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內(nèi)部報告

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1.內(nèi)部報告概述

所謂內(nèi)部報告是指單位主要是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要而編制的、供內(nèi)部管理人員使用的財務(wù)會計報告。

目前會計準則和會計上通常所稱的財務(wù)報告是外部報告。相對于外部報告,內(nèi)部報告是由企業(yè)內(nèi)部編制,在企業(yè)內(nèi)部傳遞,為企業(yè)董事會、管理者和相關(guān)人員所使用,滿足企業(yè)決策與控制需要,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的信息報告。

內(nèi)部報告包括內(nèi)部報表及相關(guān)資料。內(nèi)部報表是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部決策與控制需要所編報的成本費用表、資產(chǎn)使用狀況表等,其種類、數(shù)量、格式等都可根據(jù)公司管理的需要而設(shè)計。應(yīng)當明確的是,對外報告的報表與內(nèi)部報表的界限劃分受主觀影響較大。如果企業(yè)自愿披露一些會計準則強制披露以外的報表,那么,對外報告可能包含上述內(nèi)部報表。同樣,企業(yè)內(nèi)部決策與控制所需要的信息也必然包括資產(chǎn)負債表、利潤表等所謂外部報告信息,從這個角度看,內(nèi)部報告也可包括財務(wù)報告。 [1]

2.內(nèi)部報告體系[1]

與財務(wù)報告的設(shè)計不同,內(nèi)部報告體系的設(shè)計不是由企業(yè)外部的會計準則委員會或相應(yīng)的機構(gòu)來完成的,而是由企業(yè)管理者根據(jù)自身決策與控制需求所設(shè)計的。內(nèi)部報告體系建立的理論基礎(chǔ)應(yīng)是內(nèi)部利益相關(guān)者的相關(guān)決策信息需求。在市場經(jīng)濟體制和現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的經(jīng)營決策可分為資本經(jīng)營決策、資產(chǎn)經(jīng)營決策、商品經(jīng)營決策和生產(chǎn)經(jīng)營決策四個層次,以此為理論依據(jù),形成了資本經(jīng)營報告、資產(chǎn)經(jīng)營報告、商品經(jīng)營報告和生產(chǎn)經(jīng)營報告四大內(nèi)部報告系統(tǒng)。

1、資本經(jīng)營內(nèi)部報告系統(tǒng)。資本經(jīng)營是指企業(yè)以資本為基礎(chǔ),通過優(yōu)化配置來提高資本經(jīng)營效益的經(jīng)營活動,其活動領(lǐng)域包括資本流動、收購、重組、參股和控股等能實現(xiàn)資本增值的領(lǐng)域,從而使企業(yè)以一定的資本投入,取得盡可能多的資本收益。反映資本經(jīng)營核心目標的指標是凈資產(chǎn)收益率。所以,要實現(xiàn)資本經(jīng)營目標,一方面要提高總資產(chǎn)報酬率(即搞好資產(chǎn)經(jīng)營);另一方面要搞好資本運作,降低資金成本,特別是降低負債成本,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),用好稅收政策。因此,資本經(jīng)營報告系統(tǒng)應(yīng)包括:資產(chǎn)經(jīng)營報告、資金成本報告、資本結(jié)構(gòu)報告、所得稅報告、EVA(經(jīng)濟增加值)報告等。

2、資產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)部報告系統(tǒng)。資產(chǎn)經(jīng)營是指企業(yè)以資產(chǎn)為基礎(chǔ),通過合理配置與使用資產(chǎn),以取得盡可能多的收益。反映資產(chǎn)經(jīng)營核心目標的指標是總資產(chǎn)報酬率,企業(yè)要搞好資產(chǎn)經(jīng)營,一方面要提高銷售利潤率或商品的盈利能力(即搞好商品經(jīng)營);另一方面要搞好資產(chǎn)配置與重組,提高資產(chǎn)使用效率,加速全部資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。因此,資產(chǎn)經(jīng)營報告系統(tǒng)主要包括:商品經(jīng)營報告、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)報告、資產(chǎn)利用程度報告、對外投資報告、資產(chǎn)損失及不良資產(chǎn)報告、資產(chǎn)利用效果報告、資產(chǎn)重組報告等。

3、商品經(jīng)營內(nèi)部報告系統(tǒng)。商品經(jīng)營是指企業(yè)以市場為導(dǎo)向,以一定的人力、物力消耗,生產(chǎn)與銷售盡可能多的商品,取得盡可能多的利潤。反映商品經(jīng)營核心目標的指標是經(jīng)營利潤率,企業(yè)要搞好商品經(jīng)營,既要提高營業(yè)利潤率,也要擴大銷售規(guī)模與水平。其中,增加產(chǎn)量、降低生產(chǎn)成本(即產(chǎn)品經(jīng)營)是基礎(chǔ),同時注重產(chǎn)銷平衡、提高商品銷售價格、降低采購價格及相關(guān)費用。因此,商品經(jīng)營報告系統(tǒng)主要包括:產(chǎn)品經(jīng)營報告、營業(yè)收入報告、商品銷售價格報告、市場占有率報告、采購價格報告、管理費用報告、營業(yè)費用報告、財務(wù)費用報告、營業(yè)外收支報告等。

4、生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)部報告系統(tǒng)。產(chǎn)品經(jīng)營是指企業(yè)在統(tǒng)一戰(zhàn)略計劃指導(dǎo)下,以一定的人力、物力消耗,按時、保質(zhì)、保量生產(chǎn)出一定的產(chǎn)品。反映生產(chǎn)經(jīng)營核心目標的指標是產(chǎn)值(或收入)成本率。要降低產(chǎn)值成本率,一方面要增加生產(chǎn),提高產(chǎn)品的質(zhì)量與價格;另一方面要降低生產(chǎn)成本,包括材料成本、人工成本制造費用。因此,生產(chǎn)經(jīng)營報告系統(tǒng)主要包括:商品產(chǎn)品成本報告、單位成本報告、材料成本報告、人工成本報告、制造費用報告、各產(chǎn)品產(chǎn)值成本率報告、技術(shù)經(jīng)濟指標對成本影響報告、廢品情況報告等。

3.內(nèi)部報告的應(yīng)用[1]

明確內(nèi)部報告的內(nèi)涵和體系,為我們理解內(nèi)部報告的價值和應(yīng)用領(lǐng)域奠定了基礎(chǔ)。內(nèi)部報告作為提供企業(yè)經(jīng)營管理完全信息的報告系統(tǒng),對企業(yè)預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、反映、評價都有重要的理論與應(yīng)用價值,特別是在內(nèi)部控制、管理會計、財務(wù)報告和財務(wù)分析領(lǐng)域的應(yīng)用具有廣泛前景。

(一)內(nèi)部報告在內(nèi)部控制中的應(yīng)用

內(nèi)部報告在內(nèi)部控制中具有十分重要的地位與作用。企業(yè)內(nèi)部控制從目標角度可分為實現(xiàn)經(jīng)營活動有效性控制、會計信息相關(guān)可靠性控制和遵循相關(guān)法規(guī)的控制。在這三種控制中,經(jīng)營活動有效性控制屬于內(nèi)部管理控制,會計信息相關(guān)可靠性控制屬于內(nèi)部會計控制,遵循相關(guān)法規(guī)的控制屬于法規(guī)控制。企業(yè)無論進行何種內(nèi)部控制,都必須具備控制標準信息和控制報告信息,只有將實際報告與控制標準相比較,才能發(fā)現(xiàn)偏差,進而采取措施糾正偏差。

第一,從內(nèi)部控制目標看,企業(yè)決策與控制所需要的相關(guān)和可靠的會計信息,本身就包括對外報告信息和內(nèi)部報告信息;另外,要實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標和作業(yè)目標,關(guān)鍵在于內(nèi)部經(jīng)營管理決策,而內(nèi)部報告信息的相關(guān)與可靠程度將決定這些內(nèi)部決策與控制目標的實現(xiàn)。

第二,從內(nèi)部控制要素看,內(nèi)部控制離不開內(nèi)部報告。企業(yè)內(nèi)部控制的要素,無論是控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督控制等五要素,還是內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事項識別、風險評估、風險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督控制等八要素,或是控制環(huán)境、控制變量、控制標準、信息報告、執(zhí)行評估、糾正偏差、業(yè)績評價、激勵機制、信息溝通、監(jiān)督控制等十要素,其中的報告信息都是必要和關(guān)鍵的要素。

第三,從內(nèi)部控制系統(tǒng)程序看,確定控制目標、制定控制標準、編制控制報告、評價控制業(yè)績、進行管理激勵是重要的程序和步驟。其中編制控制報告是進行內(nèi)部控制的中心任務(wù),控制報告實際上是根據(jù)控制目標和標準,對實際執(zhí)行情況進行比較分析形成的報告。而內(nèi)部報告又是控制報告的有機組成部分。因此,沒有內(nèi)部報告,就沒有內(nèi)部控制報告,也就沒有內(nèi)部控制。

(二)內(nèi)部報告在管理會計中的應(yīng)用

目前人們主要將管理會計定位于滿足內(nèi)部管理的會計信息系統(tǒng),對管理會計內(nèi)容的劃分有兩種:一是分為完全成本會計、差異會計和管理控制會計;二是分為預(yù)測與決策會計、規(guī)劃與控制會計和責任會計。雖然從表面上看其定位和劃分都符合會計的本質(zhì)與內(nèi)涵,但實質(zhì)上都是強調(diào)如何利用會計信息進行預(yù)測、決策、規(guī)劃與控制,而不是研究為進行預(yù)測、決策、規(guī)劃與控制而如何提供會計信息。因此,現(xiàn)在的管理會計學(xué)實質(zhì)上不是會計,也不是會計信息系統(tǒng)的組成部分。筆者認為,作為會計學(xué)重要分支的管理會計應(yīng)是能為組織內(nèi)部管理者提供決策有用會計信息的系統(tǒng),它應(yīng)是基于管理的會計。因此,管理會計改革與完善的方向應(yīng)是將管理會計置于會計學(xué)大框架下進行研究,將圍繞管理會計本質(zhì)和目標而進行的管理會計的確認、計量、記錄和報告作為基本內(nèi)容和方法。提供管理會計報告應(yīng)是管理會計目標與方法所決定的,正如財務(wù)會計要提供財務(wù)會計報告一樣。

內(nèi)部報告體系的建立,一方面是對管理會計理論和方法的創(chuàng)新與完善,解決了管理會計作為會計信息系統(tǒng)應(yīng)當報告經(jīng)濟活動及其成果、為決策與控制提供有用信息這一會計本質(zhì)和目標問題;另一方面是對管理會計實務(wù)的規(guī)范與完善,解決了管理會計實踐中與財務(wù)管理之間的職責不清、任務(wù)不明等問題。

基于管理會計的內(nèi)部報告(或稱管理會計報告)主要包括企業(yè)內(nèi)部使用的、用于內(nèi)部決策與控制、評價及溝通的各種會計報表及說明。目前我國企業(yè)內(nèi)部雖然也編制成本報表等,但編制這些報表的主要目的是為最終完成財務(wù)會計報告服務(wù),并沒有形成完善的管理會計報告系統(tǒng)。因此,對我國企業(yè)而言,管理會計報告不是改進問題,而是創(chuàng)新問題。

管理會計報告的創(chuàng)新離不開管理會計目標,特別是管理會計的相關(guān)性。從企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理需求看會計相關(guān)性,就是要為管理者提供內(nèi)部決策、控制、評價、溝通所需要的各種信息,特別是會計信息,這為管理會計報告體系及其內(nèi)容創(chuàng)新指明了方向。筆者從資本經(jīng)營、資產(chǎn)經(jīng)營、商品經(jīng)營和產(chǎn)品經(jīng)營角度設(shè)置內(nèi)部報告,可以說是對管理會計報告創(chuàng)新與發(fā)展的有益嘗試。

(三)內(nèi)部報告在財務(wù)報告中的應(yīng)用

財務(wù)報告的可靠性取決于內(nèi)部報告的可靠性與相關(guān)性,只有全面、系統(tǒng)地理解與掌握企業(yè)的報告系統(tǒng),即處理好財務(wù)報告與內(nèi)部報告的關(guān)系,才能為決策與控制提供完整的依據(jù)。然而,目前無論是企業(yè)外部利益相關(guān)者,還是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者,往往都重視和使用財務(wù)報告而輕視內(nèi)部報告。其實,內(nèi)部報告不僅可以為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中的決策與控制提供信息,而且對企業(yè)外部利益相關(guān)者而言,全面、系統(tǒng)、相關(guān)、可靠的內(nèi)部報告對完善財務(wù)報告系統(tǒng)同樣至關(guān)重要。

第一,內(nèi)部報告是財務(wù)報告的基礎(chǔ)與補充。財務(wù)報告反映的是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果綜合情況的報告,而形成財務(wù)報告的基礎(chǔ)是內(nèi)部報告中更詳細、更系統(tǒng)的分類信息。所有財務(wù)報告信息的基礎(chǔ)往往都來自于內(nèi)部報告,同時內(nèi)部報告也是對財務(wù)報告信息的補充。

第二,內(nèi)部報告的可靠性決定了財務(wù)報告的可靠性。內(nèi)部報告的可靠性對財務(wù)報告的可靠性至關(guān)重要。通過內(nèi)部報告體系的建立和對可靠性的重視,一方面為企業(yè)自身經(jīng)營決策與控制提供了有用的信息,另一方面提高了財務(wù)報告的可靠性,從而為外部利益相關(guān)者進行決策提供了更可靠的信息。

(四)內(nèi)部報告在財務(wù)分析中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的財務(wù)分析將會計信息提供者提供的信息理解為財務(wù)報告信息,將財務(wù)信息需要者理解為企業(yè)外部需求者。因此,財務(wù)分析通常被理解為是企業(yè)外部信息需要者通過對財務(wù)報告信息進行分析,為其各項決策提供有用的信息。其實,企業(yè)信息提供者提供的信息不僅僅是財務(wù)報告,還包括內(nèi)部報告,企業(yè)信息需求者不僅僅是外部利益相關(guān)者,還包括企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者,因此,現(xiàn)代財務(wù)分析應(yīng)包括企業(yè)所有利益相關(guān)者對企業(yè)全部報告信息的分析,既包括對財務(wù)報告的分析,也包括對內(nèi)部報告的分析。

企業(yè)是市場經(jīng)濟的主角,隨著發(fā)展目標與財務(wù)目標的轉(zhuǎn)變,為保證資本增值目標的實現(xiàn),必然面臨著投資、籌資、經(jīng)營、分配各環(huán)節(jié)的決策與控制。但是,無論是戰(zhàn)略決策財務(wù)決策、經(jīng)營決策等管理決策,還是預(yù)算控制、報告控制、評價控制和激勵控制管理控制,都離不開相應(yīng)的財務(wù)分析信息。因此,財務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)基于價值管理的基礎(chǔ)。隨著企業(yè)管理決策與控制對財務(wù)分析信息需求的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財務(wù)分析基礎(chǔ)信息和財務(wù)分析基本內(nèi)容也都將發(fā)生改變。財務(wù)分析基礎(chǔ)信息將包括全部會計信息(財務(wù)報告和內(nèi)部報告);財務(wù)分析內(nèi)容從相關(guān)主體看,將分為投資者財務(wù)分析、管理者財務(wù)分析、監(jiān)管者財務(wù)分析、客戶財務(wù)分析、供應(yīng)商財務(wù)分析、員工財務(wù)分析等。

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