生產(chǎn)外包
目錄
1.什么是生產(chǎn)外包
生產(chǎn)外包是以外加工方式將生產(chǎn)委托給外部優(yōu)秀的專業(yè)化資源,達到降低成本、分散風險、提高效率、增強競爭力的目的,即是將一些傳統(tǒng)上由企業(yè)內(nèi)部人員負責的非核心業(yè)務(wù)或加工方式外包給專業(yè)的、高效的服務(wù)提供商,以充分利用公司外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而降低成本、提高效率,增強自身的競爭力的一種管理策略。
生產(chǎn)外包經(jīng)營模式已有近兩百年的歷史,但真正發(fā)展是近十多年的事情。隨著經(jīng)濟全球化,競爭全球化,許多跨國公司紛紛將制造基地外移到包括中國在內(nèi)的亞洲區(qū)域。如愛立信將除中國以外的手機生產(chǎn)全部外包給新加坡的Flextronice。寶元鞋業(yè)分別接受耐克、阿迪達斯、匡威的生產(chǎn)外包業(yè)務(wù)。據(jù)專業(yè)部門研究表明,實施外包戰(zhàn)略可使產(chǎn)品開發(fā)成本節(jié)約9%,生產(chǎn)能力和質(zhì)量平均提高15%左右。
生產(chǎn)外包結(jié)束了自給自足的組織模式,把非核心技術(shù)工藝的大部分外包給別人,而在核心技術(shù)上區(qū)別于競爭對手,這已成為全球成功企業(yè)的共同做法。
2.生產(chǎn)外包與傳統(tǒng)生產(chǎn)方式的區(qū)別
生產(chǎn)外包作為一種全新的生產(chǎn)經(jīng)營方式,究竟有什么誘人之處,使高層決策者如此趨之若鶩?究其根源,還是因為它改善了傳統(tǒng)生產(chǎn)方式的不足,與傳統(tǒng)生產(chǎn)方式相比有不少優(yōu)越之處。
傳統(tǒng)上,企業(yè)出于管理和控制的需要,對與產(chǎn)品制造有關(guān)的活動和資源一直采取“縱向一體化(vertical integration)”管理模式:或自行行擴大自身規(guī)模,或參股到供應(yīng)商、銷售商企業(yè),殖民地為其提供原材料、半成品或零部件的企業(yè)形成一種所有權(quán)關(guān)系。
“縱向一體化”在市場環(huán)境相對穩(wěn)定的情況下尚有一定的合理性,而磁品壽命周期不斷縮短、企業(yè)之間競爭加劇、全球市場變化莫測的情況下,則顯露出種種缺陷:增加企業(yè)投資負擔;承受基本建設(shè)周期長等風險;迫使企業(yè)從事不擅長的業(yè)務(wù)活動;在每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域都直接面臨眾多競爭對手,如此等等。其結(jié)果是分散了整個企業(yè)的資源和精力,無法經(jīng)營好核心業(yè)務(wù),削弱了企業(yè)的競爭能力。因此,20世紀80年代以后,國際上越來越多的企業(yè)放棄了這種經(jīng)營模式,出現(xiàn)了利用企業(yè)外部資源快速響應(yīng)市場需求的思想,贏得在低成本、高質(zhì)量、早上市等諸方面的競爭優(yōu)勢。 說是所謂的“橫向一體化(horizontal integration)”思想。它形成了一條以企業(yè)為結(jié)點的從供應(yīng)商到制造商再到分銷商的、貫穿所有企業(yè)的“網(wǎng)鏈”。顯然,這些企業(yè)必須達到同步、協(xié)調(diào)運行,才有可能使價值鏈上的所有企業(yè)都能受益,因此價值鏈管理的概念應(yīng)運而生。價值鏈管理的實施給企業(yè)帶來了顯著的效益。
3.生產(chǎn)外包的原則
- 一、應(yīng)采取外包的情形
1. 負荷大于產(chǎn)能
2. 自制成本大于外包價格
3. 外包可獲得較佳品質(zhì)
4. 技術(shù)無法解決或無特別設(shè)備可制造
- 二、應(yīng)避免外包的情形
1. 所供料極昂貴
2. 物品易破損或品質(zhì)易變化
3. 體積、重量均大,運雜費多而加工費少
4. 一次發(fā)包數(shù)量少,且金額不大
5. 開發(fā)中的產(chǎn)品或組件、品質(zhì)、交期不易掌握
6. 外包價格與自制成本相近
7. 有泄漏特殊技術(shù)或機密之考慮
8. 外包品質(zhì)及交期未能符合要求
9. 外包品之作業(yè)及品質(zhì)有重大影響
10. 對產(chǎn)品檢驗困難,需作制程管制
11. 外包價格大于自制成本
- 三、外包管理工作要項
1. 發(fā)包作業(yè) :決定適當?shù)膬r格/決定適當?shù)钠焚|(zhì)/決定適當?shù)慕黄?決定適當?shù)臄?shù)量/決定其他交易條件。
2. 領(lǐng)發(fā)料管理:依規(guī)定之損耗率及標準料表計算之用量領(lǐng)發(fā)料/領(lǐng)、發(fā)及退料應(yīng)依中心工廠規(guī)定。
3. 催料管理:實施事前跟催管理/運用跟催箱
4. 驗收管理:制定驗收管理辦法/品質(zhì)管制/制定外包品進廠檢驗管理辦法/不合格物料處理方法/必要時召開品質(zhì)協(xié)調(diào)會/加強驗收中心管理
5. 賬務(wù)管理:定期盤點管理
6. 廠商管理:慎重選擇并開發(fā)協(xié)力廠商/成立協(xié)力廠商調(diào)查小組/建立協(xié)力廠商開發(fā)與選定處理作業(yè)程序
4.生產(chǎn)外包的步驟
生產(chǎn)外包有以下幾個步驟:
- 確定廠商類型:根據(jù)你們公司的規(guī)模、外包的數(shù)量、金額、質(zhì)量要求、技術(shù)要求,決定待選的廠商的規(guī)模和水平。
- 尋找外包廠商:根據(jù)以上要求,開始尋找廠商。并要求其填寫“供應(yīng)商/外包商調(diào)查表”,介紹其基本情況。
- 實地檢查:選擇幾家符合基本要求的,組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、物料等部門的人員對每家廠現(xiàn)場檢查其生產(chǎn)運作的各個方面。
- 決定待選廠商:根據(jù)各部門的反饋,選定幾家好的。要求每家針對你們檢查時發(fā)現(xiàn)的問題提供糾正預防措施。有必要的話,組織2次現(xiàn)場檢查。
- 選定報價廠商:根據(jù)每家的糾正預防措施實施情況。選定報價廠商。
- 廠商報價:發(fā)送用于報價的圖紙、文件給廠商(注意:之前應(yīng)要求該廠商簽訂保密協(xié)議)。可要求每家廠商貴公司固定的格式報價,并給出明細(材料、人工、管理費用、利潤),比便于分析比較。收到報價。
- 選定廠商:報價分析。選定合適的幾家。
- 樣品認證:提供制造文件給選定廠商,制造幾個或幾十個樣品。由公司的技術(shù)、質(zhì)量人員檢查認證。未通過的,視情況要求再作樣品并提供糾正預防措施或直接取消資格。
- 小批量產(chǎn)品生產(chǎn)認證:通過樣品認證的話,生產(chǎn)幾百或幾千個,并組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、物料等部門的人員現(xiàn)場認證該廠的生產(chǎn)組織各個方面。并提供糾正預防措施(沒可能沒有毛病的J)
- 外包廠商認證:糾正預防措施實施情況良好,即可認證。
- 跟蹤:質(zhì)量決定前面多少批次需全檢,接下來的檢驗比例,幫助廠商改進質(zhì)量,直至免檢。也可派駐廠商處負責任何問題的解決,監(jiān)督交期和質(zhì)量,以及廠商的制造費用。
- 定期降價+定期現(xiàn)場檢查。
注:3和6步可互換,根據(jù)情況決定。
5.實施生產(chǎn)外包的前提條件
成功實施生產(chǎn)外包戰(zhàn)略需要企業(yè)自身具備一定的前提條件。
品牌優(yōu)勢:品牌是企業(yè)進行生產(chǎn)外包的最大優(yōu)勢,困為只有建立在品牌經(jīng)營的基礎(chǔ)上,企業(yè)才有可能為產(chǎn)品附加上額外價值;同時,優(yōu)秀的品牌也使得生產(chǎn)商更加樂意接受企業(yè)的外包業(yè)務(wù)。
研發(fā)能力:客戶需求的快速變化,需要企業(yè)能夠不斷創(chuàng)造出滿足其個性化需求的新產(chǎn)品而只有具備強大的研發(fā)能力,才可能使生產(chǎn)外包形成良性循環(huán),生產(chǎn)一批,研發(fā)一批。否則,同類競爭產(chǎn)品的出現(xiàn),會很快侵蝕企業(yè)的核心競爭力。
營銷網(wǎng)絡(luò):現(xiàn)代企業(yè)的核心驅(qū)動力是訂單,否則,外包回來的產(chǎn)品只能是一堆庫存。如果擁有強大的營銷網(wǎng)絡(luò),可以快速地把產(chǎn)品送到客戶手中,縮短資金回流的周期,使企業(yè)進入新一輪的產(chǎn)品外包。
控制能力:生產(chǎn)外包減少了企業(yè)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理監(jiān)督,但同時也可能增加企業(yè)責任外移的可能性,如果無法對合作者進行有效的控制,最終市場很可能被合作者的自有產(chǎn)品搶走。這是要求企業(yè)具備很強的控制力,不斷地監(jiān)控外包企業(yè)的行為,并努力與之形成良好的長期合作關(guān)系。
生產(chǎn)外包在對企業(yè)提出一定要求時,對合作者也有一定限制,要求其有強大的生產(chǎn)能力 包括先進的生產(chǎn)設(shè)備、合格的工藝技術(shù),技能熟練的員工以及豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗等體現(xiàn)其核心競爭力的因素。同時,還要求合作者有著良好的信譽。
寶元鞋業(yè)分別接受耐克, 阿迪達斯、匡成的外包業(yè)務(wù),它不僅分別為這三家合作伙伴設(shè)立獨立廠區(qū),進行完隔離開的生產(chǎn),而且,為了避免與委托廠家在市場上的沖突,基本不以自有品牌進行生產(chǎn)銷售,集中全部精力提高生產(chǎn)效率。