiàn)出超常的工作熱情;
(3)工作時幫助別人并與別人合作工作;
(4)堅持嚴格執(zhí)行組織的規(guī)章制度;
(5)履行、支持和維護組織目標。
3.周邊績效管理的作用
不論管理水平多高的公司,都不可能把制度制訂得很完善,把任務分配得天衣無縫,計劃往往趕不上變化,每天總會有意想不到的事情發(fā)生。因此,公司必須把員工每天在計劃外和職責外的付出以及貢獻考慮到薪酬當中,即績效考核不能單考慮任務績效還要考核周邊績效。周邊績效管理的作用主要有以下幾方面:
- 1.提高員工服務的自主性
單純的任務績效考核會使管理導向偏差,它引導公司員工只重視自己工作任務的完成,個人利益驅動明顯,漠視他人與整個公司利益。當顧客詢問非自己管轄區(qū)的商品或回扣少的商品時,商場的營業(yè)員往往表現(xiàn)出不耐煩或敷衍了事,甚至說“這產品不好,沒什么人買”。因此,借鑒當代先進的績效管理理論,推行“二維”管理,即將任務績效、周邊績效、有機組合,完善“二維”考核評價體系,把員工在“非自己職責“的工作上的付出在績效考核中得到體現(xiàn),激勵員工主動關心整個商場的業(yè)績。
- 2.有利于企業(yè)文化的建設
周邊績效是在組織的工作情景中的績效行為。這種情景性使得個體的這種行為可以影響到公司的工作氣氛與形象。周邊績效的一些行為,如對公司工作的投入、嚴格遵守公司的規(guī)章制度、傳播良好的意愿等等都可以認為是企業(yè)文化的一個部分。周邊績效行為是在工作中的外顯行為,也包括儀表、言行等內容,而企業(yè)鼓勵的周邊績效行為可以表現(xiàn)企業(yè)的共享價值觀與基本假設。建設人人自覺奉獻的企業(yè)文化,形成人人自覺奉獻的企業(yè)文化氛圍,可以激發(fā)公司員工的工作熱情與激情,不斷推進經營創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,最終實現(xiàn)員工和公司共同價值的創(chuàng)造。
隨著市場的日益變化,公司受到越來越嚴峻的挑戰(zhàn),以市場為核心、學習型組織與自我管理團隊越來越受到重視,因為這些方法能夠適應市場的快速變化,具有相當的靈活性。與任務不直接掛鉤會使周邊績效的評定非常具有彈性;鼓勵員工的創(chuàng)新、提出建設性意見可以促進公司的不斷創(chuàng)新與發(fā)展;員工的主動學習與發(fā)展使得員工更加具有適應能力與發(fā)展?jié)摿?有利于員工職業(yè)生涯的發(fā)展。
4.周邊績效的特點
- 周邊績效所探討的行為和職務描述是被傳統(tǒng)考核方法遺漏的
此理論的提出就是為了彌補傳統(tǒng)的績效考核方法的不足,是被工作任務所遺漏的,或者這些行為是職務描述所沒有能夠預測到的。企業(yè)并不是一臺精密的機器,人與人之間的配合工作也遠比流水線的裝配要復雜。在動態(tài)的工作情景中,預測到每一種活動是困難的(續(xù)致信網上一頁內容)。但是這些行為卻對群體與組織的效能起到促進與催化的作用,沒有這些行為,任何一個組織或者企業(yè)的長期存在與發(fā)展都會有問題。
- 周邊績效是工作情景中的績效
周邊績效的概念提出了在組織中與一個人單獨工作是不一樣,對于情景因素的考慮使得績效評估融合更多的組織的社會特征。在組織中工作,除了對于單獨的工作任務要求以外,還有對于儀表、風度、言談、舉止等方面的要求。研究表明,上司對于下屬績效的評價不僅僅受到工作任務完成的數量與質量的影響,而且受到社會性因素的影響。下屬所表現(xiàn)的助人,謙讓,守時等方面的因素可以影響到上司對整體績效的評估。個體的周邊績效行為所表現(xiàn)的有利于組織績效的氣氛,如主動、承諾、自豪、積極,可以影響到對整個群體與組織績效的認識。
- 周邊績效行為能夠促進群體與組織的績效
除了完成工作任務以外,企業(yè)員工之間會有相互聯(lián)系、相互協(xié)調、相互合作的行為。大多數關于周邊績效的理論研究都涉及有關利他、助人、合作等行為的討論。研究表明,這些行為可以減少部門內摩擦、輔助協(xié)調工作,幫助員工排除阻礙績效的因素,提高組織績效。在團隊研究的理論中,有一類角色稱為協(xié)調員。在部門中,這些人本身的績效并不顯著,而樂于協(xié)調他人的工作與部門間的活動,他們的介入會使團體績效有顯著提高。從績效考評的角度來看,這類人的任務績效并不突出,而周邊績效行為卻很優(yōu)秀,從而導致團隊績效的提高。周邊績效理論同時認為個體績效已經不單獨與個人有關,與組織有關的因素,如溝通能力、人際能力、領導能力等也應當是績效考評的重要內容。
- 周邊績效是一種過程導向與行為導向的績效
理論表明,績效標準已經從一些單純的結果標準向綜合行為與過程標準轉化。在傳統(tǒng)的人力資源管理中,績效是可以考察的數量化標準,如產量、單位時間內生產件數、合格率、企業(yè)績效、市場份額等一些“硬指標”。而周邊績效理論則提出,許多績效行為只能在工作過程中體現(xiàn)出來,而不是能夠單獨考評的結果,如個人紀律、同事之間的勉勵、自律行為等??冃瑫r也包括許多動機因素的評價,如努力程度、盡責,成就取向、獎勵偏好、依賴性、努力等等。
另外一些有助于組織發(fā)展與組織核心價值建立的行為,如自我發(fā)展與培養(yǎng)、開創(chuàng)與自發(fā)、公民美德、傳播良好意愿、對組織目標的維護與承諾等等,雖然與任務結果沒有短期的直接聯(lián)系,但有利于組織的遠期戰(zhàn)略性發(fā)展,也是績效的一種。還有一些行為,如自我發(fā)展與培養(yǎng)、開創(chuàng)與自發(fā)、公民美德、傳播良好意愿、對組織目標的維護與承諾等等,雖然與任務結果沒有短期的直接聯(lián)系,但有利于組織的遠期戰(zhàn)略性發(fā)展,也是績效的一種。
5.周邊績效的影響因素
以往對于績效的考察重在任務績效,與任務績效關系最為密切的是能力指標。人事選拔的重點也在與構建測度能力的模型與對各種能力成份的測量。周邊績效的研究表明,與周邊績效關系最為密切的不是能力指標,而是個性因素。特別是工作情景中的個性理論提出后,大量的研究表明,責任意識、外向性等個性因素對于許多職業(yè)的績效都有顯著的預測力;特別是對于周邊績效,個性因素的加入可以顯著地提高預測力。人事選拔的指標也應從重視單一的能力因素的評價轉到多種心理特征的評價并重。
6.管理人員周邊績效評價表
姓名:職務:部門:考核期: | ||
本表用于對員工在考核期內的個人工作表現(xiàn)進行評價。 | ||
評價維度 | 評價因素描述 | 上級評價 |
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決策與授權 | 1.高層管理人員能夠在公司指導方針下為業(yè)務發(fā)展清晰定位,并為企業(yè)發(fā)展尋找未來的發(fā)展機會(此問題只適用于對決策層的評價) | |
2.責權范圍內,通過系統(tǒng)、理性分析獨立做出決策并采取行動 | ||
3.不推卸問題和責任,對決策的結果負責 | ||
4.適當下放決策權和職責,鼓勵下屬獨立決定,并適當控制 | ||
計劃與組織 | 1.將組織工作目標或計劃進行分解和時間安排,制定實施方案 | |
2.與下屬溝通,明確下屬的工作目標和任務 | ||
3.分析組織和客戶需要,自主提出可行的項目和計劃 | ||
4.當環(huán)境條件發(fā)生變化時,能對計劃做出適應性的調整 | ||
指揮與指導 | 1.任務下達清晰明確,工作目標和要求解釋詳細 | |
2.工作中設立適當的檢查點,追蹤工作進度和質量 | ||
3.通過績效管理中的問題和員工反饋,來改善領導方式和管理效率 | ||
4.按照規(guī)則和流程要求,嚴格監(jiān)控下屬工作進程 | ||
5.工作指導時,不但指出問題,而且提供解決問題的具體建議 | ||
學習與創(chuàng)新 | 1.能夠經常為公司或部門發(fā)展提供好的建議 | |
2.在工作能夠不斷總結、提高 | ||
3.能根據任務現(xiàn)狀和特點,靈活運用現(xiàn)有方法,并發(fā)展出新的方法 | ||
4.利用各種時間和機會提高專業(yè)技能 | ||
周邊績效考核得分=(∑維度得分)/維度數目 | ||
考核結果確認簽字欄: | ||
被考核者簽字: | ||
考核者簽字: | ||
周邊績效評價標準: | ||
等級 | 說明 | |
出色(10) | 在該評價因素上的績效表現(xiàn)優(yōu)秀,始終超出本崗位常規(guī)標準要求。 | |
優(yōu)良(8) | 在該評價因素上的績效表現(xiàn)良好,經常超出本崗位常規(guī)標準要求。 | |
常態(tài)(6) | 在該評價因素上的績效表現(xiàn)一般,維持或偶爾超出本崗位常規(guī)標準要求。 | |
需改進(4) | 在該評價因素上的績效表現(xiàn)略低,維持或有時達不到本崗位常規(guī)標準要求。 | |
不良(2) | 在該評價因素上的績效表現(xiàn)不良,顯著低于本崗位常規(guī)標準要求。 |