紅藍(lán)字更正法適用于發(fā)現(xiàn)以前，但在本會(huì)計(jì)年度內(nèi)的錯(cuò)賬更正時(shí)使用。

①傳票正確，但記賬串戶，應(yīng)填制同一方向紅、藍(lán)字傳票各一張更正錯(cuò)賬。

②傳票填錯(cuò)金額或賬戶，賬簿隨之記錯(cuò)。應(yīng)填制紅字傳票，將錯(cuò)賬全部沖銷，再按正確內(nèi)容填制借方、貸方藍(lán)字傳票補(bǔ)記入賬。

某企業(yè)基本生產(chǎn)車間為制造A產(chǎn)品領(lǐng)用甲材料一批，計(jì)6800元，誤作如下分錄，并已登記入帳(科目、金額同時(shí)有錯(cuò))：

借：制造費(fèi)用8600

貸：原材料8600

現(xiàn)用“紅藍(lán)字更正法”更正科目及金額：

借：生產(chǎn)成本6800

制造費(fèi)用8，600(紅字)

貸：原材料1，800(紅字)

這一處理，從會(huì)計(jì)分錄看，貸方紅字1，800借方一紅一藍(lán)，相抵后凈額也為紅字1，800，符合“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則；從帳戶來(lái)看，制造費(fèi)用帳戶的借方紅藍(lán)字沖平，原材料帳戶的貸方紅藍(lán)字相抵，更正為6，800元，生產(chǎn)成本帳戶的借方為6，800元，完全符合真實(shí)情況。