生產(chǎn)外包
目錄
1.什么是生產(chǎn)外包
生產(chǎn)外包是以外加工方式將生產(chǎn)委托給外部?jī)?yōu)秀的專業(yè)化資源,達(dá)到降低成本、分散風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的,即是將一些傳統(tǒng)上由企業(yè)內(nèi)部人員負(fù)責(zé)的非核心業(yè)務(wù)或加工方式外包給專業(yè)的、高效的服務(wù)提供商,以充分利用公司外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而降低成本、提高效率,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力的一種管理策略。
生產(chǎn)外包經(jīng)營(yíng)模式已有近兩百年的歷史,但真正發(fā)展是近十多年的事情。隨著經(jīng)濟(jì)全球化,競(jìng)爭(zhēng)全球化,許多跨國(guó)公司紛紛將制造基地外移到包括中國(guó)在內(nèi)的亞洲區(qū)域。如愛(ài)立信將除中國(guó)以外的手機(jī)生產(chǎn)全部外包給新加坡的Flextronice。寶元鞋業(yè)分別接受耐克、阿迪達(dá)斯、匡威的生產(chǎn)外包業(yè)務(wù)。據(jù)專業(yè)部門(mén)研究表明,實(shí)施外包戰(zhàn)略可使產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本節(jié)約9%,生產(chǎn)能力和質(zhì)量平均提高15%左右。
生產(chǎn)外包結(jié)束了自給自足的組織模式,把非核心技術(shù)工藝的大部分外包給別人,而在核心技術(shù)上區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這已成為全球成功企業(yè)的共同做法。
2.生產(chǎn)外包與傳統(tǒng)生產(chǎn)方式的區(qū)別
生產(chǎn)外包作為一種全新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式,究竟有什么誘人之處,使高層決策者如此趨之若鶩?究其根源,還是因?yàn)樗纳屏藗鹘y(tǒng)生產(chǎn)方式的不足,與傳統(tǒng)生產(chǎn)方式相比有不少優(yōu)越之處。
傳統(tǒng)上,企業(yè)出于管理和控制的需要,對(duì)與產(chǎn)品制造有關(guān)的活動(dòng)和資源一直采取“縱向一體化(vertical integration)”管理模式:或自行行擴(kuò)大自身規(guī)模,或參股到供應(yīng)商、銷售商企業(yè),殖民地為其提供原材料、半成品或零部件的企業(yè)形成一種所有權(quán)關(guān)系。
“縱向一體化”在市場(chǎng)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定的情況下尚有一定的合理性,而磁品壽命周期不斷縮短、企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)加劇、全球市場(chǎng)變化莫測(cè)的情況下,則顯露出種種缺陷:增加企業(yè)投資負(fù)擔(dān);承受基本建設(shè)周期長(zhǎng)等風(fēng)險(xiǎn);迫使企業(yè)從事不擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)活動(dòng);在每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都直接面臨眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如此等等。其結(jié)果是分散了整個(gè)企業(yè)的資源和精力,無(wú)法經(jīng)營(yíng)好核心業(yè)務(wù),削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,20世紀(jì)80年代以后,國(guó)際上越來(lái)越多的企業(yè)放棄了這種經(jīng)營(yíng)模式,出現(xiàn)了利用企業(yè)外部資源快速響應(yīng)市場(chǎng)需求的思想,贏得在低成本、高質(zhì)量、早上市等諸方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 說(shuō)是所謂的“橫向一體化(horizontal integration)”思想。它形成了一條以企業(yè)為結(jié)點(diǎn)的從供應(yīng)商到制造商再到分銷商的、貫穿所有企業(yè)的“網(wǎng)鏈”。顯然,這些企業(yè)必須達(dá)到同步、協(xié)調(diào)運(yùn)行,才有可能使價(jià)值鏈上的所有企業(yè)都能受益,因此價(jià)值鏈管理的概念應(yīng)運(yùn)而生。價(jià)值鏈管理的實(shí)施給企業(yè)帶來(lái)了顯著的效益。
3.生產(chǎn)外包的原則
- 一、應(yīng)采取外包的情形
1. 負(fù)荷大于產(chǎn)能
2. 自制成本大于外包價(jià)格
3. 外包可獲得較佳品質(zhì)
4. 技術(shù)無(wú)法解決或無(wú)特別設(shè)備可制造
- 二、應(yīng)避免外包的情形
1. 所供料極昂貴
2. 物品易破損或品質(zhì)易變化
3. 體積、重量均大,運(yùn)雜費(fèi)多而加工費(fèi)少
4. 一次發(fā)包數(shù)量少,且金額不大
5. 開(kāi)發(fā)中的產(chǎn)品或組件、品質(zhì)、交期不易掌握
6. 外包價(jià)格與自制成本相近
7. 有泄漏特殊技術(shù)或機(jī)密之考慮
8. 外包品質(zhì)及交期未能符合要求
9. 外包品之作業(yè)及品質(zhì)有重大影響
10. 對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)困難,需作制程管制
11. 外包價(jià)格大于自制成本
- 三、外包管理工作要項(xiàng)
1. 發(fā)包作業(yè) :決定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格/決定適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)/決定適當(dāng)?shù)慕黄?決定適當(dāng)?shù)臄?shù)量/決定其他交易條件。
2. 領(lǐng)發(fā)料管理:依規(guī)定之損耗率及標(biāo)準(zhǔn)料表計(jì)算之用量領(lǐng)發(fā)料/領(lǐng)、發(fā)及退料應(yīng)依中心工廠規(guī)定。
3. 催料管理:實(shí)施事前跟催管理/運(yùn)用跟催箱
4. 驗(yàn)收管理:制定驗(yàn)收管理辦法/品質(zhì)管制/制定外包品進(jìn)廠檢驗(yàn)管理辦法/不合格物料處理方法/必要時(shí)召開(kāi)品質(zhì)協(xié)調(diào)會(huì)/加強(qiáng)驗(yàn)收中心管理
5. 賬務(wù)管理:定期盤(pán)點(diǎn)管理
6. 廠商管理:慎重選擇并開(kāi)發(fā)協(xié)力廠商/成立協(xié)力廠商調(diào)查小組/建立協(xié)力廠商開(kāi)發(fā)與選定處理作業(yè)程序
4.生產(chǎn)外包的步驟
生產(chǎn)外包有以下幾個(gè)步驟:
- 確定廠商類型:根據(jù)你們公司的規(guī)模、外包的數(shù)量、金額、質(zhì)量要求、技術(shù)要求,決定待選的廠商的規(guī)模和水平。
- 尋找外包廠商:根據(jù)以上要求,開(kāi)始尋找廠商。并要求其填寫(xiě)“供應(yīng)商/外包商調(diào)查表”,介紹其基本情況。
- 實(shí)地檢查:選擇幾家符合基本要求的,組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、物料等部門(mén)的人員對(duì)每家廠現(xiàn)場(chǎng)檢查其生產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)方面。
- 決定待選廠商:根據(jù)各部門(mén)的反饋,選定幾家好的。要求每家針對(duì)你們檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提供糾正預(yù)防措施。有必要的話,組織2次現(xiàn)場(chǎng)檢查。
- 選定報(bào)價(jià)廠商:根據(jù)每家的糾正預(yù)防措施實(shí)施情況。選定報(bào)價(jià)廠商。
- 廠商報(bào)價(jià):發(fā)送用于報(bào)價(jià)的圖紙、文件給廠商(注意:之前應(yīng)要求該廠商簽訂保密協(xié)議)??梢竺考覐S商貴公司固定的格式報(bào)價(jià),并給出明細(xì)(材料、人工、管理費(fèi)用、利潤(rùn)),比便于分析比較。收到報(bào)價(jià)。
- 選定廠商:報(bào)價(jià)分析。選定合適的幾家。
- 樣品認(rèn)證:提供制造文件給選定廠商,制造幾個(gè)或幾十個(gè)樣品。由公司的技術(shù)、質(zhì)量人員檢查認(rèn)證。未通過(guò)的,視情況要求再作樣品并提供糾正預(yù)防措施或直接取消資格。
- 小批量產(chǎn)品生產(chǎn)認(rèn)證:通過(guò)樣品認(rèn)證的話,生產(chǎn)幾百或幾千個(gè),并組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、物料等部門(mén)的人員現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證該廠的生產(chǎn)組織各個(gè)方面。并提供糾正預(yù)防措施(沒(méi)可能沒(méi)有毛病的J)
- 外包廠商認(rèn)證:糾正預(yù)防措施實(shí)施情況良好,即可認(rèn)證。
- 跟蹤:質(zhì)量決定前面多少批次需全檢,接下來(lái)的檢驗(yàn)比例,幫助廠商改進(jìn)質(zhì)量,直至免檢。也可派駐廠商處負(fù)責(zé)任何問(wèn)題的解決,監(jiān)督交期和質(zhì)量,以及廠商的制造費(fèi)用。
- 定期降價(jià)+定期現(xiàn)場(chǎng)檢查。
注:3和6步可互換,根據(jù)情況決定。
5.實(shí)施生產(chǎn)外包的前提條件
成功實(shí)施生產(chǎn)外包戰(zhàn)略需要企業(yè)自身具備一定的前提條件。
品牌優(yōu)勢(shì):品牌是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)外包的最大優(yōu)勢(shì),困為只有建立在品牌經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上,企業(yè)才有可能為產(chǎn)品附加上額外價(jià)值;同時(shí),優(yōu)秀的品牌也使得生產(chǎn)商更加樂(lè)意接受企業(yè)的外包業(yè)務(wù)。
研發(fā)能力:客戶需求的快速變化,需要企業(yè)能夠不斷創(chuàng)造出滿足其個(gè)性化需求的新產(chǎn)品而只有具備強(qiáng)大的研發(fā)能力,才可能使生產(chǎn)外包形成良性循環(huán),生產(chǎn)一批,研發(fā)一批。否則,同類競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的出現(xiàn),會(huì)很快侵蝕企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò):現(xiàn)代企業(yè)的核心驅(qū)動(dòng)力是訂單,否則,外包回來(lái)的產(chǎn)品只能是一堆庫(kù)存。如果擁有強(qiáng)大的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),可以快速地把產(chǎn)品送到客戶手中,縮短資金回流的周期,使企業(yè)進(jìn)入新一輪的產(chǎn)品外包。
控制能力:生產(chǎn)外包減少了企業(yè)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理監(jiān)督,但同時(shí)也可能增加企業(yè)責(zé)任外移的可能性,如果無(wú)法對(duì)合作者進(jìn)行有效的控制,最終市場(chǎng)很可能被合作者的自有產(chǎn)品搶走。這是要求企業(yè)具備很強(qiáng)的控制力,不斷地監(jiān)控外包企業(yè)的行為,并努力與之形成良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
生產(chǎn)外包在對(duì)企業(yè)提出一定要求時(shí),對(duì)合作者也有一定限制,要求其有強(qiáng)大的生產(chǎn)能力 包括先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、合格的工藝技術(shù),技能熟練的員工以及豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)等體現(xiàn)其核心競(jìng)爭(zhēng)力的因素。同時(shí),還要求合作者有著良好的信譽(yù)。
寶元鞋業(yè)分別接受耐克, 阿迪達(dá)斯、匡成的外包業(yè)務(wù),它不僅分別為這三家合作伙伴設(shè)立獨(dú)立廠區(qū),進(jìn)行完隔離開(kāi)的生產(chǎn),而且,為了避免與委托廠家在市場(chǎng)上的沖突,基本不以自有品牌進(jìn)行生產(chǎn)銷售,集中全部精力提高生產(chǎn)效率。