會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正
目錄
1.什么是會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正
會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正是指對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中,由于計(jì)量、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行的糾正。
會(huì)計(jì)差錯(cuò)是指在會(huì)計(jì)核算時(shí),由于計(jì)量、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或交易進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)后,經(jīng)過確認(rèn)。計(jì)量、記錄和報(bào)告,輸出對(duì)信息使用者有用的會(huì)計(jì)信息。在確認(rèn)、計(jì)量、記錄過程中由于種種原因會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)。會(huì)計(jì)差錯(cuò)特別是重大差錯(cuò)若不及時(shí)、正確地更正,不僅影響會(huì)計(jì)信息的可靠性,而且可能誤導(dǎo)投資者、債權(quán)人和其他信息使用者,使其作出錯(cuò)誤的決策或判斷。
2.會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的原則
1.會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正必須遵守有關(guān)的法律規(guī)范
在財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布的《增值稅日常稽查辦法》等法律規(guī)范中,分別規(guī)定了會(huì)計(jì)差錯(cuò)的不同更正方法和適用條件,在更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí)必須遵照?qǐng)?zhí)行。只有遵從統(tǒng)一的規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作才規(guī)范,更正后的信息才符合會(huì)計(jì)信息可比性的質(zhì)量要求。
2.會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正必須符合會(huì)計(jì)原理和核算程序的基本要求
會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正, 往往需要作出新的賬務(wù)處理來糾正原錯(cuò)賬, 新的賬務(wù)處理必須符合會(huì)計(jì)原理和核算程序。只有符合會(huì)計(jì)原理和核算程序,才能反映錯(cuò)賬的來龍去脈,清晰表達(dá)調(diào)整的思路;才能做到核算準(zhǔn)確, 數(shù)字可靠;才能做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符和賬表相符;才能使會(huì)計(jì)報(bào)表期間上下期保持連續(xù)性和完整性。如果更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)不符合會(huì)計(jì)原理和核算程序的基本要求,采取一些簡(jiǎn)單的甚至不容允的(如腿色藥水更正)更正方法,則會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)混亂,是很不利于糾錯(cuò)的。
3.會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正必須具有針對(duì)性
會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正首先要認(rèn)真識(shí)別錯(cuò)在哪個(gè)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),錯(cuò)在哪項(xiàng)會(huì)計(jì)認(rèn)定,是哪類差錯(cuò);將差錯(cuò)識(shí)別歸類后,就應(yīng)及時(shí)針對(duì)不同的差錯(cuò)類別,選用不同的更正方法。一句話,對(duì)癥下藥,問題錯(cuò)在哪里就糾正哪里,從而消除虛假的會(huì)計(jì)信息,真實(shí)地反映會(huì)計(jì)核算情況。
3.會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法
1.方法的分類
匯總各種法律規(guī)范的規(guī)定,更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的方法可以分為兩大類:一是更正的技術(shù)方法,二是是否追溯的方法。
(1)更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的技術(shù)方法
更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的方法從技術(shù)角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍(lán)字反方向更正法(藍(lán)字更正法)、紅藍(lán)字更正法(綜合調(diào)整法)等?!稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,則應(yīng)按照規(guī)定采用劃線更正法進(jìn)行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣;如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。據(jù)此規(guī)定,只更正賬簿的方法則是劃線更正法;調(diào)整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷法;調(diào)整記賬憑證金額用藍(lán)字則是藍(lán)字更正法;對(duì)某錯(cuò)誤同時(shí)使用紅、藍(lán)字則是綜合調(diào)整法。紅字表示注銷或減少,醒目明了,紅字過多則又讓人眼花繚亂,反映的內(nèi)容會(huì)不清晰;藍(lán)字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷或減少,填制的補(bǔ)充分錄則為增加。
(2)是否追溯的方法
會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正按是否追溯到差錯(cuò)發(fā)生的當(dāng)期或盡可能的早期,分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法,是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯(cuò)時(shí),視同該項(xiàng)前期差錯(cuò)從未發(fā)生過,從而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更正的方法。未來適用法,是指不追溯而視同當(dāng)期差錯(cuò)一樣更正?!稌?huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用追溯重述法更正重要的前期差錯(cuò),但確定前期差錯(cuò)累積影響數(shù)不切實(shí)可行的除外;確定前期差錯(cuò)影響數(shù)不切實(shí)可行的,可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額,財(cái)務(wù)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初余額也應(yīng)當(dāng)一并調(diào)整,也可以采用未來適用法。追溯重述法與未來適用法相比,追溯重述法糾錯(cuò)針對(duì)性更強(qiáng)、更準(zhǔn)確,但過程復(fù)雜,成本較大。
2.根據(jù)不同的差錯(cuò)類型選用不同的方法
為了正確使用差錯(cuò)更正方法,應(yīng)先弄清差錯(cuò)的類型,然后對(duì)號(hào)入座。差錯(cuò)可按以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)分類:一是差錯(cuò)的發(fā)現(xiàn)時(shí)間,可以分為當(dāng)期即報(bào)告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和資產(chǎn)負(fù)債表日后期間即資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò);二是差錯(cuò)的所屬期間,可以分為屬于當(dāng)期的差錯(cuò)和屬于前期的差錯(cuò);三是重要性,可以分為重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)和非重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。重要的會(huì)計(jì)差錯(cuò)即足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò);非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),是指不足以影響會(huì)計(jì)報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。實(shí)務(wù)中對(duì)重要性的判斷離不開具體的環(huán)境和會(huì)計(jì)職業(yè)判斷,并且應(yīng)從性質(zhì)和金額兩方面進(jìn)行分析。一般來說,差錯(cuò)金額越大、性質(zhì)越嚴(yán)重,則差錯(cuò)越重要。為了便于選定差錯(cuò)更正方法,對(duì)以上差錯(cuò)類型可進(jìn)行這樣的組合,(1)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于當(dāng)期的差錯(cuò);(2)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯(cuò);(3)當(dāng)期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯(cuò);(4)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當(dāng)期”(報(bào)告期)的差錯(cuò);(5)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯(cuò);(6)資產(chǎn)負(fù)債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯(cuò)。凡是歸屬于當(dāng)期的差錯(cuò),無須區(qū)分重要性,因?yàn)?a href="/wiki/%E6%8A%A5%E8%A1%A8" title="報(bào)表">報(bào)表尚未報(bào)出,只要及時(shí)調(diào)整,無論重要與否均不會(huì)影響報(bào)表使用人的決策(注意:“當(dāng)期”即為報(bào)告期,“前期”則為前一報(bào)告期)。
選用技術(shù)方法時(shí),差錯(cuò)(1)對(duì)憑證更正無限制,其它差錯(cuò)只能用藍(lán)字法,;是否采用追溯方法,差錯(cuò)(3)和(6)必須考慮,其它差錯(cuò)不用考慮。差錯(cuò)(3)和(6)還必須在附注中披露與前期差錯(cuò)更正有關(guān)的下列信息:前期差錯(cuò)的性質(zhì);各個(gè)列報(bào)前期財(cái)務(wù)報(bào)表中受影響的項(xiàng)目名稱和更正金額;無法進(jìn)行追溯重述的,說明該事實(shí)和原因以及對(duì)前期差錯(cuò)開始進(jìn)行更正的時(shí)點(diǎn)、具體更正情況。
另外,不同的差錯(cuò)更正所采用的會(huì)計(jì)科目有別,差錯(cuò)(1)、(2)在會(huì)計(jì)科目方面無特別的要求,差錯(cuò)(3)、(4)、(5)、(6)涉及損益的事項(xiàng), 通過“ 以前年度損益調(diào)整”科目核算; 涉及利潤(rùn)分配調(diào)整事項(xiàng), 直接通過“利潤(rùn)分配 —未分配利潤(rùn)”科目核算; 不涉及損益以及利潤(rùn)分配的事項(xiàng), 調(diào)整相關(guān)科目。還值得說明的是,按《增值稅日?;檗k法》規(guī)定,對(duì)增值稅一般納稅人,納稅檢查查補(bǔ)(退)稅款應(yīng)設(shè)立“應(yīng)交稅金———增值稅檢查調(diào)整”專門賬戶核算,凡檢查后應(yīng)調(diào)減賬面進(jìn)項(xiàng)稅額或調(diào)增銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的數(shù)額,借記有關(guān)科目,貸記本科目;凡檢查后應(yīng)調(diào)增賬面進(jìn)項(xiàng)稅額或調(diào)減銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的數(shù)額,作與上述相反分錄;全部調(diào)賬事項(xiàng)入賬后,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)出本賬戶的余額,并對(duì)該余額進(jìn)行處理。
總之,會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正有一套科學(xué)的規(guī)范方法,更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)首先得識(shí)別和劃分差錯(cuò)類型,然后根據(jù)差錯(cuò)類型及時(shí)對(duì)癥下藥,合理選取和運(yùn)用會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法。只有這樣,才能維護(hù)和保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,才能為報(bào)表使用人決策提供更有價(jià)值的參考。當(dāng)然 會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的方法只是糾錯(cuò)的補(bǔ)救措施,加強(qiáng)日常核算管理和監(jiān)督工作,預(yù)防控制和杜絕會(huì)計(jì)差錯(cuò)的發(fā)生才是糾錯(cuò)的根本之道。
4.會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的協(xié)調(diào)
在日常會(huì)計(jì)核算中,由于各種原因會(huì)使記賬憑證填制出現(xiàn)差錯(cuò),以至影響到賬簿記錄甚至?xí)?jì)報(bào)表出現(xiàn)差錯(cuò)。會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)差錯(cuò)的性質(zhì),采用恰當(dāng)?shù)母椒皶r(shí)予以更正。目前會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的政策依據(jù)有三個(gè),第一是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》),第二是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更和會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正》(以下簡(jiǎn)稱《準(zhǔn)則》),第三是新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱《制度》)。在《規(guī)范》、《準(zhǔn)則》、《制度》中都有專門的篇幅對(duì)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正提出要求,說明更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)的重要性。但是對(duì)具體會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正在《規(guī)范》中規(guī)定的處理方法與《準(zhǔn)則》和《制度》的規(guī)定卻不一致。如何協(xié)調(diào)是本文要解決的問題。
《規(guī)范》第三章第二節(jié)第五十一條(五)規(guī)定,“已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明‘注銷某月某日某號(hào)憑證’字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明‘訂正某月某日某號(hào)憑證’字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證?!蓖瑫r(shí)在本章第三節(jié)第六十二條(二)規(guī)定“由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿?!薄兑?guī)范》指出了由于記賬憑證填寫錯(cuò)誤影響到賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)同時(shí)更正記賬憑證和相應(yīng)的賬簿記錄,并要求對(duì)于當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤與發(fā)現(xiàn)以前年度錯(cuò)誤應(yīng)采用不同的更正方法予以更正。當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤應(yīng)采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法予以更正,至于發(fā)現(xiàn)以前年度錯(cuò)誤應(yīng)采用什么方法予以更正,一張藍(lán)字更正憑證能否將各種類型的錯(cuò)誤予以更正,《規(guī)范》未予明確。
2001年新修訂的《準(zhǔn)則》與1998年6月制定的《準(zhǔn)則》相比較,除適用范圍在原上市公司采用擴(kuò)大到所有企業(yè)采用,增補(bǔ)“企業(yè)濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更,應(yīng)當(dāng)作為重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)予以更正”條款(19條)兩點(diǎn)不同外,其他內(nèi)容完全相同。《制度》第十章第三節(jié)會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正部分的內(nèi)容與新修訂《準(zhǔn)則》的同一部分內(nèi)容基本相同,只是在《制度》中明確了重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的含義及范圍。對(duì)于本期發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)差錯(cuò)的處理,《準(zhǔn)則》和《制度》都是這樣規(guī)定的: (1)本期發(fā)現(xiàn)的與本期相關(guān)的會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整本期相關(guān)項(xiàng)目。(2)本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),如影響損益,應(yīng)直接記入本期凈損益,其他相關(guān)項(xiàng)目也應(yīng)作為本期數(shù)一并調(diào)整;如不影響損益,應(yīng)調(diào)整本期相關(guān)項(xiàng)目。(3)本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),如影響損益,應(yīng)將其對(duì)損益的影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益,會(huì)計(jì)報(bào)表其他相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也一并調(diào)整;如不影響損益,應(yīng)調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。在《準(zhǔn)則》和《制度》中都只是規(guī)定了會(huì)計(jì)差錯(cuò)的處理原則,即調(diào)整本期相關(guān)項(xiàng)目或期初留存收益及會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù),至于如何調(diào)整即差錯(cuò)的更正方法則是在《準(zhǔn)則》指南中予以明確的。
比較上述三項(xiàng)規(guī)定,他們的共同點(diǎn)在于都區(qū)別了會(huì)計(jì)差錯(cuò)是屬于本年度的差錯(cuò)還是以前年度的差錯(cuò),并分別用不同的方法進(jìn)行處理。雖然《準(zhǔn)則》和《制度》表述的是以前期,而《規(guī)范》表述的是以前年度,但從《準(zhǔn)則》指南所列舉的例子可以看出以前期指的是以前年度?!稖?zhǔn)則》指南中介紹的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法與《規(guī)范》規(guī)定的方法相比較卻有以下不同點(diǎn):第一,對(duì)于本年度會(huì)計(jì)差錯(cuò),《準(zhǔn)則》指南中未采用紅字更正法和補(bǔ)充登記法予以更正;第二,對(duì)以前年度會(huì)計(jì)差錯(cuò),《規(guī)范》中未區(qū)別非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)與重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),也未明確更正方法。還有一點(diǎn)不明確之處在于,《規(guī)范》中對(duì)于以前年度會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法是否就是《準(zhǔn)則》指南中對(duì)于本年度會(huì)計(jì)差錯(cuò)和以前年度非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正方法,即藍(lán)字反方向更正法?如果是,那么《規(guī)范》對(duì)以前年度會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正方法就與《準(zhǔn)則》指南對(duì)當(dāng)年度會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正方法是一致的。這又成為他們之間的一個(gè)不同點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)具體、細(xì)致的工作,每一個(gè)步驟都有其存在的道理。雖然藍(lán)宇反方向更正法與紅宇更正法和補(bǔ)充登記法處理的結(jié)果一樣,但處理的過程卻不同。紅字更正法和補(bǔ)充登記法是多年來被廣泛采用的錯(cuò)賬更正方法,筆者認(rèn)為,這兩種錯(cuò)賬更正方法最大的優(yōu)點(diǎn)就在于采用他們更正錯(cuò)誤時(shí),仍然保留了科目之間清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以再現(xiàn)本來的業(yè)務(wù)內(nèi)容,并且為廣大會(huì)計(jì)人員所熟悉和掌握。藍(lán)字反方向更正法是對(duì)錯(cuò)誤憑證中的錯(cuò)誤科目采用相反的方向與正確科目互相對(duì)應(yīng)進(jìn)行更正,這樣處理的問題在于,有些業(yè)務(wù)會(huì)出現(xiàn)不正確的對(duì)應(yīng)關(guān)系,如《準(zhǔn)則》指南例10業(yè)務(wù)的處理是“固定資產(chǎn)”科目的借方與“管理費(fèi)用”科目的貸方相對(duì)應(yīng),實(shí)際上“固定資產(chǎn)”科目與“管理費(fèi)用”科目之間并不存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,沒有對(duì)應(yīng)關(guān)系的科目是不能編制會(huì)計(jì)分錄(記賬憑證)的。有些科目雖然存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,但是利用這種更正方法處理的結(jié)果可能會(huì)被誤認(rèn)為是本期發(fā)生的某一項(xiàng)業(yè)務(wù),如《準(zhǔn)則》指南例5業(yè)務(wù)借記“低值易耗品”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目,這種對(duì)應(yīng)關(guān)系可能會(huì)被認(rèn)為是本期將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為低值易耗品的業(yè)務(wù),實(shí)際卻是在更正本年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò)。如果對(duì)應(yīng)關(guān)系正確,科目也沒錯(cuò),只是金額多記,如提現(xiàn)1000 元,誤記為10000元,填制藍(lán)字反方向更正憑證只能是借記“銀行存款”9000元,貸記“現(xiàn)金”9000元,這種對(duì)應(yīng)關(guān)系是將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容完全被曲解了。還有一些差錯(cuò),比如科目沒錯(cuò),只是金額少計(jì),或者科目和金額都出現(xiàn)錯(cuò)誤,就沒法用藍(lán)字反方向憑證進(jìn)行更正。因此,本年度會(huì)計(jì)差錯(cuò)采用《規(guī)范》規(guī)定的紅字更正法和補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正比《準(zhǔn)則》指南介紹的方法可行。
對(duì)于以前年度非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),直接調(diào)整本期數(shù),對(duì)當(dāng)期凈損益和其他相關(guān)項(xiàng)目不會(huì)產(chǎn)生重大影響,但由于前述藍(lán)字反方向更正法存在的不足,《規(guī)范》和《準(zhǔn)則》指南規(guī)定的更正方法都不宜采用,采用紅字更正法和補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正是比較好的選擇。
對(duì)于以前年度影響損益的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),若按《規(guī)范》規(guī)定的更正方法,填制一張藍(lán)字更正憑證,將無法對(duì)受其影響的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行完整地調(diào)整,并且會(huì)對(duì)本期利潤(rùn)總額、所得稅及凈利潤(rùn)產(chǎn)生重大影響。如針對(duì)《準(zhǔn)則》指南例12業(yè)務(wù)(上年度漏記固定資產(chǎn)折舊15萬元)分析如下:上年度漏記折舊本來是影響上年度的利潤(rùn)總額、所得稅、凈利潤(rùn)、盈余公積等項(xiàng)目,涉及到的相關(guān)科目有“以前年度損益調(diào)整”、“累計(jì)折舊”、“利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)”、“盈余公積”、“遞延稅款”等,一張更正憑證根本無法完成對(duì)這些相關(guān)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)科目影響的調(diào)整。若只填一張藍(lán)字更正憑證,將是補(bǔ)提折舊,即借記“管理費(fèi)用”15萬元,貸記“ 累計(jì)折舊”15萬元,其結(jié)果會(huì)使本期利潤(rùn)總額減少15萬元,所得稅減少4.95萬元,凈利潤(rùn)減少10.05萬元,這樣反映的結(jié)果是不真實(shí)的。而且將以前年度差錯(cuò)視同本期發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,容易導(dǎo)致操縱利潤(rùn)的現(xiàn)象發(fā)生。如果按《準(zhǔn)則》和《制度》的規(guī)定進(jìn)行處理,將會(huì)避免此種現(xiàn)象的發(fā)生。因?yàn)椤稖?zhǔn)則》和《制度》要求調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益(留存收益包括法定盈余公積金,法定公益金,任意盈余公積金和未分配利潤(rùn)),并對(duì)相關(guān)項(xiàng)目一并調(diào)整,對(duì)本期利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn)不會(huì)產(chǎn)生影響,達(dá)到了如實(shí)反映本期經(jīng)營(yíng)成果的目的。因此,對(duì)于以前年度影響損益的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)的更正,《準(zhǔn)則》和《制度》的規(guī)定比《規(guī)范》的規(guī)定合理、可行。
對(duì)于以前年度不影響損益的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),如果按《規(guī)范》規(guī)定的更正方法予以更正會(huì)影響本期相關(guān)項(xiàng)目的發(fā)生額,使本期相關(guān)項(xiàng)目的發(fā)生額虛增或虛減;若按《準(zhǔn)則》和《制度》的規(guī)定即調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)將不會(huì)發(fā)生此種情況。這樣既更正了以前年度的錯(cuò)誤,也不會(huì)影響有關(guān)項(xiàng)目的本期發(fā)生額。
5.會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的會(huì)計(jì)處理
會(huì)計(jì)差錯(cuò)分為非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)和重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),而企業(yè)會(huì)計(jì)差錯(cuò)發(fā)生時(shí)間可分為本期和以前年度,企業(yè)會(huì)計(jì)差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)時(shí)間又可分為年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間以及財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之后。因此,會(huì)計(jì)差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)和發(fā)生的時(shí)間不同,造成會(huì)計(jì)差錯(cuò)有非重大與重大之分,其會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的處理是不一樣的,具體的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的會(huì)計(jì)處理如下:
A年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間以及財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之后發(fā)現(xiàn)的屬于本期的會(huì)計(jì)差錯(cuò),包括非重大差錯(cuò)和重大差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整本期相關(guān)項(xiàng)目。
例(1):甲公司2004年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在2005年4月30日批準(zhǔn)報(bào)出,2005年4月10日(或2005年11月10日)發(fā)現(xiàn)2005年3月管理用固定資產(chǎn)漏提折舊300萬元,則在2005年4月(或2005年11月)補(bǔ)提折舊,會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用300
貸:累計(jì)折舊300
B年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的報(bào)告年度的會(huì)計(jì)差錯(cuò),包括非重大差錯(cuò)和重大差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整報(bào)告年度財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也一并調(diào)整。
例(2):甲公司2004年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在2005年4月30日批準(zhǔn)報(bào)出,報(bào)告年度應(yīng)為2004年度,2005年4月10日發(fā)現(xiàn)2004年10 月管理用固定資產(chǎn)漏提折舊300萬元,甲公司的所得稅率為33%,所得稅采用債務(wù)法核算,2004年所得稅申報(bào)在2005年3月15日完成,按凈利潤(rùn) 15%提取盈余公積,則2005年4月會(huì)計(jì)處理如下:
(1)補(bǔ)提折舊
借:以前年度損益調(diào)整(管理費(fèi)用)300
貸:累計(jì)折舊300
(2)將調(diào)減的凈利潤(rùn)轉(zhuǎn)入未分配利潤(rùn)
借:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn) 300
貸:以前年度損益調(diào)整300
(注:按稅法規(guī)定,當(dāng)年應(yīng)提折舊在當(dāng)年提取可以在稅前抵扣,2004年所得稅申報(bào)后補(bǔ)提2004年折舊不得在稅前抵扣,不涉及到應(yīng)交所得稅和所得稅費(fèi)用)
(3)調(diào)減盈余公積
借:盈余公積 45(300×15%)
貸:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn) 45
(4)調(diào)整2004年會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告年度會(huì)計(jì)報(bào)表)
對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表,應(yīng)調(diào)增累計(jì)折舊300萬元,調(diào)減盈余公積45萬元,調(diào)減未分配利潤(rùn)255萬元。對(duì)于利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表,應(yīng)調(diào)增管理費(fèi)用300萬元。調(diào)減提取盈余公積45萬元。2005年4月份會(huì)計(jì)報(bào)表年初數(shù)也作相應(yīng)調(diào)整。
C年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的以前年度的非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整報(bào)告年度財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也一并調(diào)整。
例(3):某公司2004年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在2005年4月15日批準(zhǔn)報(bào)出,2005年4月5日發(fā)現(xiàn)2003年11月無形資產(chǎn)少攤銷1000元,假如不考慮相關(guān)稅收和盈余公積的提取,則2005年4月會(huì)計(jì)處理如下:
(1)補(bǔ)提無形資產(chǎn)攤銷
借:以前年度損益調(diào)整 1000
貸:無形資產(chǎn)1000
(2)將調(diào)減的凈利潤(rùn)轉(zhuǎn)入未分配利潤(rùn)
借:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn) 1000
貸:以前年度損益調(diào)整1000
(3)調(diào)整2004年度會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告年度會(huì)計(jì)報(bào)表)
對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表,應(yīng)調(diào)減無形資產(chǎn)1000元,調(diào)減未分配利潤(rùn)1000元,對(duì)于利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表,應(yīng)調(diào)增管理費(fèi)用1000元。2005年4月份會(huì)計(jì)報(bào)表年初數(shù)也作相應(yīng)調(diào)整。
D年度資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整報(bào)告年度財(cái)務(wù)報(bào)告的年初數(shù)和上年數(shù),發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也一并調(diào)整。
例(4)甲公司2004年財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日為2005年4月15日,在2005年3月5日發(fā)現(xiàn)2003年6月完工并投入管理部門使用的固定資產(chǎn)中,記入資本化借款費(fèi)用300萬元,經(jīng)核定只應(yīng)確定100萬元,該固定資產(chǎn)折舊年限為10年,采用平均年限法提取折舊,假如不考慮相關(guān)稅收和盈余公積的提取,則2005年3月會(huì)計(jì)處理如下:
(1)沖減多計(jì)提的固定資產(chǎn)及折舊
借:以前年度損益調(diào)整200
貸:固定資產(chǎn)200
借:累計(jì)折舊 30(200×0.5/10+200/10)
貸:以前年度損益調(diào)整30
(2)將調(diào)減的凈利潤(rùn)轉(zhuǎn)入未分配利潤(rùn)
借:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn) 170
貸:以前年度損益調(diào)整170
(3)調(diào)整2004年度財(cái)務(wù)報(bào)告的年初數(shù)和上年數(shù)
資產(chǎn)負(fù)債表:2004年年初數(shù),固定資產(chǎn)減少200萬元,累計(jì)折舊減少10萬元,未分配利潤(rùn)減少190萬元。2004年年末數(shù),固定資產(chǎn)減少200萬元,累計(jì)折舊減少30萬元,未分配利潤(rùn)減少170萬元。
利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表:2004年的上年數(shù)(2003年),管理費(fèi)用減少10萬元,財(cái)務(wù)費(fèi)用增加200萬元。2004年的本年數(shù),管理費(fèi)用減少20萬元,年初未分配利潤(rùn)減少190萬元。2005年3月份會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)也相應(yīng)調(diào)整。
E財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之后發(fā)現(xiàn)的以前年度的非重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),如影響損益,應(yīng)直接計(jì)入發(fā)現(xiàn)當(dāng)期凈收益,其他相關(guān)項(xiàng)目也應(yīng)一并調(diào)整;如不影響損益,應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期相關(guān)項(xiàng)目。
例(5):甲公司2004年財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日為2005年4月15日,在2005年5月份發(fā)現(xiàn)2004年(或2003年)漏記了管理人員工資1500元,則在2005年5月份補(bǔ)記工資,會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用1500
貸:應(yīng)付工資1500
F財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之后發(fā)現(xiàn)的以前年度的重大會(huì)計(jì)差錯(cuò),應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的財(cái)務(wù)報(bào)告期初數(shù)和上年數(shù)。
例(6):甲公司2004年財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日為2005年4月15日,在2005年12月份發(fā)現(xiàn)2003年(或2004年)管理用固定資產(chǎn)漏提折舊200萬元,甲公司所得稅稅率為33%,所得稅采用債務(wù)法核算,按凈利潤(rùn)的15%提取盈余公積,則在2005年12月份會(huì)計(jì)處理如下:
(1)補(bǔ)提折舊
借:以前年度損益調(diào)整200
貸:累計(jì)折舊200
(2)將調(diào)減的凈利潤(rùn)轉(zhuǎn)入未分配利潤(rùn)
借:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn) 200
貸:以前年度損益調(diào)整200
(3)調(diào)減盈余公積
借:盈余公積 30(200×15%)
貸:利潤(rùn)分配-未分配利潤(rùn) 30
(4)調(diào)整2005年會(huì)計(jì)報(bào)表
對(duì)于資產(chǎn)負(fù)饋表,應(yīng)調(diào)整2005年的年初數(shù),調(diào)減累計(jì)折舊200萬元,調(diào)減盈余公積30萬元,調(diào)減未分配利潤(rùn)170萬元。對(duì)于2005年利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表,應(yīng)調(diào)上年度(2004年)年初未分配利潤(rùn)170萬元(200×85%)(或調(diào)減上年度管理費(fèi)用200萬元,調(diào)減提取盈余公積30萬元)。