登記賬簿是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)科目，運(yùn)用復(fù)式記賬法對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié)。

為了確保賬簿記錄及后續(xù)會計(jì)工作的正確性，會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。登記賬簿的具體要求是：

1、賬簿登記應(yīng)及時(shí)、完整

賬簿登記的間隔時(shí)間，原則上越短越好。一般而言，總賬是每日或隔幾日定期登記，應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位所采用的會計(jì)核算形式，結(jié)合實(shí)際情況自行確定；根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細(xì)賬，是每日進(jìn)行登記還是定期進(jìn)行登記也應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位的具體情況，但債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天登記，以便隨時(shí)與對方單位結(jié)算，核對庫存余額；庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時(shí)逐筆順序登記，至少每日登記一次。

登記會計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。在填寫日期時(shí)，為了保持賬頁的美觀，每一頁的第一筆業(yè)務(wù)的年、月應(yīng)在年、月欄中填寫，只要不跨年度或月度，以后本頁再登記時(shí)，一律不填寫月份?？缭碌怯洉r(shí)，應(yīng)在上月的月結(jié)線下的月份欄內(nèi)填寫新的月份。賬簿登記完畢后，在記賬憑證“過賬”欄內(nèi)注明賬簿的頁數(shù)或作出記號（如打“√”等），表示已登記入賬，以免重復(fù)登記或漏記，并便于查閱，同時(shí)在記賬憑證上簽名或蓋章。

2、賬簿登記要連續(xù)

各種賬簿應(yīng)按事先所編定的頁碼順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如發(fā)生類似情況，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁，也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁，以防舞弊。

3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范

（1）賬簿登記時(shí)，必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬（銀行的復(fù)寫賬簿等特殊情況除外）。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中：

①期末結(jié)賬時(shí)，用紅色墨水劃紅線；

②錯(cuò)賬更正時(shí)，用紅色墨水劃線更正，或根據(jù)紅字記賬憑證，登記沖銷賬簿記錄；

③在賬簿登記發(fā)生跳行、隔頁時(shí)，用紅色墨水劃對角線注銷空行或空頁，并由記賬人員簽章；

④在借方多欄式或貸方多欄式明細(xì)賬賬頁中，用紅字登記減少數(shù)；

⑤三欄式科目的余額欄前，如未注明余額方向，在余額欄內(nèi)用紅字登記負(fù)數(shù)余額。

（2）“摘要”欄的填寫應(yīng)在如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)客觀情況的基礎(chǔ)上，力求簡明扼要，保證賬簿記錄既便于以后的查閱，又便于核對。

（3）“金額”欄的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并與賬頁上標(biāo)明的位數(shù)對準(zhǔn)；在一些未標(biāo)明位數(shù)的明細(xì)賬上，可在金額中加上“分節(jié)號”，即自“元”位起自右向左，每三位為一分節(jié)加一逗號，“元”位和“角”位之間加一小數(shù)點(diǎn)，如1，230，000，00。書寫的數(shù)字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保證賬簿的清晰、整潔和美觀，并為更正錯(cuò)誤留下余地。

（4）每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行的有關(guān)欄內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”字樣。在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)應(yīng)抄列上頁的合計(jì)數(shù)及余額，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

（5）記賬中如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)誤情況，按照規(guī)定的錯(cuò)賬更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖補(bǔ)或用褪色藥水消除字跡，以防篡改和舞弊。

4、使用便捷符號

為了提高記賬工作效率，記賬時(shí)可以使用下列便捷符號：

（1）按規(guī)定需要結(jié)出余額的科目，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣。當(dāng)科目余額結(jié)平時(shí)，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)用“平”字表示，并在余額欄內(nèi)用“中”表示。

（2）號碼順序可用“#”表示，如第8號，可寫成“#8”，但不能寫成“8#”。

（3）單價(jià)可用“@”表示，如單價(jià)10元，可寫作“@10元”。

（4）已記賬、已過賬或數(shù)字核對無誤的，可在“過賬”或“記賬”欄或數(shù)字后用“√”表示。

如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法更正。更正錯(cuò)誤的方法有三種：

（一）劃線更正法，又稱紅線更正，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤時(shí)，而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，則將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅線注銷，再在同一行上方用藍(lán)字或黑字填寫上正確的文字或數(shù)字。

（二）紅字更正法，又稱紅字注銷，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤時(shí)，先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原錯(cuò)誤的記賬，然后再用藍(lán)字做一張正確的憑證，據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。

（三）補(bǔ)充登記法，又稱藍(lán)字補(bǔ)記，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄所記金額小于應(yīng)記的正確金額，而沒有其他錯(cuò)誤時(shí)，只需將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同，會計(jì)科目相同的記賬憑證，以補(bǔ)記少記金額。

總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬應(yīng)按平行登記規(guī)則進(jìn)行登記。

總分類賬和明細(xì)分類賬都是用以提供會計(jì)核算指標(biāo)的賬簿?？偡诸愘~對其所屬明細(xì)帳起著統(tǒng)馭和控制的作用。明細(xì)分類帳對其總分類帳起著補(bǔ)充和說明的作用。

（一）對于需要提供其詳細(xì)指標(biāo)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)根據(jù)審核無誤后的記賬憑證，一方面記入總分類賬戶，另一方面，記入有關(guān)明細(xì)分類賬戶。

（二）登記總分類賬以及其所屬的明細(xì)賬的方向應(yīng)相同。

（三）記入總分類帳簿的金額與記入其所屬的明細(xì)分類帳簿的金額應(yīng)該相同。

（1）系統(tǒng)、全面地反映財(cái)產(chǎn)物資和資金增減變動情況，為經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)與完整的會計(jì)資料，為經(jīng)濟(jì)活動提供歷史資料。

（2）賬簿記錄為編制會計(jì)報(bào)表提供資料。

（3）賬簿是考核經(jīng)營成果，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，分析經(jīng)濟(jì)活動情況的重要依據(jù)。