情感激勵(lì)
1.情感激勵(lì)概述
在深化企業(yè)改革的進(jìn)程中,優(yōu)化管理、深化管理的呼聲一浪高過(guò)一浪,建立科學(xué)化、程序化、制度化、規(guī)范化的管理網(wǎng)絡(luò)等被炒得火熱。這說(shuō)明“管理永遠(yuǎn)是個(gè)新課題 已成共識(shí),應(yīng)給予充分肯定和高度評(píng)價(jià)。但是,企業(yè)在營(yíng)運(yùn)中,還會(huì)出現(xiàn)大量非規(guī)范化、非制度化的問(wèn)題,具有極強(qiáng)的隨機(jī)性、多變性、主觀性和隱蔽性,機(jī)械地用制度去規(guī)范,或者簡(jiǎn)單地靠獎(jiǎng)懲去整治都很難收到預(yù)期的效果。
據(jù)國(guó)外科學(xué)家的測(cè)定:一個(gè)人平常表現(xiàn)的工作能力水平與經(jīng)過(guò)激勵(lì)可能達(dá)到的工作能力水平存在著50% 左右的差異??梢?jiàn)人們的內(nèi)在潛能是何等之大!這就要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者既要抓好各種規(guī)范化、制度化的 剛性管理”,又要注意各種隨機(jī)性因素,注重感情的投入和交流,注重人際互動(dòng)關(guān)系,充分發(fā)揮“情感激勵(lì)”作用。
2.如何開(kāi)展情感激勵(lì)
1、管理者行為的“垂范激勵(lì)”
“政治路線確定之后,干部就是決定因素”,這已被無(wú)數(shù)實(shí)踐所證明。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,不管你是委派的還是選舉的,抑或是中標(biāo)受聘的,一旦被任命之后,手中就有了經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的權(quán)力。然而,這并不意味著你的權(quán)力已經(jīng)“合法”(這里指的是職工心理范疇內(nèi)的合法)。能否贏得群眾認(rèn)同的“合法權(quán)威,則要看管理者行為產(chǎn)生的“激勵(lì)效應(yīng)”如何?即能否從你的下屬和員工那里得到合法化贊同。美國(guó)社會(huì)學(xué)家被德·布萊在《社會(huì)生活中的交換與權(quán)力》一書中提到:領(lǐng)導(dǎo)的有效性和穩(wěn)定性取決于下級(jí)的社會(huì)贊同。受到下級(jí)承認(rèn)和贊同的領(lǐng)導(dǎo)人,在對(duì)下級(jí)施加影響時(shí),要比那些未受到承認(rèn)或贊同的領(lǐng)導(dǎo)人更為有效。假如你忽視了這一點(diǎn),以為靠著人事部門的一紙文件,去濫用權(quán)力,就會(huì)動(dòng)搖領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的有效性和合法性。久而久之,將會(huì)最終喪失群眾心目中對(duì)你的權(quán)力和威信的認(rèn)可。
“干部是人民群眾的公仆”。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者作為單位的掌舵人和領(lǐng)頭雁應(yīng)該以身作則,率先垂范,處處做群眾的楷模。要求職工做到的自己首先做到,禁止別人違犯的自己絕不違犯,自覺(jué)把自己置于職工群體的監(jiān)督之中。身傳勝過(guò)言教,“榜樣的力量是無(wú)窮的” “正身直行,眾邪自息”。具有親切美好領(lǐng)導(dǎo)形象的人無(wú)疑特贏得職工的愛(ài)戴和擁護(hù),號(hào)召力、凝聚力也就自然而然地產(chǎn)生于情理之中了。
3萬(wàn)多人的特大型國(guó)有企業(yè)——邯鄲鋼鐵集團(tuán)脖經(jīng)理劉漢章以及他的戰(zhàn)友黨委書記王興國(guó),舍不得花2億元蓋幾經(jīng)規(guī)劃過(guò)的辦公大樓,仍然廝守著12平方米的小屋公。然而太筆一揮投資3億多元建造了150棟家屬住宅樓,讓許多2O來(lái)歲的小青年搬進(jìn)8O平方米的新居;而年近花甲的劉總和王書記卻依舊擠在47平米的小平房里生活;由于某些客觀原因,住宅樓竣工時(shí),水、電、氣未能同步開(kāi)通,劉總覺(jué)得這違背了公司對(duì)職工的許諾,自動(dòng)否決了自己半年的崗位工資? ?
著名企業(yè)家萬(wàn)向集團(tuán)總經(jīng)理魯冠球到任后,把離廠僅僅4公里的家搬到廠里,一住就是15年,使這個(gè)全國(guó)56家萬(wàn)向節(jié)生產(chǎn)廠中惟一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)從末流躍居榜首,連年持續(xù)名列全國(guó)2O0強(qiáng)??
不難想見(jiàn),在這樣的經(jīng)營(yíng)管理者的帶領(lǐng)下,還有辦不好的企業(yè)嗎!
2、日常交往中的“融通激威”
經(jīng)營(yíng)管理者與自己部下的接觸是正常的、大量的,這些接觸正是于無(wú)形中實(shí)施“情感激勵(lì)”的最佳時(shí)機(jī):首先,管理者應(yīng)該調(diào)整好自己的心志。領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)只是行政職務(wù)和崗位上的分工,上下級(jí)在政治上是平等的,沒(méi)有高低貴賤之分。所以,領(lǐng)導(dǎo)在下屬面前不應(yīng)有絲毫的優(yōu)越感和特殊感。考慮到下級(jí)可能會(huì)產(chǎn)生的心理障礙(譬如在上司面前的自卑等),領(lǐng)導(dǎo)者在交往中更應(yīng)該主動(dòng)、虛心,神情語(yǔ)言要平易、謙和,從這個(gè)基點(diǎn)出發(fā),和部下的融通就會(huì)變得樸素自然不著痕跡。
人與人的交往,一要謀求情感方面的交流,二要實(shí)現(xiàn)信息方面的溝通。人都是有感情需要的,而下級(jí)叉特別希望從領(lǐng)導(dǎo)那里得到尊重和關(guān)愛(ài),這種需求得到滿足之后,必定會(huì)以更大的努力投人工作。上級(jí)和下級(jí)之同信息的交流,可以增強(qiáng)彼此的信賴感和了解程度 上級(jí)體察到了下級(jí)的所干所想、才華能力,運(yùn)籌帷幄時(shí)就能夠知人善任,人盡其用;下級(jí)理解了上級(jí)的心理活動(dòng),吃透了意圖,于起工作來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,事半功倍。
3、布置工作時(shí)的“發(fā)問(wèn)激威”
布置工作是落實(shí)本部門或上級(jí)決策的關(guān)鍵。對(duì)此,管理者應(yīng)有充分的思想準(zhǔn)備,講話要明白、果斷,語(yǔ)氣要充滿自信,讓下屬受到鼓舞和感染。同時(shí)叉不能只顧自己發(fā)號(hào)施令,應(yīng)隨時(shí)注意與部下感情上的融通,適時(shí)提出問(wèn)題井給下屬以思考回答的余地?,F(xiàn)代管理理論指出,以發(fā)同方式布置工作,是對(duì)部屬的尊重和愛(ài)護(hù)。在自尊心和榮譽(yù)感的驅(qū)動(dòng)下,職工的潛在能力將得到更大發(fā)揮。生硬的命令則不同,它容易窒息下級(jí)執(zhí)行任務(wù)的熱情,甚至扼殺他們主動(dòng)創(chuàng)造的活力:同樣一項(xiàng)工作,假如領(lǐng)導(dǎo)這樣布置:“你必須完成!”人家就不好意思提出其它建設(shè)性意見(jiàn)、疑問(wèn)以及顧慮,在某種場(chǎng)合下,還有可能造成強(qiáng)人所難的誤會(huì),勉勉強(qiáng)強(qiáng)地接受下來(lái),執(zhí)行過(guò)程中也許會(huì)拄一些難以考證的原因來(lái)拖延。如果換一種口吻安排:“你看承擔(dān)這項(xiàng)工作有哪些困難需要幫體解決?”下屬便樂(lè)意接受,自然也會(huì)精心付諸執(zhí)行:原因是前者僅僅把人當(dāng)作完成任務(wù)的對(duì)象,后者則充滿了情感的體貼及人格的尊重。
4、交特任務(wù)時(shí)的“授權(quán)激威”
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,管理者要把大量行政事務(wù)和技術(shù)業(yè)務(wù)工作向下交辦,這就存在一個(gè)知人善任的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)要參考部下的個(gè)性、能力、特長(zhǎng)、人際關(guān)系等具體情況,分別交辦不同的任務(wù)。一旦確定下來(lái),在交待任務(wù)時(shí)就不要有任何猶豫,應(yīng)表現(xiàn)出充分信任和關(guān)切,以免傷害下級(jí)的自尊。交待任務(wù),就意味著要下級(jí)承擔(dān)一定的責(zé)任: 因此,應(yīng)同時(shí)授予他相應(yīng)的權(quán)力,并為他正確行使職權(quán)提供必要的幫助。權(quán)力是完成任務(wù)的條件,而責(zé)任又是賦予相應(yīng)權(quán)力的依據(jù)委任授權(quán),下級(jí)既具備了完成任務(wù)的基本前提,又從委任者那里感受到信任和關(guān)切,勢(shì)必會(huì)盡職盡責(zé)地把事情辦好。如果管理者放手不放心,委任不授權(quán),則下屬在完成任務(wù)的過(guò)程將會(huì)處于一種兩難狀態(tài):或是事無(wú)巨細(xì)樣樣請(qǐng)示,以至于貽誤戰(zhàn)機(jī);或是因權(quán)責(zé)不到位產(chǎn)生逆反心理,消極怠工。這樣,要期其必成是難以辦到的。
5、決策過(guò)程中的“參與激勵(lì)”
參與意識(shí)是伴隨著人類生活水平的提高而不斷增強(qiáng)的,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值需求的表現(xiàn)。90年的企業(yè)職工,大多希望企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能給他提供一個(gè)舞臺(tái),讓他們調(diào)用自己的全部智商,在這個(gè)舞臺(tái)上導(dǎo)演出精彩的活劇來(lái),以圓自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)夢(mèng):這是企業(yè)職工精神方面的一種高層次追求,應(yīng)該得到愛(ài)護(hù)和尊重。所以,管理者在決策過(guò)程中,要具有高度的民主化作風(fēng),即便自己已經(jīng)胸有成竹,也應(yīng)該以虛懷若谷的態(tài)度,進(jìn)一步征詢更多人的主意、辦法。那種以為決定目標(biāo)、方針、方向僅僅是領(lǐng)導(dǎo)層的事,沒(méi)有必要讓更多人知道的想法,實(shí)際上陷入了認(rèn)識(shí)的謀區(qū)。無(wú)論管理者個(gè)如何聰慧,和群體相比總是十分有限的,只有讓成員們明白組織的目標(biāo),并為他們獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策提供機(jī)會(huì),才能滿足部下實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的欲望,激發(fā)他們創(chuàng)造性思維的火花,從而煥發(fā)出許許多多不尋常的刨見(jiàn)和有價(jià)值的建議。集思廣益的結(jié)果,將使決策更科學(xué)、更完善、更可行,最終更有益于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6、發(fā)生矛盾時(shí)的“寬容激勵(lì)”
上級(jí)與下級(jí)之間發(fā)生矛盾和沖突是再所難免的,下級(jí)觸犯上級(jí)的情況也時(shí)有發(fā)生。遇到這種情況,管理者應(yīng)以豁達(dá)的態(tài)度泰然處之,不能耿歇于懷,更不能蓄意報(bào)復(fù)。即使下級(jí)的態(tài)度比較惡劣,也要本著“企業(yè)大事講原則,個(gè)人小事不計(jì)較”的精神去消除和淡化,必要時(shí)管理者可于事后主動(dòng)我對(duì)方談心交換意見(jiàn),以期圓滿解決。這樣處理不僅不會(huì)有損于管理者的形象,述會(huì)因此而提高威信,加深上下級(jí)之間的理解與溝通。
西漢劉向的《說(shuō)苑一復(fù)恩》篇中記述了一則“絕纓會(huì)”的故事,大意說(shuō):春秋時(shí)期楚國(guó)的楚莊王有一次大筵群臣,突然,殿內(nèi)的燈火熄滅了,一個(gè)人趁機(jī)在暗中拉扯莊王美妾的衣裙,這個(gè)有心計(jì)的美人順手把此人帽子上的帶纓拽斷,然后請(qǐng)求莊王舉火點(diǎn)燈,捉拿斷了帽纓的人,楚莊王拒絕了美妾的請(qǐng)求說(shuō):寡人賜臣下酒筵,使別人喝醉失去了禮儀,怎么能因此而傷害部下呢?于是命左右傳令:今天筵請(qǐng)群臣,大家都把帽纓摘下,不絕纓者便不算盡歡。于是赴宴者百余人全都扯去帽纓,然后點(diǎn)亮燈火,盡歡而散。后來(lái)晉攻打楚國(guó),有一個(gè)將軍沖在陣前奮勇異常,擊退晉軍保護(hù)莊王,奪取了戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利。莊王問(wèn)這個(gè)將士,這個(gè)將士說(shuō):大王,我就是當(dāng)夜被您的美人扯斷帽纓的那個(gè)人哪!莊王聽(tīng)了不禁感慨萬(wàn)端,唏噓良久。一個(gè)古代的封建君主尚能如此寬容大度,我們現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人不更該有博大的胸懷和超然的氣度嗎?
3.情感激勵(lì)的運(yùn)用
一、運(yùn)用情感激勵(lì)于管理工作,前提是堅(jiān)持以人為本。
我們加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工作,強(qiáng)調(diào)用欣賞的眼光看待員工,其最終目的就是為了促進(jìn)人的全面發(fā)展,提高員工素質(zhì),培養(yǎng)建設(shè)一支過(guò)硬的隊(duì)伍。隊(duì)伍的士氣需要激勵(lì),而欣賞和贊揚(yáng)是最好的激勵(lì)。當(dāng)一個(gè)人在平時(shí)的良好表現(xiàn)和工作中取得突出成績(jī),能得到領(lǐng)導(dǎo)的欣賞和贊揚(yáng)時(shí),他就會(huì)深深感受到實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愉悅和幸福,在精神上獲得最大的滿足,激發(fā)出無(wú)盡的前進(jìn)動(dòng)力。我們一定要從全面培養(yǎng)人、發(fā)展人的高度,努力做到用欣賞的眼光看待員工,千方百計(jì)創(chuàng)造條件,給員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)和動(dòng)力支持、搭建施展才華的舞臺(tái)。這樣員工才能把你當(dāng)做知心朋友,當(dāng)做最值得信賴的人,從而緊緊團(tuán)結(jié)在你和班子成員的周圍,更加努力地工作,刻苦鉆研,不斷創(chuàng)新,用最優(yōu)異的成績(jī)回報(bào)黨組織和企業(yè)對(duì)他的關(guān)愛(ài)。
二、運(yùn)用情感激勵(lì)于管理工作,就必須從大處著眼、小處著手,時(shí)時(shí)處處尊重人、關(guān)心人、理解人。
細(xì)微之處見(jiàn)真情。當(dāng)我們的員工在學(xué)習(xí)和工作上,哪怕有點(diǎn)滴的進(jìn)步和起色,領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)及時(shí)給予肯定和鼓勵(lì)。使他們能從微小進(jìn)步中體驗(yàn)到成功的喜悅。不能忽略細(xì)節(jié),舍小求大,要隨時(shí)注意捕捉員工身上的閃光點(diǎn)。只有這樣,才能使員工不斷擰緊上進(jìn)的發(fā)條。
三、運(yùn)用情感激勵(lì)于管理工作,就必須提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平。
具體地說(shuō),就是要做到“三個(gè)一點(diǎn)”:即嘴巴甜一點(diǎn)、說(shuō)話藝術(shù)一點(diǎn)、行動(dòng)快一點(diǎn)。所謂嘴巴甜一點(diǎn),絕不是提倡那種甜言蜜語(yǔ)和一味吹捧,而是指在用欣賞的眼光看待員工時(shí),要做到贊其所長(zhǎng)、容其所短,多贊揚(yáng)員工的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處。贊揚(yáng)的話要恰如其分,實(shí)事求是,不夸張、不溢美。使受贊者聽(tīng)后受到激勵(lì),使聽(tīng)贊者心服口服,受到啟迪。所謂說(shuō)話藝術(shù)一點(diǎn),就是在贊揚(yáng)員工時(shí),說(shuō)話要富有幽默感和感染力,使員工們聽(tīng)得進(jìn)、記得住、學(xué)得著,留下烙印。在批評(píng)員工的過(guò)錯(cuò)時(shí),要注意分析主客觀原因,以與人為善的態(tài)度,幫助總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),千萬(wàn)不能用挖苦的語(yǔ)言或過(guò)激之詞,一定要掌握分寸,使他本人感到溫暖,樂(lè)于接受批評(píng)和改正錯(cuò)誤。所謂行動(dòng)快一點(diǎn),就是見(jiàn)到員工的優(yōu)點(diǎn)和出色表現(xiàn)時(shí),不要等到半年或年終總結(jié)回顧時(shí)再表?yè)P(yáng),最好是當(dāng)時(shí)就說(shuō)、就鼓勵(lì),即使因某種原因不便當(dāng)場(chǎng)贊揚(yáng)的話,也不能拖延過(guò)久。
四、運(yùn)用情感激勵(lì)于管理工作,就必須擺正自己的視角。
如何看待和評(píng)價(jià)一個(gè)員工,固然有其客觀標(biāo)準(zhǔn),但與領(lǐng)導(dǎo)者觀察人的角度也有直接關(guān)系。如果用苛求的心理看人,所看到的自然是缺點(diǎn)多于優(yōu)點(diǎn);若是用欣賞的眼光看人,所看到的肯定是長(zhǎng)處多于短處。我們的員工也是各有所長(zhǎng),又有所短。我們領(lǐng)導(dǎo)干部看人一定要用兩分法的觀點(diǎn),從欣賞和鼓勵(lì)的角度出發(fā),把目光聚焦于員工的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處上,善于發(fā)現(xiàn)他們身上蘊(yùn)藏的潛能和積極因素。只有這樣,才能用欣賞這把“金鑰匙”去啟開(kāi)被欣賞者的心靈之窗和智慧之門,使其釋放出創(chuàng)新創(chuàng)造的巨大熱能。
五、運(yùn)用情感激勵(lì)于管理工作,就必須對(duì)員工懷有深厚的感情。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要做到用欣賞的眼光看待員工,其關(guān)鍵是要對(duì)員工懷有喜愛(ài)之心和深厚感情。一個(gè)企業(yè)有眾多的員工,每個(gè)員工各有不同的個(gè)性、特點(diǎn)和興趣愛(ài)好,其長(zhǎng)處和短處也不盡相同。我們所有各具特色的員工,不恰是企業(yè)這個(gè)大花園中的朵朵鮮花嗎?從關(guān)心、培養(yǎng)員工的角度來(lái)說(shuō),我們企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就是那愛(ài)花、護(hù)花的園丁,不論從哪個(gè)角度講,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的眼中,每個(gè)員工都應(yīng)該是一朵花,絕不是豆腐渣。因此,我們沒(méi)有任何理由不欣賞員工、不關(guān)愛(ài)員工。
六、運(yùn)用情感激勵(lì)于管理工作,就必須對(duì)干部員工進(jìn)行賞識(shí)教育。
欣賞和賞識(shí),絕不只是就領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者而言的,它是一種人與人之間的情感交融,是領(lǐng)導(dǎo)和員工雙方人格魅力的相互影響。作為一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)你在欣賞員工的同時(shí),員工也同樣在欣賞你。所以,我們一方面要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)自身的倡導(dǎo)和言傳身教,引導(dǎo)企業(yè)的每個(gè)成員都學(xué)會(huì)欣賞和賞識(shí);另一方面還要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行有針對(duì)性的賞識(shí)教育,使每個(gè)干部員工都成為欣賞和賞識(shí)的主體。只有懂得欣賞別人的人,才能得到別人的欣賞。在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,我們就能將“欣賞”貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)文化建設(shè)等各個(gè)方面,用干部和員工相互欣賞的眼光,編織成一張溫馨和諧的人際關(guān)系網(wǎng),使企業(yè)內(nèi)部形成寬容、團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定的良好氛圍。讓干部員工生活在溫暖如春的大家庭里,人人有美好的心境和高漲的士氣,充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)而共同奮斗。