成本報表
1.什么是成本報表
成本報表是用以反映企業(yè)生產費用與產品成本的構成及其升降變動情況,以考核各項費用與生產成本計劃執(zhí)行結果的會計報表,是會計報表體系的重要組成部分。
成本報表資金耗費和產品成本及其升降變動情況,用以考核成本計劃執(zhí)行結果。產品成本作為反映企業(yè)生產經營活動情況的綜合性指標,是企業(yè)經營管理水平的重要尺度。
2.成本報表的意義
成本報表是為企業(yè)內部 管理需要而編制,對加強成本管理,提高經濟效益有著重要的作用。
1.綜合反映報告期內的產品成本;
產品成本是反映企業(yè)生產經營各方面工作質量的一項綜合性指標,也就是說,企業(yè)的供、產、銷的各個環(huán)節(jié)的經營管理水平,最終都直接、間接地反映到產品成本中來,通過成本報表資料,能夠及時發(fā)現(xiàn)在生產、技術、質量和管理等方面取得的成績和存在問題。
2.評價和考核各成本環(huán)節(jié)成本管理的業(yè)績;
利用成本報表上所提供的資料,經過有關指標計算、對比,可以明確各有關部門和人員在執(zhí)行成本計劃、費用預算過程中的成績和差距,以便總結工作的經驗和教訓,獎勵先進,鞭策后進,調動廣大職工的積極性,為全面完成和超額完成企業(yè)成本費用計劃預算,而努力奮斗。
3.可利用成本資料進行成本分析;
通過成本報表資料的分析,可以揭示成本差異對產品成本升降的影響程度以及發(fā)現(xiàn)產生差異的原因和責任,從而可以有針對性地采取措施,把注意力放在解決那些屬于不正常的、對成本有重要影響的關鍵性差異上,這樣對于加強日常成本的控制和管理就有了明確的目標。
4.成本報表資料為制定成本計劃提供依據。
企業(yè)要制定成本計劃,必須明確成本計劃目標。這個目標是建立在報告年度產品成本實際水平的基礎上,結合報告年度成本計劃執(zhí)行的情況,考慮計劃年度中可能變化的有利因素和不利因素,來制定新年度的成本計劃。所以說本期成本報表所提供的資料,是制定下期成本計劃的重要參考資料。同時,管理部門也根據成本報表資料來對未來時期的成本進行預測,為企業(yè)制定正確的經營決策和加強成本控制與管理提供必要的依據。
3.成本報表的分類
1、編制時間
成本報表根據管理上的要求一般可按月、按季、按年編報。但對內部管理的特殊需要,也可以按日、按旬、按周,甚至按工作班來編報,目的在于滿足日常、臨時、特殊任務的需要,使成本報表資料及時服務于生產經營的全過程。
2、對外成本報表
對外成本報表是指企業(yè)向外部單位,如上級主管部門和聯(lián)營主管單位等報送的成本報表。在市場經濟中,成本報表一般被認為是企業(yè)內部管理用的報表,為了保守秘密,按慣例不對外公開發(fā)表,但在我國國營企業(yè)和國有聯(lián)營企業(yè)中,為了管理的需要,目前或者相當長的一段時間還需要分管和托管這些企業(yè)的主管部門,主管部門為了監(jiān)督和控制成本費用,了解目標成本完成的情況,進行行業(yè)的分析對比,并為成本預測和成本決策提供依據以及投資者等需要了解企業(yè)經營狀況和效益,都要求企業(yè)提供成本資料。實際上也還是一種擴大范圍的內部報表。
3、對內成本報表
對內報表是指為了企業(yè)本單位內部經營管理需要而編制的各種報表。這種報表,其內容、種類、格式、編制方法和程序、編制時間和報送對象,均由企業(yè)根據自己生產經營和管理的需要來確定。成本報表就是其中的一種,它的編制目的,主要在于讓企業(yè)領導者和職工了解日常成本費用計劃預算執(zhí)行的情況,以便調動大家的積極性來控制費用的發(fā)生,為提高經濟效益服務。同時為企業(yè)領導者和投資者提供經營的成本費用信息,以便進行決策和采取有效措施不斷降低成本費用。
4、反映費用情況的報表
反映費用情況的報表有制造費用明細表、營業(yè)費用明細表、管理費用明細表等。通過它們可以了解到企業(yè)在一定期間內費用支出總額及其構成,并可以了解費用支出合理性以及支出變動的趨勢,這有利于企業(yè)和主管部門正確制定費用預算,控制費用支出,考核費用支出指標合理性,明確有關部門和人員的經濟責任,防止隨意擴大費用開支范圍。
5、反映成本情況的報表
反映成本情況的報表有產品生產成本表或產品生產成本及銷售成本表、主要產品生產成本表、責任成本表、質量成本表等。這類報表側重于揭示企業(yè)為生產一定種類和數(shù)量產品所花費的成本是否達到了預定的目標,通過分析比較,找出差距,明確薄弱環(huán)節(jié),進一步采取有效措施,挖掘降低成本的內部潛力提供有效的資料。
4.成本報表的特點
成本報表從實質上看,它是企業(yè)內部成本管理的報表。企業(yè)內部成本報表主要特點有:
1.編報的目的主要服務于內部;
過去在計劃經濟下的成本報表和新體制下的成本報表編報服務對象和目的是有差別。在計劃經濟模式下,成本報表與其他財務報表一樣都是向外向上編報,為上級服務為主。在市場經濟模式下,成本報表主要為企業(yè)內部管理服務,滿足企業(yè)管理者、成本責任者對成本信息的需求,有利于觀察、分析、考核成本的動態(tài),有利于控制計劃成本目標的實現(xiàn),也有利于預測工作。
2.內部成本報表的內容靈活;
對外報表的內容,由國家統(tǒng)一規(guī)定,強調完整性。內部成本報表主要是圍繞著成本管理需要反映的內容,沒有明確規(guī)定一個統(tǒng)一的內容和范圍,不強調成本報告內容的完整性,往往從管理出發(fā)對某一問題或某一側面進行重點反映,揭示差異,找出原因,分清責任。因此,內部成本報表的成本指標可以是多樣化,以適應不同使用者和不同管理目的對成本信息的需求,使內部成本報表真正為企業(yè)成本管理服務。
3.內部成本報表格式與內容相適應;
對外報表的格式與內容一樣,都由國家統(tǒng)一規(guī)定,企業(yè)不能隨意改動。而內部成本報表的格式是隨著反映的具體內容,可以自己設計,允許不同內容可以有不同格式,同一內容在不同時期也可有不同格式,總之,只要有利于為企業(yè)成本管理服務,可以擬訂不同報表格式進行反映和服務。
4.內部成本報表編報不定時;
對外報表一般都是定期的編制和報送,并規(guī)定在一定時間內必須報送。而內部成本報表主要是為企業(yè)內部成本管理服務,所以,內部成本報表可以根據內部管理的需要適時地、不定期地進行編制,使成本報表及時地反映和反饋成本信息,揭示存在的問題,促使有關部門和人員及時采取措施,改進工作,提高服務效率,控制費用的發(fā)生,達到節(jié)約的目的。
5.內部成本報表按生產經營組織體系上報。
對外報表一般是按時間編報的,目前主要是報送財政、銀行和主管部門。而內部成本報表是根據企業(yè)生產經營組織體系逐級上報,或者是為解決某一特定問題的權責范圍內進行傳遞,使有關部門和成本責任者及時掌握成本計劃目標執(zhí)行的情況,揭示差異,查找原因和責任,評價內部環(huán)節(jié)和人員的業(yè)績。
5.編制成本報表的依據
編制成本報表的主要依據:
1.報告期的成本賬簿資料;
2.本期成本計劃及費用預算等資料;
3.以前年度的會計報表資料;
4.企業(yè)有關的統(tǒng)計資料和其他資料等。
6.編制成本報表的要求
為了提高成本信息的質量,充分發(fā)揮成本報表的作用,成本報表的編制應符合下列基本要求:
(1)真實性。即成本報表的指標數(shù)字必須真實可靠,能如實地集中反映企業(yè)實際發(fā)生的成本費用。
(2)重要性。即對于重要的項目(如重要的成本、費用項目),在成本報表中應單獨列示,以顯示其重要性;對于次要的項目,可以合并反映。
(3)正確性。即成本報表的指標數(shù)字要計算正確;各種成本報表之間、主表與附表之間、各項目之間,凡是有勾稽關系的數(shù)字,應相互一致;本期報表與上期報表之間有關的數(shù)字應相互銜接。
(4)完整性。即應編制的各種成本報表必須齊全;應填列的指標和文字說明必須全面;表內項目和表外補充資料不論根據賬簿資料直接填列,還是分析計算填列,都應當準確無缺,不得隨意取舍。
(5)及時性。即按規(guī)定日期報送成本報表,保證成本報表的及時性,以便各方面利用和分析成本報表,充分發(fā)揮成本報表的應有作用。
7.編制成本報表的準備工作
(1)及時登記有關帳簿,并且認真負責審核,做好帳簿的試算平衡,保證賬實、賬賬相符。
(2)搜集整理編表所需的有關資料。