貨位編號也稱方位制度，是指對倉儲企業(yè)劃分的貨區(qū)、庫房、貨棚、貨位按地點、位置順序編號的管理方法。

貨位編號的方法，應(yīng)按倉庫不同條件和需要，靈活運用平面、垂直或立體的縱橫方向序列，以各種簡明符號與數(shù)碼和文字結(jié)合，編制貨區(qū)倉位號別?？烧麄€倉庫統(tǒng)一順序編號，也可分別不同庫房、貨棚、貨場各自編號。為了掌握貨位的情況．除標(biāo)示貨位編號外，可制作活動卡標(biāo)明貨位的使用和空閑情況的平面圖，懸掛在倉庫明顯處或保管員辦公地點，以便能迅速辦理商品出入庫。通過貨位編號，可以提高倉庫收發(fā)貨效率，減少串號和收發(fā)貨差錯現(xiàn)象，便于倉儲商品的統(tǒng)計和檢查監(jiān)督，促進(jìn)帳貨相符。

貨位的編號就好比商品在倉庫中的住址，必須符合“標(biāo)志明顯易找，編排循規(guī)有序”的原則。具體編號時，須符合以下要求：

(1)標(biāo)志設(shè)置要適宜。貨位編號的標(biāo)志設(shè)置，要因地制宜，采用適當(dāng)?shù)姆椒?，選擇適當(dāng)?shù)牡胤?。如無貨架的庫房內(nèi)，走道、支道、段位的標(biāo)志，一般都刷置在水泥或木板地坪上；有貨架庫房內(nèi)，貨位標(biāo)志一般設(shè)置在貨架上等。

(2)標(biāo)志制作要規(guī)范。貨位編號的標(biāo)志如果隨心所欲、五花八門，很容易造成單據(jù)串庫、商品錯收、錯發(fā)等事故。統(tǒng)一使用阿拉伯字碼制作標(biāo)志，就可以避免以上弊病。為了將庫房以及走道、支道、段位等加以區(qū)別，可在字碼大小、顏色上進(jìn)行區(qū)分，也可在字碼外加上括號、圓圈等符號加以區(qū)分。

(3)編號順序要一致。整個倉庫范圍內(nèi)的庫房、貨場內(nèi)的走道、支道、段位的編號，一般都以進(jìn)門的方向左單右雙或自左向右順序編號的規(guī)則進(jìn)行。

(4)段位間隔要恰當(dāng)。段位間隔的寬窄，應(yīng)取決于貨種及批量的大小。

同時應(yīng)注意的是，走道、支道不宜經(jīng)常變更位置，變更編號，因為這樣不僅會打亂原來的貨位編號，而且會使保管員不能迅速收發(fā)貨。

(1)當(dāng)商品入庫后，應(yīng)將商品所在貨位的編號及時登記在賬冊上或輸入電腦。貨位輸入的準(zhǔn)確與否，直接決定了出貨的準(zhǔn)確性，應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)操作，避免差錯。

(2)當(dāng)商品所在的貨位變動時，該商品賬冊上的貨位編號也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。

(3)為提高貨位利用率，一般同一貨位可以存放不同規(guī)格的商品，但必須配備區(qū)別明顯的標(biāo)識，以免造成差錯。