貨位管理是指對倉庫存故物資的貨位進(jìn)行的規(guī)劃、分配、使用、調(diào)整等項(xiàng)工作。

貨位管理就是在物流中心依據(jù)一定的原則，對每個(gè)類別貨品在物流中心存放位置為基礎(chǔ)進(jìn)行重新的定義，忽略貨品出廠定義的屬性，在物流中心操作員的分揀單、盤點(diǎn)單以及腦海中，貨品的第一印象是本物流中心的貨位編碼。

貨位管理是為倉管人員提供便捷的管理方式，從而加強(qiáng)商品在倉庫中具體位置的管理。分為：出庫貨位分配單、入庫貨位分配單、貨位調(diào)撥單、物流單據(jù)查詢、貨位單據(jù)查詢、貨位分布表。通過貨位單據(jù)，可統(tǒng)計(jì)物流單據(jù)的商品的貨位分布情況，查詢關(guān)聯(lián)的物流單據(jù)。也可以通過所有物流單據(jù)查詢貨位單據(jù)，并且支持一個(gè)倉庫中貨位之間的調(diào)撥，統(tǒng)計(jì)商品在倉庫中的具體位置。

貨位管理主要是一種思想：不少管理者以企業(yè)庫存不大，硬件設(shè)施不全等原因，沒有推行貨位的管理，其實(shí)貨位管理是一種運(yùn)作思想，以物流中心自有的定義標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一不同貨品的屬性，方便基層人員的具體操作，以此提高庫房工作效率。

按照貨位的使用方式，分為固定貨位和自由貨位.為了便于對貨位的管理可采用貨位編號的方法，如采用“四號定位”法。若能利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行貨位管理則比較理想。它可以按照設(shè)定的條件分配提供貨位，并可進(jìn)行各種查詢，隨時(shí)了解貨位利用情況。

自由貨位亦稱“自由料位”或“隨機(jī)貨位”。每一個(gè)貨位均可以存放任伺一種物資(相互有不良影響者除外)。只要貨位空閑，入庫各種物資均可存入。其主要優(yōu)點(diǎn)是能充分利用每一個(gè)貨位，充分發(fā)揮每一個(gè)貨位的作用，提高倉庫儲存能力。其缺點(diǎn)是每個(gè)貨位的存貨經(jīng)常變動，每種物資沒有固定的位置，管庫人員收發(fā)查點(diǎn)時(shí)尋找貨位比較困難，影響工作效率并容易造成收發(fā)差錯。如利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行貨位管理，一般均采取自由貨位。

　　固定貨位亦稱“固定料位”。對某一貨位嚴(yán)格規(guī)定只能存放某一規(guī)格品種的物資，而不能存放其它物資。其主要優(yōu)點(diǎn)是每一種物資存放的位置固定不變，倉庫管理人員容易熟悉井記住各種物資的不同貨位，便于收發(fā)查點(diǎn)，能提高收發(fā)貨效率并減少差錯。如繪制成貨位分布圖，非本庫管理人員也能比較容易地找到所需貨位。其缺點(diǎn)是不能充分利用每一個(gè)貨位，造成儲存能力的浪費(fèi)。為了利用其優(yōu)點(diǎn)，克服其缺點(diǎn)，存入貨架的小件物品可不用固定貨位，就地堆垛的大宗物資可采用自由貨位。

貨位管理的前提條件:

一是物流中心的操作系統(tǒng)要支持貨位的管理，

二是要對物流中心進(jìn)行二維或者三維的重新規(guī)劃，科學(xué)規(guī)劃每個(gè)區(qū)域各個(gè)品類的存放位置，存放的品類數(shù)、單品數(shù)以及合理庫存制定，

三是要做到品類管理，商品的不斷引進(jìn)的同時(shí)，及時(shí)淘汰。貨位管理可以根據(jù)二八定律，主力貨品進(jìn)行單品庫位管理，非主力貨品進(jìn)行品類庫位設(shè)定，依具體情況而定。

貨位管理的基本要素主要包括儲存空間的管理、物料的管理、人員的管理三個(gè)方面。

(1)儲存空間

不同功能的倉庫，對儲存空間的重視程度不同，考慮的重點(diǎn)也不一樣。對于側(cè)重物料保管功能為主的倉庫，主要考慮保管空間的貨位分配，對于側(cè)重流通轉(zhuǎn)運(yùn)為主的倉庫，則主要考慮保管空間的貨位如何能夠提高揀貨和出貨的效率。在貨位配制規(guī)劃時(shí)，需先確定貨位空間，而貨位空間的確定必須綜合考慮空間大小、沂柱排列、有效儲存高度、通道、搬運(yùn)機(jī)械的回旋半徑等基本因素。

(2)物料

處于保管中的物料，由于不同的作業(yè)需求使其經(jīng)常以不同的包裝形態(tài)出現(xiàn)，包裝單位不同其設(shè)備和存放方式也不一樣。此外對物料保管的影響因素還有：

• 供應(yīng)商。物料由誰以什么方式供應(yīng)，有無行業(yè)特點(diǎn)。
• 物料特性。物料的品種、規(guī)格、體積、重量、包裝轉(zhuǎn)速度、季節(jié)分布、理化性能等因素。周
• 物料的進(jìn)貨時(shí)間及數(shù)量。物料采購時(shí)間，進(jìn)貨到達(dá)時(shí)間，物料的產(chǎn)量、進(jìn)貨量庫存量等。

(3)人員管理

人員包括保管、搬運(yùn)、揀貨作業(yè)人員等。在儲存管理中由保管人員負(fù)責(zé)物料管理及盤點(diǎn)作業(yè)；揀貨人員負(fù)責(zé)揀貨、補(bǔ)貨作業(yè)；搬運(yùn)人員負(fù)責(zé)入庫、出庫、翻堆作業(yè)。為了既提高作業(yè)效率，又達(dá)到省力的目的，首先，作業(yè)流程必須合理，精簡高效；其次，貨位配置及標(biāo)示必須簡單，清楚；再次，表單簡要、統(tǒng)一且清晰。

(4)相關(guān)因素

• 設(shè)備。貨位管理中的設(shè)備主要包括儲存設(shè)備、搬運(yùn)與運(yùn)輸設(shè)備兩大類。設(shè)備的選用必須綜合考慮物料特性、輔助工具、作業(yè)方式、設(shè)備成本等基本條件，例如，自動立體倉庫的選用、高層貨架、重力式貨架的選用。此外還必須注意其配套設(shè)施，例如，電子輔助標(biāo)簽，無線傳輸設(shè)備及相軟件的配置等。

• 輔助物品。輔助物品主要包括包裝材料與容器、轉(zhuǎn)運(yùn)托盤等。打貼標(biāo)簽、重新包裝、組合包裝等流通加工項(xiàng)目越多，對相應(yīng)包裝材料的需求就會增加。另外就是托盤、容器等運(yùn)載工具的管理，隨著流通設(shè)施通用性的增強(qiáng)，物流過程對托盤等運(yùn)載工具的依賴性也就越強(qiáng)，因此，其管理也變得更加重要。其次是廢舊包裝物的回收利用，如果不統(tǒng)一進(jìn)行管理將會影響到其他作業(yè)的順利進(jìn)行。對這些輔助物品的管理可以規(guī)劃一些特定的貨位，按照類似物料保管的要求來管理。

貨位管理目標(biāo):

• 充分有效地利用空間。
• 盡可能提高人力資源及設(shè)備的利用率。
• 有效地保護(hù)好物料的質(zhì)量和數(shù)量。
• 維護(hù)良好的儲存環(huán)境。
• 使所有在儲物料處于隨存隨取狀態(tài)。

貨位管理的基本原則

• 貨位明確化。在倉庫中所儲存的物料應(yīng)有明確的存放位置。
• 存放物料合理化。每一物料的存放是遵循一定的規(guī)則精細(xì)指定的管理。
• 貨位上物料存放狀況明確化。當(dāng)物料存放于貨位后，物料的數(shù)量、品種、位置、揀取等變化情況都必須正確記錄，倉庫管理系統(tǒng)對物料的存放情況明確清晰。

貨位管理的步驟如下圖：

為什么要推行貨位管理：

配送這些管理者經(jīng)常遇到這樣幾個(gè)問題，

• 某個(gè)保管員負(fù)責(zé)一類貨品，這個(gè)保管員休息的話，她負(fù)責(zé)的貨品別人很難分揀出來，如果這個(gè)保管員離職，新員工可能需要相當(dāng)長的一段時(shí)間，才能熟悉貨品的位置，才能正常工作。
• 保管員負(fù)責(zé)眾多貨品，要熟記這些貨品的品牌，品名或者容量以及商品的貨號，即使是工作多年的員工，在分揀貨品時(shí)，也經(jīng)常揀錯，出入庫的差錯率居高不下，店面投訴不斷。
• 庫房盤點(diǎn)：庫房盤點(diǎn)耗時(shí)、耗力，貨品丟失嚴(yán)重，不到盤點(diǎn)時(shí)很難發(fā)現(xiàn)問題，管理者懼怕盤點(diǎn)又希望能及時(shí)盤點(diǎn)。

有以上困惑的管理者，其實(shí)主要問題就是在庫房可能劃分了功能區(qū)，但是沒有采用更細(xì)致的庫位管理，采用庫位管理可以擺脫對人員熟練性的過渡的依賴，提高出入庫及時(shí)性與準(zhǔn)確性，提高盤點(diǎn)的效率，這是物流中心庫存管理的重要內(nèi)容。

貨位管理基本要求應(yīng)該是：貨位劃分清晰、標(biāo)識統(tǒng)一、標(biāo)識卡填寫規(guī)范。貨位與標(biāo)識規(guī)范，即便倉管人員從來沒有見過某個(gè)貨品，他只要知道存放該貨品的貨位，能夠認(rèn)清標(biāo)識，就可以準(zhǔn)確、快速地找到相應(yīng)的貨品。結(jié)合倉庫管理軟件系統(tǒng)，快速準(zhǔn)確的定位和跟蹤貨品在倉庫中的存儲過程；只要我們實(shí)現(xiàn)了貨位與標(biāo)識規(guī)范化管理，并與倉庫管理軟件系統(tǒng)統(tǒng)一融合，產(chǎn)品的入庫、配貨、整理、盤點(diǎn)、追蹤也將變的簡單易行，再通過加強(qiáng)倉庫現(xiàn)場管理、堆放的標(biāo)準(zhǔn)化，倉儲管理中的物流與信息流的統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)就不再困難。

1、貨品入庫，首先要解決和明確的就是要存放的貨位，貨位確定后，我們就可以堆碼，這樣才能減少不必要的重復(fù)倒運(yùn)。貨物堆放好后必須要有明確的標(biāo)識，以方便管理，達(dá)到帳、卡、物一致。入庫前通過倉庫管理信息系統(tǒng)很容易的查詢到相應(yīng)貨物在倉庫的堆放貨位信息，為相應(yīng)的貨物整理出空間，使得同一貨物能堆放在同一貨位上，提高倉庫空間的使用率。

2、貨品出庫，同樣首先要解決的是根據(jù)揀貨單提供的信息到相應(yīng)的貨位上拿出正確的貨號、尺碼、數(shù)量的貨品；同樣要求達(dá)到帳、卡、物一致。通過倉庫管理信息系統(tǒng)自動查詢同樣很容易在揀貨單上提供相應(yīng)貨物在貨位上的庫存信息。

3、貨品的整理，當(dāng)我們對倉庫的貨品進(jìn)行整理并且貨品在倉庫中有發(fā)生貨位轉(zhuǎn)移時(shí)，我們同樣要求做到帳、卡、物一致；通過倉庫管理信息系統(tǒng)提供的貨位庫存查詢、貨位庫存貨品分析、貨位盤點(diǎn)等工具，將能大大提高我們貨物整理的準(zhǔn)確性和高效性。

在我們的倉庫日常管理中，之所以會發(fā)生這樣那樣的錯誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標(biāo)識不清，倉庫系統(tǒng)帳、貨位標(biāo)識卡、實(shí)物不一致。反之，貨位與標(biāo)識管理清晰，不但可以在日常管理中減少很多浪費(fèi)和重復(fù)的工作，而且我們可以借助倉庫管理軟件系統(tǒng)做數(shù)據(jù)處理，和庫存數(shù)據(jù)分析，大大提高工作效率；不但有助于提高我們的庫存準(zhǔn)確率還可以減少基于紙面的管理和相關(guān)費(fèi)用。