財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈
目錄
1.財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈概述
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈(Financial Supply Chain)是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵因素之一。 隨著全球采購(gòu)與生產(chǎn)外包的興起,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的重要性也被提升到更高的層次。
全球采購(gòu)與生產(chǎn)外包有助于縮減運(yùn)作成本和適應(yīng)變化無(wú)常的市場(chǎng)環(huán)境,這點(diǎn)已經(jīng)得到眾多企業(yè)的認(rèn)可。全球采購(gòu)與生產(chǎn)外包為企業(yè)節(jié)省大量的資金,例如廠房、設(shè)備、營(yíng)運(yùn)等方面資金投入由品牌持有者和OEM廠商逐步轉(zhuǎn)移到海外的業(yè)務(wù)伙伴。雖然這種好處是不可否認(rèn)的,但是供應(yīng)鏈的主導(dǎo)企業(yè)也需要對(duì)全球采購(gòu)與生產(chǎn)外包進(jìn)行理性的評(píng)估。尤其是,企業(yè)必須面對(duì)離岸制造給財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈帶來(lái)的隱性成本和風(fēng)險(xiǎn)。
在全球采購(gòu)與外包幫助企業(yè)縮減產(chǎn)品成本的同時(shí),它們通常也會(huì)削弱供應(yīng)鏈的資金使用效率。例如,在新興市場(chǎng)國(guó)家投資建設(shè)新廠房、購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備通常需要承擔(dān)更高的資金成本。此外,庫(kù)存成本也逐步被轉(zhuǎn)嫁給處于供應(yīng)鏈上游的供應(yīng)商,這使供應(yīng)鏈上的資金成本劇增。與此同時(shí),全球運(yùn)營(yíng)迫使Lead Time延長(zhǎng),營(yíng)運(yùn)成本的增加幅度相當(dāng)于產(chǎn)品價(jià)格的30%。全球采購(gòu)與外包還會(huì)削弱企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的控制能力,從而影響股東權(quán)益、削弱競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、及帶來(lái)新的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
- 供應(yīng)鏈所有權(quán)的轉(zhuǎn)變
從傳統(tǒng)的角度講,企業(yè)為了獲得差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和降低運(yùn)營(yíng)成本,他們都會(huì)選擇全權(quán)掌管整條供應(yīng)鏈。事實(shí)上,掌握供應(yīng)鏈的所有權(quán)確實(shí)是實(shí)現(xiàn)無(wú)縫信息流的唯一途徑。此外,企業(yè)還能借助供應(yīng)鏈的所有權(quán)來(lái)全盤(pán)控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),尤其那些大型企業(yè)對(duì)此向來(lái)情有獨(dú)鐘。
在過(guò)去,雖然企業(yè)可能借助這種方法取得了成功,但是這種方法也存在一些不足。首先,掌握供應(yīng)鏈的所有權(quán)往往意味著大量的資金投資。企業(yè)必須在采購(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、營(yíng)運(yùn)等方面注入大量的資金。第二,或許這也是尤為重要的一點(diǎn),這種經(jīng)營(yíng)模式迫使企業(yè)不得不分?jǐn)傄恍┵Y源來(lái)支持一些非核心的業(yè)務(wù)職能,這些職能往往不是企業(yè)所擅長(zhǎng)的或具有領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)職能。
高端信息技術(shù)不僅為企業(yè)提供獲取全球信息的途徑,同時(shí)也為企業(yè)提供了解全球運(yùn)營(yíng)狀況的供應(yīng)鏈可視性,最終,這兩個(gè)因素也使企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈所有權(quán)的看法逐步發(fā)生了改變。例如,Internet能以相對(duì)低的成本來(lái)提供無(wú)縫的信息流。因此,企業(yè)不必再將整條供應(yīng)鏈“攬為己有”。相反,他們完全可以將那些非核心的職能外包給供應(yīng)鏈上的其他合作伙伴,從而提升整條供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
隨著采購(gòu)和生產(chǎn)的全球化,Lead Time的延長(zhǎng)、多個(gè)供應(yīng)鏈參與者的介入、增值稅、關(guān)稅、交付延誤、供應(yīng)鏈中斷、安全法規(guī)等等因素都使#REDIRECT資金流和現(xiàn)金管理變得更加復(fù)雜,因此,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的重要性也愈顯突出。對(duì)于那些實(shí)施全球采購(gòu)和生產(chǎn)外包戰(zhàn)略的企業(yè)來(lái)說(shuō),利用全球供應(yīng)鏈可視性來(lái)控制和優(yōu)化資金流是他們維系供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的根本所在。
卓越的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理始于我們對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體系的深度分析。這種分析將由多個(gè)步驟組成——這是我們緩解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估各種金融服務(wù)產(chǎn)品(主要用于優(yōu)化資產(chǎn)機(jī)構(gòu))所必需的步驟。
- 業(yè)務(wù)流程愈加復(fù)雜
隨著全球采購(gòu)和生產(chǎn)外包的盛行,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)交易活動(dòng)的數(shù)量將逐步減少。與此同時(shí),企業(yè)與外部供應(yīng)鏈伙伴的交易活動(dòng)卻日益俱增。
在針對(duì)經(jīng)營(yíng)體系的分析中,企業(yè)需要意識(shí)到這么一個(gè)問(wèn)題——全球采購(gòu)和生產(chǎn)外包將使價(jià)值轉(zhuǎn)換流程更加復(fù)雜。例如,企業(yè)間財(cái)務(wù)交易活動(dòng)的數(shù)量增多、速度加快、復(fù)雜性也將大幅度提高。其中,要想實(shí)現(xiàn)支付活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、以及實(shí)時(shí)跟蹤是非常困難的事情。
- 財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈在服飾行業(yè)的體現(xiàn)
許多行業(yè)、企業(yè)已經(jīng)針對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈問(wèn)題進(jìn)行深入研究,并總結(jié)出諸多有效的解決方法。例如,在服裝制造行業(yè),一些擁有自主品牌的服裝經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)調(diào)整外包策略,由原來(lái)的“剪裁、縫紉、修剪”等工序外包逐步延伸到整套工序外包,他們按照FOB價(jià)格直接從合同廠商(contract manufacturers)那里采購(gòu)成品服飾即可。另一方面,原料采購(gòu)則由合同廠商(contract manufacturers)向紡織廠直接訂購(gòu)。這使服裝經(jīng)銷(xiāo)商的工作量得到大幅度的縮減,他們不比再為原料庫(kù)存的倉(cāng)儲(chǔ)和跟蹤事務(wù)而煩惱。
顯然,這種方法為那些擁有自主品牌的服裝經(jīng)銷(xiāo)商帶來(lái)立竿見(jiàn)影的好處,然而,庫(kù)存所有權(quán)的轉(zhuǎn)移卻使整條供應(yīng)鏈的成本、復(fù)雜性劇增。作為這條供應(yīng)鏈上最脆弱的節(jié)點(diǎn),合同廠商(contract manufacturers)必須面對(duì)諸多來(lái)自服裝經(jīng)銷(xiāo)商和紡織廠的不確定性問(wèn)題。承擔(dān)高額的庫(kù)存持有費(fèi)用(包括原料庫(kù)存和成品庫(kù)存)也就成為合同廠商(contract manufacturers)不可回避的難題。
其實(shí),紡織廠面臨著和合同廠商(contract manufacturers)同樣的問(wèn)題。以前,紡織廠直接與幾個(gè)服裝經(jīng)銷(xiāo)商直接洽談原料供貨,但是現(xiàn)在,他們卻在上百個(gè)潛在合同廠商(contract manufacturers)中苦苦掙扎。其中,這些合同廠商(contract manufacturers)的信用管理就是最為棘手的事情之一。通常,“先付款后發(fā)貨”是紡織廠和合同廠商之間最常見(jiàn)的交易原則。顯然,這使合同廠商的營(yíng)運(yùn)成本進(jìn)一步增加。最終,他們不得不減少訂貨批量、提高訂貨頻率。
然而,對(duì)于擁有自主品牌的服裝經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō),雖然他們不需要面對(duì)這些難題,但是缺乏協(xié)同依然影響他們的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。例如,如果紡織廠無(wú)法獲得服裝經(jīng)銷(xiāo)商的實(shí)時(shí)需求信息,那么他們就會(huì)降低產(chǎn)能、甚至停工。原料供應(yīng)不足肯定給合同廠商的生產(chǎn)作業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響。在服飾行業(yè),快速的需求變化是永恒不變的規(guī)律。原料供應(yīng)不足、Lend Time的延長(zhǎng)等問(wèn)題必將降低供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,卓越的供應(yīng)鏈績(jī)效也就無(wú)從談起。
- 針對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的解決方案
提前支付(Early-Payment):通常,擁有自主品牌的企業(yè)與合同廠商之間會(huì)存在“資金成本”差異,這種差異催生了供應(yīng)鏈金融市場(chǎng)。早在上世紀(jì)90年末期,許多金融機(jī)構(gòu)開(kāi)始為賣(mài)方提供“提前支付”服務(wù)。與此同時(shí),賣(mài)方也必須向買(mǎi)方提供相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。剛開(kāi)始,使用這種供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品的大多是買(mǎi)方或進(jìn)口商。這和傳統(tǒng)的“代收貨款”服務(wù)完全不一樣(通常是賣(mài)方或出口商使用)。
抵押“庫(kù)存所有權(quán)”:除了“提前支付”方法之外,一些專(zhuān)業(yè)的金融服務(wù)機(jī)構(gòu)正在考慮其他方法,以?xún)?yōu)化供應(yīng)鏈的資金成本。抵押“庫(kù)存所有權(quán)”已經(jīng)逐步成為原料供應(yīng)商籌集資金的有效途徑。因?yàn)檫@種方法不僅能幫助他們節(jié)省一部分營(yíng)運(yùn)成本。并且,當(dāng)原料供應(yīng)商需要持有大量的在途庫(kù)存或者寄售庫(kù)存時(shí),庫(kù)存抵押是他們籌集資金的新途徑。
- 改善財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的新途徑
應(yīng)用正規(guī)的“供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”流程。應(yīng)用這些流程有助于理解資金成本、外匯風(fēng)險(xiǎn)。
評(píng)估支付規(guī)則和體系,以確保貨款與訂貨相吻合。
發(fā)展協(xié)同的資金籌集方案。
總而言之,物料流的信息整合是優(yōu)化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的關(guān)鍵。此外,企業(yè)還需要制定正確的戰(zhàn)略、尋求成本與資產(chǎn)的最佳權(quán)衡點(diǎn)。
2.FSC:管理企業(yè)現(xiàn)金流
完善的供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡(jiǎn)稱(chēng)SCM)可以減少庫(kù)存、降低成本,不過(guò)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)通常用來(lái)管理物流,如果利用SCM的理念來(lái)管理現(xiàn)金流,那財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理能夠減少企業(yè)需要儲(chǔ)備的現(xiàn)金數(shù)量嗎?
雖然通常的ERP系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)管理模塊,它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化程度,但在企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來(lái)管理上仍然是人工完成,不少重大電子采購(gòu)行為還沒(méi)能實(shí)現(xiàn)付款流程的自動(dòng)化。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈這一新概念的出現(xiàn),有望進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門(mén)的工作效率,也有人認(rèn)為它將引出ERP之后下一個(gè)重要的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。
- 財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈出臺(tái)
ERP是過(guò)去二十年企業(yè)計(jì)算領(lǐng)域的一股大浪潮,《財(cái)富》前1000家公司有85%實(shí)施了ERP?!敦?cái)富》前1000家公司在90年代初的庫(kù)存儲(chǔ)備成本大約為1500億美元,若能減少庫(kù)存,則能大大節(jié)省儲(chǔ)備成本。根據(jù)美國(guó)商務(wù)部估計(jì),在1980年到1990年期間,庫(kù)存/銷(xiāo)售比例從5.4 下降到了4.8。
可以看到,現(xiàn)金儲(chǔ)備在某些方面與庫(kù)存非常類(lèi)似,如果對(duì)其來(lái)源及其使用缺乏預(yù)見(jiàn)性,那庫(kù)存和現(xiàn)金都要儲(chǔ)備得多一些。但如果從相關(guān)供應(yīng)鏈獲取信息并加以管理,就可以減少不確定性,對(duì)庫(kù)存來(lái)說(shuō)是原料與服務(wù)供應(yīng)鏈,對(duì)現(xiàn)金來(lái)說(shuō)就是財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈。
據(jù)估計(jì),《財(cái)富》前1000家公司的現(xiàn)金儲(chǔ)備成本高達(dá)900億美元。雖然目前的電子采購(gòu)幾秒鐘之內(nèi)就可以完成,貨物次日即可發(fā)送,但資金流動(dòng)仍然需要幾個(gè)月的時(shí)間。事實(shí)上,不少重大的電子采購(gòu)行為還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)付款流程的自動(dòng)化。主要問(wèn)題在于:?jiǎn)吸c(diǎn)解決方案不完善,整合非常有限;企業(yè)之間的集成和自動(dòng)化程度有限;爭(zhēng)議解決、對(duì)賬調(diào)節(jié)和付款仍采用人工方法等。
有專(zhuān)家表示,在對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理的時(shí)候,有兩個(gè)方面特別關(guān)鍵:一是能否獲得有關(guān)將來(lái)現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準(zhǔn)確信息;二是基本的技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過(guò)去三年中,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴(lài)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計(jì)算、發(fā)票核準(zhǔn)、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化已時(shí)機(jī)成熟。雖然可能還存在一些安全問(wèn)題,但從技術(shù)上來(lái)說(shuō),已足夠支持電子付款系統(tǒng)的部署。
如果能夠構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康,并能幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)自助管理,降低發(fā)票處理以及對(duì)賬調(diào)節(jié)的成本,改進(jìn)期末結(jié)算,消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。
- 從無(wú)紙化做起
不少自動(dòng)化解決方案目前遇到的最大障礙是80%的流程仍然基于紙張,所以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的自動(dòng)化解決方案必須從無(wú)紙化入手,并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程可以分為以下四個(gè)階段:
● 紙張文檔電子化。使用OCR技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作;電子發(fā)票按購(gòu)物訂單進(jìn)行核對(duì)、傳遞以便批準(zhǔn)更容易,并能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去,從而留出時(shí)間處理各種例外情況。當(dāng)無(wú)法利用OCR技術(shù)時(shí),則需要加強(qiáng)進(jìn)行例外管理的人工手段。
● 財(cái)務(wù)交易自動(dòng)化。人工付款改為電子付款之后,就可以完全控制付款流程,從而能隨時(shí)隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期,如果客戶(hù)想保持30天的付款時(shí)間,那它完全可以在最后一天付款。不過(guò)有了電子付款,企業(yè)可以通過(guò)談判為客戶(hù)提供各種優(yōu)惠條件來(lái)縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是,有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來(lái)一定的好處。但其實(shí)對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)效率提高所帶來(lái)的效益,加上能夠隨意安排的付款日期,大大補(bǔ)償了浮動(dòng)收入帶來(lái)的任何損失。另外,自動(dòng)化技術(shù)還使得利用支出控制來(lái)優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。
● 負(fù)債管理自動(dòng)化。在美國(guó),Sarbanes-Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了新的壓力,如果沒(méi)有端到端的自動(dòng)化解決方案,要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。另外,在不同地區(qū)銷(xiāo)售/使用稅率各不相同,而且每年變化繁多,自動(dòng)化的解決方案則能在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。
● 流動(dòng)資金管理。一旦財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,就可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,從而排除了付款鏈的不確定性,可根據(jù)日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確信息來(lái)幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理,同時(shí)能改善信貸決策,并有機(jī)會(huì)尋求外部融資渠道,例如代理融通等。
美國(guó)一家公司最近實(shí)施了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),結(jié)果表明其運(yùn)營(yíng)效率大幅度提高:85%的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入;發(fā)票受理的成本降低了一半多,每筆減少至1.27美元;運(yùn)營(yíng)成本也減少了30%(全時(shí)制工作人員減少所帶來(lái)的直接影響)。其他的重大好處包括:改善了交易和付款條件;減少了對(duì)支持多個(gè)付款系統(tǒng)的IT資源的需求。
3.如何對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施整合[1]
價(jià)值鏈管理的思想和成本效益法則是整合財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的指導(dǎo)原則,首先應(yīng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程進(jìn)行價(jià)值分析,消除無(wú)效和非增值服務(wù)作業(yè),然后根據(jù)具體情況可以采取以下三種途徑對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行全面整合即:利用新技術(shù)對(duì)原有財(cái)務(wù)流程重組再造、構(gòu)建共享服務(wù)中心以及外包,對(duì)三種途徑展開(kāi)具體分析:
1、關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程重組
傳統(tǒng)的資金管理、支付和交割等流程通常被認(rèn)為是占據(jù)了財(cái)務(wù)職能的大部分成本,這些職能涉及到大量的運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)這些財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組是提升整個(gè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈效率的關(guān)鍵。在流程重組過(guò)程中,標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)基本前提,而自動(dòng)化和商業(yè)智能化則是發(fā)展方向和趨勢(shì),在實(shí)踐當(dāng)中,企業(yè)和諸如IBM、埃森哲等咨詢(xún)公司通常關(guān)注以下環(huán)節(jié)的改造和整合:
(1)文檔傳遞流程電子化這種轉(zhuǎn)化可以借助高度的自動(dòng)化來(lái)完成。電子發(fā)票更容易和訂單進(jìn)行核對(duì),在審批的過(guò)程中也容易傳遞。應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的工作流程后,電子發(fā)票可以快速地在系統(tǒng)內(nèi)部流轉(zhuǎn),這樣可以節(jié)省出時(shí)間來(lái)處理一些例外事件,包括處理引起購(gòu)銷(xiāo)雙方爭(zhēng)議的差錯(cuò)。
(2)資金交易流程自動(dòng)化手工支付電子化以后,付款流程得到了充分的控制,企業(yè)就可以隨時(shí)支付款項(xiàng)。電子支付并不一定就會(huì)縮短付款周期,如果你希望維持30天的付款期限,電子支付可以到最后一天才付款。不過(guò),有了電子支付工具,企業(yè)就可以及時(shí)、安全地付款,因而能夠以縮短付款時(shí)間為談判籌碼,得到更優(yōu)惠的采購(gòu)條件,因?yàn)殡娮又Ц犊梢宰龅骄_、及時(shí)。
(3)負(fù)債管理流程自動(dòng)化如果沒(méi)有端到端的自動(dòng)化解決方案,企業(yè)不可能準(zhǔn)確、快速、真實(shí)地反映經(jīng)營(yíng)狀況。
而且,企業(yè)需要面對(duì)大量的應(yīng)付稅款,同時(shí)每年納稅規(guī)定和稅率都在不斷的變化,這使依法納稅成為企業(yè)新增的成本和新添的煩惱。這時(shí)自動(dòng)化的便利又一次得到體現(xiàn),它不僅可以節(jié)省企業(yè)的成本,而且更重要的是,企業(yè)可以放心依法經(jīng)營(yíng)。
(4)內(nèi)部現(xiàn)金、銀行流程、和關(guān)系管理流程的自動(dòng)化加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)鏈上其他企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)及銀行的聯(lián)系,減少付款過(guò)程中的不確定性,企業(yè)可以著手優(yōu)化現(xiàn)金管理。企業(yè)通過(guò)對(duì)日常應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)的充分掌握來(lái)管理現(xiàn)金,同時(shí)改善信貸決策。這僅僅是內(nèi)部流程方面取得的改善,在外部,如果企業(yè)管理財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的效率高,還能夠以?xún)?yōu)惠的費(fèi)率獲得類(lèi)似于保理(factoring)這樣的融資。
2、共享服務(wù)中心
對(duì)于規(guī)范、大處理量、及非關(guān)鍵的財(cái)務(wù)交易流程,構(gòu)建共享服務(wù)中心能夠以更低的成本為經(jīng)營(yíng)單位提供財(cái)務(wù)及其它服務(wù),實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。通常,構(gòu)建共享服務(wù)中心最基本的規(guī)則是,同類(lèi)的交叉經(jīng)營(yíng)活動(dòng)適用共享服務(wù),以下流程是我們應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn):
(1)應(yīng)付帳款;
(2)應(yīng)收帳款;
(3)差旅費(fèi)用;
(4)總分類(lèi)賬和合并賬;
(5)工資和津貼。
通過(guò)共享服務(wù)整合資源和流程可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,流程處理也從經(jīng)營(yíng)單位相專(zhuān)業(yè)中心轉(zhuǎn)變,大大提高了整個(gè)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的效率,企業(yè)從而可以在國(guó)家、地區(qū)甚至全球的基礎(chǔ)上提供服務(wù),消除了許多重復(fù)的成本,同時(shí)也解放了經(jīng)營(yíng)單位,使其能夠致力于更高的增值服務(wù)。
在整合財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的過(guò)程中,對(duì)于某些財(cái)務(wù)流程如果能夠通過(guò)第三方外包者得到最好的管理——他們只需最少的成本來(lái)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),可以考慮這些業(yè)務(wù)流程的外包。但是,外包通常是在仔細(xì)選擇確定的非核心活動(dòng)中才會(huì)取得較好的效果,外包最大的風(fēng)險(xiǎn)在于失去控制權(quán)或受制于單一供應(yīng)商,因此在決定是否采用內(nèi)部或外部外包時(shí),應(yīng)考慮以下因素:
(1)企業(yè)文化是否傾向于保持對(duì)關(guān)鍵服務(wù)的直接控制。
(2)企業(yè)關(guān)心的是戰(zhàn)略性改變,而不只是聚焦于成本;
(3)企業(yè)已經(jīng)得到了內(nèi)部的規(guī)模經(jīng)濟(jì);
(4)企業(yè)沒(méi)有并且無(wú)法建立有競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)部資源。
雖然降低成本仍然被引證為外包的主要?jiǎng)恿?,但是仍然?5%的大規(guī)模外包協(xié)議沒(méi)有顯示出節(jié)省的收益。外包可能比典型的大規(guī)模內(nèi)部服務(wù)中心多支出10%-15%的成本。因此外包的益處并不完全在于成本節(jié)約,而更側(cè)重于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。財(cái)務(wù)部門(mén)可以集中精力建立世界級(jí)的能力,加速流程再造、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈整合帶來(lái)的益處。